民營企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策研究

摘要：存貨，是企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)必需品也是銷售環(huán)節(jié)的必需品，這些生產(chǎn)資料占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金，因此，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，是減少存貨在總資產(chǎn)中占用比例的重要途徑。很多民營企業(yè)的管理者對(duì)存貨管理相關(guān)的知識(shí)認(rèn)知的深度不夠，只是簡(jiǎn)單地根據(jù)從購貨方那里獲得的訂單去采購需要材料，這樣無計(jì)劃，無標(biāo)準(zhǔn)，無管理的企業(yè)管理方法，會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。如果企業(yè)想要提高本企業(yè)的盈利能力，就不應(yīng)該忽視對(duì)存貨的管理。

關(guān)鍵詞：存貨管理 ?降低成本 ?民營企業(yè)

1 民營企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的目的及意義

簡(jiǎn)單的說存貨管理就是對(duì)企業(yè)各種材料加以管理、監(jiān)督和控制，使存貨的量，存貨的品種在滿足企業(yè)需求的條件下，越少越好。如果存庫的數(shù)量過多，那么存貨涉及的相關(guān)成本必然增加，相反的，如果企業(yè)存貨數(shù)量太少，就會(huì)使生產(chǎn)因?yàn)闆]有足夠的原料而無法正常進(jìn)行，生產(chǎn)出現(xiàn)問題，直接影響到銷售。

關(guān)于存貨管理，中國和美國差異很大，從周期上看，在美國許多企業(yè)是8天，而在中國不少企業(yè)的周期長(zhǎng)達(dá)51天之久。從物流管理成本上看，美國的該項(xiàng)指標(biāo)占總成本的3.8%，中國的占總成本14%。以上數(shù)據(jù)顯示，從周轉(zhuǎn)率的減慢和存貨絕對(duì)量的增加，可以看出，目前，在我國的大多企業(yè)，在存貨管理上仍然存在問題，尤其是民營企業(yè)。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，民營企業(yè)在占總企業(yè)比重相當(dāng)高，而制造企業(yè)就占了60%以上。

2 企業(yè)存貨管理存在的問題及成因分析

2.1 生產(chǎn)計(jì)劃不合理

為了保證生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行，管理層對(duì)存貨的管理理念是寧多勿少，把庫存一直保持在很高的水平，計(jì)劃是生產(chǎn)的開始，沒有合理的計(jì)劃企業(yè)是很難去監(jiān)督和管理的。沒有合理的計(jì)劃，就很難控制存貨，這樣很容易造成材料的浪費(fèi)，生產(chǎn)出現(xiàn)了問題直接影響到供應(yīng)，結(jié)果是企業(yè)與客服之間存在不良的關(guān)系，這樣惡性循環(huán)下去，企業(yè)將很難發(fā)展，這對(duì)民營企業(yè)來說無疑是致命傷。

2.2 企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)在，許多制造企業(yè)發(fā)展迅速，這給企業(yè)帶來了很多問題，其中，最明顯的就是到處都能看到不規(guī)范的現(xiàn)象。沒有標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采購人員采購的材料可能過雜過多，而生產(chǎn)也會(huì)受到影響。像物料名稱、規(guī)格的不統(tǒng)一是這樣的問題看似簡(jiǎn)單但實(shí)際處理不好會(huì)加大企業(yè)存貨管理的難度，增加企業(yè)不必要的支出，阻礙企業(yè)未來的發(fā)展道路。

2.3 企業(yè)之間的信息不對(duì)稱

民營企業(yè)雖然生產(chǎn)規(guī)模不大，但是于公司與公司之間，公司與部門之間缺少信息的溝通和共享，使得公司不能及時(shí)了解下級(jí)的實(shí)際需求和上級(jí)供應(yīng)貨物的能力，為了確保生產(chǎn)的持續(xù)，只好單方面多儲(chǔ)存一些貨物。這樣讓公司承擔(dān)了很重的壓力。同時(shí)，由于供應(yīng)鏈上沒有辦法實(shí)現(xiàn)存貨之間的互通，只好各自留著大量的庫存，最終導(dǎo)致了牛鞭效應(yīng)的加劇。

