論企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體系的建立實施

吳晞晗

摘要：

不少企業(yè)內(nèi)部會計工作紊亂無章，其原因可歸咎于企業(yè)內(nèi)部缺乏高效合理的財務(wù)管理體系，從財務(wù)賬目到企業(yè)內(nèi)部其他單位部門的運營操作都沒有規(guī)范的章程體制。完善的財務(wù)管理體系可在保證企業(yè)會計工作效益的前提之下提高企業(yè)的經(jīng)營效益，所以建立合理健全的財務(wù)管理體系對于多數(shù)企業(yè)來說是迫在眉睫的任務(wù)。為此，就探討在企業(yè)內(nèi)部建立實施財務(wù)管理體系的進程中最為主要的四大方面。

關(guān)鍵詞：

企業(yè)財務(wù)；管理體系；體系建設(shè)

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）08011701

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理體系的一個重要的環(huán)節(jié)便是財務(wù)管理體系，而所謂的財務(wù)管理體系則是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量，保護企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)安全，從而制定實施的一系列控制體制、程序和措施。健全合理的財務(wù)管理體系不僅能夠使企業(yè)高效地執(zhí)行組織策略，使企業(yè)管理總體呈現(xiàn)專業(yè)化與規(guī)范化，還能夠通過提高企業(yè)的運作效率使企業(yè)運營利潤最大化。與此同時，在企業(yè)建立財務(wù)管理體系的過程之中，應(yīng)注意以下八點原則：合法性原則、全面性原則、針對性原則、經(jīng)濟型原則、適用性原則、穩(wěn)定性原則、清晰性原則以及權(quán)威性原則。這些原則之間是相互制約，相互補充，為企業(yè)建立完善的財務(wù)管理體系提供各方面的制度規(guī)范化保障。另一方面，雖然企業(yè)在建立內(nèi)部財務(wù)管理體系的進程中，可以參照一些具體的法律法規(guī)，以及會計原則，但是由于不同的企業(yè)各自運作特點不同，因此企業(yè)同時也需要在借鑒大方向和參照大規(guī)則體系的前提之下，進行適應(yīng)性的設(shè)計與制定。

在企業(yè)財務(wù)管理體系的建立和實施過程中，所涉及的人和事往往眾多，不僅僅需要企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的職員加之落實執(zhí)行，同時也需要企業(yè)其他部門職員能夠配合財務(wù)管理新體制的實施。另外，由于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展處于不斷的前進變動之中，相關(guān)的財務(wù)信息不僅僅局限于發(fā)展現(xiàn)期，而且還會涉及到企業(yè)的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)，以及還需對未來發(fā)展中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行相關(guān)預(yù)測。所以我們在分析企業(yè)財務(wù)信息的時候也同時應(yīng)當具有全局觀，能夠貫穿企業(yè)發(fā)展前期、現(xiàn)期以及未來的發(fā)展預(yù)期，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠，具有參考和分析意義，也能夠從本質(zhì)上提高財務(wù)管理工作的實際效益。結(jié)合企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展特點而言，企業(yè)在進行日常賬簿記錄、賬簿核對、定期（或不定期）的盤點盤查工作、針對內(nèi)部開展的監(jiān)督考核工作時，都應(yīng)當受到嚴謹?shù)膬?nèi)部財務(wù)管理體系的管控，只有這樣才能夠保證各類工作事宜在監(jiān)督控制下正常開展。概括來說，對于企業(yè)在建立與實施財務(wù)管理體系的過程之中，主要應(yīng)該從以下四個方面入手。

1按照不同控制要素建立財務(wù)管理體系

在建立企業(yè)財務(wù)管理體系的過程中，所涉及到的因素有很多，包括本金、資產(chǎn)、利潤、成本及財務(wù)報告和財務(wù)評價。為了控制及管理眾多的財務(wù)要素，企業(yè)內(nèi)部必須對各個財務(wù)指標建立明確的區(qū)分體系，并對各個財務(wù)要素進行分類和整理。在財務(wù)管理體系中，具有重要地位的還包括企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作者，一般而言，企業(yè)在招聘財務(wù)工作人員的時候會針對各類資格證有一定的要求，同時也會要求財務(wù)人員有一定的相關(guān)經(jīng)驗，因為具備理論知識基礎(chǔ)以及操作實踐經(jīng)驗的財務(wù)人員，將能夠與企業(yè)的財務(wù)管理體系很好地匹配協(xié)作，從而能夠推動企業(yè)在其他各方面的運營發(fā)展。因此，建立財務(wù)管理體系，不管是對于企業(yè)來說，還是對于財務(wù)工作者而言，都具有非常重要的作用，對財務(wù)要素進行分類管理在一定程度上降低了企業(yè)的管理成本，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打造了良好的財務(wù)管理平臺。

2建立嚴密的財務(wù)組織機構(gòu)

