網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集與安全管理

毛麗娟

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，信息技術(shù)水平也在不斷提升，信息技術(shù)也在檔案管理中得到了應(yīng)用，但是對工作的安全性有著較高的要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案的收集和整理的數(shù)據(jù)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性有著較強的要求。但是目前我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠成熟，網(wǎng)絡(luò)背景下醫(yī)院檔案信息管理工作中還存在很多的不足，特別是醫(yī)院檔案信息采集和安全管理，完善醫(yī)院檔案信息采集和安全管理尤為重要。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；醫(yī)院檔案；信息采集；安全管理

0 引言

社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作的開展變得更加重要，我國醫(yī)院中就存在很多醫(yī)學(xué)檔案，這些醫(yī)學(xué)檔案自身具備較高的價值，進(jìn)行醫(yī)院檔案需要配備更高素質(zhì)的管理人員，同時做好醫(yī)院檔案信息采集和安全管理，提升醫(yī)學(xué)檔案的整體利用率，為今后我國醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展提供便利。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案中的應(yīng)用，為醫(yī)院檔案工作的管理工作提供了極大的便利，也提升醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和管理存在的不足

1.1 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不夠完善

盡管當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國各行各業(yè)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，但是計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用還不夠完善，在信息采集和安全管理方面也沒有發(fā)揮其真正作用，特別是伴隨著醫(yī)院檔案信息不斷增多，增加了醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作的難度，出現(xiàn)較多醫(yī)院檔案信息采集不完善和不準(zhǔn)確的狀況，也影響醫(yī)院檔案信息的使用效率。但是目前醫(yī)院檔案管理工作中還未完全實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理模式，部分醫(yī)院也沒有建立一個完善的檔案信息采集系統(tǒng)，最終造成醫(yī)院檔案信息入庫工作不能得到有效的落實，影響了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的開展。

1.2 醫(yī)院檔案信息采集、管理方式落后

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)用初期，醫(yī)院檔案管理人員需要有效的培訓(xùn)，才能更好地上崗工作。但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，在相對較短的時間內(nèi)在醫(yī)院中得到廣泛的應(yīng)用，給醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的壓力。除了沒有健全完善醫(yī)院信息采集系統(tǒng)和采集方法外，也沒有建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有關(guān)的采集制度，對醫(yī)院檔案管理的安全性產(chǎn)生了極大的威脅。盡管目前我國制定了有關(guān)的管理制度，但由于沒有進(jìn)行全面的、有效的實施，也制約著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的準(zhǔn)確性以及醫(yī)院整體安全管理工作的開展。

1.3 醫(yī)院檔案信息采集人員的計算機(jī)技能有待于提高

當(dāng)前大部分醫(yī)院檔案信息采集人員計算機(jī)技能都相對較弱，對計算機(jī)技術(shù)更沒有全面的把控，進(jìn)而影響到醫(yī)院檔案信息采集效率和檔案管理的質(zhì)量。

造成這種現(xiàn)狀的原因一方面是醫(yī)院檔案信息采集人員自身對檔案信息化管理的認(rèn)識不夠全面，醫(yī)院檔案管理工作人員都只是認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，卻忽視了檔案信息采集的重要作用，出現(xiàn)醫(yī)院檔案信息采集和管理人員沒有重視計算機(jī)技術(shù)在整個檔案管理工作中的運用，另一方面就是由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有做好檔案信息采集工作人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院檔案信息采集作為一項復(fù)雜工作，需要檔案信息采集人員能夠熟練地掌握計算機(jī)技術(shù)和檔案管理的專業(yè)知識，這樣才能實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)化。但目前大部分醫(yī)院缺乏對檔案信息采集和管理人員培訓(xùn)意識，醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作水平難以得到有效地提高，影響醫(yī)院檔案信息使用效率。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和安全管理辦法

2.1 做好醫(yī)院檔案信息采集相關(guān)軟件開發(fā)工作

建立一個科學(xué)合理的醫(yī)院檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)體系以及硬件平臺，做好醫(yī)院檔案信息采集有關(guān)軟件的購置工作，如計算機(jī)、打印機(jī)以及掃描器等，這些設(shè)備的引進(jìn)提升了醫(yī)院檔案信息采集的效率和準(zhǔn)確性。此外，還需要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的需求，做好各項軟件的開發(fā)工作，建立一個科學(xué)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的存儲，同時完善各項數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)工作，提升對醫(yī)院檔案信息資源管理的重視，為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院檔案信息資源，也同時確保了醫(yī)院檔案的安全性和準(zhǔn)確性。

2.2 提高醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質(zhì)

先進(jìn)的醫(yī)院信息采集模式除了需要先進(jìn)的設(shè)備和儀器外，更需要專業(yè)的、高端的新型人才，幫助醫(yī)院信息采集工作能夠按照預(yù)期計劃實現(xiàn)。所以醫(yī)院需要強化信息采集人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，為信息采集工作者提供信息化采集技術(shù)和相關(guān)知識的學(xué)習(xí)機(jī)會，提升信息采集工作者豐富的理論知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。同時醫(yī)院還可以采用邀請專家到醫(yī)院做報告和講座的方式，進(jìn)行相關(guān)信息采集知識的傳播和普及，提升信息采集工作者自我學(xué)習(xí)、自我提高的意識。做好醫(yī)院檔案信息采集人員的定期考核工作，從而達(dá)到醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質(zhì)提升的目的。

2.3 健全醫(yī)院檔案信息采集和管理的制度體系

由于醫(yī)院信息采集和信息管理工作本身帶有較強的政治性，所以在確保醫(yī)院信息采集工作順利開展和信息管理安全等方面，除了需要醫(yī)院信息采集人員自身的努力，還需要當(dāng)?shù)卣拇罅χС?。在完善醫(yī)院檔案信息采集和管理制度體系中，除了需要從內(nèi)部做好各項建設(shè)工作，還需要獲得外部支持工作。為了全面提升醫(yī)院檔案室的工作效率，必須做好未來檔案室工作開展的管理方法和管理政策。從外部政府來說，不僅需要在已經(jīng)制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，出臺新的信息采集和管理方案，提升相關(guān)規(guī)章制度的實踐性。還需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院自身的特征，制定出符合醫(yī)院檔案管理的有關(guān)制度，做好醫(yī)院檔案信息采集和管理工作，提升醫(yī)院檔案管理的安全性。

3 小結(jié)

總之，在網(wǎng)絡(luò)時代，醫(yī)院檔案的信息采集面臨更多的挑戰(zhàn)性，而醫(yī)院檔案信息采集的質(zhì)量和效果又直接影響著醫(yī)院檔案管理的安全性，為了確保醫(yī)院檔案管理的安全性，做好醫(yī)院檔案信息采集工作尤為重要，必須健全完善信息采集系統(tǒng)和管理制度，還需要提升醫(yī)院信息采集工作人員的整體素質(zhì)和能力。