固定資產(chǎn)管理與核算的探討

周劍 孫穎

摘要：固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要的生產(chǎn)資料，是企業(yè)的重要的經(jīng)濟(jì)來源，是完成企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中占有重要的地位。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理方法的進(jìn)步，人們逐漸發(fā)現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理和核算方面存在一定的問題，這不僅影響到企業(yè)的資產(chǎn)安全，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)造成一定的影響，為了更好地做好資產(chǎn)的管理與核算工作，提升資產(chǎn)的利用率，我們需要對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算工作出一定調(diào)整。本文主要針對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算的現(xiàn)狀展開分析，并提出一定的解決方法供業(yè)內(nèi)人士參考。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理；核算；解決措施

一、引言

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。由于固定的資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義，所以需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度。

二、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

隨著生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平有了明顯的提升，但是相對(duì)于較先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理與核算來說，我國企業(yè)仍有一些差距。

1、資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱，監(jiān)督體系不健全

很多企業(yè)在自身的運(yùn)行中，沒有設(shè)專門的資產(chǎn)管理科，所以相關(guān)的資產(chǎn)管理人員就無從談起。很多時(shí)候固定資產(chǎn)的管理工作是由其他不相關(guān)的科室代為管理的，這種兼管的情況由于人員的專業(yè)性差、流動(dòng)性差，會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的形式主義，工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作不上心，權(quán)責(zé)不分明，易造成固定資產(chǎn)管理的空白地帶。同時(shí)由于沒有專門的資產(chǎn)管理單位，當(dāng)出現(xiàn)中飽私囊的情況時(shí)，不容易被察覺或者出現(xiàn)無人舉報(bào)、管理的情況，這樣就會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失，給企業(yè)帶來財(cái)產(chǎn)損失。

2、缺乏完整的資產(chǎn)管理體制

目前國內(nèi)大部分企業(yè)都存在對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作相對(duì)落后的情況，這主要是由于很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度不夠，資產(chǎn)管理體制建設(shè)力度小。很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作主要是停留在相對(duì)落后的人工狀態(tài)，有一部分較先進(jìn)的企業(yè)實(shí)行了電算化，但是這僅僅是資產(chǎn)管理體制建立過程中很小的一部分，距資產(chǎn)管理體制的建立和完善還有很大的距離。不同的企業(yè)內(nèi)部存在不同的困難，由于企業(yè)內(nèi)部情況的復(fù)雜性和固定資產(chǎn)的管理需要系統(tǒng)全面的管理系統(tǒng)作為輔助，所以很多企業(yè)的資產(chǎn)管理體制做的不到位。

3、資產(chǎn)管理制度不健全，范圍界定不清晰

在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中，時(shí)常發(fā)生會(huì)計(jì)工作不到位的情況，如在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購過程中，沒有進(jìn)行相關(guān)的可行性分析。這主要是由于對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算沒有形成，關(guān)于固定資產(chǎn)的置購、使用、保管和處理工作規(guī)定不明確，這種情況的后果是易造成固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，進(jìn)而使得固定資產(chǎn)貶值，浪費(fèi)、占用企業(yè)的資金。

4、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱

會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的薄弱之處主要是以下幾方面：（1）由于工作疏忽導(dǎo)致工作中的保存工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象市場在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)，這樣對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)管理工作和財(cái)產(chǎn)安全造成一定的威脅。（2）計(jì)量和檢測(cè)工作做得不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作過于流于形式，憑發(fā)票簡單登記的工作做得過于簡單，這樣會(huì)導(dǎo)致計(jì)量及檢測(cè)工作不準(zhǔn)確、不精細(xì)。（3）原始記錄、首發(fā)領(lǐng)退及交接手續(xù)不規(guī)范，這樣的工作過程必然會(huì)制約會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確程度。

5、賬務(wù)處理工作不到位

賬務(wù)處理工作不到在會(huì)計(jì)工作中體現(xiàn)在很多方面，在固定蔡燦得管理與核算工作中，主要是體現(xiàn)在：1、通常在購置新的固定財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)借記“事業(yè)支出”或者“經(jīng)營支出”，貸記“銀行存款”，借記“固定資產(chǎn)”，貸記“固定基金”，將購入固定資產(chǎn)的全部支出當(dāng)做當(dāng)期支出，沒有遵循正確劃分收益性和資本性支出的會(huì)計(jì)原則，徐增看了事業(yè)成本，破壞了事業(yè)支出的考核與分析。2、由于固定財(cái)產(chǎn)在購置進(jìn)企業(yè)后不需要提取折舊，這就意味著只要固定財(cái)產(chǎn)沒有報(bào)廢，固定基金就沒有減少，但是這種方法有很多弊端。一是易導(dǎo)致資產(chǎn)信息失真，二是不利于加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理，三是不能正確的體現(xiàn)收入與支出的配比原則，無形之中增加了企業(yè)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)影響較大。

三、改善固定資產(chǎn)管理問題的建議

1、健全資產(chǎn)管理制度，完善監(jiān)督體系

針對(duì)固定資產(chǎn)在管理中存在的管理問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度，完善資產(chǎn)管理中的監(jiān)督體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的資產(chǎn)監(jiān)督辦公室，專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的監(jiān)督工作，幫助企業(yè)監(jiān)管資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)不被私人侵吞，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性。同時(shí)資產(chǎn)監(jiān)督辦室應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，確保固定資產(chǎn)的數(shù)量與安全，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行。

