項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

趙宇

摘要：最近幾十年來，“項目”一詞的應(yīng)用已十分廣泛，它已經(jīng)出現(xiàn)在國際組織、國家、地方企業(yè)以及部門的各種計劃及各種大大小小的報告中。在當(dāng)今這個快速發(fā)展的社會，項目的普遍使用已經(jīng)延伸到了社會的各個領(lǐng)域及地方，大到一個國際集團，如聯(lián)合國、世界銀行、歐盟，或者一個國家、一個地區(qū)；小到一個企業(yè)、一個職能部門，都不可避免地參與或接觸到各類項目。項目的管理方式也是多種多樣的，在企業(yè)管理中項目的組合式管理占有的比例最大，因為它能使所有零散的項目組合在一起，形成一個大的、成型的體系，從而達到企業(yè)利益最大化。本篇文章就項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究展開初步探討。

關(guān)鍵詞：組合管理 項目管理 應(yīng)用研究

0 引言

在知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，創(chuàng)新將逐漸成為整個社會創(chuàng)造財富的主要方式。隨著企業(yè)創(chuàng)新數(shù)量的增加，企業(yè)必須對各種創(chuàng)新采用項目組合管理的方式，從企業(yè)戰(zhàn)略的角度對備選項目進行選擇并對多個項目進行組合管理。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合地分析企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要與企業(yè)能力，包括資金能力、技術(shù)能力等。以企業(yè)長期價值最大化為目標對企業(yè)的項目組合管理進行設(shè)計，并制定計劃，依靠主動出擊來實現(xiàn)企業(yè)的項目組合管理[1]。

所以，根據(jù)傳統(tǒng)企業(yè)組織管理過程中存在的問題以及項目組合管理在企業(yè)管理過程中的應(yīng)用兩方面闡述

企業(yè)項目管理需要項目組合管理來實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1 組織管理過程中傳統(tǒng)企業(yè)所存在的問題

我國的傳統(tǒng)企業(yè)在管理上是采用集權(quán)方式，只有所有者才能擁有控制權(quán)和命令權(quán)，企業(yè)的長久運作，也是靠所有者進行操作，一旦所有者一人決策失誤，嚴重時將會直接讓企業(yè)面臨破產(chǎn)，因此傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式有其狹隘性和高風(fēng)險性。無論是從地理位置的選擇、職能的分配，還是生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的劃分組織單元，這些管理行為均在企業(yè)內(nèi)部完成，且由所有者全權(quán)決定。

因此傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式主要依靠高層領(lǐng)導(dǎo)來為企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃，之后將策略逐層下發(fā)。各個部門均是聽令行事，高層接收不到來自基層的切實意見或創(chuàng)新觀念，這種管理與生產(chǎn)過程是剛性的，經(jīng)營和生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變困難，反饋慢，對市場的反應(yīng)遲鈍，只能適應(yīng)標準化的、連續(xù)的、大批量的生產(chǎn)。一線的生產(chǎn)工作人員只能日復(fù)一日的重復(fù)單一、枯燥的工作內(nèi)容，很難調(diào)動員工的工作積極性與思維創(chuàng)新性。

2 項目組合管理在企業(yè)中的優(yōu)點

項目組合管理是組織戰(zhàn)略與具體項目相連接的橋梁，本質(zhì)是落實戰(zhàn)略實施，將組織確定好的戰(zhàn)略目標與具體的項目結(jié)合[2]。此項管理尤其適用于那些擁有最終產(chǎn)品的企業(yè)，在生產(chǎn)與管理過程中，項目組織管理能夠根據(jù)市場變化與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化迅速作出反應(yīng)，避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中的企業(yè)成本浪費，有效的使企業(yè)資源得以發(fā)揮和利用，當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)需要各項技術(shù)相互支持時，當(dāng)企業(yè)運作需要各部門相互協(xié)調(diào)、密切配合時，項目組織管理便會在復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營過程中為企業(yè)提供高質(zhì)、高效的管理辦法。

能夠在企業(yè)中形成“以人為本”的管理模式。項目組織需要授權(quán)和分權(quán)管理，即要求企業(yè)給予中下層組織部門和員工更大的權(quán)力，賦予他們更多的責(zé)任，給予他們更多的鍛煉與發(fā)展機會，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、增強員工工作的積極性、增強員工對企業(yè)的歸屬感，鼓勵員工創(chuàng)新，將員工最切實可用的基層想法帶到中層、高層管理部門，從而加大上下層的交流與聯(lián)系。

