當(dāng)前我國小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題分析

楊春麗

摘 要：如今我國小微企業(yè)規(guī)模超過5000萬家，從業(yè)人員上億人，極大地緩解了我國嚴(yán)峻的就業(yè)問題，體現(xiàn)了黨中央“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的社會(huì)主義改革新局面。但與大中型企業(yè)相比，我國小微企業(yè)缺乏完善的管理體系、健全的資源和人才配置機(jī)制，經(jīng)濟(jì)管理水平普遍較低，財(cái)務(wù)工作得不到應(yīng)有的重視，嚴(yán)重地影響了小微企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步健全我國小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制，重視財(cái)務(wù)工作，提升經(jīng)營管理水平，是當(dāng)前我國小微企業(yè)亟待解決的問題

關(guān)鍵詞：小微企業(yè) 財(cái)務(wù)工作 問題表現(xiàn) 原因分析 思考措施

中圖分類號(hào)：F234 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）11-120-03

小微企業(yè)是小型微利企業(yè)的簡稱，是指《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十九條規(guī)定的從事國家非限制和禁止行業(yè)并同時(shí)符合下列條件的企業(yè)：工業(yè)企業(yè)年度應(yīng)納所得稅不超過30萬元，從業(yè)人員不超過100人，資產(chǎn)總額不超過3000萬元的;其他企業(yè)年度應(yīng)納稅所得稅不超過30萬元，從業(yè)人員不超過80人，資產(chǎn)總額不超過1000萬元的。小微企業(yè)是積極響應(yīng)黨中央、國務(wù)院“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”重大舉措，在黨中央、國務(wù)院大力重視、支持和關(guān)心下如雨后春筍般蓬勃發(fā)展并迅速擴(kuò)展開來，緩解了我國嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，解決了上億人的就業(yè)問題，為全面深化我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域綜合改革做出了巨大的貢獻(xiàn)，是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。為更好地促進(jìn)小微企業(yè)快速發(fā)展，黨中央、國務(wù)院高度重視，加大對(duì)小微企業(yè)的扶持力度，出臺(tái)了一系列鼓勵(lì)、促進(jìn)、優(yōu)化小微企業(yè)健康發(fā)展的政策與措施，特別是針對(duì)小微企業(yè)出臺(tái)的各種稅收減免極大地促進(jìn)了小微企業(yè)的發(fā)展。但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的飛躍，我國小微企業(yè)在發(fā)展壯大過程中突現(xiàn)出管理隨意，財(cái)務(wù)混亂，缺乏方向，盲目經(jīng)營，績效低下等亟待解決的問題。

一、我國小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的主要問題

小微企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)清晰、以追求盈利為目標(biāo)，因其投資規(guī)模小、經(jīng)營管理層次低，忽視了財(cái)務(wù)工作的重要性，因此產(chǎn)生了一系列不良的財(cái)務(wù)問題，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱、公私賬戶混用、申報(bào)納稅不準(zhǔn)確等突出問題。

（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱是小微企業(yè)存在的重大問題。大部分小微企業(yè)投資規(guī)模小、經(jīng)營管理觀念陳舊，企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，從而導(dǎo)致其財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作比較薄弱。

1.財(cái)務(wù)部門設(shè)置不符合會(huì)計(jì)規(guī)范。以云南昆明為例，昆明地區(qū)2萬多小微企業(yè)中，近72%的小微企業(yè)沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部門，只設(shè)置了一個(gè)并不熟悉財(cái)務(wù)工作的，具有親緣關(guān)系的非專職出納負(fù)責(zé)企業(yè)資金收付，另外聘請(qǐng)了一個(gè)并不負(fù)責(zé)的兼職會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付國家稅務(wù)、財(cái)政、工商及銀行等部門的監(jiān)督檢查。另外，由于小微企業(yè)規(guī)模小，從業(yè)人員少，加上業(yè)務(wù)不規(guī)范，人員分工不明確，崗位職責(zé)劃分不到位，經(jīng)營管理能力差，至今95%以上的小微企業(yè)內(nèi)部并沒有一套完整的財(cái)務(wù)規(guī)章制度和一套健全有效的內(nèi)部控制制度，這對(duì)加強(qiáng)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作，提升小微企業(yè)經(jīng)營管理水平極為不利，難以保證小微企業(yè)快速、健康發(fā)展壯大。

