張錦萍
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)施的嚴(yán)控政策給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了很大的打擊,因此要通過優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)來幫助企業(yè)度過危機(jī)。在本文中,首先在分析國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了針對(duì)性的問題,并討論了房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,最后提出了構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的具體措施,以促使我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);企業(yè)內(nèi)部控制;問題與對(duì)策
前言:目前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)過了多年的發(fā)展,已經(jīng)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,但是其發(fā)展依然面臨著日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng),再加上國(guó)內(nèi)政策的嚴(yán)控影響,使得房地產(chǎn)企業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展挑戰(zhàn)。而內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)通過內(nèi)部控制機(jī)制,可以保護(hù)資產(chǎn)的完整與安全,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針順利貫徹執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果,從而最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制,可有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以更好的適應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)企業(yè),要針對(duì)自己的現(xiàn)狀認(rèn)真研究,找出其中存在的主要問題,并采取有效的解決措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),確保企業(yè)的未來的可持續(xù)發(fā)展。
一、我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及存在的問題
(一)部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識(shí)。目前部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識(shí),例如有些房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展眼光僅局限于眼前利益,把主要的生產(chǎn)精力放在房地產(chǎn)商品的開發(fā)與銷售方面,這種過于短視的行為使得整體內(nèi)部控制的巨大作用被忽視,而造成這一現(xiàn)狀的原因是由于企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值,其產(chǎn)生的間接經(jīng)濟(jì)效益也是需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能夠被看出來,因此就有部分房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)未能夠正確、全面理解內(nèi)部控制系統(tǒng)的含義,對(duì)其的重要性也存在認(rèn)識(shí)上的偏差,沒有內(nèi)部控制放在發(fā)展的首要地位。
(二)房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部控制體系不健全,缺乏執(zhí)行力。對(duì)于內(nèi)部控制制度,很多的房地產(chǎn)企業(yè)也制定了自己的內(nèi)部控制制度,到那時(shí)其所建立的內(nèi)部控制制度出現(xiàn)了或者是不健全或得不到有效執(zhí)行的問題,并在在企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制環(huán)境以及控制程序等方面均存在很多的不足之處,造成這一現(xiàn)狀的主要原因有兩個(gè)方面:一是房地產(chǎn)企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)展比較好,因此很多房地產(chǎn)企業(yè)為了追求眼前利益也將過多的精力放在房地產(chǎn)的開發(fā)和銷售上,而對(duì)于內(nèi)部控制并沒有太多關(guān)心;另一方面一些房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不健全,有些企業(yè)只具有一些基本的內(nèi)部控制操作,但是沒有形成一個(gè)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),因此這就使得內(nèi)部控制工作流于形式,根本起不到應(yīng)有的作用。
(三)內(nèi)部控制人才缺乏。企業(yè)的內(nèi)部控制涉及內(nèi)容比較
多,因此房地產(chǎn)企業(yè)需要具備較高專業(yè)技能的內(nèi)部控制人才,才能夠保證內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。但是目前由于我國(guó)對(duì)房地產(chǎn)的調(diào)控不斷加深,因而房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展面臨著全新的挑戰(zhàn),但是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)與技能參差不齊,這會(huì)直接影響了企業(yè)的整體發(fā)展效果。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全。目前,很多企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)審是由內(nèi)審部門來實(shí)現(xiàn)的,但是這些內(nèi)審部門卻和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門隸屬于一人領(lǐng)導(dǎo),這樣一來,內(nèi)部控制機(jī)制就缺乏了應(yīng)有的獨(dú)立性,執(zhí)行效果就會(huì)大受影響。
(五)內(nèi)部控制的信息化作用尚未被認(rèn)識(shí)到位。當(dāng)今世界,信息成為了基礎(chǔ)資源,企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制可以借助于信息技術(shù),加快信息傳遞,提高內(nèi)部控制管理效率,但是企業(yè)也需要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制信息化作用所帶來的隱患,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部信息都有可能被盜取的危險(xiǎn),這都會(huì)給內(nèi)部控制帶來嚴(yán)重的影響。
二、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建與完善內(nèi)部控制機(jī)制的有效途徑
