新形勢下企業(yè)黨委秘書工作的重點(diǎn)與要點(diǎn)探討

文/王凱

新形勢下企業(yè)黨委秘書工作的重點(diǎn)與要點(diǎn)探討

文/王凱

在新形勢下，我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)站在新的歷史起點(diǎn)上，從工作上來看，需要繼續(xù)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并促進(jìn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，從而將社會(huì)主義建設(shè)放在凸顯的位置。在這種環(huán)境下，企業(yè)黨委秘書工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。從文秘工作本身來看，它是常規(guī)性工作，但也承載了一定的突擊性，它具有事務(wù)性同時(shí)也具備了系統(tǒng)性特征，另外它還承載了基礎(chǔ)性但同時(shí)也具備了開拓性，從上述特點(diǎn)中可以看出，文秘工作實(shí)際上是由兩種特性交織而成。在企業(yè)日常辦公工作的過程中，文秘工作是十分重要的構(gòu)成部分，其中也充分體現(xiàn)出了政治性。文秘人員不僅僅要扮演好“參謀”的角色，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)的信息樞紐，而在這些事務(wù)的處理過程中又折現(xiàn)出了一種藝術(shù)性。對于黨委秘書而言，不僅僅承擔(dān)了普通文秘工作任務(wù)，同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪和接待工作，另外還需要做好上級、下級平行機(jī)關(guān)發(fā)來的各種文書的處理工作，只有將這些任務(wù)貫徹落實(shí)好了，才能發(fā)揮出黨委秘書的作用，這對于領(lǐng)導(dǎo)決策乃至企業(yè)發(fā)展將有著重要的意義。

一、企業(yè)黨委秘書工作重點(diǎn)分析

在新形勢下，企業(yè)黨委秘書工作與以往產(chǎn)生了很大的差異化，如何適應(yīng)這些差異化并針對這些差異化對相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整，則是目前擺在黨委秘書面前需要克服的重點(diǎn)問題。首先，黨委秘書工作正從狹義層面向廣義層面擴(kuò)充。從現(xiàn)代化企業(yè)管理角度上來看，秘書不僅僅涵蓋了秘書職務(wù)者，同時(shí)也包括了文書、調(diào)研、督查工作人員，上述人員在日常辦公室工作中都有所滲透。從工作深度角度上來看，秘書又涉及到了決策助理層、技術(shù)操作層以及行政執(zhí)行層，但不管是何種類型的秘書，他們的工作都存在著一定的共性，即為給予領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助讓領(lǐng)導(dǎo)能夠順利地完成日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性意見。其次，文秘工作不再僅僅偏向于辦文辦事，它同時(shí)還承載了“向領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策”的職責(zé)。以往的文秘工作將側(cè)重點(diǎn)放在了信息、監(jiān)督方面，同時(shí)對日常運(yùn)轉(zhuǎn)也較為重視，而在新形勢下，文秘工作的涵蓋面必然有所擴(kuò)充，其職責(zé)范圍正在不斷擴(kuò)大，特別是在輔助決策以及協(xié)調(diào)工作方面具有顯著的體現(xiàn)。再者，當(dāng)前文秘工作的實(shí)施需要基于科學(xué)的理論指導(dǎo)，這是新形勢下對文秘工作者的基本要求，也反映出文秘人員應(yīng)該具備扎實(shí)的現(xiàn)代秘書學(xué)理論知識(shí)。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的過程中，黨委秘書應(yīng)該助有關(guān)職能部門提出決策的幾種可行性方案，供領(lǐng)導(dǎo)選擇并基于上述方案向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，同時(shí)對方案的可行性以及優(yōu)劣程度進(jìn)行分析。在領(lǐng)導(dǎo)確定方案以后，應(yīng)該做好相關(guān)記錄同時(shí)得到匹配的文字材料，之后將相關(guān)文件傳遞于相關(guān)單位并要求認(rèn)真執(zhí)行。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)工作進(jìn)行檢查并進(jìn)行及時(shí)反饋，讓領(lǐng)導(dǎo)“心中有數(shù)”，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況制定新措施及對策。