2、成立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，建立健全資產(chǎn)管理制度

企業(yè)需要成立相關(guān)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，建立健全資產(chǎn)管理制度，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的管理。在機(jī)構(gòu)成立之后，企業(yè)需要針對(duì)企業(yè)的自身的制度等特殊性來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作。首先應(yīng)該健全資產(chǎn)管理制度，訂立規(guī)范的采購制度、驗(yàn)收使用制度、資產(chǎn)清查制度，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作實(shí)行專業(yè)化的管理；其次，資產(chǎn)管理委員會(huì)需要對(duì)資產(chǎn)管理與核算工作定制明確的固定資產(chǎn)范疇，確定標(biāo)準(zhǔn)以及資產(chǎn)分類，建立固定的資產(chǎn)管理程序，并規(guī)定企業(yè)人員遵守，這項(xiàng)程序主要包括資產(chǎn)配置、變更、調(diào)換、報(bào)銷、報(bào)損等內(nèi)、外部程序，改善合算的方式方法，通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營性和非經(jīng)營性的分類采用分類核算的方法。企業(yè)進(jìn)行固定財(cái)產(chǎn)清查中，人員少、企業(yè)大等原因易出現(xiàn)效率低、錯(cuò)誤多的情況，所以需要利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)建立完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫來將固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)編輯進(jìn)數(shù)據(jù)庫中，即實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)又方便查詢使用，方便企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

3、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分工

企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理工作要想做好，不僅僅是一個(gè)部門的事情，需要財(cái)務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門、辦公室以及資產(chǎn)使用部門的共同努力。首先財(cái)務(wù)管理部門需要做的是根據(jù)所開發(fā)票、交付使用清單等一系列入賬依據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)做出數(shù)量和價(jià)值上的核算；組織、參與固定資產(chǎn)的盤查工作，并進(jìn)行盤點(diǎn)表填報(bào)、盤點(diǎn)報(bào)告編報(bào)等一系列后續(xù)工作。資產(chǎn)管理部門需要參與固定資產(chǎn)的構(gòu)建、買入、轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢等一系列的工作，同時(shí)參與固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，協(xié)同財(cái)務(wù)部門的盤點(diǎn)工作并做好后續(xù)工作；管理固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。辦公室需要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、生活用品、文體設(shè)施的購買、盤點(diǎn)、記錄工作。各使用部門主要是對(duì)自己部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并且不得擅自對(duì)固定資產(chǎn)做出不合法的行動(dòng)，接受上級(jí)部門和相關(guān)管理部門的監(jiān)督和檢查。

4、建立固定資產(chǎn)管理制度和管理人員的定期培訓(xùn)工作

建立固定資產(chǎn)問責(zé)制的主要目的是為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保護(hù)，將固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等各環(huán)節(jié)都落實(shí)到具體的人身上，這樣就會(huì)避免相關(guān)責(zé)任不清晰、不按程序辦事、相互推卸責(zé)任等情況的出現(xiàn)，同時(shí)更便于對(duì)固定資產(chǎn)的管理。但是在管理體系的構(gòu)建過程中，易出現(xiàn)相關(guān)的員工管理經(jīng)驗(yàn)不足、管理能力不足等情況，這時(shí)就需要對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)不足和能力不足的人進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，從而提升他們的工作能力，保證管理工作的正常進(jìn)行。為了增強(qiáng)培訓(xùn)的效果，可以采取獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的方法，對(duì)于學(xué)習(xí)效果好的人員，采取榮譽(yù)、獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于學(xué)習(xí)效果不大的人員，需要采取物質(zhì)上和精神上的懲罰，促進(jìn)其學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)管理技能。

5、做好相關(guān)的盤點(diǎn)工作和檢察工作

加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作的進(jìn)行，在固定資產(chǎn)進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部就對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，加快定期盤點(diǎn)制度、人員變動(dòng)交接制度的建立，不定期對(duì)企業(yè)的固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)的盤點(diǎn)工作，對(duì)于管理人員的失職情況要進(jìn)行相關(guān)的處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。定期盤點(diǎn)制度的建立，要求至少兩年進(jìn)行一次全方位的固定財(cái)產(chǎn)清查，經(jīng)過會(huì)計(jì)核算看是否賬實(shí)符合，如果有不符合的情況，需要展開相關(guān)調(diào)查，同時(shí)在盤點(diǎn)過程中也要發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算管理制度中存在的問題和漏洞，將管理制度更好的完善。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理與核算是關(guān)系到企業(yè)的固定財(cái)產(chǎn)安全的一項(xiàng)活動(dòng)，是企業(yè)在運(yùn)行中必須要堅(jiān)持完善的一項(xiàng)工作。做好企業(yè)的固定財(cái)產(chǎn)管理與核算工作，需要完善制度方面入手，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，通過利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算工作，在不斷完善中不斷發(fā)現(xiàn)問題并不斷改進(jìn)，不斷地探索，不斷地的進(jìn)行管理上的創(chuàng)新和技術(shù)上的創(chuàng)新，防止企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)的流失，保護(hù)企業(yè)的合法財(cái)產(chǎn)，完善企業(yè)管理制度。（作者單位：大連財(cái)經(jīng)學(xué)院）

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