基于ESB的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)集成研究

苑均+王瑞

摘要：伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)采購(gòu)的覆蓋面也越來(lái)越廣，且可以采購(gòu)的資源也逐漸增多，處理采購(gòu)信息的數(shù)據(jù)量也隨之?dāng)U大，使得各個(gè)系統(tǒng)之間集成會(huì)受到阻礙，資源信息共享、使用與交流等就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，為此，許多企業(yè)開(kāi)始采用ESB的服務(wù)總線(xiàn)，將審批流、輔助采購(gòu)、管理信息與合同管理等系統(tǒng)進(jìn)行集成，這也和信息技術(shù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)相符合，還可以使系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的業(yè)務(wù)辦理與交換得以實(shí)現(xiàn)，該文從物資采購(gòu)的集成架構(gòu)與物資管理的系統(tǒng)進(jìn)行深入分析，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的重要技術(shù)進(jìn)行闡述，讓企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理系統(tǒng)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以期能夠更好的實(shí)施物資采購(gòu)信息之間的集成。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；信息管理；服務(wù)總線(xiàn)ESB；信息系統(tǒng)集成

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）09-0014-02

目前，許多企業(yè)在物資采購(gòu)方面都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中、分級(jí)負(fù)責(zé)以及管理統(tǒng)一的機(jī)制，這就需要盡可能使用統(tǒng)一信息系統(tǒng)提高在物資采購(gòu)上管理的效率以及水平。根據(jù)規(guī)劃出來(lái)的信息技術(shù)，當(dāng)下中國(guó)的一些企業(yè)對(duì)于采購(gòu)物資的管理正向著信息集成統(tǒng)一的方向發(fā)展，以此使企業(yè)物資管理達(dá)到系統(tǒng)化，公司業(yè)務(wù)管理有效規(guī)范。當(dāng)然，企業(yè)物資采購(gòu)信息集成的管理系統(tǒng)建立的關(guān)鍵是全面認(rèn)識(shí)企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，充分運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)的同時(shí)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的信息技術(shù)，在前人實(shí)踐的基礎(chǔ)上，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)跟物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)之間的集成。

1 物資采購(gòu)信息化的現(xiàn)狀

就目前而言，企業(yè)采購(gòu)物資的相關(guān)管理系統(tǒng)由公共編碼的能源一號(hào)網(wǎng)站、數(shù)據(jù)平臺(tái)、合同管理與審批流程的系統(tǒng)等多種系統(tǒng)共同組成，其中合同管理的系統(tǒng)只是企業(yè)進(jìn)行相關(guān)部門(mén)推廣的一個(gè)平臺(tái)；而能源一號(hào)網(wǎng)站則是一個(gè)電子商務(wù)的網(wǎng)站，對(duì)物資采購(gòu)的信息進(jìn)行管理是其主要的工作，且不止是外部信息的管理還涉及內(nèi)部的MMIS（采購(gòu)物資管理的信息系統(tǒng)）。以上的各種系統(tǒng)都是對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資的信息化管理，只是諸多企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理上的系統(tǒng)還不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中、責(zé)任分級(jí)與管理統(tǒng)一的信息化管理機(jī)制，這就需要企業(yè)積極建設(shè)物資采購(gòu)的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的管理模式。當(dāng)然建設(shè)物資采購(gòu)的信息化管理系統(tǒng)，必須將與管理系統(tǒng)相關(guān)的各種因素充分考慮進(jìn)去，盡可能使用現(xiàn)有資源和閑置資源對(duì)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善[1]。

此外，物資采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的范圍較廣、覆蓋面較大與涉及面大。對(duì)于采購(gòu)物資信息化管理的最大難度就是和相關(guān)采購(gòu)物資的平臺(tái)及ERP、SAP系統(tǒng)的集成。ERP與SAP系統(tǒng)是將財(cái)務(wù)進(jìn)行匯集的系統(tǒng)，同時(shí)物料管理的模塊將各個(gè)系統(tǒng)中的采購(gòu)物資相關(guān)業(yè)務(wù)連接在一起。采購(gòu)物資信息化管理的系統(tǒng)是專(zhuān)業(yè)應(yīng)用體系，并且不同的系統(tǒng)在交換數(shù)據(jù)、工作流程、技術(shù)以及應(yīng)用等方面也就不同。

