高職學(xué)院圖書館過期刊現(xiàn)狀及看法

趙林

摘 要 過期刊的工作和問題及解決方法。

關(guān)鍵詞 過期刊 現(xiàn)狀 看法

圖書館是高職教育的延伸和輔助，在教育工作中有不可代替的作用，而過期刊是圖書館圖書資料建設(shè)中不可少的組成部分，它是大量的科研項(xiàng)目及成果，科技文獻(xiàn)，休閑、娛樂等信息的載體，為各種工作提供有力而翔實(shí)的資料依據(jù)，在圖書館和學(xué)院的教科研中起著重要的作用，但是在現(xiàn)在有很多的人不了解，造成過刊門前冷落的現(xiàn)象，如何發(fā)揮過刊的應(yīng)有的優(yōu)勢及作用，是我們要面對的問題因此，

1、過期刊的收藏問題，在過刊收藏過程中由于學(xué)院在圖書館下發(fā)的經(jīng)費(fèi)有限，從采訪驗(yàn)收現(xiàn)刊管理，裝訂到編目再到過刊的管理，加工、整理、管理需要大量的人力和物力費(fèi)用很大，有很多的環(huán)節(jié)，再加上期刊郵局來的不全，在閱覽，借覽，過程中的丟失和破損，也有因責(zé)任心不強(qiáng)，管理不，而造成的丟失等等，造成過刊的不完整性，不能給讀者提供完整的信息。

2、過刊利用率低的問題，現(xiàn)在的高職院校很多是合并而來的，所以就會有一些期刊可能專業(yè)不對口，圖書館期刊宣傳力度不夠，許多圖書館的服務(wù)大多停留在簡單的借閱，沒有對原有的資料再加工，提供更深層的服務(wù)，再加上現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)施不完備，致使高職院校圖書館過刊利用率較低，我院的利用率不到20%。

3、過刊的裝訂問題，過刊的裝訂有點(diǎn)復(fù)雜，一般需要2-3個(gè)月，而在這個(gè)時(shí)間段里，有很多的師生需求量很大，學(xué)生寫畢業(yè)論文，老師搞科研都需要查閱大量的過刊資料，而過又不能到位，給所以讀者流失率比較大。

4、閱覽室面積不大的問題，高職學(xué)院圖書館現(xiàn)刊閱覽室面積很大，而過刊面積很小，讀者查閱時(shí)沒有地方坐下來閱覽，只有將過刊借走，很少在圖書館里閱讀，這樣不僅造成過刊的利用率低，而且還造成了過刊資料不全。

5、過刊亂架問題，過刊的排架有不同的方法，有按分類排架，會出現(xiàn)常用的過刊與不常用的過刊排在一起，有的按字母排架的則會出現(xiàn)同一專業(yè)一過刊，由于名稱不同，刊名的首字不同，會出現(xiàn)在不同的排架上，不利于讀者查找，再加上借閱后的歸架問題而造成亂架。

6、管理水平的問題，現(xiàn)代化的圖書館應(yīng)該從手工的操作過渡到現(xiàn)代化，網(wǎng)絡(luò)化管理，但是目前部分高校的過刊尚未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動辦公管理，很大程度上影響了讀者的檢索速度和工作效率，同時(shí)也是過刊利用率低的另一個(gè)原因。在今后過刊管理工作中的幾點(diǎn)看法首先一是要采取各種措施，提高過刊的利用率。第一要合理采購期刊，是提高過刊利用率的前提，要根據(jù)專業(yè)需要，選核心期刊，一般的期刊根據(jù)師生的要求征訂，第二要加強(qiáng)期刊管理的自動化建設(shè)，簡化管現(xiàn)程序，使讀者快速查閱。第三要讀者第一，實(shí)行開架借閱。其次，要增加閱覽室面積，高職學(xué)院讀者需求不同，讀者量也很大，過刊可以分季，半年和全年裝訂成冊，當(dāng)有此讀者只需要少量的資料時(shí)，就可以在閱覽室查閱，這樣就不必借出，面不會影響其他讀者的借閱，再配復(fù)印機(jī)就會更方便讀者，同時(shí)也提高了過刊的利用率。其三，有選擇的裝訂期刊，對核心，專業(yè)期刊進(jìn)行裝訂，面非專業(yè)期刊可不裝訂，采取當(dāng)年現(xiàn)刊開架借閱，第二年簡裝后外借，幾年后剔除，這樣既節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，又節(jié)省了庫房，又有利于管理。其四，把握裝訂時(shí)機(jī)，分批進(jìn)行裝訂，為了解決裝訂期間無法借閱的問題，可在現(xiàn)刊和過刊閱覽室設(shè)立一個(gè)現(xiàn)刊庫進(jìn)行過渡，在此期間只允許讀者在閱覽室查閱，而不得外借。再利用假期進(jìn)行了整理，裝訂、分編，既不影響讀者的借閱又可以提高過刊的利用率。其五，加強(qiáng)過刊的管理及驗(yàn)收確保過刊的完整性，對館藏期刊進(jìn)行科學(xué)分類的標(biāo)準(zhǔn)化著錄。建立完整的期刊目錄體系，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，科學(xué)排架，實(shí)現(xiàn)過刊的管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，為師生提供更系統(tǒng)、更準(zhǔn)確的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院）