專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理

劉鑫

摘 要：專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案主要記錄著各類企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、業(yè)績成果及科技創(chuàng)新等方面的真實體現(xiàn)，其與人事檔案存在較大的差異，具有鮮明的個性特點，是企事業(yè)單位管理、選拔和任用專業(yè)技術(shù)人員時的重要依據(jù)。文中分析了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的特點，并進一步對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；業(yè)績考核檔案；特點；管理措施

專業(yè)人員業(yè)績檔案是專業(yè)技術(shù)人員在各項專業(yè)技術(shù)活動中所取得了成績、參加各種學(xué)術(shù)活動和學(xué)習(xí)培訓(xùn)時所獲得榮譽等。這也使業(yè)績檔案成為各單位領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門和專業(yè)技術(shù)人員最常利用到的資料。但由于這些檔案材料保管較為分散，這也為其利用帶來了許多不便，因此需要加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案的管理，有效的提高業(yè)績檔案的管理水平，使其更好的為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門及專業(yè)技術(shù)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的特點

1.1 真實性

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案真實記錄著企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)過程，其內(nèi)容具體、全面，具有較強的可靠性。當前企事業(yè)發(fā)展過程中對專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核已成為一種常態(tài)，而且具有統(tǒng)一的業(yè)績考核標準體系和指標規(guī)范。對于專業(yè)技術(shù)人員參與的技術(shù)創(chuàng)新、技能競賽等活動中形成的材料都被納入到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案收集歸納范圍中來，有效的保證了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的全面性和完整性。

1.2 復(fù)雜性

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特點，這體現(xiàn)在較多的方面，如業(yè)績構(gòu)成材料、載體、技術(shù)人員自身等等。在實際業(yè)績檔案中，材料來源主體具有多樣化的特點，如企事業(yè)單位、其他部門、甚至專業(yè)技術(shù)人員自身。載體物質(zhì)形態(tài)也具有多樣性，紙質(zhì)材料、證書、獎?wù)?、新聞報道、影音記錄、書刊雜志等，材料規(guī)格尺寸和保管要求也各不相同，這就對檔案管理工作帶來了較大的難度，需要進一步強化專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理，努力提高檔案管理水平。

1.3 互補性

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案在內(nèi)容、作用等方面具有較強的互補性。在人事檔案中，多以表述式或是表格式作為主要的記錄形式，涉及到的業(yè)績成果也不會采用證書或是獎?wù)碌容d體形態(tài)進行保存。但專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案在一定程度上有效的彌補了傳統(tǒng)人事檔案內(nèi)容上的不足之處，其在內(nèi)容上更具深度和廣度，更具準確性和真實性，與傳統(tǒng)人事檔案互為補充。

2 加強專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案管理策略分析

2.1 提高對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案管理重要性的認識

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案管理工作的好壞與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視度具有直接的關(guān)系。單位領(lǐng)導(dǎo)充分的意識到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案的重要性，從而從政策、資金和人員等多方面來支持檔案管理工作。因此需要加快單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員觀念的轉(zhuǎn)變，利用多種形式加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理工作的宣傳，使單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員認識到專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核成檔案對自身單位發(fā)展及管理的重要意義，從而努力提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理水平，使檔案能夠更好的服務(wù)于單位的發(fā)展和建設(shè)。

2.2 做好檔案收集工作

為了確保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和準確性，需要主動收集檔案材料。單位檔案部門要積極主動聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員，使專業(yè)技術(shù)人員意識到個人業(yè)績材料歸檔的重要性，并有效的配合檔案管理人員的工作，主動將各種業(yè)績檔案材料上交到檔案部門。同時還要對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案材料的歸檔范圍進行確定，并及時對專業(yè)技術(shù)人員參與的各種活動進行了解，實現(xiàn)對檔案材料的動態(tài)管理，采取有效的措施及時將檔案材料進行收集。另外，檔案管理人員還要把好立卷關(guān)，根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求來做好檔案整理和立卷工作，針對業(yè)績檔案材料變動的實際情況及時對相關(guān)內(nèi)容進行更改，確保歸檔材料的真實性和準確性。

2.3 建立健全規(guī)章制度，實施科學(xué)管理

要根據(jù)企事業(yè)單位的實際，建立健全符合國家相關(guān)要求的規(guī)章制度體系，使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理具有可操作性，簡便易行、有章可循、又法可依。同時，在規(guī)范制度體系建設(shè)中要明確目標責任，增強規(guī)范制度體系實際執(zhí)行過程中的客觀性、嚴肅性與權(quán)威性。并具體將完善專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理所必須的技術(shù)指標要求、經(jīng)費支出渠道、人員素質(zhì)要求以及體式規(guī)格要求等加以明確，從而更好地發(fā)揮規(guī)范制度體系的指導(dǎo)、引領(lǐng)作用。切實使專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理工作得到健康有序的發(fā)展。

2.4 管好業(yè)績檔案，提高利用效率

首先，做好保護工作。由于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案具有利用率高的特點，大量的查閱、復(fù)印會使檔案壽命受到一定影響，為了解決這個問題，我們可以將利用最頻繁的文件材料按內(nèi)容制成簡表，并作備份，以供利用者查閱復(fù)印。在做好紙質(zhì)檔案保護的同時，還應(yīng)當建立電子檔案。電子檔案同紙質(zhì)檔案相比在保存壽命上占有絕對優(yōu)勢，而且可以進行多份復(fù)制并可刻錄成光盤，在日常保護技術(shù)上也相對簡便。

其次，提高工作效率。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案內(nèi)容較多，要做到快速、準確提供檔案信息，僅憑手工檢索，已無法適應(yīng)現(xiàn)代工作節(jié)奏的要求。因此，除了將常用資料制成簡表方便利用外，還必須借助計算機管理手段進行檢索。根據(jù)單位具體情況，編制相關(guān)軟件錄入所需檢索科目。要做到可以根據(jù)不同層次專業(yè)技術(shù)人員的個人簡歷、職務(wù)、學(xué)歷狀況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘情況、主要工作業(yè)績、論文發(fā)表情況、獲獎成果等級和數(shù)量、主要著作等詳細內(nèi)容提要進行檢索，這樣可以大大提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案利用的工作效率。

最后，做好保密工作。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案具有私密性，因此要參照人事檔案管理制度建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案管理利用制度。檔案管理人員要堅持原則，按照有關(guān)規(guī)定要求提供業(yè)績檔案的利用，做好保密工作。對于利用者要求更改業(yè)績檔案中關(guān)鍵的內(nèi)容，如：專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任時間、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)相關(guān)記載等，必須經(jīng)過單位人事部門核實批準后方可給予更改，這樣才能做到維護業(yè)績檔案本身的真實性。

3 結(jié)束語

對于專業(yè)技術(shù)人員來講，一份完整準確的業(yè)績檔案能夠真實反映其工作業(yè)績和社會活動情況，是對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、學(xué)術(shù)水平和學(xué)科地位衡量的重要依據(jù)，可以為干部和人才選拔、任用提供有效的參考。而且通過專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案能夠?qū)I(yè)技術(shù)人中進行量化評分，并將其作為崗位聘任的主要依據(jù)，通過人才評價來起到激勵先進和鞭策后進的作用，進一步實現(xiàn)人才的合理任用，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，為單位的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]王君秋.關(guān)于威海市專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的思考[J].山東檔案，2016-04-15.

[2]李京京.專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理的特點、問題與強化策略[J].黑龍江檔案，2016-08-15.

[3]王海靈.試論醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理及其信息化建設(shè) 人才資源開發(fā)，2016-06-23.