強(qiáng)化血站檔案規(guī)范化管理的有效措施

陳瑩

摘 要：血站檔案主要是對(duì)供血民眾的信息、身體健康情況以及血站在教學(xué)和科研等眾多活動(dòng)進(jìn)行全面的記錄，完整的記錄著整個(gè)血站的發(fā)展歷程，對(duì)于血站來(lái)說(shuō)檔案管理工作是非常重要的部分。當(dāng)然檔案管理工作的出現(xiàn)不但為我們醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了極大的幫助，也是實(shí)現(xiàn)血站穩(wěn)定前進(jìn)的奠基石。但當(dāng)前我國(guó)血站檔案管理工作在諸多方面還存在不足，這種漏洞的出現(xiàn)直接影響著血站一切工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：檔案；血站；獻(xiàn)血；規(guī)范管理

0 引言

伴隨著無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)，國(guó)家對(duì)采供血機(jī)構(gòu)管理也變得越來(lái)越規(guī)范，強(qiáng)化血站檔案管理工作對(duì)推動(dòng)血站的發(fā)展尤為重要。當(dāng)然管理好血站檔案，利用檔案帶動(dòng)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的規(guī)范化，提升整體社會(huì)效益，提高血站的工作質(zhì)量，帶動(dòng)血站今后可持續(xù)發(fā)展和決策正確性。

1 現(xiàn)階段血站檔案管理中的問(wèn)題

1.1 血站檔案規(guī)范化設(shè)備缺乏

在整個(gè)血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)過(guò)程中，先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備是確保規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵和重要手段，具備了先進(jìn)的血站規(guī)范化設(shè)備，才能更好地對(duì)血站檔案信息資源進(jìn)行收集和整理。所以在血站進(jìn)行檔案管理規(guī)范化設(shè)備購(gòu)買時(shí)，也需要血站采購(gòu)部門做好采購(gòu)前的準(zhǔn)確工作，同時(shí)要全面了解和熟悉血站選購(gòu)的設(shè)備。但目前血站檔案信息設(shè)備采購(gòu)中還存在較多的不足，一方面是血站采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)買的設(shè)備不熟悉，影響了采購(gòu)設(shè)備的整體質(zhì)量。另一方面就是由于設(shè)備的價(jià)格較高，而血站內(nèi)部為采購(gòu)設(shè)備預(yù)留的資金較少，影響了采購(gòu)工作的開(kāi)展，也就造成目前我國(guó)血站采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量落后的問(wèn)題。

1.2 缺乏對(duì)血站檔案規(guī)范化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前我國(guó)大部分血站管理對(duì)血站檔案規(guī)范化建設(shè)的重視程度較低，更是沒(méi)有將大部分的精力放在血站檔案規(guī)范化建設(shè)上面，對(duì)檔案規(guī)范化建設(shè)也沒(méi)有加大資金的投入，這樣造成血站檔案管理部門在進(jìn)行信息技術(shù)的引進(jìn)以及信息管理系統(tǒng)完善過(guò)程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不夠也使得血站沒(méi)有對(duì)信息管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)和運(yùn)行，造成血站檔案規(guī)范化水平降低。

1.3 血站檔案管理人員法律意識(shí)缺乏

如果血站檔案管理人員在管理過(guò)程中只在乎采血的過(guò)程忽視采血的記錄工作，如，獻(xiàn)血人員在登記表過(guò)程中只記錄基本信息，導(dǎo)致身份證號(hào)碼出現(xiàn)漏填或者誤填的狀況，這樣就是大大增加了回訪的難度。一是獻(xiàn)血員工的登記表在多處都需要獻(xiàn)血人員的簽名，但是由于血站工作人員在獻(xiàn)血人員進(jìn)行表格登記時(shí)沒(méi)有進(jìn)行明確的指導(dǎo)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏填或錯(cuò)添的狀況，造成記錄不夠真實(shí)也不完整的情況。另外就是部分血站工作人員沒(méi)有樹(shù)立正確的時(shí)間觀念，造成獻(xiàn)血人員信息提前或者延遲的狀況，為醫(yī)療事故的出現(xiàn)埋下了深深的隱患。

