科技期刊論文初審工作的思考與實(shí)踐

張瑞

(武漢大學(xué)化學(xué)學(xué)院 《分析科學(xué)學(xué)報》編輯部，湖北 武漢 430072)

科技期刊論文初審工作的思考與實(shí)踐

張瑞

(武漢大學(xué)化學(xué)學(xué)院 《分析科學(xué)學(xué)報》編輯部，湖北 武漢 430072)

初審是科技期刊編輯工作的第一個環(huán)節(jié)，重視稿件的初審并落實(shí)到實(shí)際工作中去，可減少稿件外審工作的壓力，有效縮短審稿周期。實(shí)踐證明，把好初審關(guān)主要可從論文題名、引言及文章的規(guī)范化審理三個方面進(jìn)行。同時做好初審工作對科技期刊編輯也是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作，不斷提高自身學(xué)術(shù)修養(yǎng)，具備良好的工作態(tài)度是迎接這一挑戰(zhàn)必備的條件。

科技期刊;初審工作;論文質(zhì)量;學(xué)術(shù)修養(yǎng)

科技期刊編輯對稿件的初審是三級審稿過程中的第一個環(huán)節(jié)，是編輯根據(jù)所在期刊的辦刊宗旨和期刊定位對稿件進(jìn)行初步評價及篩選的過程。科技期刊是對一定領(lǐng)域進(jìn)行科技活動所獲得科技成果的理論分析和實(shí)踐總結(jié)，為保證所發(fā)表信息的合理性和創(chuàng)新性，編輯在對稿件初審后，往往需要送交相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行評審，即通常所說的外審。在三級審稿過程中部分期刊編輯特別是科技期刊編輯更依賴審理工作中的這一個環(huán)節(jié)。這種狀況往往造成部分編輯在初審工作中的不作為。隨著科技期刊不斷發(fā)展與壯大，科技期刊編輯越來越注意到在稿件審理工作中的不可缺位及做好初審工作的重要性［1－4］。

目前，科學(xué)的發(fā)展呈現(xiàn)出多學(xué)科交叉滲透及學(xué)科發(fā)展的細(xì)化等特點(diǎn)，這使得編輯在稿件審理中的難度加大。同時與稿件量不斷加大的情況相比，科技期刊編輯人員與以往相比則呈緊縮趨勢。為使科技期刊編輯更好地對稿件的初審把關(guān)，有效地提高審稿效率，可重點(diǎn)從來稿的命題、引言及結(jié)論三個方面進(jìn)行初審。把初審工作真正落實(shí)到位，可以將一部分不合格的文稿在初審中篩選掉，這樣可以減少稿件外審的數(shù)量，緩解稿件送審壓力，有效縮短稿件的審理周期。

1 科技期刊稿件的審理現(xiàn)狀

目前，我國科技期刊稿件的審理大多仍然實(shí)行三級審稿制度，即責(zé)任編輯初審，同行專家評審，最后由主編或編輯部主任結(jié)合評審意見進(jìn)行終審，決定是否錄用。通?？萍计诳x同行專家大多由本刊的編委會中產(chǎn)生，國內(nèi)科技期刊編委會成員大多是相關(guān)專業(yè)專家，身負(fù)繁多的科研教學(xué)工作，所以不能擔(dān)任過多稿件的審理工作;有不少科技期刊主編、編委會成員身兼數(shù)職，難以對期刊稿件審理把關(guān)，所以科技期刊普遍存在稿件送審難的問題。同時由于審理意見不能及時回復(fù)，使得稿件審理周期較長，從而影響稿件的及時處理。

外審是大多數(shù)科技期刊處理來稿過程中的必要流程，如何解決外審的稿件不能及時返回是很多期刊面臨的一個問題。造成這種局面其中的原因之一是對審理專家的過度依賴，加上很多期刊編輯沒有把較多的時間放在稿件審理這個環(huán)節(jié)，導(dǎo)致大量基本條件不合格的稿件送出外審，浪費(fèi)審稿專家的時間和精力，這也是一部分外審專家不愿為期刊審理稿件的原因之一。為解決這一問題，必須充分發(fā)揮編輯在初審過程中的作用，改變編輯初審流于形式的弊端，真正做到編輯初審的不可缺位。

