運(yùn)用“丁”字賬戶分析“結(jié)轉(zhuǎn)”賬務(wù)處理

馮欣

【摘要】針對會計、金融等相關(guān)經(jīng)濟(jì)專業(yè)的學(xué)生剛剛接觸《基礎(chǔ)會計》這門專業(yè)基礎(chǔ)理論課，部分學(xué)生對賬戶的借貸方向、賬戶結(jié)構(gòu)等問題搞不清楚，尤其是學(xué)到有關(guān)“結(jié)轉(zhuǎn)”業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理時，始終對“結(jié)轉(zhuǎn)”一詞無法理解，只能通過死記硬背的方法處理類似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。本文歸納出工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營流程中主要結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，運(yùn)用“丁”字賬戶，將理論上的會計分錄與賬戶結(jié)轉(zhuǎn)問題和實(shí)際中的生產(chǎn)經(jīng)營過程結(jié)合起來，以增加學(xué)生學(xué)習(xí)《基礎(chǔ)會計》的感性認(rèn)識，也為今后的財務(wù)會計學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】結(jié)轉(zhuǎn) ?會計分錄 ?“丁”字賬戶 ?借貸記賬法

【中圖分類號】G642 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089（2015）05-0246-02

企業(yè)要想進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，首先要籌集到一定的貨幣資金（投資者投入或債權(quán)人借入），然后用籌集的資金購買機(jī)器設(shè)備、廠房和原材料，企業(yè)員工對勞動對象進(jìn)行加工，生產(chǎn)出半成品、產(chǎn)成品，實(shí)現(xiàn)銷售收入，完成企業(yè)的供產(chǎn)銷過程。因此，實(shí)際上企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程就是工業(yè)企業(yè)供產(chǎn)銷過程（見圖1）。

圖1 ?工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程

在工業(yè)企業(yè)供產(chǎn)銷過程中，涉及相關(guān)“結(jié)轉(zhuǎn)”經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型主要有：

一、供應(yīng)過程中涉及的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)

企業(yè)購買材料時，借記“材料采購”賬戶，貸記“銀行存款”等科目，表示在途材料增加。采購?fù)瓿?，材料驗收入庫，需結(jié)轉(zhuǎn)材料采購成本，則借記“原材料”，貸記“材料采購”賬戶，表示在途材料減少，庫存材料增加。

有關(guān)會計核算流程見圖2。

圖2 ?供應(yīng)過程業(yè)務(wù)會計核算流程

二、生產(chǎn)過程中涉及的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)

企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中，根據(jù)領(lǐng)料單分配應(yīng)由產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的材料費(fèi)，分配應(yīng)由產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的人工工資，分配結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生費(fèi)用時，借記“生產(chǎn)成本”賬戶，貸記“原材料”、“應(yīng)付職工薪酬”等賬戶，均表示生產(chǎn)成本增加。發(fā)生制造費(fèi)用時，借記“制造費(fèi)用”賬戶，表示制造費(fèi)用增加;結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用，即期末分配制造費(fèi)用業(yè)務(wù)，則制造費(fèi)用減少，借記“生產(chǎn)成本”賬戶，貸記“制造費(fèi)用”賬戶。產(chǎn)品生產(chǎn)完工驗收入庫，結(jié)轉(zhuǎn)其生產(chǎn)成本（或制造成本），借記“庫存商品”賬戶，貸記“生產(chǎn)成本”賬戶，表示在產(chǎn)品成本減少，庫存商品增加。有關(guān)會計核算流程見圖3。

圖3 ?生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)會計核算流程

通過研究分析，每一會計分錄的做法均為：以產(chǎn)品走向的最終科目為借方科目，起點(diǎn)科目為貸方科目。

例如：分配應(yīng)由產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的直接材料費(fèi)（見業(yè)務(wù)①）。

分析：原材料（起點(diǎn)）投入生產(chǎn)（終點(diǎn)）后形成在產(chǎn)品，此時體現(xiàn)產(chǎn)品成本的科目是生產(chǎn)成本。

則會計分錄為：借：生產(chǎn)成本——**產(chǎn)品

貸：原材料——**材料

又如：產(chǎn)品完工驗收入庫，結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本（見業(yè)務(wù)④）。

分析：產(chǎn)品生產(chǎn)完工形成庫存商品（最終科目）為借方科目，生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用歸集在“生產(chǎn)成本”賬戶中。

則會計分錄為：借：庫存商品——**產(chǎn)品

貸：生產(chǎn)成本——**產(chǎn)品

三、銷售過程中涉及的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)

企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中，發(fā)生的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就是將庫存商品銷售出去，確認(rèn)收入，同時結(jié)轉(zhuǎn)已銷售商品的成本。有關(guān)會計核算流程見圖4。

圖4 ?銷售過程業(yè)務(wù)會計核算流程

例如：結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品銷售成本（見業(yè)務(wù)⑤）。

分析：產(chǎn)品銷售出去前，實(shí)體在倉庫中，體現(xiàn)的會計科目為庫存商（起點(diǎn)）;產(chǎn)品銷售出去后，實(shí)體在用戶手中，此時會計科目用主營業(yè)務(wù)成本（終點(diǎn)）體現(xiàn)。

