《中國應(yīng)用生理學(xué)雜志》英文版期刊應(yīng)用InDesign CS6排版的實踐*

田云梅， 孫景然

(軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院衛(wèi)生學(xué)環(huán)境醫(yī)學(xué)研究所 中國應(yīng)用生理學(xué)雜志編輯部， 天津 300050)

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《中國應(yīng)用生理學(xué)雜志》英文版期刊應(yīng)用InDesign CS6排版的實踐*

田云梅△， 孫景然

(軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院衛(wèi)生學(xué)環(huán)境醫(yī)學(xué)研究所 中國應(yīng)用生理學(xué)雜志編輯部， 天津 300050)

應(yīng)用InDesign CS6軟件對《中國應(yīng)用生理學(xué)雜志》英文版期刊進行排版，按照期刊出版的流程，根據(jù)自身的實踐經(jīng)驗，從文字、插圖、表格、參考文獻的排版和目錄的自動生成等方面，總結(jié)了排版的過程和主要步驟，為今后的排版工作提供嚴謹、高效、科學(xué)的可借鑒方法。

科技期刊；英文版；排版軟件；InDesign CS6

sci-tech periodical; English version; typesetting software; InDesign CS6

《中國應(yīng)用生理學(xué)雜志》(Chinese Journal of Applied Physiology, CJAP)于1985年2月創(chuàng)刊，系軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院主管，軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院和生理學(xué)會聯(lián)合主辦，衛(wèi)生學(xué)環(huán)境醫(yī)學(xué)研究所承辦。本刊為基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)和生物類核心期刊，是中國科技論文統(tǒng)計源期刊，同時被國內(nèi)外多個科技期刊檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫收錄，如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫，美國國立醫(yī)學(xué)圖書館(Medline/PubMed)，美國《史蒂芬斯全文數(shù)據(jù)庫》(EBSCOhost)等。

《中國應(yīng)用生理學(xué)雜志》為進一步擴大在國際間的學(xué)術(shù)影響和地位，從2012年開始每年在出版5期中文版的基礎(chǔ)上，出版1期英文版期刊。本文從文字、插圖、表格、參考文獻的排版、目錄自動生成等方面，總結(jié)了《中國應(yīng)用生理學(xué)雜志》英文版期刊應(yīng)用InDesign CS6排版的實踐經(jīng)驗，為今后的排版工作提供嚴謹、高效、科學(xué)的可借鑒方法。

1 排版軟件的選擇

目前常用的排版軟件有方正書版，QuarkXpress，方正飛翔，InDesign，非專業(yè)的排版軟件Word等[1-2]。本刊編輯部在英文版期刊排版方面，綜合考慮了語言、文件的兼容性、圖文混排、后端輸出、期刊的電子版等方面，選擇了InDesign CS6排版軟件。InDesign(ID)是Adobe公司汲取多種桌面排版技術(shù)的精華，將QuarkXPress和CorelVentura等高度結(jié)構(gòu)化程序方式與較自然化的PageMaker方式相結(jié)合，為雜志、書籍、廣告等靈活多變、復(fù)雜的設(shè)計工作提供的一款專業(yè)的排版軟件。ID同時能與Photoshop(PS)、Adobe Illustrator(AI)緊密銜接、相互協(xié)作，因此被廣泛應(yīng)用于印刷出版界[3]。經(jīng)過3年的ID排版實踐，證明該軟件具有易學(xué)易用，文件兼容性和穩(wěn)定性好，插圖、表格處理能力強，出片可直接生成PDF格式文件等優(yōu)點[4-5]，是期刊編輯部進行排版的不錯選擇。

2 文字的排版

2.1 準備需排版的純文本文件

將初審、復(fù)審和終審定稿后的Word文檔，按排版要求進行必要的格式修改后，將每篇文章的純文本文件(保留圖表的題目，去掉圖表的具體內(nèi)容)，按稿件號依次保存到同一個文件夾內(nèi)，命名為“某年第6期CJAP排版”。

2.2 建立空白文檔

打開InDesign CS6，點擊菜單欄中文件→新建→文檔，在打開的對話框中‘頁數(shù)’輸入10、選中“對頁”、‘起始頁碼’設(shè)為1、‘頁面大小’選A4，點擊右下方“邊距和分欄”，在打開的對話框中‘欄數(shù)’設(shè)為2，其他按照默認設(shè)置，點擊“確定”。

