高校圖書館期刊管理工作探析

關朝明 王崇皓

摘 要：高校期刊管理是高校圖書館館藏管理的重要組成部分。本文分析了當前高校圖書館期刊管理工作中常見的問題，主要從建立合理的館藏期刊框架、實現(xiàn)期刊流通中的科學管理、完成好過刊的管理三個方面提出了加強期刊管理工作的措施。

關鍵詞：圖書館;期刊管理;問題;改進措施

1.新時期高校圖書館期刊管理工作中出現(xiàn)的問題

（1）費用投資不足。學校劃撥經(jīng)費有限，而近年來期刊價格不斷上漲，同時期刊數(shù)據(jù)庫訂購費用的持續(xù)增加，使得高校圖書館期刊經(jīng)費不足的狀況日益嚴峻，嚴重影響了所購期刊數(shù)量和種類。要想解決這種現(xiàn)狀，當務之急就是尋求新的期刊運作模式。

（2）圖書館藏書管理不善。目前各高校都存在現(xiàn)藏期刊破損丟失的問題，其內容的連續(xù)性和完整性短缺，過刊的裝訂和典藏也是如此。與此同時，圖書館的工作人員對于期刊管理的專業(yè)水平與管理程度不高，信息檢索應有的能力不足，這兩個因素嚴重影響了師生們的閱讀。

（3）當前各高校的圖書館期刊沒有構建核心期刊保障體系，并且結構大多不合理。如，在期刊質量和數(shù)量的選擇上，沒有完全符合各高校的教學和科研需要，尤其是新型的電子期刊，還很缺乏，急需增加和補充。

（4）缺乏專業(yè)及復合型人才。隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的期刊服務方式已不能滿足現(xiàn)代社會的需求，對工作人員管理能力的要求也逐漸增多?，F(xiàn)階段，部分高校圖書館期刊工作人員文化水平相對不高，信息意識不足，知識構架比較單一，知識面較窄，情報服務技能相對低。高校圖書館的發(fā)展必須具備不但懂圖書情報專業(yè)知識，還要懂現(xiàn)代信息服務技術的復合型、高素質、具有創(chuàng)新能力的工作人員。

2.加強高校圖書館期刊管理工作的措施

（1）科學剖析，建立合理的館藏期刊框架。首先，科學剖析，合理采購。整個期刊館藏結構的重要因素是采購工作，期刊采集應根據(jù)讀者的需求，突顯本校特點，科學選訂期刊，形成高校的特色館藏。其次，期刊采購應該從高校學科建設的根本環(huán)節(jié)考慮?？疾旆治霰拘Ｄ壳皩W科建設與館藏期刊文獻資源的現(xiàn)況，主要考核滿足學科建設的期刊文獻資源的連續(xù)性、系統(tǒng)性、針對性和時效性，探究面對學科建設的文獻資源保障體系的可能性。最后，有針對性、系統(tǒng)性地訂購期刊，以確保期刊的利用率。

（2） 期刊的流通中實現(xiàn)科學管理。期刊的流通，簡單來說就是期刊閱覽室的期刊日常流通及管理建設工作，這是期刊管理工作的重點，也是期刊管理工作成果主要體現(xiàn)的方面。由于當今社會快速發(fā)展，讀者需求也對期刊管理提出了一些要求。館員已經(jīng)要求把工作內容和狀態(tài)由靜態(tài)服務變?yōu)閯討B(tài)服務。動態(tài)服務就是積極主動、先入為主地進入服務者與被服務者的關聯(lián)。其目標就是要更加充分地實現(xiàn)期刊的利用率和功能，讓高校圖書館期刊信息資源真正發(fā)揮知識價值，達到知識傳播的目的。因此，首先要實現(xiàn)期刊流通的科學管理： ①制訂嚴謹?shù)钠诳芾碇贫?。相關工作人員要嚴格按照期刊管理條例進行管理。②合理組織，科學合理排架。科學管理的關鍵環(huán)節(jié)是期刊排架。讀者的第一印象就是圖書館館藏的布局是否合理。期刊的刊架較為整齊，這更要求管理人員要將所管的刊物科學布局，首先按照大類分列，方便讀者拿放刊物，也可以有效避免雜亂。③如果有便利讀者查問的期刊目錄，要隨時計劃幫助讀者查看，并且期刊種類也應與時俱進。④做好導讀傳揚，讓讀者及時知道特色刊物情形。導讀宣傳是發(fā)揮期刊作用的有效媒介。⑤及時留心每種期刊來刊狀況，保證館藏期刊的連續(xù)性、完整性和時效性。⑥在教育學生方面要做到多巡視和引導。圖書館主要問題之一是期刊的損毀和丟失率高，這個問題直接影響到期刊的再次裝訂、流通。因此需要館員們加強對圖書的管理，保護館藏。

（3） 完成好過刊的裝訂管理工作。本館重點收集的專業(yè)性期刊以及具有保存意義的期刊均應進行再次裝訂，而對于普通閱覽的，或與本校專業(yè)沒有聯(lián)系的期刊可不進行裝訂。裝訂格式依據(jù)本館的費用和期刊的作用，外文原版期刊與專業(yè)性的中文期刊可使用精品包裝，普通的期刊使用平裝。期刊裝訂的時間選定特別重要，普遍1年裝訂1次，其中每年12月份的期刊有一部分不能準時到館，主要是一些專業(yè)性期刊在寒假后還不能到位。結果，學校圖書館總是第二學期開學后進行催刊，打包送去裝訂，大概五月份才能完成，因為封面潮濕立刻上架會產(chǎn)生變形，還需平放一些時間進行通風和干燥，而這個階段正是各專業(yè)畢業(yè)生寫畢業(yè)論文的時候，集中時間查閱資料，給查閱者造成沖突。高校圖書館為給本校師生們提供更完善的優(yōu)質服務，期刊管理者依據(jù)每年的經(jīng)驗對不能準時到館又需裝訂的期刊，可以在12月份催刊，到下一年一月份開始進行整理到齊的期刊，和裝訂部門聯(lián)絡，盡力在寒假裝訂完一部分，在第二學期開學時就能上架，然后再整理剩下的部分，送去裝訂，盡量在讀者使用的高峰期全都上架。

（作者單位：河北聯(lián)合大學圖書館）