則會計分錄為：借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品——**產(chǎn)品

四、利潤形成及分配過程中涉及的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)

1.期末結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶：

平時發(fā)生費(fèi)用時，借記“管理費(fèi)用”等費(fèi)用類科目，表示費(fèi)用增加。期末結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類賬戶時，借記“本年利潤”賬戶，貸記“管理費(fèi)用”、“主營業(yè)務(wù)成本”等賬戶;平時取得收入時，借記“銀行存款”等賬戶，貸記收入類賬戶。期末結(jié)轉(zhuǎn)損益類的收入類賬戶，即期末將損益類的收入賬戶余額轉(zhuǎn)出到“本年利潤”賬戶，收入類賬戶余額減少（為零），則借記“主營業(yè)務(wù)成本”、“其他業(yè)務(wù)收入”等賬戶，貸記“本年利潤”賬戶。有關(guān)會計核算流程見圖5。

圖5 ?利潤形成業(yè)務(wù)會計核算流程

2.年末結(jié)轉(zhuǎn)本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的虧損：

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了凈利潤，體現(xiàn)為“本年利潤”賬戶貸方余額，年末結(jié)轉(zhuǎn)本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，表示本年利潤減少，即將“本年利潤”賬戶貸方余額轉(zhuǎn)出到“利潤分配（未分配利潤）”賬戶，借記“本年利潤”賬戶，貸記“利潤分配——未分配利潤”賬戶。企業(yè)發(fā)生虧損時，則借記“利潤分配——未分配利潤”賬戶，貸記“本年利潤”賬戶。有關(guān)會計核算流程見圖6。

圖6 ?利潤結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)會計核算流程

3.年末結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配賬戶：

分配利潤時，借記“利潤分配——提取法定盈余公積”、“利潤分配——提取任意盈余公積”、“利潤分配——應(yīng)付股利”等賬戶，貸記“盈余公積”、“應(yīng)付股利”等賬戶。年末結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配賬戶，借記“利潤分配——未分配利潤”賬戶，貸記“利潤分配——提取法定盈余公積”、“利潤分配——提取任意盈余公積”、“利潤分配——應(yīng)付股利”等賬戶。有關(guān)會計核算流程見圖7。

圖7 ?利潤分配業(yè)務(wù)會計核算流程

通過上述對工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型的賬務(wù)處理分析，可以發(fā)現(xiàn)，工業(yè)企業(yè)“生產(chǎn)經(jīng)營流程”與“會計核算流程”這兩條主線的發(fā)展趨勢是一致的，在處理部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，可以產(chǎn)品走向為基本方向進(jìn)行會計核算，逆向確定借貸方向，做出會計分錄，并做出相應(yīng)賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)。因此建議授課教師在講解相關(guān)內(nèi)容時，可以運(yùn)用“丁”字賬戶，將會計分錄的講解與相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算流程結(jié)合起來，增強(qiáng)理論知識的可理解性，那么，學(xué)生在學(xué)習(xí)有關(guān)“結(jié)轉(zhuǎn)”業(yè)務(wù)時遇到的難題就會迎刃而解了。

五、其他含義的結(jié)轉(zhuǎn)

結(jié)轉(zhuǎn)有時還有計算的含義，如結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付水電費(fèi)，即計算應(yīng)付水電費(fèi)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等賬戶，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。再如結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用，即工資結(jié)算業(yè)務(wù)，借記“生產(chǎn)成本”等賬戶，貸記“應(yīng)付職工薪酬”賬戶。又如結(jié)轉(zhuǎn)本月應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅和教育附加費(fèi)，即計算本月應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅和教育附加費(fèi)，借記“營業(yè)稅金及附加”賬戶，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交教育附加費(fèi)”賬戶。

此外，還有一些與會計分錄無關(guān)的情形也用“結(jié)轉(zhuǎn)”一詞，如登記賬簿時，每一賬頁登完，在最后一行結(jié)計本頁合計數(shù)及余額（即過次頁）后，將其轉(zhuǎn)入下頁的第一行（即承前頁），稱為結(jié)轉(zhuǎn)下頁。又如年終，將舊賬余額轉(zhuǎn)入次年新賬，叫結(jié)轉(zhuǎn)下年。在這里，“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義是賬目的承上啟下。

參考文獻(xiàn)：

[1] 財政部：《企業(yè)會計準(zhǔn)則2006》，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2006年版。

[2] 辛忠玲：《基礎(chǔ)會計》中部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的逆向處理法，職業(yè)技術(shù)教育2007（4）。

[3] 袁數(shù)民、丁小云：《會計學(xué)》，上海財經(jīng)大學(xué)出版社2007、9。

[4] 榮數(shù)新：《“結(jié)轉(zhuǎn)”賬務(wù)處理淺析》，財會通訊，2008、6。