檔案管理信息化建設(shè)的幾點思考

王艷輝

摘 要：現(xiàn)階段，伴隨著數(shù)字化醫(yī)院的出現(xiàn)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院中的廣泛應(yīng)用，對醫(yī)院檔案管理工作有了更大的需求，開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，對防止醫(yī)院信息泄露，推動醫(yī)院整體建設(shè)發(fā)展發(fā)揮著重要和關(guān)鍵的作用。當(dāng)然目前我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中還存在較多的不足，還需要醫(yī)院的進(jìn)一步完善。

關(guān)鍵詞：檔案；醫(yī)院；信息化；策略

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立起來的，更是將醫(yī)院各類檔案信息資源作為核心，從而形成了一個綜合的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。有效地提升醫(yī)院檔案管理工作信息化水平，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保醫(yī)院檔案管理工作順利開展。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問題

1.1 醫(yī)院檔案信息化設(shè)備缺乏

在整個醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中，先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備是確保信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重要手段，具備了先進(jìn)的醫(yī)院信息化設(shè)備，才能更好地對醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行收集和整理。所以在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理信息化設(shè)備購買時，也需要醫(yī)院采購部門做好采購前的準(zhǔn)確工作，同時要全面了解和熟悉醫(yī)院選購的設(shè)備。但目前醫(yī)院檔案信息設(shè)備采購中還存在較多的不足，一方面是醫(yī)院采購人員對購買的設(shè)備不熟悉，影響了采購設(shè)備的整體質(zhì)量。另一方面就是由于設(shè)備的價格較高，而醫(yī)院內(nèi)部為采購設(shè)備預(yù)留的資金較少，影響了采購工作的開展，也就造成目前我國醫(yī)院采購設(shè)備質(zhì)量落后的問題。

1.2 缺乏對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

當(dāng)前我國大部分醫(yī)院管理對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)上面，對檔案信息化建設(shè)也沒有加大資金的投入，這樣造成醫(yī)院檔案管理部門在進(jìn)行信息技術(shù)的引進(jìn)以及信息管理系統(tǒng)完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不夠也使得醫(yī)院沒有對信息管理系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行開發(fā)和運行，造成醫(yī)院檔案信息化水平降低。

1.3 醫(yī)院檔案的信息化管理人員專業(yè)水平相對較低

確保醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作順利開展，從主觀上講就是需要專業(yè)化和高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理人員，要求醫(yī)院檔案管理人員非常熟悉醫(yī)院檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，醫(yī)院檔案管理人員自身的素質(zhì)不高、知識層次不高，更缺乏專業(yè)的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的路徑和對策

2.1 提升對電子文件的監(jiān)管力度

各級醫(yī)院管理人員提升對電子文件監(jiān)管的關(guān)注，這樣有效地避免了因人為因素出現(xiàn)醫(yī)院檔案信息不準(zhǔn)確的情況。此外，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員還要強(qiáng)化和全面認(rèn)識醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，關(guān)注醫(yī)院檔案信息化各個方面。并在醫(yī)院檔案管理過程中，參考那些優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理工作措施，結(jié)合自身的管理狀況做好檔案管理的分析和完善措施，極大地提升醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的整體效率。同時伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，醫(yī)院電子文件必須實現(xiàn)規(guī)范化管理，在整個醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，必須制定出嚴(yán)格的電子文件管理制度，并在能夠控制電子文件的基礎(chǔ)上，避免出現(xiàn)類似于人為修改造成誤差的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致醫(yī)院重要數(shù)據(jù)的丟失。

2.2 提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作只有獲得醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和全面的了解，明確醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展對醫(yī)院其他各項工作開展具備的重大意義和作用。同時采取更加積極有效的措施，做好醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的資金投入工作，進(jìn)行計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的購置，健全醫(yī)院檔案管理的有關(guān)制度，進(jìn)行高素質(zhì)和專業(yè)人才的引進(jìn)，進(jìn)一步推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的順利開展，提升醫(yī)院信息化建設(shè)的質(zhì)量。

2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度

在檔案管理工作開展中，想要實現(xiàn)信息資源共享，為醫(yī)院檔案各項工作提供充足的便利，需要做好醫(yī)院檔案管理制度的建立和完善，在標(biāo)準(zhǔn)化制度的保證下為醫(yī)院檔案管理工作指明方向。醫(yī)院檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求醫(yī)院各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學(xué)、有效的醫(yī)院檔案自動化管理系統(tǒng)，在醫(yī)院電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴(yán)格按照自動化的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，這種狀況下也確保了醫(yī)院電子文件處理工作的有效進(jìn)行。當(dāng)然在制定醫(yī)院檔案管理制度和系統(tǒng)時，在對醫(yī)院軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應(yīng)用性好的軟件，做好軟件的相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范工作。

2.4 提升醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)

具備較強(qiáng)專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的醫(yī)院檔案工作人員，對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展尤為重要。因此，進(jìn)一步充實醫(yī)院檔案信息化建設(shè)隊伍，做好醫(yī)院檔案工作人員的有關(guān)培訓(xùn)工作，讓醫(yī)院檔案工作人員能夠更加熟練地掌握醫(yī)院檔案管理的有效制度、流程和計算機(jī)操作以及軟件開發(fā)和維護(hù)等技術(shù)。同時醫(yī)院更是要在給予醫(yī)院檔案管理人員更好的薪酬待遇，吸引更多優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理人員，為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

3 小結(jié)

信息技術(shù)的發(fā)展和多媒體時代的到來，為醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作提供了極大的便利，當(dāng)然也需要醫(yī)院的檔案管理工作能夠迎合和適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展，同時做好各項改善工作。當(dāng)然檔案管理信息化作為我國檔案管理模式一項重要變革，完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要我們對檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析，探析醫(yī)院檔案管理信息化實施的有效措施，為醫(yī)院今后的發(fā)展提供幫助。

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