2 企業(yè)服務(wù)的總線(xiàn)ESB概述

ESB是企業(yè)的服務(wù)總線(xiàn)。ESB結(jié)合了傳統(tǒng)技術(shù)與Web、XML等先進(jìn)技術(shù)，其產(chǎn)生使傳統(tǒng)軟件的架構(gòu)發(fā)生了改變，ESB提供的產(chǎn)品相比傳統(tǒng)的中間件提供的產(chǎn)品顯得較為廉價(jià)。此外，ESB能夠?qū)⒉煌夹g(shù)應(yīng)用帶來(lái)的差異規(guī)避，讓有差異的服務(wù)器可以運(yùn)作協(xié)調(diào)，解決不同的服務(wù)器間整合與通信的問(wèn)題。就功能方面來(lái)說(shuō)，SEB為文檔導(dǎo)向與事件驅(qū)動(dòng)提供了有效的處理方式和進(jìn)行分部運(yùn)行的管理體制，并指出相關(guān)內(nèi)容的過(guò)濾和路由，還擁有傳輸復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力，進(jìn)而為物資采購(gòu)提高較為標(biāo)準(zhǔn)的策略。

ESB給企業(yè)提供了較為完整的組件模型，便于解決企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中系統(tǒng)集成資金耗費(fèi)較高的問(wèn)題，與此同時(shí)，還可以使級(jí)別較高的系統(tǒng)得以維持，改善企業(yè)內(nèi)部組織在信息流方面存在的問(wèn)題，進(jìn)而使企業(yè)能夠更好更快的使用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下發(fā)展要求。此外，ESB運(yùn)用起來(lái)較為方便，可以使企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)集成時(shí)較為靈活方便，其通常情況下是將復(fù)雜的服務(wù)與集成的應(yīng)用程序簡(jiǎn)單化，從而更好的為組件模型服務(wù)。ESB為企業(yè)物資采購(gòu)提供了完善的信息管理系統(tǒng)，都是用正確的方式將信息安全的傳送到制定位置。ESB一般都是在標(biāo)準(zhǔn)交互與連接模型的范圍內(nèi)實(shí)施采購(gòu)物資質(zhì)量與信息化服務(wù)的調(diào)節(jié)，并在更高的級(jí)別上進(jìn)行服務(wù)終端之間的交互。同時(shí)企業(yè)能夠通過(guò)利用ESB對(duì)各個(gè)應(yīng)用程序與信息管理系統(tǒng)實(shí)施連接，將組件模型簡(jiǎn)化，進(jìn)而對(duì)企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與擴(kuò)張[2]。

3 對(duì)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)集成的研究

3.1 系統(tǒng)的總體框架

企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理的系統(tǒng)通常都是將采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)鏈作為總體框架的一條主線(xiàn)，對(duì)采購(gòu)物資的相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)行全面覆蓋，形成操作——管理——決策的三位一體運(yùn)行模式，全方位的支持市場(chǎng)、資源的集中及操作分散、人人參與的采購(gòu)集成方式。物資采購(gòu)信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系統(tǒng)間都是以ESB為準(zhǔn)進(jìn)行不同系統(tǒng)之間的集成。

3.2 各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系

隨著各個(gè)企業(yè)頻繁使用ERP，傳統(tǒng)的MMIS慢慢的不受重視。而能源一號(hào)網(wǎng)站因?yàn)檐浖c硬件性能逐漸飽和，運(yùn)行中的可預(yù)見(jiàn)與不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及不穩(wěn)定性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，為了滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要，以上存在的問(wèn)題將會(huì)由企業(yè)物資采購(gòu)中的交易系統(tǒng)進(jìn)行代替跟完善；管理合同、ERP以及公共編碼的數(shù)據(jù)平臺(tái)都會(huì)對(duì)能源一號(hào)網(wǎng)站無(wú)法實(shí)現(xiàn)的企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行補(bǔ)充與更新，且ERP已經(jīng)跟企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)相互融合，編碼網(wǎng)站和公分類(lèi)物資與公共編碼的數(shù)據(jù)平臺(tái)之間也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)融合。共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)和與已進(jìn)行融合。由以上幾點(diǎn)可以看出，企業(yè)物資采購(gòu)的系統(tǒng)將會(huì)和公共編碼的數(shù)據(jù)平臺(tái)、管理合同以及ERP之間實(shí)現(xiàn)有幾集成，進(jìn)而方便企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與采購(gòu)數(shù)據(jù)傳輸。

3.3 企業(yè)系統(tǒng)集成的架構(gòu)