2.3 置入需排版的Word文檔

點擊文件→置入，快捷鍵Ctrl+D，在打開的對話框中間窗口處點擊需要導(dǎo)入的文件，左下側(cè)勾選 ‘顯示導(dǎo)入選項’，取消‘應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)格式’選擇，點擊右側(cè)“打開”按鈕。在新打開的對話框按圖1顯示，選擇‘移去文本和表的樣式和格式’并勾選‘保留頁面優(yōu)先選項’，其他為默認設(shè)置，點擊“確定”。這時鼠標旁邊會出現(xiàn)幾行文字，這是導(dǎo)入圖標，按住shift鍵然后單擊鼠標左鍵，整篇文章就出現(xiàn)在排版軟件中了。

圖1 置入Word文檔的參數(shù)設(shè)置

2.4 創(chuàng)建段落樣式

圖2 段落樣式面板定義各種段落樣式

2.5 創(chuàng)建字符樣式

2.6 調(diào)整文章基本格式

2.7 完成一期所有文章的純文本排版

按照2.3和2.6的方法依次將需要排版的文檔全部置入和進行格式調(diào)整，每篇文章留出適當?shù)膱D表位置，以便后期插入圖表內(nèi)容。

2.8 保存InDesign文件

點擊菜單欄中文件→存儲，快捷鍵Ctrl+S，文件命名為“某年第6期CJAP校稿”，點擊“確定”。以后可以根據(jù)不同的校對次數(shù)分別保存不同的校稿文件。

3 插圖的排版

插圖的類型主要有以下幾種：(1)線條圖，包括流式細胞圖、生存曲線、散點圖、柱狀圖、DNA序列圖等；(2)灰度圖，包括黑白照片圖，如電鏡圖、電泳條帶等；(3)彩色圖，包括動物照片、病理切片照片、熒光顯微鏡照片等；(4)復(fù)合類型圖，圖中包括ABCD等多個部分，至少包含兩種不同的圖片類型。本期刊英文版以復(fù)合類型圖居多。

插圖的格式有兩種，一種是矢量格式另一種是位圖格式[6]。矢量格式無限放大后不失真，線條圖多用矢量格式保存，可用AI軟件編輯[7]。位圖格式如jpeg、tif、png、bmp、gif等，位圖放大后出現(xiàn)鋸齒或馬賽克樣失真，照片多用位圖格式保存，可用PS軟件編輯[8]。

4 表格的排版

4.1 準備需排版的表格

打開Excel軟件，將待排版的每篇文章中包含的表格按照稿件號和表的編號順序命名新建一系列Excel表格，表格中的內(nèi)容在排版前進行必要的修改后，統(tǒng)一保存為“某年第6期CJAP排版表格”一個Excel文件，存放在和排版純文本文件同一個文件夾內(nèi)。

4.2 置入Excel表格

ID軟件中將鼠標放置在需要導(dǎo)入表格的文章處，按住快捷鍵Ctrl+D，打開置入文件對話框，在打開的對話框中間窗口處點擊Excel表格文件，勾選“顯示導(dǎo)入選項”，取消‘應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)格式’選擇，點擊 “打開”按鈕。在新打開的對話框中，在選項‘工作表’中尋找該鼠標位置需要置入的表格名稱，點擊選中，在格式‘表’中選擇“有格式的表”，在‘單元格對齊方式’中選擇“當前電子表格”，點擊“確定”。

4.3 設(shè)置表格的基本格式

的排版

選中一篇文章所有參考文獻，點擊菜單欄中文字→項目符號列表和編號列表→應(yīng)用編號，參考文獻就可以自動編號對齊排列。

6 頁眉的設(shè)置

頁眉包括期刊名，出版年，出版卷(期)和頁碼。頁眉的設(shè)置需要使用ID主頁的功能[9]。

6.1 創(chuàng)建主頁

6.2 編輯主頁

6.2.2 頁碼的創(chuàng)建 用文字工具在A主頁右側(cè)區(qū)域畫一個文本框，然后點擊菜單欄中文字→插入特殊字符→標志符→當前頁碼，即出現(xiàn)A表示當前頁的頁碼。選中A主頁頁碼鏡像粘貼至對頁中。

6.3 應(yīng)用主頁

在頁面面板中選中正文首頁，點擊右鍵，選擇“插入頁面”，設(shè)置頁數(shù)為2，‘插入’為“頁面前”。在插入的空白頁中點擊右鍵選擇“將主頁應(yīng)用于頁面”，在打開的對話框中‘應(yīng)用主頁’選擇“B-目錄主頁”。然后鼠標點擊在正文的第一頁，在頁面面板中，點擊打開“頁碼和章節(jié)選項”對話框，將‘起始頁碼’設(shè)為481(因為本刊為雙月刊，每期96頁，所以第6期的起始頁碼應(yīng)該是481頁)。