2.4 沒有合理的管理制度

在管理過程中，最終還是要落實(shí)到人，企業(yè)沒有制定合理的庫存管理制度，使管理人員不能夠有規(guī)律可循，如果企業(yè)倉庫庫存不成立專門的管理人員和管理制度，很有可能導(dǎo)致一些故意行為，給企業(yè)造成不必要的損失，在日常的庫存管理常常會(huì)發(fā)生流程清單找不到這種莫名其妙的情況，其實(shí)就是管理人員或者其他員工利用監(jiān)管存在的漏洞，偷偷使用倉庫中庫存材料的結(jié)果。

3 存貨管理不當(dāng)?shù)慕鉀Q措施

3.1 建立完善的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)

在實(shí)際的工作中，分工勞動(dòng)，制定了詳細(xì)的庫存管理職位。大多數(shù)民營企業(yè)沒有足夠地重視內(nèi)部控制制度，采購部門生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限不夠清楚，因此我們可以針對(duì)性地采取以下措施：

第一，建立庫存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職能和權(quán)力，保證了各業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，相互控制和相互監(jiān)督。

第二，確定采購程序，明確各部門職責(zé)如采購，首先工作人員要提高認(rèn)識(shí)，真正認(rèn)識(shí)到各自的工作。采購預(yù)測(cè)與訂單處理部門，生產(chǎn)管理部門，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃和控制，從而確定控制和材料采購計(jì)劃，以確保采購的批量大小，降低了采購成本，確定庫存本身的需求量和整個(gè)供應(yīng)鏈管理過程中的所有庫存的控制。

第三，制定嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度，重點(diǎn)清查的種類，數(shù)量，規(guī)模，質(zhì)量和其他相關(guān)的內(nèi)容，設(shè)置庫存臺(tái)賬，加強(qiáng)托管，代銷，委托加工和臨時(shí)庫存的管理，因?yàn)檫@些存貨和企業(yè)在生產(chǎn)過程中的存貨是不一樣的。

第四，制定驗(yàn)收和付款，保管和庫存，銷售及應(yīng)收款存貨存貨報(bào)廢等庫存業(yè)務(wù)流程的合理標(biāo)準(zhǔn)，從而獲得清晰的庫存，檢驗(yàn)和倉儲(chǔ)，倉儲(chǔ)，發(fā)行及處置征用方面的控制要求，做出相應(yīng)的記錄和證據(jù)存儲(chǔ)。庫存管理最好是分開的各種功能，填寫訂單和盤點(diǎn)領(lǐng)用都應(yīng)是分離的，從而達(dá)到相互制約的目的。

3.2 加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行分類管理

由于企業(yè)的存貨種類繁多，而存貨本身的價(jià)值也各不相同，如果沒有很好的歸類，管理起來不僅困難，而且繁瑣。所以，我們可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)給企業(yè)的存貨進(jìn)行分類管理。

3.3 加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通

除了制定合理的管理制度外，部門與部門之間的溝通也很重要。當(dāng)今社會(huì)，通訊是一個(gè)基本的商業(yè)管理，任何企業(yè)，如果你想發(fā)展，內(nèi)部溝通是非常重要的，尤其是采購和生產(chǎn)部門的溝通顯得尤為重要。因此，民營企業(yè)必須加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)作，采購訂單提前到采購部門作為緩沖區(qū)。

庫存管理實(shí)際控制采購部門，因?yàn)橐缼齑婀芾聿牧系膬?chǔ)存條件之前，采購部門需要知道什么材料需要采購，購買日期和數(shù)量實(shí)際上是庫存控制管理，庫存管理部門應(yīng)及時(shí)有效地與采購部溝通采購計(jì)劃。如果庫存管理不到位會(huì)導(dǎo)致草率購買不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要。采購最好保持適當(dāng)?shù)牟少徱?guī)模，從而降低庫存成本。