2.原始憑證不規(guī)范。小微企業(yè)原始憑證使用保存不規(guī)范、不準(zhǔn)確是一個(gè)較為突出和普遍的問題，直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作難度增大，影響會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性，具體現(xiàn)象有：一是銀行對(duì)賬單不全，導(dǎo)致銀行科目核對(duì)不準(zhǔn)確、應(yīng)付應(yīng)收賬款科目和預(yù)付預(yù)收賬款科目無法及時(shí)消除。二是成本或費(fèi)用發(fā)票缺失，無法真實(shí)反映企業(yè)的成本或費(fèi)用類科目，導(dǎo)致利潤虛高。三是原始憑證不符合有關(guān)規(guī)定，如提供收據(jù)、購物證明等無效原始憑證，導(dǎo)致相關(guān)科目無法入賬。四是原始憑證內(nèi)容少填、不填、錯(cuò)填現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致原始憑證作廢。五是原始憑證不真實(shí)，主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生內(nèi)容不相符、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與發(fā)票使用范圍不相符、使用過期發(fā)票、使用自制說明票據(jù)等。

3.賬目、報(bào)表等基礎(chǔ)工作不細(xì)致、不嚴(yán)謹(jǐn)。部分微小企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不規(guī)范、不合法、過于簡單，不設(shè)賬、以票代賬、賬目混亂等問題突出，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整，財(cái)務(wù)工作中不符合國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的操作頻出，以致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

4.會(huì)計(jì)電算化程度不高。小微企業(yè)結(jié)構(gòu)簡單、規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不復(fù)雜，短期手工做賬已能基本滿足實(shí)際需求，因此大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化需求不迫切，從長遠(yuǎn)來講這直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性和共享性，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

5.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低。據(jù)某機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)在小微企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員中，具有會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書的人不足30%，具有會(huì)計(jì)師職稱證書的不足10%，具有高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱的幾乎為零。從會(huì)計(jì)人員的年齡分析，大多數(shù)為三十以下和五十以上，會(huì)計(jì)人員呈現(xiàn)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)陳舊財(cái)務(wù)觀念落后的特點(diǎn)，再加上財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育工作針對(duì)性差，使小微企業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)無法滿足其快速發(fā)展的要求，更與其地位不相稱。

（二）公司個(gè)人賬戶混用

大部分小微企業(yè)組成簡單，小微企業(yè)的所有者往往也就是經(jīng)營者、管理者，并沒有意識(shí)到企業(yè)是一個(gè)獨(dú)立單位，在這些企業(yè)主眼中企業(yè)就是家庭的附屬品，這直接導(dǎo)致企業(yè)所有者對(duì)公司賬戶和個(gè)人概念模糊，現(xiàn)實(shí)情況中公私賬戶混用問題嚴(yán)重。一是隨意挪用注冊(cè)資金，微小企業(yè)資金少，企業(yè)成立后往往就隨意把這注冊(cè)資金挪為它用。二是公私賬戶不分。企業(yè)所有者往往將自己的個(gè)人、家庭收入列入企業(yè)的財(cái)務(wù)收入，放入公司賬戶中，而企業(yè)賬戶的資金也調(diào)走，無任何手續(xù)，另一方面許多銷售貨款也不按程序直接打入個(gè)人賬戶中，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來不利。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)違規(guī)違法現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)實(shí)中小微企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。一是企業(yè)亂發(fā)工資獎(jiǎng)金、亂分配紅利。二是企業(yè)為了追求利益最大化，在會(huì)計(jì)憑證、基礎(chǔ)賬目上采取違規(guī)方法，故意弄虛作假，使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。三是有的企業(yè)往來賬目混亂，賬目不清楚，不完整。四是隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。五是隨意變更會(huì)計(jì)內(nèi)容，小微企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作比較隨意，想改就改，沒有原則。六是使用不具備財(cái)務(wù)工作資格的人員擔(dān)任企業(yè)財(cái)務(wù)工作。七是許多小微企業(yè)向不同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一致的行為。

