論企業(yè)財務集中管理易出現(xiàn)的問題及優(yōu)化措施

沈麗群

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，競爭越來越激烈，企業(yè)都在通過優(yōu)化企業(yè)內部管理來獲得競爭優(yōu)勢。財務集中管理模式是在這樣一個環(huán)境中發(fā)展起來的先進的財務管理方法。目前在我國企業(yè)中，尤其是大企業(yè)、集團公司普遍采用財務集中管理模式。本文就集中管理模式給企業(yè)經(jīng)營帶來的好處、在實際應用中出現(xiàn)的問題，提出改善優(yōu)化財務集中管理模式的方法。

關鍵詞：集中財務管理;大企業(yè);優(yōu)化措施

財務集中管理是企業(yè)通過將基層或者分公司的會計日常結算功能放在總公司的核算中心，分公司財務部門或者財務職能部門只負責報賬功能和財務管理的一種財務管理方法。多在大型企業(yè)和集團企業(yè)中應用。財務集中管理制度在提升企業(yè)整體決策效率、發(fā)揮財務的規(guī)模經(jīng)濟、整合企業(yè)資源等方面起到了重要作用。因此，該方法普遍得到采用。本文圍繞財務集中管理方法做簡要分析。

一、企業(yè)財務集中管理優(yōu)勢

企業(yè)的財務集中管理是現(xiàn)代企業(yè)的，特別是大企業(yè)優(yōu)先使用的財務管理手段，該方法更能適應當今快速變化的市場環(huán)境，具體優(yōu)勢有以下幾點：

（一）信息完整準確，提高總公司的決策能力。通過整合企業(yè)全部會計人員，梳理會計職能，總公司設立核算中心，主要負責核算分公司和總公司的業(yè)務部門的費用，總公司財務部門和分公司財務職能部門負責財務制度的制定和財務監(jiān)督管理工作。合理的責任分離使得財務部門更專心于管理，核算部門更專門于財務核算，由此帶來了會計信息有用性和專業(yè)性的提升。優(yōu)化的財務管理組織結構，管理系統(tǒng)的相對統(tǒng)一，資金的統(tǒng)一管理，總公司可以方便提取經(jīng)營最前端的數(shù)據(jù)，合理調配全公司的資金，拓寬了信息溝通渠道，提高了資金的利用率，給公司決策提供有力的保障。

（二）提高會計核算的統(tǒng)一性，規(guī)范性。會計集中核算也是企業(yè)財務集中管理的又一特點。通過專業(yè)化的崗前培訓，核算員可以清楚的了解公司的業(yè)務流程和特點，針對會計核算特定，統(tǒng)一學習會計科目的設置以及對相似業(yè)務的統(tǒng)一處理方法。一方面針對規(guī)范類的業(yè)務直接按照核算習慣，記錄分公司經(jīng)濟業(yè)務，另一方面，對于特殊的業(yè)務，總公司可以借鑒相似業(yè)務進行統(tǒng)一的處理，防止因為會計核算方法不同，造成的會計信息不準確。

（三）優(yōu)化組織結構，合理配置資源。分公司負責會計原始憑證的收集和整理工作，總公司負責針對分公司報送的原始憑證進行賬務處理。總公司加強了對分公司業(yè)務處理規(guī)范性的監(jiān)督作用，分公司也有更多時間和精力進行本單位的財務管理。在功能上的重新優(yōu)化，發(fā)揮了各自在資源利用上的優(yōu)勢，減少資源的重復浪費，提高了總公司的戰(zhàn)略管理職能和分公司的業(yè)務經(jīng)營職能。

二、企業(yè)財務集中管理出現(xiàn)的問題

（一）集中核算任務重，可能會導致會計信息失真。會計集中核算后，核算中心設置了統(tǒng)一的會計科目，但是由于分公司業(yè)務量較大，也較復雜，在設置會計科目的時候，可能會造成比較“粗”的情形，無法滿足不同業(yè)務的核算要求。大量的核算任務，過粗的核算過程，導致核算出來的會計信息不是十分詳細，不能給總公司的決策提供有用的信息。

（二）集中核算與分散財務管理的矛盾。集中核算以后，分公司只負責報賬功能，不再進行會計核算，僅僅發(fā)揮對分公司本身的財務管理職能。這樣的結構很難發(fā)揮會計核算的財務管理能力，特別是對分公司的固定資產(chǎn)和債權債務不能及時進行管理和清理?？偣局荒芡ㄟ^定期的清產(chǎn)核資對分公司的資產(chǎn)進行核對，但是大規(guī)模的清產(chǎn)核資會花費大量的人力，財力，不利于公司整體資源的有效利用。