合理完善的財務(wù)管理體系的關(guān)鍵一步是建立嚴密的財務(wù)組織機構(gòu)。嚴密的財務(wù)組織機構(gòu)往往具有可靠、切實的職責(zé)分工，合理地對權(quán)利及義務(wù)進行分配，各級員工之間相互合作相互制約。而財務(wù)組織機構(gòu)的核心便是崗位責(zé)任制，明確各個崗位上的工作人員的責(zé)任所在，同時各崗位職員在明確個人職責(zé)的同時，也應(yīng)該重視與財務(wù)部門內(nèi)其他崗位同事、其他部門崗位同事的溝通協(xié)作。從根本上來說，嚴密的財務(wù)組織機構(gòu)將不僅僅需要為企業(yè)財務(wù)管理帶來便利，也應(yīng)當與此同時培養(yǎng)員工的專業(yè)水平，為企業(yè)儲備更多的專業(yè)化人才。另一方面，為了能夠加強各級員工之間的合作，也需要在企業(yè)財務(wù)組織內(nèi)部開展一系列的財務(wù)知識普及，以避免部門職員出現(xiàn)財務(wù)內(nèi)容盲區(qū)，即只兼顧與專攻于自身職責(zé)范圍內(nèi)的財務(wù)工作內(nèi)容，而對其他財務(wù)崗位的基本職責(zé)毫無了解。只有保證財務(wù)組織機構(gòu)內(nèi)部的信息共同，職責(zé)公開透明，才能夠在建立嚴密財務(wù)組織機構(gòu)的同時加強其所發(fā)揮的職員間的監(jiān)督協(xié)作職能。

3建立科學(xué)的財務(wù)評價制度

科學(xué)的評價制度是為了保障企業(yè)財務(wù)管理體系的安全實施，即以科學(xué)評價制度作為基礎(chǔ)制度。在財務(wù)管理體系正式開展之后，企業(yè)與此同時也必須依靠著一套評價系統(tǒng)來對內(nèi)控活動做出較為科學(xué)合理的評價，從評價結(jié)果中對員工工作做出激勵性鼓勵，借此以提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率。但是財務(wù)評價制度又不僅僅是針對財務(wù)部門內(nèi)部職員工作效率和完成情況的評價，更是指代針對企業(yè)綜合財務(wù)情況運營的評價體系。以我們經(jīng)常用來評價企業(yè)財務(wù)狀況的指標——資產(chǎn)負債率而言，通過對于資產(chǎn)負債率數(shù)額的把控，可以及時且較為明確地了解到企業(yè)的資產(chǎn)與負債的比例，便于結(jié)合實際情形進行內(nèi)部資產(chǎn)和負債的比例調(diào)整，從而能夠通過調(diào)整財務(wù)狀況改良企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，進而即是提高企業(yè)的運作能力與盈利能力。由于市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展隨時處于變化之中，因而必須借助財務(wù)評價制度為企業(yè)管理者設(shè)立保障線，當科學(xué)的財務(wù)評價指標顯示企業(yè)急需做出發(fā)展戰(zhàn)略變化之時，管理者便應(yīng)當從中獲取信息，作出相應(yīng)改變。

4以相關(guān)會計法律法規(guī)作為指導(dǎo)準則

在財務(wù)管理體系的實際建立進程之中，企業(yè)應(yīng)當參照并依據(jù)具體的會計準則，將《會計法》中的法律法規(guī)作為實際制度落實進程中的指引性文件，嚴格遵守會計法律法規(guī)，確保財務(wù)管理體系滿足法律性要求?！稌嫹ā分幸蔡貏e明確地提出，我國各企業(yè)單位應(yīng)當盡快建立起完善的內(nèi)部會計監(jiān)督制度，而財務(wù)管理體系正是維度更廣的財務(wù)監(jiān)督體制，自然也就同時會包含對于內(nèi)部會計制度的監(jiān)督。國家鄭重其事地將企業(yè)財務(wù)管理體系的建立提上法案，是因為國家和單位都已經(jīng)意識到了內(nèi)部財務(wù)控制的重要性與關(guān)鍵性，只有在法律法規(guī)的指引之下建立健全企業(yè)財務(wù)管理體系，才是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展維穩(wěn)的第一步。各企業(yè)在運作的進程中，都會涉及各種各樣的運營事務(wù)以及財務(wù)事務(wù)，而完善健全的財務(wù)管理體系將是維系企業(yè)正常運作的重要保證，只有在財務(wù)環(huán)節(jié)保證了企業(yè)的財務(wù)資金健康，才能夠為企業(yè)進一步的戰(zhàn)略性發(fā)展提供財力保證。

企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系正式建立完全之后，內(nèi)部各崗位人員也必須要注意協(xié)作團結(jié)，共同以財務(wù)管理體系為工作指引，規(guī)范化其整體工作操作流程。另外，企業(yè)在給予相關(guān)員工任務(wù)分配的過程之中，還必須進行清楚的任務(wù)交待，并將每次的任務(wù)進行完整準確的記錄，以供后續(xù)備查。很多企業(yè)在發(fā)生項目執(zhí)行意外之后，無法第一時間找到事故的本因，也無法對癥下藥地迅速解決問題，就是在于沒有做好前期的記錄與跟蹤工作。再者，企業(yè)還應(yīng)合理利用崗位輪換制度和檢查控制制度來管理員工素質(zhì)，員工的整體素質(zhì)往往決定了企業(yè)的整體素質(zhì)，而崗位輪換和適當檢查恰能合理地避免員工的不當行為，從整體上保障了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范?？偟膩碚f，只有內(nèi)部人員從實際崗位的行動中給予企業(yè)財務(wù)管理體系的建立工作以實際的支持，才能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理體系在內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)作用以及管理作用。

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