供電公司財務(wù)集約化管理模式分析

陳秋晨

摘要：

由于財務(wù)管理歷來是各行各業(yè)經(jīng)營管理中的重點關(guān)注對象，因此，針對目前國內(nèi)供電公司中一種較為常見的財務(wù)管理模式，即集約化財務(wù)管理模式進(jìn)行探討。從財務(wù)集約化管理工作的內(nèi)涵意義出發(fā)，進(jìn)而就如何在供電公司內(nèi)部開展財務(wù)集約化管理模式提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：

財務(wù)集約化；電力企業(yè)；財務(wù)管理

中圖分類號：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）08011401

1電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)集約化管理內(nèi)涵

集約化的財務(wù)管理模式所強(qiáng)調(diào)的是一種通過加強(qiáng)管理達(dá)到效益最大化的財務(wù)管理方式，在實施過程中需要借助手段網(wǎng)絡(luò)化、機(jī)構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)流程化、財權(quán)集中化，并在很大程度上依賴于現(xiàn)代化的科技技術(shù)。下面簡單地針對上述主要的借助手段作出闡述。首先，集約化財務(wù)管理中所提及的手段網(wǎng)絡(luò)化，是指能夠借助現(xiàn)代辦公環(huán)境中財務(wù)管理信息系統(tǒng)、會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)三大系統(tǒng)來優(yōu)化辦公流。能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢。而所謂的機(jī)構(gòu)扁平化，即是指在企業(yè)財務(wù)管理的實際操作中實行先執(zhí)行后檢查的管理模式，縮短事前的審批流程，并強(qiáng)化了事后的檢查反饋階段，從而能夠同時在人力、物力、財力等各方面提高投入產(chǎn)出的效率比。其次，財權(quán)集中化，即是要求企業(yè)整體的資金流能夠加強(qiáng)集中性管理，各類項目的資金需求都能夠在統(tǒng)一體系中加以管理，并且能夠同時建立起針對整一套財務(wù)資金管理的審查制度。最后，由于各大企業(yè)的業(yè)務(wù)開展過程往往通過采購、銷售、倉儲各個環(huán)節(jié)，且其中所涉及的資金財務(wù)流極為復(fù)雜，所以倘若有一套較為合理與簡便的業(yè)務(wù)流程管理制度，將不僅能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，也將同時合理地對其中所牽涉的財務(wù)流進(jìn)行妥善管理。而實際上集約化的財務(wù)管理模式往往也需要借助此類業(yè)務(wù)管理平臺達(dá)到高效的財務(wù)管理目標(biāo)。

集約化的財務(wù)管理模式總結(jié)來說，我們可以將其核心理念分別概括為：其一，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作中的核算環(huán)節(jié)，通過高度重視核算工作且優(yōu)化核算手段，來提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因為財務(wù)工作的基本職能要務(wù)就是財務(wù)核算，從而通過保障財務(wù)核算的執(zhí)行效率，能夠極大程度上提高企業(yè)的財務(wù)管理的工作質(zhì)量。其二，以本文將要探討的電力企業(yè)為例，財務(wù)部門作為電力企業(yè)內(nèi)的創(chuàng)效部門，其所管理的工作空間是非常廣闊的，因而必須同時在財務(wù)部門的管理中強(qiáng)調(diào)創(chuàng)效的理念，讓財務(wù)工作擺脫傳統(tǒng)單一的資金流管理，能夠在日常財務(wù)管理工作之中融入更多的創(chuàng)效行動，能夠為企業(yè)效益貢獻(xiàn)一份力量。其三，集約化的財務(wù)管理將同時賦予財務(wù)工作服務(wù)性質(zhì)的理念，要使得財務(wù)部門在保證自身工作正常進(jìn)行的前提之下，同時服務(wù)于公司的其他各部門，從財務(wù)運(yùn)行的角度保證公司其他單位部門能夠正常運(yùn)行。

2關(guān)于如何構(gòu)建供電公司的集約化財務(wù)管理模式

在供電公司內(nèi)部構(gòu)建集約化的財務(wù)管理模式是具有一定的必要性的。首先，我國的供電公司所執(zhí)行的工作義務(wù)，即是將電能通過輸配電裝置安全、可靠、連續(xù)、合格的銷售給廣大電力客戶，滿足廣大客戶經(jīng)濟(jì)建設(shè)和生活用電的需要。而對于這類較為大型的供電公司來講，要在其公司或集團(tuán)內(nèi)部開展集約化的財務(wù)管理模式，即是要通過各方面財務(wù)工作的完全統(tǒng)一，將公司的物資采購定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并通過統(tǒng)一的采購模式和配送手段完成公司物資采購，從而在最大程度化節(jié)約財力的基礎(chǔ)上保證公司物資采購的質(zhì)量，提高公司的整體運(yùn)營生產(chǎn)的質(zhì)量水平。在財務(wù)管理模式比較單一的傳統(tǒng)市場環(huán)境下，供電公司內(nèi)部的物資采購并沒有明確的人員分工，往往一個單一的崗位就能夠有權(quán)利掌控整個采購過程的，因此也沒有一個較為科學(xué)的評判標(biāo)準(zhǔn)來檢驗采購物資的質(zhì)量。所以為了從根本上解決供電企業(yè)的財務(wù)管理問題，集約化的財務(wù)管理手段將是極為有利與高效的手段。