（四）報(bào)稅中的常見問題

小微企業(yè)基本上能做到依法及時(shí)申報(bào)納稅，但是目前現(xiàn)實(shí)中也存在許多不容忽視的問題，直接影響到企業(yè)誠信。一是銷售滯后。相當(dāng)多企業(yè)對(duì)不需要發(fā)票的銷售收入掛記往來后，到期未能及時(shí)處理相關(guān)賬務(wù)，導(dǎo)致形成偷漏增值稅及所得稅。二是納稅賬戶余額不足。小微企業(yè)主往往忽略了納稅賬戶余額情況，導(dǎo)致納稅時(shí)由于賬戶內(nèi)余額不足，形成不繳稅現(xiàn)象。三是代扣代繳義務(wù)履行不到位。部分企業(yè)存在工資表于實(shí)際不符，無法正確上繳個(gè)人所得稅;還存在企業(yè)在支付給個(gè)人集資利息等酬勞時(shí)，未代扣代繳個(gè)人所得稅。四是缺乏相關(guān)稅務(wù)知識(shí)。小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)稅務(wù)知識(shí)了解不完善，或是知識(shí)陳舊，跟不上時(shí)代發(fā)展，造成多上稅、漏上稅，對(duì)企業(yè)帶來不利影響。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在問題的原因分析

小微企業(yè)經(jīng)營由于資金有限、人員有限，缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理，并單純追求銷量和市場份額，忽視了財(cái)務(wù)管理的重要地位，導(dǎo)致了小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作問題頻出，究其原因主要是不重視、無規(guī)矩、缺人才。

1.忽視財(cái)務(wù)工作重要性。忽視財(cái)務(wù)工作重要性是目前小微企業(yè)普遍存在的一個(gè)問題。小微企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、財(cái)務(wù)往來不復(fù)雜，一般企業(yè)都忽視了財(cái)務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作做好了，就所有事情都好了，往往產(chǎn)生了許多對(duì)財(cái)務(wù)工作不正確的認(rèn)識(shí)。一是對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)相對(duì)簡單。認(rèn)為財(cái)務(wù)就是算賬，甚至是財(cái)務(wù)就是做假賬的，導(dǎo)致財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱。二是對(duì)待財(cái)務(wù)工作比較隨意。許多小微企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表不是以實(shí)際經(jīng)濟(jì)往來為基礎(chǔ)的，而是單純?yōu)榱藶槠髽I(yè)爭取利益。三是忽視財(cái)務(wù)管理作用。某些經(jīng)營者存在重技術(shù)、輕管理和重銷售、輕理財(cái)觀念，認(rèn)為企業(yè)效益靠的是業(yè)務(wù)發(fā)展，不是“管”出來的，忽視財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用。企業(yè)經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，制約了中小企業(yè)的健康發(fā)展。

2.缺乏科學(xué)有效管理。缺少行之有效的財(cái)務(wù)管理制度是制約小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要弊端。小微企業(yè)大部分是私營經(jīng)濟(jì)，財(cái)務(wù)管理工作模式基本上都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一，企業(yè)的投資者就是經(jīng)營者，家族式管理現(xiàn)象非常嚴(yán)重。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究，致使其職責(zé)不分，越權(quán)行事，造成財(cái)務(wù)管理工作混亂，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，會(huì)計(jì)信息失真等。具體原因有：一是財(cái)務(wù)管理制度不健全。小微企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不完善，甚至沒有財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制不明確，從而使財(cái)務(wù)管理失去它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。二是人治大于法治。小微企業(yè)經(jīng)營者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)經(jīng)營者人財(cái)物產(chǎn)供銷一把抓，財(cái)務(wù)工作以所有者的意志轉(zhuǎn)移，不能正確反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化。三是有章不循、有法不依。當(dāng)前，部分小微企業(yè)經(jīng)營不佳，低效率、低效益現(xiàn)象普遍，不少企業(yè)財(cái)務(wù)人員站在個(gè)人或小團(tuán)體利益上，不如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，隱瞞企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正規(guī)有序發(fā)展。