2 編輯如何做好稿件的初審工作

編輯對來稿的初審工作是根據(jù)本刊的辦刊宗旨及定位對來稿進(jìn)行初步鑒別、評價和篩選。在這個環(huán)節(jié)中不僅是把一些不符合辦刊要求的稿件退回作者，同時把一些稿件質(zhì)量差沒有發(fā)表價值的稿件在這一環(huán)節(jié)中進(jìn)行處理退稿。初審主要可從論文題名、引言及文章的規(guī)范化三個方面進(jìn)行。實(shí)踐證明，在初審中做好以上三方面的審理工作有利于稿件后期的處理，對保證期刊的編輯出版質(zhì)量起著重要作用。

2.1 論文題名的審理

論文題名是文章的點(diǎn)睛之處，一篇好的論文其題名應(yīng)該具備文字精煉準(zhǔn)確、概括性強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)該讓讀者從題名就可以看出文章所涵蓋的研究內(nèi)容(包括研究領(lǐng)域、研究方法、研究對象等)。編輯可以根據(jù)文題結(jié)合正文所用的實(shí)驗(yàn)原理、儀器、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及分析論證方法等，審理其是否與題名所要解決或給出的科學(xué)信息相符。對于題名與內(nèi)容不貼切或題名空泛的來稿，那么就需要退回作者重新修改后再投。

有的作者不重視標(biāo)題的凝練，命題和內(nèi)容表面看未嘗不可，但會影響論文發(fā)表后的顯示度。在浩如煙海的文獻(xiàn)海洋里，一篇科技論文能否被編輯錄用并引起讀者的注意，其標(biāo)題的組織很關(guān)鍵。因此，科技論文標(biāo)題的寫作是一個至為關(guān)鍵的問題，也是科技編輯在初審工作中大有可為的地方。如“豬肉中二甲胺四環(huán)素的測定”、“一種快速檢測牛奶中蛋白質(zhì)含量方法的初步研究”，文題和內(nèi)容一致，但改為“豬肉中二甲胺四環(huán)素的反相－高效液相色譜的測定”與“酶催化水解法快速測定牛奶中蛋白質(zhì)含量”后，作為一篇分析方面的科技論文其題名就更為明確，在同類文獻(xiàn)中顯示度也會更高。

2.2 引言部分的審理

科技論文引言部分主要是給出該研究課題的目的，相關(guān)研究的背景、思路和方法;同時還應(yīng)指出論文研究的結(jié)果和意義。通過對文獻(xiàn)調(diào)研工作是否全面的審理可以幫助編輯判斷來稿的創(chuàng)新性，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及為編輯對引言部分文獻(xiàn)的審理工作提供了有力工具。

作者在開展一項(xiàng)研究工作前，對所選課題必須進(jìn)行必要的文獻(xiàn)調(diào)研工作。而這部分內(nèi)容應(yīng)是引言的重要組成部分。引言中應(yīng)給出如下信息:前人在該領(lǐng)域中的研究概況，包括已取得的成果和不足，是否存在研究空白等;本研究在前人工作的基礎(chǔ)上提出或解決了什么問題，結(jié)果如何等。編輯可通過引言獲得的信息以確定所審理的文稿文獻(xiàn)是否全面，方法是否新穎，結(jié)果是否合理。對于明顯存在文獻(xiàn)不全面或缺乏相關(guān)方法文獻(xiàn)的文稿應(yīng)退回作者補(bǔ)充后再審;對于那些只是對前人工作的重復(fù)或采用方法更為繁瑣﹑結(jié)果沒有明顯改進(jìn)的文章則可考慮退稿。