（三）普遍缺乏有效監(jiān)督?？偣竞怂阒行牡暮怂銌T每天要處理很多業(yè)務，不能對報賬員報來的單據(jù)的合理性進行檢查。核算員對基層單位的具體業(yè)務也不是很熟悉，只能通過與具體業(yè)務人員進行大量的溝通，才能對業(yè)務的合理性進行判斷。實際中，很多核算員是不愿意花更多的時間了解情況，這樣一來，核算環(huán)節(jié)沒有對業(yè)務實行有效的監(jiān)督。分公司報賬員也不愿意履行更多審查監(jiān)督的工作，草草報賬也造成基層監(jiān)督缺失。

（四）信息化建設不完善。公司內還存在很多系統(tǒng)，例如財務核算系統(tǒng)，統(tǒng)計系統(tǒng)，預算系統(tǒng)等，各系統(tǒng)的統(tǒng)計口徑也不一樣，不同系統(tǒng)之間缺乏信息的共享性?？偣敬蠖嗖捎脴藴驶能浖K，分公司利用系統(tǒng)中分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù)很難滿足環(huán)境變化導致銷售前端變更決策的需要，降低了公司信息的有用性。

（五）人員素質參差不齊，難以滿足集中管理需要。整合財務人員，將財務骨干人員集中在總公司中。分公司報賬員缺少財務知識，有些單位甚至用辦公綜合管理人員代替報賬員進行報賬。報賬人員的責任心差，有些企業(yè)的報賬人員隸屬于分公司，由于受到績效考評等影響，幫助分公司虛報瞞報業(yè)務等情況容易發(fā)生。嚴重影響財務集中管理優(yōu)勢的發(fā)揮。

三、完善企業(yè)財務集中管理，提升整體財務管理水平

（一）完善財務治理結構，提升會計信息質量?？偣疽M一步優(yōu)化財務治理結構，完善分公司的報賬員專門制度?？梢詮闹贫壬媳ＷC報賬員的獨立性，提高對報賬員的績效考評，使得報賬員更有耐心和積極性對分公司的基礎數(shù)據(jù)進行檢查監(jiān)督，保證數(shù)據(jù)的有效、準確。核算中心的核算員與報賬員定期進行交流輪崗，熟悉總公司戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營實體利益之間的關系，從實踐角度防止分公司的財務造假。

（二）協(xié)調集中核算與基層財務管理的關系。分公司的財務管理制度需要管理信息系統(tǒng)的支持，在軟件開發(fā)階段，就要充分考慮到分公司的財務管理需求，減少由于核算與管理分離帶來的財務管理困境。從制度上明晰總公司和分公司的會計管理責任，從業(yè)績考核等角度，提高對分公司的財務管理要求。

（三）完善整體的監(jiān)督機制，提升整體的規(guī)范程度?？偣就ㄟ^制定合理、科學的預算實現(xiàn)對分公司的財務管理和監(jiān)督。加強內部審計對分公司預算執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度。內部審計的好壞直接影響財務集中管理的效率，內部審計在業(yè)務流程和重點環(huán)節(jié)的風險防控識別上發(fā)揮重要的作用。以上手段的運用可以調動分公司的積極性，防止分公司的消極怠工。加強分公司的自查頻率，強化總公司的監(jiān)督機制，提升內部控制的環(huán)境與措施，保障公司規(guī)范運營。

（四）加大信息化投入，完善信息化建設。公司要統(tǒng)一不同職能部門的軟件和協(xié)調統(tǒng)一不同軟件的統(tǒng)計口徑，加強溝通交流。圍繞日常核算、風險評估、資產(chǎn)管理能管理目標，結合企業(yè)特點，根據(jù)環(huán)境變化及時更新軟件中的補丁。保障企業(yè)整體能夠適應多變的市場環(huán)境，增加企業(yè)競爭力。

（五）加強財務人員的業(yè)務培訓和專業(yè)財務人員的招聘工作。展開定期不定期的專業(yè)學習和業(yè)務培訓，提高財務人員的職業(yè)道德素質，緊跟稅法等法律環(huán)境的變化，加強財務人員對于專業(yè)知識的學習，特別是分公司的報賬員，提升財務人員的實踐能力?？偣疽部梢酝ㄟ^改變報賬員的隸屬關系，由總公司財務部門直接委派。這樣既能保證會計人員的專業(yè)性，也提高了報賬員的獨立性，有助于提高財務管理集中化的專業(yè)水平。

四、結束語

企業(yè)財務集中管理是適應新時代的經(jīng)濟環(huán)境，適應市場的劇烈變化的迫切要求，企業(yè)從內部整合資源和優(yōu)化管理結構，對企業(yè)提升競爭力是非常有幫助的。企業(yè)財務集中管理應用的時間不長，還有很多問題需要解決，本文提出一些解決辦法，希望能對應用集中財務管理的企業(yè)有所幫助。（作者單位：上海來伊份股份有限公司）

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