3.缺少財(cái)務(wù)專業(yè)人才。導(dǎo)致小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作問題的另一個(gè)重要原因是小微企業(yè)不能吸引高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員，沒有人才，也就缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)支持企業(yè)發(fā)展。具體表象為：一是專業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏。小微企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)可程度較低以及財(cái)務(wù)崗位較差的工作保障和待遇，使得其對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的吸引力遠(yuǎn)不足，甚至好多企業(yè)聘用非專業(yè)人員從事財(cái)務(wù)工作。二是不注重財(cái)務(wù)人員水平提高。小微企業(yè)很少對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)。有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然具備一定專業(yè)知識(shí)和技能，但理財(cái)觀念滯后，理財(cái)知識(shí)欠缺，理財(cái)方法落后，缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性，缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，存在重核算輕管理、重視資金運(yùn)作輕視后續(xù)財(cái)務(wù)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)分析的問題，不能及時(shí)掌握政策的變化，為企業(yè)帶來損失。

三、規(guī)范小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作的思考

小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問題及原因并不是根深蒂固的，通過合理的整改和恰當(dāng)?shù)姆椒?，完全可以避免。針?duì)上述問題及原因，我國小微企業(yè)當(dāng)前應(yīng)當(dāng)著重采取下列三項(xiàng)措施，練內(nèi)功、強(qiáng)基礎(chǔ)、請(qǐng)外援，提能力，才能促進(jìn)小微企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，小微企業(yè)要謀求持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營者必須認(rèn)清財(cái)務(wù)工作的作用和地位，擺正財(cái)務(wù)工作的位置，從自身做起，練好內(nèi)功。

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念。小微企業(yè)主首先要解放思想，更新傳統(tǒng)觀念，切實(shí)轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的偏面認(rèn)識(shí)，積極改革傳統(tǒng)的管理手段，大力推行先進(jìn)的管理理念和方法，切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。只有這樣，企業(yè)才能夠理清發(fā)展思路和前進(jìn)方向，并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)制定具體可行的工作計(jì)劃和措施，使企業(yè)沿著正確的軌道前進(jìn)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，從經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性出發(fā)，注重實(shí)際運(yùn)作控制，建立一套行之有效的財(cái)務(wù)工作制度。達(dá)到明確崗位職責(zé)權(quán)限、建立授權(quán)批準(zhǔn)控制制度、建立內(nèi)部審核制度的目的，使財(cái)務(wù)管理工作制度化、程序化、規(guī)范化，做到有章可循，違章必究，違規(guī)必罰，以罰促糾，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

小微企業(yè)要做好財(cái)務(wù)工作，必須做好日常財(cái)務(wù)工作，這樣才能穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作全面發(fā)展。

1.合理設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的安排有3種形式：獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，獨(dú)立的人員;沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，但有獨(dú)立的人員;既無獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，又無獨(dú)立的人員，委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)代理記賬。小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇具體采用何種形式，有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任。

2.提高財(cái)務(wù)人員水平。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員大多專業(yè)水平知識(shí)偏低或者不具備專業(yè)知識(shí)，提高他們的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)刻不容緩。應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，擴(kuò)充知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法制觀念，提高其法律自我保護(hù)意識(shí);強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育。同時(shí)不斷學(xué)習(xí)提高，掌握最新政策法規(guī)，給企業(yè)謀取合理的最大效益。

3.完善會(huì)計(jì)核算方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。小微企業(yè)要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作入手，完善會(huì)計(jì)核算方法，要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)制度要求，從編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿到編制會(huì)計(jì)報(bào)表各個(gè)環(huán)節(jié)，都要客觀、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、明晰反映企業(yè)經(jīng)營情況的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，必須完善會(huì)計(jì)監(jiān)督和分析。

4.合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，如果小微企業(yè)的會(huì)計(jì)手段還停留在手工或半手工狀態(tài)，參與企業(yè)競爭就不可想象。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手段的現(xiàn)代化，要求加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投入力度成為首要目標(biāo)。首先，要改善硬件條件，及時(shí)配置電腦及設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。其次，要選擇合適的會(huì)計(jì)軟件，以提高會(huì)計(jì)工作效率。同時(shí)，做好會(huì)計(jì)人員電算化操作培訓(xùn)工作。