而關(guān)于如何在實際中建立較為完善的供電公司財務(wù)集約化管理模式，本文認(rèn)為可以通過以下幾個階段執(zhí)行。第一，供電公司急需完善其內(nèi)部的管理體系，主要即是通過搭建完整科學(xué)的物資采購與管理體制來達(dá)成，因為物資采購以及管理這兩方面的工作是供電公司內(nèi)部財務(wù)工作的主要組成。換而言之，只有供電公司內(nèi)部的物資采購與管理體系明確定位，各崗位人員各司其職且受到合理的管理管控，才能夠保證公司內(nèi)部的工作業(yè)務(wù)能夠妥善執(zhí)行，工作效率才能得以明顯提高。具體的，公司內(nèi)部必須建立科學(xué)、規(guī)范、高效的工作機(jī)制，以避免雜亂無章、肆意放任的工作現(xiàn)象出現(xiàn)。健全財務(wù)集約化管理制度要求公司內(nèi)部盡快建立財務(wù)計劃管理，招標(biāo)采購管理、合同管理、監(jiān)造管理、物資儲備定額管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、供應(yīng)商管理、信息管理、支付結(jié)算管理，考核管理等規(guī)章制度和配套管理辦法，形成統(tǒng)一的物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程。第二，必須同時關(guān)注公司的物資管理計劃。一般來說，公司應(yīng)當(dāng)制定出年度管理計劃，半年度管理計劃以及季度管理計劃，必須科學(xué)性的有計劃地針對公司內(nèi)部的物資進(jìn)行檢查與監(jiān)督，同時需要及時編制庫存書面記錄。只有當(dāng)物資管理明晰化，可控化達(dá)成，才能夠在合理地范圍內(nèi)計劃下一次的物資采購，同時供電公司內(nèi)部的其他生產(chǎn)運(yùn)營流程也可以參考內(nèi)部現(xiàn)有物資庫存情況來執(zhí)行。第三，在集約化的財務(wù)管理流程中較為強(qiáng)調(diào)的一點是集中化的招標(biāo)采購手段，即要在上述所指出的統(tǒng)一化的采購平臺中，公開透明地執(zhí)行大額的全公司范圍內(nèi)的采購行為。目前，很多公司在參加招標(biāo)的過程中會發(fā)揮電子評標(biāo)系統(tǒng)在實際中的應(yīng)用，且這一應(yīng)用確實能夠合理有效地保證公司的物資招標(biāo)滿足公正性、標(biāo)準(zhǔn)性要求，因為該應(yīng)用平臺往往具有科學(xué)化的電子化評判標(biāo)準(zhǔn)。最后，供電公司要想提高集約化財務(wù)管理的水平，也必須制定嚴(yán)格的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，在公司內(nèi)部針對不同崗位貫徹不同的崗位標(biāo)準(zhǔn)。對于大規(guī)模的供電公司而言，可以在其公司內(nèi)部成立預(yù)算委員會，相關(guān)的下一層級的部門和單位需將供電公司所發(fā)布的文件材料進(jìn)行通俗化宣傳，能夠使得供電公司在正式收集預(yù)算材料之前，各部門對于公司內(nèi)部的采購活動，或者是計劃生產(chǎn)活動有了初步的概括性了解。

而上述的四項執(zhí)行階段可以概括為：搭建完善的物資財務(wù)和管理體系、關(guān)注公司的物資管理計劃、集中化的招標(biāo)采購手段以及嚴(yán)格制定科學(xué)化的評判標(biāo)準(zhǔn)。同時這四個階段之間相互關(guān)聯(lián)，缺一不可，但也只有同時將各執(zhí)行措施落實到實處，才能夠在供電公司中切實發(fā)揮集約化財務(wù)管理模式的優(yōu)勢。從另一方面而言，之所以從以上四方面提出相應(yīng)建議，也正是因為目前國內(nèi)供電公司在物資采購、管理以及內(nèi)部評價體系等方面都存在一定問題，致使內(nèi)部財務(wù)管制問題頻出，事前缺乏系統(tǒng)化的規(guī)劃，就導(dǎo)致事中的紊亂，從而事后也一定會出現(xiàn)眾多遺留問題有待處理。所以本文所探討提出的財務(wù)集約化管理模式也是從供電公司日常運(yùn)營的整體進(jìn)程中著手，嚴(yán)格規(guī)范化每一項目環(huán)節(jié)中與財務(wù)相關(guān)的事項執(zhí)行，同時又通過財務(wù)規(guī)范的積極作用正面推動公司其他部門的工作。

3結(jié)語

對于供電公司而言，實際公司內(nèi)部財務(wù)集約化管理其實是一項長期而重要的決策，但是為了能夠充分發(fā)揮該財務(wù)管理模式將給公司財務(wù)運(yùn)營帶來的正面影響，必須徹底落實、充分執(zhí)行相關(guān)的財務(wù)管理制度，從而才能從長期的角度為供電公司提供高效率的運(yùn)營保證。供電公司在社會發(fā)展進(jìn)程中具有極其特別的重要地位，它不僅能夠為社會提供日常供電需求，保證社會其他企業(yè)公司的正常運(yùn)營。同時也類似于其他盈利性質(zhì)的企業(yè)，需要通過合理的公司運(yùn)營管理，避免虧損和風(fēng)險，使公司利潤最大化，從而才能尋求更進(jìn)一步的發(fā)展契機(jī)，能夠更好地為社會服務(wù)。

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