薛劍
摘 要:信息檢索是圖書館文獻(xiàn)服務(wù)的重要組成部分之一,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件下信息檢索方式的不斷發(fā)展對(duì)圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)產(chǎn)生較大的影響。當(dāng)今信息素質(zhì)教育普遍受到各高校的重視,而高校信息素質(zhì)教育的主干課程就是信息檢索課。信息素質(zhì)不僅能使大學(xué)生將自主學(xué)習(xí)作為除傳統(tǒng)教學(xué)之外的另一種重要的學(xué)習(xí)方法,同時(shí)也是大學(xué)生實(shí)現(xiàn)終生學(xué)習(xí)的前提條件。大學(xué)生信息素質(zhì)的高低決定其綜合素質(zhì)的整體水平,信息素質(zhì)對(duì)當(dāng)代大學(xué)生尤為重要。因此,高職院校圖書館有必要對(duì)學(xué)生開展相應(yīng)的信息檢索教育。
關(guān)鍵詞:高職院校 圖書館 信息檢索 教育
中圖分類號(hào):G252.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)03(c)-0229-02
高職院校圖書館是學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,是學(xué)院教師、實(shí)驗(yàn)室、圖書館的三大組成部分之一,是集文獻(xiàn)信息職能和教育服務(wù)職能于一體。當(dāng)前,作為高等教育組成部分的高等職業(yè)教育正處于大發(fā)展的前期,高職院校圖書館以較快的速度從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館向方轉(zhuǎn)變。按照我國高等職業(yè)教育的要求,高等職業(yè)院校培養(yǎng)出來的大學(xué)生不但要有較深的專業(yè)知識(shí),還要具有較高的職業(yè)技能。為完成這一教育目的,高職院校圖書館肩負(fù)著義不容辭的信息服務(wù)和教育責(zé)任[1]。
所謂信息檢索,是指對(duì)信息資料的查找與獲得。檢,即查找。索,即獲得與索取。也就是說,檢索者利用檢索工具采取一定的途徑、方法和步驟,將所需信息資料查找出來,并加以利用。
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,文獻(xiàn)的數(shù)量、種類急劇增加,要從浩如煙海而又極其分散的文獻(xiàn)中迅速、準(zhǔn)確地查獲自己所需要的信息資料,是何等困難。為了節(jié)省時(shí)間、少走彎路,就必須掌握打開知識(shí)寶庫的鑰匙——信息檢索[2]。
1 信息檢索意義
人們無論是學(xué)習(xí)、工作,還是進(jìn)行科學(xué)研究,都離不開信息檢索與利用。具體說來,信息檢索具有以下四個(gè)方面的意義。
1.1 有利于人才培養(yǎng)
在高等教育中對(duì)大學(xué)生來說最主要的是自學(xué)、思維、表達(dá)和組織管理等方面能力的培養(yǎng)。因此,為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,高職院校在給學(xué)生傳授基本知識(shí)的同時(shí),開設(shè)信息檢索課,就是讓學(xué)生具有較強(qiáng)的情報(bào)意識(shí)和主動(dòng)獲取更深、更廣、更新知識(shí)的技能,是培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)和初步研究能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才具有十分重要的作用。
1.2 有利于社會(huì)進(jìn)步
前人留傳下的和現(xiàn)代大量文獻(xiàn),是一個(gè)巨大的知識(shí)資源寶庫。人們有限的閱讀時(shí)間、利用能力與之形成尖銳矛盾,掌握信息檢索技能與方法,能從大量的文獻(xiàn)中迅速查找到相關(guān)文獻(xiàn)資源,加以充分利用并使之發(fā)楊光大。
1.3 有利于少走彎路
整個(gè)科學(xué)技術(shù)史表明,積累、繼承和借鑒前人的研究成果,是科技發(fā)展的重要前提。人們對(duì)于相關(guān)課題而利用信息檢索方法策略,正確制定研究方案,使自己的研究能站在一個(gè)較高的起點(diǎn)上。
1.4 有利于提高效率
有關(guān)材料表明人們花費(fèi)在查資料上的時(shí)間一般占工作時(shí)間的1/2左右。如果能有完善周到的檢索服務(wù),將這部分時(shí)間減少到最低限度,使其主要精力用于構(gòu)思和研究上,這是開設(shè)信息檢索課的目的所在[2]。
2 信息檢索發(fā)展過程
信息檢索發(fā)展過程經(jīng)歷了手工信息檢索系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)兩種類型。
