劉忠
摘要:隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國已經(jīng)步入信息化時(shí)代。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)相融合的會(huì)計(jì)核算形式已成為當(dāng)下我國不同領(lǐng)域、行業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展趨勢(shì)。在不同行業(yè)深化改革的浪潮中,需要不斷優(yōu)化創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法,滿足時(shí)代發(fā)展的客觀要求。以此,不斷提高新時(shí)期會(huì)計(jì)核算水平,保證會(huì)計(jì)核算工作有序進(jìn)行,合理控制運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)審計(jì);會(huì)計(jì)核算方法;探討
在企業(yè)生存發(fā)展道路上,會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著不可替代的作用,而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)是實(shí)踐會(huì)計(jì)工作不可或缺的組成部分,能夠全面而客觀地反映企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,當(dāng)下已有的現(xiàn)金流金額,可以有效防止資金鏈現(xiàn)象的出現(xiàn),并能客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息,暴露企業(yè)內(nèi)部資金方面存在的問題,及時(shí)采取有效的措施加以解決。同時(shí),會(huì)計(jì)審計(jì)屬于公正的一種監(jiān)督,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)審計(jì)能夠細(xì)化資本支出、收益性支出,使企業(yè)能夠以最小化的施工成本實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,走上健康可持續(xù)發(fā)展道路。
一、會(huì)計(jì)審計(jì)中會(huì)計(jì)核算方法
1、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與賬戶分析法。在企業(yè)運(yùn)營過程中,會(huì)計(jì)核算主要采用的是復(fù)式記賬法,能夠在賬戶之間形成一種相互依存、對(duì)照的關(guān)系,被稱之為賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。在審計(jì)查賬過程中,以賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系原理為紐帶,可以靈活應(yīng)用賬戶分析法。對(duì)于賬戶分析法來說,它是在充分利用賬戶相關(guān)性的基礎(chǔ)上,找出存在的異?,F(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題。比如,在核算過程中,可以在系統(tǒng)化分析銀行存款與借款,看起是否存在異常情況,為接下來的實(shí)地檢查提供有利的保障,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,加以解決。
2、勾稽關(guān)系與核對(duì)法。在審計(jì)查賬過程中,以相關(guān)會(huì)計(jì)資料的勾稽關(guān)系為導(dǎo)線,巧妙地應(yīng)用核對(duì)法。對(duì)于核對(duì)法來說,它是指超過兩種以上的書面資料之間交叉對(duì)照,核對(duì)相關(guān)內(nèi)容是否存在不一致的地方,所計(jì)算出的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。在核對(duì)的過程中,可以找到問題所在地,客觀地分析問題發(fā)生原因,并對(duì)判斷這些問題是否是有意造成的。進(jìn)而,明確問題的性質(zhì),帶來的后果,制定可行的解決方案,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,防止企業(yè)內(nèi)部資金鏈斷裂。
3、流程分析法。在審計(jì)合賬過程中,以內(nèi)部控制關(guān)系為載體,充分利用流程控制圖分析方法,審查、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度。流程分析法是指把需要審查項(xiàng)目的內(nèi)部控制圖繪制成對(duì)應(yīng)的流程圖,在分析該流程圖的基礎(chǔ)上,找出其中存在漏洞的薄弱環(huán)節(jié)。這種方法能夠更加直觀、全面地對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,并用文字的形式來描述,也可以直接用一些特殊顏色在流程圖中標(biāo)出存在漏洞的位置,能夠?yàn)閷徲?jì)人員有針對(duì)性地進(jìn)行跟蹤審查做好鋪墊。
二、信息化背景下會(huì)計(jì)核算方法
1、公允價(jià)值計(jì)量。在新時(shí)代下,公允價(jià)值的提出已經(jīng)成為會(huì)計(jì)界、實(shí)務(wù)界談?wù)摰幕馃嵩掝}。有人認(rèn)為歷史成本計(jì)量方法必將被公允價(jià)值計(jì)量取代,但也有人認(rèn)為不管時(shí)代怎樣變化發(fā)展,歷史成本計(jì)量方法都是無法被取代的。在眾多議論中,不可否認(rèn)的是,公允價(jià)值計(jì)量法遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于歷史成本計(jì)量法,能夠更加客觀地反映出企業(yè)運(yùn)營狀況,負(fù)債情況。當(dāng)下,歷史成本計(jì)量法仍然占據(jù)一席之地,在審計(jì)查賬中發(fā)揮著不容忽視的作用,是主要的核算方法,但也有一些資產(chǎn)核算采用了公允價(jià)值計(jì)量法,比如,可以出售的金融資產(chǎn)、能夠用于交易的金融資產(chǎn)。此外,在傳統(tǒng)手工做賬方法的影響下,無法獲取、計(jì)算公允價(jià)值,這也是采用歷史成本計(jì)量法的原因所在。但在信息化時(shí)代中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理各種信息數(shù)據(jù)已有新的發(fā)展趨勢(shì),具有高度自動(dòng)化的顯著特點(diǎn)。而公允價(jià)值計(jì)量法的應(yīng)用可以在一定程度上使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、移動(dòng)加權(quán)平均法。從某種意義上說,個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)加權(quán)平均法等被廣泛應(yīng)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,在提高核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的同時(shí),也有一些不足的地方。以先進(jìn)先出法為例,在調(diào)用貨存的時(shí)候,每次都需要計(jì)算出存貨的價(jià)格,不利于提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的速度,增加了審計(jì)人員的工作量,工作效率極其低下。以全月一次加權(quán)平均法為例,它的應(yīng)用能夠提高人力、財(cái)力利用率,減少企業(yè)在這些方面的成本支出。但在應(yīng)用的過程中,這種核算方法并不能滿足信息化時(shí)代在及時(shí)性方面的客觀要求,不能及時(shí)更新對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。主要是因?yàn)樵谛聲r(shí)代下,跨級(jí)信息數(shù)據(jù)采集已經(jīng)朝著動(dòng)態(tài)化方面發(fā)展,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須隨時(shí)更新存貨價(jià)格,并在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)化的移動(dòng)加權(quán)核算,保證企業(yè)處于有序的運(yùn)行之中。簡單來說,在信息化時(shí)代中,移動(dòng)加權(quán)平均法才是最佳的核算方法。
