論大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理策略

任勇

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的提升，人們對(duì)數(shù)據(jù)管理的需求也是逐步增強(qiáng)，因此把社會(huì)推到了大數(shù)據(jù)時(shí)代的前沿。在這個(gè)時(shí)代里，經(jīng)濟(jì)提升、科技提高、思維模式創(chuàng)新、管理進(jìn)步等都在悄然的進(jìn)行改革，所以對(duì)檔案管理也產(chǎn)生了很大的影響，吹起了新型檔案管理的號(hào)角，把這一職業(yè)又帶到了一個(gè)高點(diǎn)。因此結(jié)合這個(gè)時(shí)代的特殊背景為檔案管理研究出一套有效的管理模式，已經(jīng)是行內(nèi)的主要課題之一。它可以把這個(gè)時(shí)代中的先進(jìn)優(yōu)勢(shì)運(yùn)用其中，改善檔案職業(yè)發(fā)展條件，把檔案管理帶上持續(xù)發(fā)展的道路上；同時(shí)還可以為學(xué)術(shù)研究提供很多便利。加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，提高工作效率，推進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)在這個(gè)背景下茁壯穩(wěn)健的成長(zhǎng)。

關(guān)鍵詞：大時(shí)代；檔案；管理

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)變革

從人類社會(huì)發(fā)展歷程來(lái)看，無(wú)論是農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)還是信息社會(huì)，在每一個(gè)新的社會(huì)發(fā)展階段，都會(huì)帶動(dòng)我們的生活變革和思維的創(chuàng)新。信息社會(huì)環(huán)境下，數(shù)據(jù)資源的大量積累和數(shù)據(jù)價(jià)值的廣泛應(yīng)用推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，現(xiàn)代商務(wù)、政府決策、學(xué)術(shù)研究等活動(dòng)無(wú)一不處在量化發(fā)展。所以大數(shù)據(jù)包括了科技的提升、信息和資源的應(yīng)用等方面的巨大變革，為人們的生活活動(dòng)帶來(lái)了諸多便利，把我們推向了一個(gè)新型社會(huì)文明中。因此，不難看出在這個(gè)時(shí)代的背景中主要表現(xiàn)在技術(shù)、思維和管理的創(chuàng)新的改革。

2 研究意義

2.1 促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新

任何職業(yè)的產(chǎn)生都會(huì)離不開(kāi)社會(huì)的發(fā)展和各種因素的影響。當(dāng)然檔案管理這項(xiàng)工作也離不開(kāi)這些因素。在這個(gè)全新的時(shí)代下，對(duì)檔案管理進(jìn)行深層的研究，明顯的體現(xiàn)出了我國(guó)檔案管理這一行業(yè)在今后的工作中有那些不足和將來(lái)要走大方向，所以為檔案管理工作帶來(lái)了一個(gè)新的春天，起到了非凡的意義。

2.2 使參與檔案工作的人員整體素質(zhì)逐步提升

把這個(gè)時(shí)代作為一個(gè)新的研究背景，對(duì)檔案管理的改革和發(fā)展進(jìn)行深層的研究，可以為當(dāng)代參與檔案工作的人員帶來(lái)新的啟發(fā)，促進(jìn)他們對(duì)工作的熱情，發(fā)掘高效的工作能力，同時(shí)還會(huì)使他們的整體素質(zhì)有明顯的提高，把這些積極的一面投入到工作中去，為檔案管理工作提出一些新型的創(chuàng)新模式，改變過(guò)去老套的管理思想和方法，使工作效率有更高的提升。

2.3 促進(jìn)我國(guó)的檔案事業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路

任何一個(gè)國(guó)家的文化發(fā)展都離不開(kāi)檔案管理這門(mén)管理方式，因此它國(guó)家文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可動(dòng)搖的地位。在國(guó)內(nèi)，過(guò)去的檔案管理方式已經(jīng)不能在為這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)提供很好的服務(wù)了，不管是在思想上還是方法上都表現(xiàn)出了很多不足之處，無(wú)法帶動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。所以大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)其實(shí)也是一個(gè)具有非凡意義的機(jī)遇，我們應(yīng)當(dāng)在這機(jī)遇下進(jìn)行改革和創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)它在可持續(xù)發(fā)展的道路上能到平穩(wěn)的前進(jìn)，為我國(guó)的文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)平臺(tái)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理對(duì)策