2.3 正文的學(xué)術(shù)價值與規(guī)范化審理

結(jié)合引言中所提出要解決的問題，對正文的學(xué)術(shù)價值和規(guī)范化進(jìn)行審理。實(shí)際工作中主要從論文所列標(biāo)題的完整性判斷文章的學(xué)術(shù)價值，對于結(jié)構(gòu)完整的文章可考慮進(jìn)行審理工作的下一個環(huán)節(jié):送相關(guān)專家進(jìn)行審理。此時初審工作重點(diǎn)審查公式、數(shù)據(jù)、圖、表是否符合科技論文的基本規(guī)范，即審理其規(guī)范化。而這些方面都是作者容易忽視或不太熟悉的。編輯應(yīng)充分認(rèn)識規(guī)范化對于完善文稿質(zhì)量，提高辦刊水平的重要作用［2］，善于發(fā)現(xiàn)文稿中的失范之處，并經(jīng)查證后在原稿上直接修改，對于那些內(nèi)容不易修改或查證有困難的可退給作者，由作者進(jìn)行修改補(bǔ)充。

3 初審工作中編輯應(yīng)注意的問題

3.1 客觀公正的審理態(tài)度

對來稿取舍必須一視同仁，根據(jù)稿件質(zhì)量進(jìn)行取舍，這是作為期刊編輯應(yīng)有的基本態(tài)度。現(xiàn)在有同仁主張對于有基金項(xiàng)目資助特別是有國家級項(xiàng)目資助的來稿可予免審。但根據(jù)本人多年的實(shí)踐認(rèn)為不應(yīng)依此為判斷是否送審的標(biāo)準(zhǔn)。誠然，國家級課題的申報是經(jīng)過嚴(yán)格論證的，而且大多的高水準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文出自其中。但作者來稿是否是為完成該項(xiàng)目工作的一部分，完成質(zhì)量如何抑或還是存在“掛名”現(xiàn)象等，這些仍都需要編輯把關(guān)審理才能定奪。而對于沒有資金資助或者寫作不是很規(guī)范的論文同樣需要認(rèn)真對待，特別是學(xué)術(shù)性期刊的論文很多作者都來自在讀的碩士，對于指導(dǎo)和規(guī)范他們的寫作技能，也是科技期刊編輯的義務(wù)。

3.2 注重學(xué)術(shù)修養(yǎng)，提高審稿能力

審稿是編輯運(yùn)用自身儲備的知識對稿件質(zhì)量、創(chuàng)新性及規(guī)范化的初步判斷，要做好審理工作就要求編輯具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識。由于現(xiàn)代科學(xué)的飛速發(fā)展，多學(xué)科多領(lǐng)域的不斷交叉滲透，要求科技期刊編輯必須具有與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)態(tài)度，了解和把握本刊物相關(guān)學(xué)科或領(lǐng)域發(fā)展的動態(tài)。編輯的審稿能力是在工作實(shí)踐中不斷得以提高的，在歸納總結(jié)不同領(lǐng)域的審理專家的審理意見中獲取相關(guān)專業(yè)知識與要求，是有心的編輯不斷提高審理水平的一個很好的途徑。

4 結(jié)語

科技期刊的初審工作是科技編輯工作不可或缺的一部分?？萍计诳庉嫳仨毘浞终J(rèn)識做好初審工作的重要性，同時還必須具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識。學(xué)者化編輯隊(duì)伍的建設(shè)將是未來科技期刊編輯隊(duì)伍的發(fā)展方向。

［1］ 汪文敏.學(xué)報編輯在文稿初審中不可缺位［J］.湖北社會主義學(xué)院學(xué)報，2006(4):59-61.

［2］ 李宗紅.科技學(xué)術(shù)期刊編輯初審稿件的三審［J］.編輯學(xué)報，2008，20(4):296-297.

［3］ 居自強(qiáng).科技期刊編輯應(yīng)做好文稿的初審工作［J］.編輯學(xué)報，2005，17(1):58-59.

［4］ 張建合.學(xué)術(shù)期刊編輯初審探微［J］.編輯學(xué)報，2003，15 (1):24-26.

G232

A

1673-0143(2012)04-0197-02

2012－06－12

張 瑞(1966—)，女，副編審，碩士，研究方向:科技期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:強(qiáng)士端)