3、賬齡分析法。壞賬準(zhǔn)備計(jì)是建立在賬齡分析基礎(chǔ)上,是新時(shí)期會(huì)計(jì)核算工作不可或缺的組成部分,具有多樣化的特點(diǎn),比如,余額百分比、銷貨百分比。在信息化背景下,收賬余額百分比法、銷貨百分比法不需要經(jīng)過復(fù)雜的程序,并能迅速處理對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,操作簡單化。但在實(shí)際操作中,如果需要收回的賬款拖欠時(shí)間、發(fā)生壞賬可能性之間屬于正比例關(guān)系,會(huì)計(jì)人員再主觀判斷失誤,便會(huì)使會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法處于正常的運(yùn)行中。同時(shí),隨著賬款拖欠時(shí)間延長想要收回應(yīng)收賬的難度系數(shù)也會(huì)逐漸增大,很難收回,造成企業(yè)資金外流,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。和這些會(huì)計(jì)核算方法相比,賬齡分析法遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于它們,主要是因?yàn)橘~齡分析法是以應(yīng)收回賬款拖欠的時(shí)間為紐帶,對(duì)壞賬損失進(jìn)行合理化的評(píng)估,制定可行的方案,解決存在的問題。這樣在滿足應(yīng)收款項(xiàng)管理客觀要求的同時(shí),還能客觀、科學(xué)地評(píng)估那些已經(jīng)無法變現(xiàn)的應(yīng)收賬款數(shù)額??梢姡~齡分析法遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于人工核算,能夠有效解決“計(jì)算量大、信息數(shù)據(jù)復(fù)雜化”問題,提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,也是新時(shí)期一種值得不斷推廣應(yīng)用的核算方法。
三、會(huì)計(jì)核算優(yōu)化策略
1、確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性。在會(huì)計(jì)核算工作中,獨(dú)立、客觀是其必須堅(jiān)持的原則。為此,需要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作,使其具有一定的獨(dú)立性。在日常運(yùn)作中,要建立責(zé)任制,具體劃分工作崗位,明確不同崗位職責(zé),避免權(quán)與責(zé)混淆,實(shí)行崗位分離,部門職責(zé)分工。而對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作要由獨(dú)立的部門負(fù)責(zé),使該部門職責(zé)明確化,協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)核算部門與其它部門之間的關(guān)系,具有一定的獨(dú)立性。需要注意的是:實(shí)行崗位分離可以有效防止崗位之間出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,增加企業(yè)的運(yùn)營成本。此外,還需要轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的會(huì)計(jì)核算理念,提高他們的會(huì)計(jì)核算意識(shí),與時(shí)俱進(jìn),可以在一定程度上有效防止內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)過多干預(yù)會(huì)計(jì)核算工作。
2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作監(jiān)督。在日常運(yùn)營過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從已有的實(shí)際情況出發(fā),不斷優(yōu)化已有的監(jiān)督管理制度,使其更好地發(fā)揮自身的作用。在梳理企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的基礎(chǔ)上,要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)部監(jiān)督引起高度的重視,建立審計(jì)部門,審計(jì)人員要定期對(duì)各方面進(jìn)行核查,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,要及時(shí)查找原因,加以解決。同時(shí),還要借助外部力量,比如,律師事務(wù)所,全方位監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作。
四、結(jié)語
總而言之,在新時(shí)代下,隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)需要面對(duì)各方面的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)核算工作也處于更加復(fù)雜的環(huán)境中,需要面對(duì)更多的困難。為此,企業(yè)需要不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,靈活采用多樣化的審計(jì)核算方法,不斷優(yōu)化已有的會(huì)計(jì)核算工作結(jié)構(gòu)體系,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),定期對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),具備專業(yè)化的技能,具備能夠滿足新時(shí)期會(huì)計(jì)核算工作客觀需求的專業(yè)知識(shí),不斷強(qiáng)化內(nèi)、外部監(jiān)督,為會(huì)計(jì)核算工作的有序進(jìn)行提供有利的內(nèi)、外環(huán)境。以此,使企業(yè)能夠以最小化的運(yùn)營成本實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,走上可持續(xù)發(fā)展道路。(作者單位:遼寧錦州錦陽國家糧食儲(chǔ)備(中轉(zhuǎn))庫)
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