文/馬紅蘭
中小企業(yè)資產(chǎn)風險管理的流程控制再造分析
文/馬紅蘭
要對企業(yè)的資產(chǎn)分險體系進行流程化管理,就要先了解企業(yè)會面臨哪些風險以及產(chǎn)生風險的原因是什么。企業(yè)風險管理的首要任務(wù)就是進行風險評估,這也是對資產(chǎn)風險體系成功管理的前提,對風險進行正確的識別能提前把握機遇、防范損失,制定相應對的措施和對策。如果識別工作缺失,發(fā)生風險的幾率就會大大增加,從而產(chǎn)生重大的危害,影響企業(yè)的生存與發(fā)展。
資產(chǎn);風險管理;流程再造
隨著財務(wù)制度的不斷完善、管理會計的發(fā)展,財務(wù)管理者在企業(yè)中更應擔當起比過去更為重要的角色。研究并完善企業(yè)資產(chǎn)的風險管理制度,有助于提高會計核算水平,規(guī)范現(xiàn)有企業(yè)管理體系,保證會計信息真實有效,會計監(jiān)督及時高效,資金運作流暢持續(xù)。同時,通過對企業(yè)資產(chǎn)風險管理流程的優(yōu)化還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)風險管控,防止職務(wù)犯罪,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,降低企業(yè)運營成本,合理配置資源,規(guī)避經(jīng)營風險,進而建立一個高效、有序、規(guī)范的財務(wù)體系,幫助企業(yè)管理者做出經(jīng)營決策,助力企業(yè)可持續(xù)增長。
風險識別并不局限于某一個部門或某一個環(huán)節(jié),它針對的是整體企業(yè),是一項系統(tǒng)化的、長期連續(xù)的工程。企業(yè)的資產(chǎn)從購入之前就進入控制流程,購買前要相關(guān)部門填寫《資產(chǎn)采購申請單》,選擇合適的供應商,驗收入庫要規(guī)范合理;購入后要專人負責保管,定期維修保養(yǎng)。財務(wù)部門要有臺賬備案,錄入SAP 計入企業(yè)總賬、明細分類賬以及財務(wù)報表中,以便隨時核查調(diào)用。資產(chǎn)報廢或出售,需要相關(guān)部門領(lǐng)導審批,報財務(wù)部門備案。如遇金額巨大,特別重要的資產(chǎn),則需要聯(lián)簽機制,報總經(jīng)理審批,現(xiàn)場核對無誤后方可處理。建立《公司資產(chǎn)風險清單》,對各類資產(chǎn)進行分類管理,將風險進行分類,一一對應識別;同時,對部分特別重要的大型資產(chǎn)建立專項資產(chǎn)管理文檔,永久保存。
這一點非常重要,是企業(yè)制定風險策略的前提。任何風險都不是一蹴而就的,風險的產(chǎn)生必定有其誘發(fā)因素,和一個從量變到質(zhì)變的過程,所以企業(yè)管理人員要抓住風險發(fā)生的根源,具體問題具體分析,從根本上防范風險的產(chǎn)生。比如,在資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符的情況時,就要查明到底是人為因素,如保管不當、記錄不清、惡意損失等,還是由于天氣災害、自然損耗等不可抗力的因素導致的賬實不符,這就要求資產(chǎn)管理者做到前后呼應,找到問題根源,根據(jù)原因來改進加強后期監(jiān)管。
首先企業(yè)需要收集風險的初始信息,比如財務(wù)、戰(zhàn)略、法律和運營信息等;其次要重視風險暴露,包括實物資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、客戶資產(chǎn)、組織資產(chǎn)以及責任風險等;第三,對風險進行評估和診斷,看看哪些是可控風險,哪些是不可控風險;第四,對風險因素進行分類,比如市場風險、技術(shù)風險等;最后,從自然、社會、法律、經(jīng)濟、操作等封面識別風險源。
企業(yè)資產(chǎn)風險識別工作做得好,風險管理的質(zhì)量肯定也高。以衡量和規(guī)避風險為最終目標的風險識別機制,確保了企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性,從財務(wù)管理的角度,也保持了資產(chǎn)負債的平衡,達到風險管理的資產(chǎn)保護目的。(見表1)
企業(yè)建立《公司資產(chǎn)風險清單》是一種很全面地幫助企業(yè)管理各類資產(chǎn)風險的有效工具。根據(jù)清單項,幫助企業(yè)排查可能會面臨的風險。由于每個企業(yè)不一樣,資產(chǎn)風險清單也不盡相同,企業(yè)一定要根據(jù)實際管理情況,按風險輕重程度來確定風險清單項目,幫助企業(yè)減少風險的發(fā)生。當然,任何清單都不可能包括企業(yè)所有的問題,它僅能幫助企業(yè)識別單純化的常規(guī)問題,所以企業(yè)還是要仔細核查管理,才能對財務(wù)風險進行全面控制。
表1 公司資產(chǎn)風險清單
總之,現(xiàn)代財務(wù)會計理論認為企業(yè)經(jīng)營的最終目標是為了保證企業(yè)價值最大化,在一定條件下也可以說是股東財富最大化。財務(wù)資產(chǎn)風險管理的總目標是在確保財政規(guī)章制度和國家法律法規(guī)落實執(zhí)行的基礎(chǔ)上,確定資本增值、保值的責任目標、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的整體配置效益和其他各類業(yè)務(wù)考核標準,最終制定行之有效的財務(wù)內(nèi)部控制目標,它是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運動的關(guān)鍵因素,也是保障公司最終理財目標的實現(xiàn)。
[1]朱然.企業(yè)財務(wù)風險管理體系建設(shè)的重要性分析[J].經(jīng)營管理者,2015(1).
[2]謝志華.內(nèi)部控制:本質(zhì)與結(jié)構(gòu)[J].會計研究,2009(11).
(作者單位:國家稅務(wù)總局稅務(wù)干部進修學院)