3.1 改變過(guò)去的思維理念

首先，要改變過(guò)去的老套思想。檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)在于使檔案信息資源得到更規(guī)范的管理和更有效的利用，而檔案信息的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)更加關(guān)注數(shù)字信息資源的價(jià)值和應(yīng)用，律和現(xiàn)象是數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的核心理念。所以，應(yīng)該加大對(duì)數(shù)字信息資源的運(yùn)用和開(kāi)發(fā)力度，為檔案管理工作提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的臂膀，使這項(xiàng)工作本身的價(jià)值不留余力的表現(xiàn)出來(lái)；其次，改變開(kāi)放共享思想。在這個(gè)時(shí)代中對(duì)檔案的要求已經(jīng)從過(guò)去的閉門(mén)造車逐步走向了開(kāi)放和共享，社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求也是逐步的提高，他們把這些信息加以利用，為人們的活動(dòng)提供一個(gè)便利的平臺(tái)，所以有關(guān)部門(mén)應(yīng)該注重檔案開(kāi)放工作，對(duì)信息進(jìn)行開(kāi)放，是其內(nèi)容在被利用的同時(shí)也豐富了自身的資源；最后，還要對(duì)檔案宣傳思想進(jìn)行改變。通過(guò)多種途徑和手段提供檔案信息，宣傳檔案文化，有助于提高社會(huì)公眾對(duì)檔案以及對(duì)檔案職業(yè)的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可度；種種表面，這個(gè)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)和新媒體也有飛速的提升。尤其是在最近這幾年新媒體的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用為信息傳播提供了更加具有影響力和感染力的方式。

3.2 建設(shè)出一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì)

檔案工作人員作為檔案職業(yè)構(gòu)成中最活躍、最具有主觀能動(dòng)性的因素，其文化水平、業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng)都為今后的檔案管理提供有利的保障。高效的檔案不但會(huì)贏得界的青睞還會(huì)提升其在社會(huì)中的地位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作對(duì)人的工作人員的要求也是越來(lái)越高了，由過(guò)去的單一要求逐步提升到多元化要求，不僅要求工作者具有一項(xiàng)職能，還要求自身能夠具備多種技能，由此可以看出，社會(huì)多檔案管理工作的重視和各界對(duì)它的青睞，當(dāng)前的背景下，檔案管理工作應(yīng)該是一個(gè)具有高度的開(kāi)放性、服務(wù)性、高效性的職業(yè)，所以對(duì)工作人員的要求俞演俞嚴(yán)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該在平時(shí)加大對(duì)工作人員的培養(yǎng)，使他們的自身有較大的提高，只有建設(shè)出一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì)，才可以使檔案管理工作走的越來(lái)越穩(wěn)，越來(lái)越遠(yuǎn)。

3.3 教育創(chuàng)新機(jī)制

人才是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案檔案管理的關(guān)鍵要素之一，在社會(huì)變革發(fā)展的時(shí)期，只有不斷推動(dòng)教育機(jī)制的創(chuàng)新才能使檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)能力有效滿足社會(huì)多樣化的發(fā)展需求。教育內(nèi)容要豐富、實(shí)用。加強(qiáng)教育課程體系的綜合設(shè)計(jì)，創(chuàng)新檔案學(xué)基礎(chǔ)理論教育內(nèi)容，引入其他學(xué)科的優(yōu)秀理論成果，豐富檔案專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在理論課程之外，要通過(guò)實(shí)驗(yàn)、調(diào)研或?qū)嵙?xí)等方式著重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐創(chuàng)新能力，使其能夠更好地適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展環(huán)境。同時(shí)還要提高對(duì)工作人員的的職業(yè)素養(yǎng)，只有具有較高的職業(yè)素養(yǎng)才可以創(chuàng)造出高效的工作效率，還可以得到社會(huì)對(duì)它的認(rèn)同。

4 結(jié)論

本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述，但不可能成為促使檔案職業(yè)完全適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)環(huán)境的足夠動(dòng)力。面對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境，新的問(wèn)題還將會(huì)出現(xiàn)，新的研究方法也將得到應(yīng)用，檔案管理的發(fā)展規(guī)律仍需要不斷的探索。我們需要結(jié)合不斷變化的時(shí)代環(huán)境和社會(huì)需要，努力發(fā)現(xiàn)和研究較為可行的解決辦法，在實(shí)踐中摸著石頭過(guò)河。

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