3.4 物料清單的標(biāo)準(zhǔn)化

物料清單（BOM），即生產(chǎn)產(chǎn)品所需材料及各零部件的明細(xì)表。再進(jìn)一步理解就是構(gòu)成主要產(chǎn)品的所有次要零部件和材料的具體清單。物料清單（BOM）很簡(jiǎn)明地說明了從產(chǎn)品到部件到組件到零件到原材料之間的結(jié)構(gòu)聯(lián)系。BOM在管理中的影響范圍很大，它的準(zhǔn)確性決定了計(jì)劃生產(chǎn)的下一步發(fā)展，物料清單是一切生產(chǎn)活動(dòng)的開始。制定標(biāo)準(zhǔn)化的清單，可以幫助企業(yè)更好地管理存貨。

企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，在生產(chǎn)運(yùn)作中采購部門能夠按供應(yīng)商的要求在送貨單上按照標(biāo)準(zhǔn)的物料名稱寫明物料并在物料標(biāo)識(shí)上準(zhǔn)確地寫明物料編碼，以編碼作為唯一標(biāo)識(shí)。這樣做可以使采購人員減少采購的品種和型號(hào)規(guī)格，無論是從種類、數(shù)量上，還是企業(yè)所要支付的成本上看，都大幅度縮小，這對(duì)企業(yè)的庫存管理來說無疑是提供了很多便利，同時(shí)也提高了效率。

3.5 制定切實(shí)可行的生產(chǎn)計(jì)劃

隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展，在企業(yè)生產(chǎn)工作上都要求能夠按時(shí)按量地完成任務(wù)。那為了能夠準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)數(shù)地獲得物料就成為了一個(gè)嚴(yán)峻的問題。而MRP的應(yīng)用正好能解決企業(yè)的燃眉之急。物料需求計(jì)劃是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)根據(jù)的能夠通過數(shù)據(jù)分析制定出生產(chǎn)計(jì)劃的庫存控制系統(tǒng)，它是由ERP衍生出來的新型管理系統(tǒng)。

物料需求計(jì)劃（MRP）是以產(chǎn)品的出產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，將產(chǎn)品的交貨日期擴(kuò)展開，分成各個(gè)零件的完工進(jìn)度日程和原材料及其他材料的需要數(shù)量及需求日期。簡(jiǎn)單來說，就是將生產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)劃轉(zhuǎn)化成一張材料需求的表，并按需求來開展活動(dòng)。但由于很多民營企業(yè)沒有足夠的資金能力為企業(yè)生產(chǎn)管理提供管理系統(tǒng)，但是我們可以按照MRP系統(tǒng)的步驟為企業(yè)制定計(jì)劃。

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和手頭上的訂單進(jìn)行預(yù)測(cè)，在考慮自身生產(chǎn)能力的同時(shí)，制定出可靠合理的生產(chǎn)計(jì)劃。并在計(jì)劃中注明生產(chǎn)中需要材料的品種，數(shù)量，規(guī)格型號(hào)及完成日期。其次，是根據(jù)以上資料編制詳細(xì)的材料明細(xì)表。然后，查看庫存量的實(shí)際庫存數(shù)，通過計(jì)算，確定各個(gè)材料和零件的實(shí)際需求量。最后，將完成的計(jì)劃表交給采購部門或生產(chǎn)部門執(zhí)行。通過合理的分析與計(jì)劃，能夠有效地解決存貨進(jìn)貨數(shù)量的問題，有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6 加強(qiáng)信息化管理