(一)提高房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。首先最主要的就是改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的漠視態(tài)度,更新他們的思想,制定有效的內(nèi)部控制制度,提高他們對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,并積極鼓勵(lì)全員參與到企業(yè)的內(nèi)部控制中去,例如可以通過研討會(huì)或者是定期培訓(xùn)等多種形式,促使員工們意識(shí)到內(nèi)部控制制度與自身利益、企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,從而積極樹立防范風(fēng)險(xiǎn)、完善內(nèi)控的意識(shí),促使內(nèi)部控制制度得到有效和充分的實(shí)施,讓企業(yè)的內(nèi)部控制不再只是一個(gè)形式。
(二)加強(qiáng)人力資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全員化。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來說,為了提高內(nèi)部控制機(jī)制的效果,除了改變領(lǐng)導(dǎo)人員的對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)之外,還需要改變其用人觀念,加強(qiáng)人力資源建設(shè)。因此我國(guó)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制的研究和教育時(shí)間比較短,在很多方面都處于探索階段,因此國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)都缺乏經(jīng)過實(shí)踐磨煉的實(shí)用性人才。面對(duì)如此的發(fā)展環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)就必須不斷完善用人章程、提高用人的客觀性與科學(xué)性,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備。企業(yè)可以定期對(duì)中高層管理人員進(jìn)行素質(zhì)教育培訓(xùn),鼓勵(lì)大家進(jìn)行部控制的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,同時(shí)利用績(jī)效考核制度,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,以協(xié)調(diào)內(nèi)部控制人才需求和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之間的需要。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的有效性,就需要發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部職能部門和員工的積極性,例如企業(yè)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等部門人員,都需要投入到內(nèi)部控制工作中,以確保房地產(chǎn)企業(yè)有效落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制,因此企業(yè)需要建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制措施得到有效貫徹執(zhí)行。首先企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)控制的重要組成部分,對(duì)于監(jiān)督內(nèi)部控制工作的順利開展起著重要的監(jiān)督作用,因此企業(yè)要定期評(píng)價(jià)和監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行效果;其次房地產(chǎn)企業(yè)不僅要做好內(nèi)部的監(jiān)督工作,還需要加強(qiáng)外部的監(jiān)督和約束機(jī)制,例如企業(yè)可以積極發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用,利用其權(quán)利確保內(nèi)部控制機(jī)制制度的實(shí)施;最后企業(yè)還可以發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督與評(píng)價(jià)作用,認(rèn)真審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而確保房地產(chǎn)企業(yè)在未來的順利發(fā)展。
(四)構(gòu)建良好地信息溝通渠道,提高信息化管理水平。當(dāng)代社會(huì)的快速發(fā)展,信息時(shí)代的到來,而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要良好地信息溝通作為基礎(chǔ)保障,積極構(gòu)建良好的信息交流溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息交流和共享,從而不斷提高自身的信息化管理水平,最終促使內(nèi)部管理高效運(yùn)行。具體說來企業(yè)可以從內(nèi)、外兩個(gè)方面入手:首先對(duì)于外部信息溝通來說,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)盡快與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期的聯(lián)系和溝通機(jī)制,例如規(guī)劃局、管委會(huì)、質(zhì)監(jiān)局、房產(chǎn)局、工商局等政府和一些監(jiān)管部門,對(duì)于每次出臺(tái)的文件,企業(yè)要與他們及時(shí)進(jìn)行溝通與學(xué)習(xí)、一旦發(fā)現(xiàn)問題,就需要及時(shí)通知先關(guān)人員進(jìn)行更正,共同確保內(nèi)部控制工作的開展。而對(duì)于內(nèi)部信息建設(shè),房地產(chǎn)企業(yè)可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù),有效構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部信息集成處理系統(tǒng),并將各個(gè)部門的投標(biāo)、財(cái)務(wù)管理等軟件平臺(tái)有機(jī)鏈接成一個(gè)整體,促使企業(yè)的各職能部門之間都能夠進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、查詢、分析以及監(jiān)管,以便于及時(shí)調(diào)整、糾正錯(cuò)誤等,打破各個(gè)部門之間的信息獨(dú)立現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的高度共享,確保企業(yè)內(nèi)部控制得到有效實(shí)施。
結(jié)語:綜上所述,進(jìn)一步完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的系統(tǒng)過程,不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制機(jī)制的重要性,還需要建立和執(zhí)行科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,明確大家的職責(zé),并加強(qiáng)內(nèi)部信息的交流與溝通,從而真正建立、健全內(nèi)部控制體系,從根本上確保房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 張娟.淺談房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè).2011.(15)
[2] 鄭慶.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的研究[J].中國(guó)外資.2011.(12)