ESB一直以來(lái)都是各個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理中各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成的核心，合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多個(gè)系統(tǒng)必須與ESB實(shí)現(xiàn)并行連接，而一般系統(tǒng)集成的架構(gòu)都是由適配器與核心總線(xiàn)兩個(gè)模塊共同組成。其中核心總線(xiàn)的模塊處理的方式主要分為多步與單步服務(wù)兩種，并且還與服務(wù)進(jìn)行處理時(shí)的消息內(nèi)容轉(zhuǎn)換與消息接收、服務(wù)路由中和各種問(wèn)題、以及消息加工有關(guān)。而適配器主要是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的有機(jī)集成，在企業(yè)采購(gòu)物資管理系統(tǒng)集成的架構(gòu)里，適配器通常在應(yīng)用系統(tǒng)與核心總線(xiàn)之間起到連接作用。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行集成的過(guò)程中，必須將SAP、WebService以及對(duì)Oracle DB的訪(fǎng)問(wèn)、FTP與JMS等多種適配器互相連接。企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的集成必須經(jīng)過(guò)ESB技術(shù)的處理，才可以使存在差異性的系統(tǒng)能夠契合，在傳輸數(shù)據(jù)的實(shí)體與各個(gè)系統(tǒng)之間集成點(diǎn)的界定上一定要科學(xué)合理，減少開(kāi)發(fā)工作中ERP的接口復(fù)雜程度，使當(dāng)前的ERP功能系統(tǒng)可以正常的運(yùn)行，進(jìn)而，滿(mǎn)足企業(yè)物資采購(gòu)在相關(guān)業(yè)務(wù)上的工作需求。

3.4 關(guān)于適配器的設(shè)計(jì)

ESB接入組件跟標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)換核心平臺(tái)就是適配器，不僅如此，適配器使ESB的外部系統(tǒng)和內(nèi)部核心平臺(tái)更好的實(shí)現(xiàn)消息交互與信息傳遞。這樣不僅滿(mǎn)足了企業(yè)在物資采購(gòu)中的業(yè)務(wù)需求，還讓物資采購(gòu)的管理更加規(guī)范合理。當(dāng)然對(duì)于適配器的設(shè)計(jì)還要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際不同要求進(jìn)行，唯有如此才能滿(mǎn)足企業(yè)在數(shù)據(jù)以及實(shí)時(shí)性方面的一些要求[3]。

3.4.1 Web Service設(shè)計(jì)的適配器

Web Service適配器必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)場(chǎng)景實(shí)施設(shè)計(jì)，具體表現(xiàn)如下：首先，請(qǐng)求方以超文本的傳送方式進(jìn)行協(xié)議輸入再或者根據(jù)簡(jiǎn)單對(duì)象的訪(fǎng)問(wèn)法進(jìn)行協(xié)議輸入，再將請(qǐng)求發(fā)送到ESB，當(dāng)ESB接受到相關(guān)請(qǐng)求之后再對(duì)提供服務(wù)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。

3.4.2 對(duì)報(bào)文進(jìn)行流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)

企業(yè)報(bào)文在進(jìn)行流轉(zhuǎn)時(shí)，提供方與請(qǐng)求方要嚴(yán)格根據(jù)自身的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，盡可能使設(shè)計(jì)出來(lái)的適配器適合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還要和ESB的核心平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互，達(dá)到數(shù)據(jù)迅速流轉(zhuǎn)的目的。

總而言之，目前我國(guó)的諸多企業(yè)都是通過(guò)IBMWebSphere ESB集成的架構(gòu)，和ADOBE、MDM與合同管理等系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，不僅能對(duì)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)充分利用，還可以滿(mǎn)足當(dāng)下企業(yè)物資采購(gòu)信息一體化的管理，物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的集成，擴(kuò)寬了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下采購(gòu)的空間。為物資采購(gòu)提供了更為廣泛的采購(gòu)平臺(tái)，提高采購(gòu)效率的同時(shí)還降低了采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬琳娜，王小兵.物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)蘭州石化物資采購(gòu)管理的重要性研究[J].信息與電腦（理論版），2014，24（6）：154-155.

[2]王鳳娟.淺談制造型企業(yè)物資管理信息化的應(yīng)用與實(shí)踐[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014，23（8）：46-48.

[3]茍新東，王林梅，龍冬梅.科研院所物資采購(gòu)信息化應(yīng)用探討[J].企業(yè)研究，2014，12（10）：73-74.