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      高?,F(xiàn)代圖書管理路徑探討

      2015-05-30 20:23:30隨偉民
      今日湖北·中旬刊 2015年1期
      關(guān)鍵詞:圖書管理現(xiàn)代化高校

      隨偉民

      摘 要 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,我們進入到了一個信息化爆炸時代,高校圖書管理不斷的改變著,高校圖書管理越來越無紙化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的高校圖書管理形式也越來越不適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的形勢。尤其是在圖書管理工作需要高效運行的高等院校,只有圖書管理工作快速有序發(fā)展才能跟上時代進步的節(jié)奏。本文綜合探討了如何在高校圖書管理工作中實現(xiàn)圖書管理的專業(yè)化、系統(tǒng)化。

      關(guān)鍵詞 高校 圖書管理 現(xiàn)代化

      一、現(xiàn)代高校圖書管理的意義

      在新時代的背景下,我們應(yīng)利用先進技術(shù)把計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到高校圖書管理工作中來,解決傳統(tǒng)高校圖書管理工作效率低,準確率低,信息傳遞不及時等問題,提高高校圖書管理工作效率,使高校圖書管理工作現(xiàn)代化,在新時期使高校圖書信息的應(yīng)用及管理實現(xiàn)自動化、智能化。本文分析了現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)在高校圖書管理中的具體應(yīng)用如何實施,并闡述了新時期事業(yè)單位提高高校圖書管理效率的重要性,還對新時期高校圖書管理工作提出了一些建議和對策。我國高校圖書管理是公共服務(wù)服務(wù)的主要提供載體,做好高校圖書管理工作,有利于高校的迅速平穩(wěn)發(fā)展,滿足人民日益增長的物質(zhì)文化需求。

      二、現(xiàn)代高校圖書管理的途徑

      高校圖書管理現(xiàn)代化主要是指圖書管理工作中以現(xiàn)代管理的科學(xué)理論、利用現(xiàn)代先進科學(xué)技術(shù),以現(xiàn)代化的管理方法、模式作為保障,以先進科學(xué)技術(shù)和先進設(shè)備為媒介,改革傳統(tǒng)檔案管理方法,使傳統(tǒng)圖書管理體制適應(yīng)新時期的發(fā)展,逐步實現(xiàn)圖書管理工作的自動化、信息化、高效化、系統(tǒng)化,使得圖書管理工作跟上時代進步的步伐,更加適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟社會發(fā)展的要求,滿足人們對圖書保管的需求。具體說來,高校圖書管理現(xiàn)代化主要包括以下幾個方面。

      (一)實現(xiàn)高校圖書管理的無紙化

      21實際是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,信息大爆炸的時代。隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,多樣化的文字的保存形式與日俱增,無紙化的信息儲存形式越來與深入人心,傳統(tǒng)儲存媒介大都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn),無紙化圖書資料儲存技術(shù)的發(fā)展讓高校圖書管理更加地方便快捷,同時又能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。

      (二)加強高校圖書管理的數(shù)字化、微縮化

      隨著壓縮打包技術(shù)的不斷發(fā)展,縮微技術(shù)為高校圖書管理方式的創(chuàng)新提供了技術(shù)層面的支持,通過現(xiàn)在科技能夠把傳統(tǒng)高校圖書管理中的圖像和文字轉(zhuǎn)換為電子文檔,再通過縮微技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為占用內(nèi)存極小的電子文件。這樣既能壓縮高校圖書管理的成本,又能保證高校圖書的正確性,提高效率。傳統(tǒng)高校圖書管理中所占儲存空間大,檢索困難,而且還可能因為環(huán)境等眾多因素促使紙質(zhì)版檔案遭受褪色、老化、蟲蛀等破壞,而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不但能在計算機上對高校圖書進行智能化的檢索、使用,還能解決因為保管環(huán)境對高校圖書的損壞問題,延長保存年限,并且能夠保存音像信息,保證高校圖書材料的圖文并茂、聲色俱全。

      三、現(xiàn)代化手段在高校圖書管理中的應(yīng)用

      高校圖書管理在高校教學(xué)中起到了十分重要的作用,保障了高校的高效運行。高校圖書管理工作工作人員應(yīng)與時俱進,提高認識,認清當(dāng)前社會的發(fā)展模式。傳統(tǒng)的高校圖書管理工作在信息化的當(dāng)今己經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的形勢,高校圖書管理需要加快改革轉(zhuǎn)型,加速其智能化、專業(yè)化進程,不斷提高新時期高校圖書管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

      (一)完善高校圖書檢索體系

      在檢索檔案時目錄起到了很大的作用,隨著當(dāng)今科技的發(fā)展,目錄管理也發(fā)生了巨大的變化,我們可以開發(fā)專門的軟件對圖書資料目錄以及有關(guān)的分類標(biāo)準,借助計算機,實現(xiàn)電腦自動對其進行匯總與統(tǒng)計。這樣既能方便圖書資料的檢索,又能縮短檢索時間,提高工作效率。

      (二)加強高校圖書管理的輔助工作

      高校圖書管理工作流程包括收集、保存、整理、鑒定、運用、統(tǒng)計等。在高校圖書管理業(yè)務(wù)的整個流程中,產(chǎn)生了很多圖書資料信息,造成圖書管理工作繁瑣難,因此我們要加強高校圖書管理的輔助工作,這樣既方便工作人員執(zhí)行操作,又能及時將圖書資料存儲入庫,確保信息的實時性。

      (三)利用電子存儲技術(shù)促進高校圖書向無紙化發(fā)展

      高校圖書資料的無紙化發(fā)展首先,應(yīng)利用現(xiàn)代科技建立系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)庫,使圖書管理更加的標(biāo)準化、規(guī)范化。其次,對音像信息進行統(tǒng)一管理,加快存儲讀取的速度。

      (四)建立并完善高校圖書管理的網(wǎng)絡(luò)體系

      21世紀是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時代,高校圖書工作應(yīng)抓住機遇,促進由傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書保存模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型,跟上時代步伐,滿足工作需求。高校圖書管理應(yīng)建立適當(dāng)范圍的局域網(wǎng),這樣既能有效地保護信息資源的管理,又能提高圖書資源的利用率,發(fā)揮現(xiàn)代科技的優(yōu)勢,實現(xiàn)高校圖書管理信息的優(yōu)化配置,從而提高共享率。

      四、總結(jié)

      總而言之,依賴現(xiàn)代化的管理方法和手段,引進先進技術(shù)和設(shè)備作為媒介,加快高校圖書管理改革,對實現(xiàn)高校圖書管理現(xiàn)代化有不可替代的促進作用。因此利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)高校圖書管理方法,改革傳統(tǒng)高校圖書管理體制,建立完善有序的高校圖書的管理體制,才能使得高校圖書管理工作跟上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐。

      參考文獻:

      [1]馮春霞,劉冬梅.有關(guān)高校現(xiàn)代圖書創(chuàng)新管理路徑探討[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2013,01:267-268.

      [2]劉方方.高校現(xiàn)代圖書管理路徑創(chuàng)新分析[J].劍南文學(xué)(經(jīng)典教苑),2011,10:116.

      [3]徐安平.圖書管理現(xiàn)代化的路徑探討[J].黑龍江史志,2014,07:258.

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