手工信息檢索系統(tǒng)是通過手工利用各種檢索工具進(jìn)行信息檢索的。根據(jù)檢索工具的形式又分為書本式檢索系統(tǒng)和卡片式檢索系統(tǒng)。
2.1 書本式檢索系統(tǒng)
是以印刷出版物形式出現(xiàn)的、為人們查找各種信息所使用的檢索工具,如:各種文摘、題錄、目錄、索引等。書本式檢索系統(tǒng)是最早形成的信息檢索系統(tǒng),也是計(jì)算機(jī)信息檢索產(chǎn)生的基礎(chǔ)。
2.2 卡片式檢索系統(tǒng)
是以卡片組成的存儲(chǔ)和檢索信息的檢索系統(tǒng),如圖書館的各種卡片式目錄。與書本式系統(tǒng)相比,它便于積累和更新,適合單位或個(gè)人自建、自用,而且成本較低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用,卡片式檢索系統(tǒng)將被計(jì)算機(jī)目錄系統(tǒng)所取代。
2.3 計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)通訊設(shè)備和軟件系統(tǒng)等設(shè)施組成。根據(jù)其內(nèi)容的不同,計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)又可以分為以下四種。
2.3.1 計(jì)算機(jī)單機(jī)檢索系統(tǒng)
是計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)的早期形式,是將信息檢索數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立在獨(dú)立的計(jì)算機(jī)硬盤上,直接在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索信息。
2.3.2 計(jì)算機(jī)光盤檢索系統(tǒng)
是以大容量的光盤存儲(chǔ)為數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)介質(zhì),利用計(jì)算機(jī)和光盤驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行讀取和檢索光盤上的數(shù)據(jù)信息。
2.3.3 計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索
由大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檢索終端及通訊設(shè)備組成的信息檢索系統(tǒng)。
2.3.4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng),它有局域網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)(如圖書館管理系統(tǒng))和廣域網(wǎng)絡(luò)(如,Internet)信息檢索系統(tǒng)。
3 信息檢索的方法
計(jì)算機(jī)檢索的方式從系統(tǒng)的用戶界面與操作方式上可分為四種:命令檢索、菜單檢索、超文本檢索和混合型檢索。
3.1 命令檢索
使用操作指令和檢索表達(dá)式來實(shí)施檢索。是計(jì)算機(jī)信息檢索最基本的方法??伸`活地進(jìn)行各種方案的檢索比較,快捷地獲得比較理想的檢索效果。
3.2 菜單檢索
依據(jù)檢索系統(tǒng)中菜單的引導(dǎo)來完成信息檢索。它又分為基本檢索和高級(jí)檢索兩種方式。
3.3 超文本檢索
在檢索界面中選擇所需的超文本信息單元來鏈接檢索,常采用多媒體技術(shù)。
3.4 混合型檢索
在檢索界面中選擇所需的多媒體信息單元來鏈接檢索,由菜單選擇、對(duì)話框填寫及超文本鏈接等方式完成檢索。又稱“多元法”[3]。
4 信息檢索的教育
人們獲取信息一般是通過大眾傳媒、人際交流和自然感知地主動(dòng)獲得,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)普及性的發(fā)展過程中,改變了信息的組成結(jié)構(gòu)、發(fā)生傳播樣式,網(wǎng)絡(luò)信息已成為當(dāng)代信息交流的主體,其所占比例正在海量般地迅猛擴(kuò)大。因此,現(xiàn)代意義的信息獲取能力主要是指借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取信息的能力。網(wǎng)上信息是多種多樣的,但獲取信息的工具、手段、方式基本相同,其程序、步驟、規(guī)范也大致相近。因此,對(duì)學(xué)生信息獲取能力的教育應(yīng)從下面幾個(gè)方面展開實(shí)施。
4.1 正規(guī)信息檢索學(xué)習(xí),打好基礎(chǔ)