二、企業(yè)黨委秘書工作要點(diǎn)分析

在新形勢下，為了讓企業(yè)黨委秘書工作得到完善、落實(shí)，應(yīng)該充分把握以下要點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)工作。

（一）加深思想認(rèn)識(shí)。要想讓文秘工作得到充分落實(shí)，首先應(yīng)該加深思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到文秘工作的重要性。文秘工作是企業(yè)維持日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，并且是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)管理工作的重點(diǎn)輔助環(huán)節(jié)，若文秘工作能夠貼合能參善謀，以文輔政，綜合協(xié)調(diào)，督促落實(shí)等原則，必然可以促進(jìn)全局工作的開展；反之文秘工作若不夠到位，就有可能造成領(lǐng)導(dǎo)的決策出現(xiàn)偏差，相關(guān)制度就不能充分落實(shí)，必然會(huì)給工作大局帶來負(fù)面作用。因此加深思想認(rèn)識(shí)并將全局工作的總體取向作為基本服務(wù)導(dǎo)向，才能夠讓文秘工作發(fā)揮出真正的作用。加深思想認(rèn)識(shí)也就意味著要?jiǎng)?chuàng)新思路，同時(shí)也要更好地保持和發(fā)展企業(yè)黨組織和廣大黨員的先進(jìn)性。要跳出黨建抓黨建，將文秘民主管理作用與維護(hù)管理職權(quán)充分結(jié)合；要融入中心抓黨建，將黨的方針融入改革中，促進(jìn)企業(yè)改革；要貼近實(shí)際抓黨建，讓企業(yè)發(fā)展貼合實(shí)際并保證工作的先進(jìn)性。

（二）發(fā)揚(yáng)高尚精神，樹立典范形象。在新形勢下，黨委秘書的業(yè)務(wù)能力較以往有了新的要求，因此黨委秘書應(yīng)該充分發(fā)揚(yáng)勤奮學(xué)習(xí)的精神，通過不斷學(xué)習(xí)才能夠不斷加深自我認(rèn)知，才能夠適應(yīng)工作以及業(yè)務(wù)的需要。在針對于每項(xiàng)工作時(shí)，工作人員應(yīng)該具備果敢、決絕的作風(fēng)，并具備敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，這樣才能撇開外界的干擾，才能一心一意做事，才能夠勝任崗位工作。工作中不僅僅要自己以身作則，還要善于團(tuán)結(jié)他人，充分發(fā)揮出團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，以此來形成強(qiáng)大的合力，才能維護(hù)全局。另外，文秘工作人員還應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度并發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新的精神，要善于思考，善于謀劃，在實(shí)際工作中不要被定勢思維限制、束縛，以飽滿、熱情的精神狀態(tài)去面對挑戰(zhàn)，努力提高辦事效率并提升服務(wù)水平，讓工作取得成效。為了讓文秘工作發(fā)揮實(shí)際性作用，還需要相關(guān)工作人員努力提升黨建工作的活力和黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。在這個(gè)過程中，需要對企業(yè)體制進(jìn)行創(chuàng)新并積極探索現(xiàn)代企業(yè)制度，從而讓黨組織發(fā)揮政治核心作用。文秘人員需要透徹分析新形勢下企業(yè)黨建工作規(guī)律，立足企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式等實(shí)際情況，以此來協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，讓黨組織的意見和建議在企業(yè)重大問題決策中充分體現(xiàn)。

新形勢下，企業(yè)黨委秘書工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也承擔(dān)了巨大的責(zé)任，黨委秘書應(yīng)該時(shí)刻保持和發(fā)揚(yáng)企業(yè)黨組織和廣大黨員的先進(jìn)性，在工作中提高自身思想覺悟，嚴(yán)于律己，通過將各項(xiàng)工作落實(shí)好，從而讓領(lǐng)導(dǎo)的工作能夠順暢進(jìn)行，以此來促進(jìn)企業(yè)活動(dòng)順利展開，讓企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。

（作者單位：河北港口集團(tuán)秦皇島港股份有限公司第六港務(wù)分公司）