7 目錄的自動生成

ID軟件的功能非常強大，如它的目錄生成功能[10]，初次使用感覺很繁瑣，但熟練后發(fā)覺非常方便。

7.1 確定目錄內(nèi)容

在生成目錄之前，首先確定目錄中需要出現(xiàn)的內(nèi)容，本期刊英文版的目錄包括文章題目、作者和頁碼，如前面所述，我們已經(jīng)對文章的題目和作者設(shè)置了段落樣式，所以在后續(xù)生成目錄時可以直接應(yīng)用這些段落樣式。

7.2 設(shè)置目錄標題、條目和頁碼樣式

目錄標題樣式即決定“Contents”這個標題的格式，條目樣式即決定目錄中出現(xiàn)的文章題目、作者和頁碼是以什么字體和字號形式出現(xiàn)，頁碼樣式即頁碼在目錄中以什么格式出現(xiàn)。在段落樣式面板中分別建立目錄題目、文章題目和文章作者的樣式，分別命名為“Contents樣式(Arial Regular 14點)”、“目錄題目樣式(Arial Regular 12點)”和“目錄作者樣式(Calibri Italic 12點)”。在字符樣式面板中設(shè)置頁碼的樣式，命名為“目錄頁碼樣式(Arial Regular 12點)”。

7.3 自動生成目錄

點擊菜單欄中版面→目錄，如圖3所示在打開的目錄對話框中，‘標題’中填寫Contents，‘樣式’選擇 “Contents樣式”?！澳夸浿械臉邮健笔紫葟挠覀?cè)添加“文章題目”段落樣式，在下方條目樣式中選擇“目錄題目樣式”，‘頁碼’選擇“條目前”，‘樣式’選擇“目錄頁碼樣式”，‘條目與頁碼間’選擇“全角空格”，其他為默認設(shè)置。然后添加“作者”段落樣式，方法同上，只是在‘頁碼’處選擇“無頁碼”。點擊“確定”，目錄即可自動生成。如果生成的目錄有誤，可以把相關(guān)信息修改之后，再點擊菜單欄中版面→更新目錄來更改。

圖3 目錄對話框的參數(shù)設(shè)置

8 導(dǎo)出PDF文件

點擊菜單欄中文件→導(dǎo)出，‘保存類型’選擇Adobe PDF(打印)，文件名命名為“校稿”，點擊“保存”，在導(dǎo)出Adobe PDF對話框中‘頁面’選擇“全部”和“頁面”，點擊“導(dǎo)出”，這時自動生成了排好版的PDF文檔，可供作者和編輯校對。

【參考文獻】

[1] 閆新云. 科技期刊常用排版軟件的選擇[J]. 編輯學(xué)報，2013, 25(3): 290-292.

[2] 劉桂偉， 黃秀明. 選對排版軟件 助力編輯工作[J]. 新聞傳播，2014, 9: 50-52.

[3] 湯 超， 胡 冰， 楊 蕾. InDesign在期刊跨媒體出版中的應(yīng)用實踐[J]. 中國科技期刊研究，2011, 22(2): 245-247.

[4] 田玲玲. Adobe InDesign軟件在中醫(yī)藥期刊排版中的應(yīng)用[J]. 遼寧中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報，2008, 10(8): 179-180.

[5] 溫 飛. InDesign在科技期刊排版中的應(yīng)用[J]. 印刷雜志, 2014, 10: 32-34.

[6] 張宏悅. 學(xué)術(shù)期刊線形圖的處理[J]. 印刷雜志, 2012, 9: 35-36.

[7] 江 勇， 李朝前. Illustrator軟件在科技期刊插圖中的應(yīng)用[J]. 江漢大學(xué)學(xué)報, 2008, 25(4): 145-147.

[8] 韓 麗， 胡克興. 用Illustrator結(jié)合Photoshop制作科技期刊插圖[J]. 編輯學(xué)報, 2013, 25(5): 481-483.

[9] 盧芳芳， 苗紅濤. InDesign CS6主頁的功能應(yīng)用[J]. 印刷雜志，2015, 2: 28-29.

[10]楊道文. 如何使用InDesign的目錄功能[J]. 印前技術(shù)，2011, 1: 26-27.

2015-01-20

2015-02-15

G237.5

A

1000-6834(2015)02-191-003

10.13459/j.cnki.cjap.2015.02.025

△【通訊作者】Tel: 022-84655184; E-mail: tymei55184@163.com