由于各種原因,高職院校開信息檢索課的比較少,因此,高職圖書館要向?qū)W生引進(jìn)教授信息檢索課理論和技能,讓學(xué)生掌握應(yīng)用收集最新科技信息的知識(shí)和方法,開啟知識(shí)大門。引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)系統(tǒng)地歸納問題、檢索和運(yùn)用文獻(xiàn),培養(yǎng)學(xué)生思維能力和系統(tǒng)化的工作方法。在了解傳統(tǒng)信息獻(xiàn)檢索知識(shí),如基本的學(xué)科類別知識(shí)、主題詞知識(shí)、自由詞知識(shí)、縮檢擴(kuò)檢知識(shí)以及組配檢索知識(shí)等的同時(shí),應(yīng)增加光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢知識(shí)的學(xué)習(xí)[4]。
4.2 提高學(xué)生信息意識(shí),追蹤查尋
信息意識(shí)是人們在社會(huì)活動(dòng)中對(duì)信息的價(jià)值和功能感知的一種思維活動(dòng)。信息意識(shí)強(qiáng)的人能及時(shí)抓住信息、利用信息;信息意識(shí)弱的人即使遇到有價(jià)值的信息,也容易錯(cuò)過良機(jī)。因此,激發(fā)學(xué)生的信息需求意識(shí),在開展各種圖片展覽、推薦新書、舉辦講座、讀書活動(dòng)、開展書評(píng)等一系列具體的活動(dòng)過程中,使學(xué)生主動(dòng)追蹤、查尋、利用所需信息,促進(jìn)學(xué)生形成分析、綜合、獲取有價(jià)值信息的能力。
4.3 協(xié)助學(xué)生確立目標(biāo),提起興趣
根據(jù)學(xué)生愛好、動(dòng)機(jī)和掌握知識(shí)的難易程度不同,其所需要的信息也不同,他們的需要就是要檢索的目標(biāo)信息,指明了學(xué)生信息獲取的目標(biāo),去查找、捕獲、加工、保存、利用、傳播、反復(fù)循環(huán),形成以獲取信息為目標(biāo)的信息檢索過程。
4.4 引導(dǎo)學(xué)生擬定范圍,合理取舍
獲取信息范圍太大,學(xué)生會(huì)“迷路”和浪費(fèi)時(shí)間,也易失去從網(wǎng)上獲取信息的興趣。引導(dǎo)學(xué)生擬定合理的目標(biāo),科學(xué)地確立范圍,從而得到所需信息資源,并了解其權(quán)威性、知名度、收藏信息的范圍及索取路徑。
4.5 指導(dǎo)學(xué)生用好工具,熟練掌握
信息獲取的條件是善于運(yùn)用各種搜索工具和手段。在信息檢索的過程中,還有信息甄別、分析、加工、整理、儲(chǔ)存、典藏、編碼、標(biāo)識(shí)、輸出、利用、效果和評(píng)價(jià)等,是一個(gè)比較復(fù)雜的過程。
4.6 加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐訓(xùn)練,實(shí)操技能
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與知識(shí)的普及和廣泛應(yīng)用,高職院校購置了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,開辟了多媒體閱覽室,組建了系列的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為廣大教師和學(xué)生信息檢索與服務(wù)提供了硬軟件支持和良好的外部環(huán)境。利用其對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上檢索技能的實(shí)踐訓(xùn)練,通過反復(fù)實(shí)踐操作,盡可能多地掌握多種中、外文檢索工具的使用技術(shù)、方法及獲取原始文獻(xiàn)的技巧,從而提高現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用水平,尤其是網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用水平[4]。
4.7 強(qiáng)化學(xué)生英語詞匯,準(zhǔn)確檢索
網(wǎng)絡(luò)信息是當(dāng)代信息的主體,而大部分 的網(wǎng)絡(luò)信息是以英文形式存在的,能否主動(dòng)、全面、準(zhǔn)確、快捷地獲取所需信息,就要看英語的應(yīng)用能力。若不能熟練地運(yùn)用英語就談不上利用網(wǎng)絡(luò)信息,所以在實(shí)際操作過程中,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生計(jì)算機(jī)英語常用關(guān)鍵詞匯等知識(shí)的學(xué)習(xí)運(yùn)用,為學(xué)生的終身學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
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