1.4 血站對(duì)采血人員管理較為松散

目前我國(guó)大部分血站在對(duì)采血人員管理過(guò)程中，沒(méi)有建立完善和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系，也就出現(xiàn)了檔案記錄人員身兼數(shù)職的情況，崗位劃分不明確，加上血站檔案管理體系的不夠完善和系統(tǒng)，也都影響了血站檔案管理工作順利開(kāi)展，所以選用一個(gè)規(guī)范化的檔案管理模式，能夠?yàn)檠镜陌l(fā)展提供便利。

2 血站檔案規(guī)范化管理的有效措施

2.1 提高對(duì)血站檔案管理工作的重視程度

血站內(nèi)部工作人員要全面提升對(duì)血站檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并了解到血站檔案管理工作對(duì)血站生存發(fā)展產(chǎn)生的重要意義。強(qiáng)化和提升血站檔案管理人員的重要性，增強(qiáng)血站員工的責(zé)任意識(shí)，明確檔案管理工作是血站領(lǐng)導(dǎo)員工的重要責(zé)任。從血站領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)講，提升血站檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時(shí)俱進(jìn)，提升血站檔案管理工作的效率，用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理方式提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，構(gòu)建一個(gè)完善的血站檔案管理體系。

2.2 加強(qiáng)對(duì)血站硬件的投入，確保其信息化

血站檔案管理工作本身涉及的內(nèi)容較多，所以不能夠?qū)⒀緳n案管理工作同普通的檔案管理相等同，伴隨著采供血業(yè)務(wù)的增多，血站檔案管理也需要更多的庫(kù)房和先進(jìn)的信息化設(shè)備，以及更加專業(yè)的檔案管理人員。需要當(dāng)?shù)卣軌蛱嵘龑?duì)血站檔案部門的資金投入，讓血站檔案的建設(shè)工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，采供血業(yè)務(wù)發(fā)展步伐也能夠加快，逐步提升血站檔案管理部門的業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。

2.3 優(yōu)化現(xiàn)有血站人員配置，提高專業(yè)性

在血站招聘檔案工作人員過(guò)程中，要充分考慮到檔案部門工作實(shí)際狀況，招聘一些專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人員，當(dāng)然也要對(duì)這些檔案管理人員做好培訓(xùn)工作。專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人員是確保血站檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。也是因?yàn)閷I(yè)能力強(qiáng)的人員配置，能夠嚴(yán)格的按照檔案管理的規(guī)律，在血站檔案管理工作現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，做好血站檔案的歸檔、分類和交接工作，大大地提升血站檔案管理的質(zhì)量和整體價(jià)值。

2.4 實(shí)現(xiàn)血站檔案管理工作檢查考核規(guī)范化

血站檔案管理的規(guī)范檢查和考核，是確保血站檔案管理工作順利開(kāi)展的手段，在血站檔案管理過(guò)程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯(cuò)，并結(jié)合我國(guó)檔案管理的需求，制定出一個(gè)適合血站的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做好細(xì)致的考慮，對(duì)檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)以及檔案存放和保管的標(biāo)準(zhǔn)都做出詳細(xì)的解釋。當(dāng)然也需要完善血站檔案管理檢查和考評(píng)制度，做好檔案專業(yè)部門檢查和考評(píng)工作以及血站內(nèi)部管理工作的考評(píng)。

3 小結(jié)

血站檔案是在血站自身發(fā)展過(guò)程中建立起來(lái)的，檔案館本身保存的文字、圖表和聲像等本身就具備長(zhǎng)期的保存價(jià)值。大部分檔案資料都是來(lái)源于血站的日常工作積累，這些積累的資料在全面了解血站發(fā)展，強(qiáng)化血站管理，提升血站工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上都發(fā)揮著重要的作用，完善血站檔案管理工作，能夠推動(dòng)血站事業(yè)的全方位發(fā)展，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。所以完善血站檔案管理工作是當(dāng)前血站檔案工作人員重要的責(zé)任和義務(wù)。

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