（三）合理選擇代理記賬公司

當(dāng)前大部分小微企業(yè)在財(cái)會(huì)人員的選擇上面臨專職會(huì)計(jì)增加成本、好會(huì)計(jì)難找難養(yǎng)、兼職會(huì)計(jì)不穩(wěn)定的現(xiàn)實(shí)情況，小微企業(yè)立足自身實(shí)際，可通過財(cái)務(wù)外包的形式提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，尤其是財(cái)務(wù)外包可有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)人員短缺素質(zhì)不高問題，既可降低經(jīng)營成本，又可提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競爭力，但財(cái)務(wù)外包是把雙刃劍，既有利，也有不足，存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)極力發(fā)揮其作用，降低風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的收益。財(cái)務(wù)代理在減少成本方面一個(gè)突出的優(yōu)勢：節(jié)省專職會(huì)計(jì)的開支，且辦公硬件設(shè)備上也減輕了負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)代理公司擁有一批專業(yè)資深的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)稅務(wù)師，能幫助中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)上做到省時(shí)、省錢，用足國家政策，獲得法律保護(hù)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)各執(zhí)法部門的檢查，他們熟悉國家及地方財(cái)務(wù)及稅務(wù)法規(guī)、政策，可提供全方位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，建立健全的會(huì)計(jì)核算賬戶體系，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，做好企業(yè)發(fā)展的參謀。一些具備多年經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)代理服務(wù)提供商，在完成代理記賬服務(wù)的基礎(chǔ)上，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供諸如財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)稅籌劃、財(cái)務(wù)顧問等專業(yè)服務(wù)，作為一種轉(zhuǎn)嫁企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式，財(cái)務(wù)代理無疑能夠避免很多潛在的財(cái)務(wù)事故。但小微企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，還要注意兩點(diǎn)。

1.合理確定財(cái)務(wù)外包服務(wù)范圍。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一大特色就是涉及眾多商業(yè)機(jī)密，企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、定價(jià)策略、客戶資源，無一不是商業(yè)機(jī)密。部分財(cái)務(wù)外包服務(wù)企業(yè)或人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，可能會(huì)利用所掌握的財(cái)務(wù)信息謀取私利，給企業(yè)造成損失。小微企業(yè)在財(cái)務(wù)外包前應(yīng)確定哪些業(yè)務(wù)需要外包，哪些業(yè)務(wù)只能由自己來做，尤其是部分涉及商業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)。從目前來看，代理記賬仍然是小微企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主流，更高層次的財(cái)務(wù)外包涉及較少。企業(yè)在確定財(cái)務(wù)外包范圍時(shí)，應(yīng)全面考慮企業(yè)自身財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系、企業(yè)所處的生命周期等因素，選擇部分業(yè)務(wù)外包或全部財(cái)務(wù)外包。

2.簽訂詳細(xì)財(cái)務(wù)外包合同。財(cái)務(wù)外包是涉及小微企業(yè)長遠(yuǎn)、全面發(fā)展的戰(zhàn)略問題，而外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段，也是鼓勵(lì)和約束雙方共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基本憑證。由于我國目前的信譽(yù)體系還不夠健全，需要依靠制度來培育信用、規(guī)范雙方的行為。一般來講，財(cái)務(wù)外包服務(wù)者的違約，對(duì)于小微企業(yè)的損失更大，不僅會(huì)遭受費(fèi)用成本的損失，還可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息和商業(yè)機(jī)密的泄露。因此，在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前，一定要有詳細(xì)、具體的外包協(xié)議，明確服務(wù)范圍、價(jià)格、期限及雙方責(zé)任與義務(wù)、財(cái)務(wù)收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式等，提高合作雙方的違約成本。

總之，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的形成，我國小微企業(yè)將面對(duì)更加激烈的市場競爭。小微企業(yè)只有不斷健全規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，才能提升經(jīng)營管理能力，增強(qiáng)市場競爭能力，促進(jìn)小微企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：云南省保安協(xié)會(huì) 云南昆明 650032）

（責(zé)編：呂尚）