3 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位與應(yīng)用

3.1 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位

許多企業(yè)推行項目管理都遇到企業(yè)項目組合管理的問題。有些企業(yè)將項目管理系統(tǒng)定位在計算機硬件、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和項目管理的應(yīng)用軟件上，認為只要解決了這三個問題，就建立了企業(yè)的項目管理系統(tǒng)。但通過對許多企業(yè)項目組合管理應(yīng)用情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)，如房地產(chǎn)公司、建筑設(shè)計單位、大型的工程承包企業(yè)，以及一些大型工程項目，雖然已經(jīng)配備了很好的計算機，建立了完備的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，購買了功能很強的項目管理軟件與業(yè)務(wù)管理軟件，但企業(yè)的項目管理依舊落后。其根本原因是在企業(yè)項目管理的過程中，企業(yè)缺乏有效的項目組合管理。

3.2 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用措施

項目組合管理是管理項目群組或多種類型的項目的一種方法和思想，此方法主要是將企業(yè)的各個單一項目進行組合，做到企業(yè)資源既能進行整體規(guī)劃，又能做到合理分配，通過對企業(yè)現(xiàn)有資源的科學(xué)利用，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展的目標。既有整體規(guī)劃，又有合理分配，既有整體性，又有靈活性，這是項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理，大型項目管理的根本差異，也是最突出的優(yōu)勢。但項目組合管理也擁有其特殊性，要想確保管理過程順利進行，就需要在管理過程中及時針對存在的問題給出相應(yīng)的解決措施，充分考慮現(xiàn)實的可能性，幫助企業(yè)更快的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標[3]。

企業(yè)若要采用項目組合管理方法，就必須根據(jù)實際情況，嚴格按照項目管理的要求對企業(yè)的管理系統(tǒng)進行重置，使企業(yè)組織扁平化，有嚴密的、規(guī)范化的項目組合管理運行機制。

將市場與資源、生產(chǎn)過程、開發(fā)與研究過程緊密地結(jié)合起來，使企業(yè)具有高度的競爭力和充分的活力，能夠動態(tài)地、高效地整合并合理地使用企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源。項目組合管理以目標為導(dǎo)向，直接面向成果，使整個生產(chǎn)過程具有良好的協(xié)調(diào)性，加強產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)的可靠性，以最終產(chǎn)品的好壞為中心任務(wù)與出發(fā)點，縮短新產(chǎn)品的開發(fā)時間并降低產(chǎn)品的開發(fā)費用。整個項目過程面向客戶，能迅速地反映市場和用戶的要求，具有較短的新產(chǎn)品開發(fā)時間和較低的開發(fā)費用，整個過程的協(xié)調(diào)性和控制比較方便，信息的傳輸過程富有效率，能夠有效地控制時間、質(zhì)量和費用。

4 結(jié)語

項目組織管理已經(jīng)越來越普及，它不僅成為企業(yè)經(jīng)營過程中的重要組成部分，更推動著企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和人類對于企業(yè)管理辦法研究的進步。相信伴隨著社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展，項目組織管理將會得到越來越廣泛的應(yīng)用。采用項目組合管理最能夠適應(yīng)新的管理理念、方法和理論在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，如：學(xué)習(xí)型項目組合管理、團隊精神、分權(quán)、授權(quán)管理、創(chuàng)新及變革管理等。項目管理的思想處處滲透出創(chuàng)新的要求，會給企業(yè)組織帶來新的文化氣息。所以，項目組合管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具，給現(xiàn)代企業(yè)管理帶來許多新的內(nèi)容和活力。在當(dāng)今社會，企業(yè)的管理形式發(fā)生著多種多樣的變化，但是項目組合管理在企業(yè)項目管理中卻變得日益重要。因此，企業(yè)如何運用項目組織管理辦法將會是各個企業(yè)在今后管理過程中的重要研究課題。

參考文獻：

[1]翟磊.基于戰(zhàn)略的企業(yè)項目組合設(shè)計與管理[J].項目管理技術(shù)，2012（06）.

[2]白思俊，王續(xù)伯.戰(zhàn)略導(dǎo)向下的項目組合管理模式與流程[J].項目管理技術(shù)，2015（01）.

[3]李菲.利用項目組合管理提升企業(yè)建設(shè)管理水平[J].油氣田地面工程，2013（01）.endprint