每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立一個(gè)有自身特點(diǎn)，適合本企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，其作用就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存管理的內(nèi)部共享。運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，可以從根本上解決企業(yè)存貨在產(chǎn)業(yè)鏈上的問題，使企業(yè)的相關(guān)部門之間，企業(yè)與供貨商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的資源共享。由于企業(yè)與外部建立了信息共享的橋梁后，存貨就從一個(gè)產(chǎn)業(yè)層轉(zhuǎn)移到另一個(gè)產(chǎn)業(yè)層，從一個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)企業(yè)。這樣大大減少了存貨管理的時(shí)間，從而提高管理的效率。采用先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行管理，固然是方便快捷，但是考慮到民營企業(yè)的資金問題，可能不能購買整個(gè)系統(tǒng)，不過可以根據(jù)需要購買其中某一模塊來實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣對(duì)企業(yè)的存貨管理一樣有很大的幫助。

3.7 月末進(jìn)行庫存分析，及時(shí)反映存貨變動(dòng)情況

企業(yè)制定完善的制度和采用了先進(jìn)的管理技術(shù)手段來管理企業(yè)庫存，效果的好壞，月末應(yīng)該做系統(tǒng)的分析總結(jié)。將庫存管理的真實(shí)情況向上級(jí)報(bào)告，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。具體的每個(gè)月底，對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，力爭(zhēng)最大限度地降低庫存。從理論上講，“零庫存”是理想庫存狀態(tài)，“零庫存”可以大大降低流動(dòng)性。投資公司為了省錢，可以提高資金的使用效率，也可以節(jié)約成本，降低庫存管理成本，還可以防止下滑存貨損失的價(jià)值和變現(xiàn)虧損，確保定期流動(dòng)資金的恢復(fù)，但這種理想狀態(tài)很難達(dá)到。但是，企業(yè)可以盡量減少庫存，降低企業(yè)的資本流入，也避免了發(fā)生緊急情況。優(yōu)化庫存，不僅可以應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件，保持適量的庫存可能會(huì)起到緩沖作用。存貨管理是衡量一個(gè)作業(yè)水平的一個(gè)重要指標(biāo)，意味著存貨周轉(zhuǎn)率可以減少資金用來提高資金的使用效率，該指標(biāo)可以衡量企業(yè)庫存管理水平。

4 建議與結(jié)論

對(duì)于民營企業(yè)來說，制定合理的計(jì)劃和完善管理制度是比較重要的。就目前而言，企業(yè)規(guī)模不大，在制度上的改良是比較容易著手，效果也是立竿見影。從基層員工開始一層一層管理，可以制定一些獎(jiǎng)罰制度，來激勵(lì)員工的積極性。在管理系統(tǒng)的引進(jìn)方面，可以針對(duì)自己的薄弱環(huán)節(jié)，購買一些軟件來加強(qiáng)管理，利用專業(yè)軟件系統(tǒng)為企業(yè)的生產(chǎn)做計(jì)劃，有了計(jì)劃才有前進(jìn)的目標(biāo)。企業(yè)要跟上時(shí)代的潮流趨勢(shì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有好處的。優(yōu)秀的管理才能帶領(lǐng)公司進(jìn)步，邁進(jìn)更廣闊的市場(chǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙春霞.企業(yè)庫存管理問題的探討[J].中國市場(chǎng)，2008（8）.

[2]劉金霞.企業(yè)庫存管理[J].山西科學(xué)與技術(shù)，2003（3）.

[3]Stenfan Seuring.供應(yīng)鏈成本管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.

[4]李玉周.成本管理會(huì)計(jì)[M].四川：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2006.

[5]托尼·阿諾德，等.物料管理入門[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

[6]李艷.民營企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J].出國與就業(yè)，2011（4）.

[7]王利敏.民營企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J].管理世界，2009（12）.

[8]Tim Duncan.How to Measure and Optimize Inventory[J].Automation World，2008.

作者簡(jiǎn)介：

孫維（1971-），男，遼寧瓦房店人，大連海洋大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。