淺析會計電算化的問題及對策分析

吳丹　薛玉玲

摘要：近年來，隨著社會的進步和信息技術的不斷發(fā)展與壯大，由于計算機已經(jīng)滲透于各個領域，潛移默化的影響著人們，這一社會背景使會計電算化得到重視與推廣。會計電算化在社會經(jīng)濟中的使用范圍也不斷擴大，如何發(fā)展我國的會計電算化，已經(jīng)引起相關工作人員的高度關注。理性看待當下會計電算化形勢，客觀分析會計電算化問題，科學合理地提出解決問題的對策與方案，這既促進了會計電算化工作的進度，又完善了整個會計系統(tǒng)。就目前會計電算化存在的一些問題筆者做了以下探討。

關鍵詞：會計；會計電算化；對策；分析問題

會計電算化是現(xiàn)代化信息時代的衍生物，隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的飛速發(fā)展，加劇了會計電算化的發(fā)展進程，故而，在相關部門的大力支持與監(jiān)督下，各類高校積極開展相關課程，培養(yǎng)會計相關專業(yè)的專業(yè)人才，在21世紀新形勢下，各大小企業(yè)越來越重視企業(yè)的財務信息，促使會計管理人員從紙質(zhì)賬本的信息核算向計算機的信息管理上轉(zhuǎn)型。對會計電算化的要求也會是逐日增加，這一現(xiàn)象意味著會計電算化將進行大幅度改革，同時會計電算化系統(tǒng)的安全與保密性問題也越來越明顯，遏制了會計電算化的發(fā)展腳步，實踐工作的開展過程中也存在一系列亟待解決的問題。

一、會計電算化概述

會計電算化就是結(jié)合計算機和相關技術，將紙質(zhì)賬簿處理后的數(shù)據(jù)應用到會計中的簡稱，它可以自主完成記賬、算賬和報賬這一系列人工完成的會計核算工作，還可以在某種程度上幫助人們完成會計工作中數(shù)據(jù)的分析、預測以及決策的工作，這不僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力，也提升了企業(yè)財務部門的管理水平進而改善企業(yè)經(jīng)濟效益，使會計工作變得更加現(xiàn)代信息化。

宏觀上來說，會計電算化就是與會計相關的工作內(nèi)容，其中就包括開發(fā)軟件與應用軟件、會計人才的培訓、會計電算化的發(fā)展計劃、會計電算化的管理制度的制定與執(zhí)行等內(nèi)容。會計電算化就是將當代計算機技術與人腦相結(jié)合的會計系統(tǒng)，它由會計師、計算機硬件及軟件和會計信息等，主要功能就是協(xié)助會計人員完成會計工作的核算。

會計電算化是由多個行業(yè)技術糅合而成的，在電子計算機的領域中地位也是不容小覷，會計電算化的誕生，將人們從大量重復計算的數(shù)據(jù)海洋中解救出來的同時，也提高了人們工作的效率和質(zhì)量，促進了會計電算化的發(fā)展；與此同時，會計電算化也在潛移默化中取代手工記賬，學習會計電算化是會計人員提高自身職業(yè)素質(zhì)的必修課。

二、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

目前看來，我國會計電算化已經(jīng)在社會經(jīng)濟、核算統(tǒng)計等相關領域中占有重要地位，會計電算化的運用既降低了會計人員的工作難度，又促進會計人員實現(xiàn)職能上的轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)我國會計管理制度信息化奠定了基礎。另外，由于我國會計電算化起步晚，技術不先進，人們對會計電算化缺乏認識、軟件功能存在一定的局限性，功能不夠完善，會計信息安全共享的風險問題、以及會計人員素質(zhì)水平不足等問題。對于當前會計電算化實踐工作中存在的這些問題進行有效解決，是目前首要任務。

三、會計電算化中的問題分析

（一）缺乏對會計電算化的認識

我國從事會計行業(yè)的會計人員，大多對會計電算化不夠重視。首先，對會計電算化的功能定義模糊，認為會計電算化知識單純的代替了人工核算這一塊業(yè)務，除了賬面美觀，忽視會計電算化對企業(yè)財務狀況的未來影響。會計電算化可以改變會計職能、科學合理的處理公司財務信息，使管理流程井然有序，這些都是人力做不到的；其次部分中小企業(yè)或機關單位對會計電算化不夠了解，認知程度還停留在企業(yè)現(xiàn)代化管理的層面上，只是用來標榜企業(yè)形象，忽略會計專業(yè)人才，扭曲了會計電算化在會計行業(yè)中扮演的角色；最后是會計人員認為會計電算化和手工記賬只是形式不同，看不到會計電算化除核算以外的功能，使得現(xiàn)有的資源得不到充分利用而浪費。

會計電算化軟件的開發(fā)制度雜亂無章，導致開發(fā)商無視市場需求，胡亂開發(fā)，企業(yè)不加節(jié)制的購買，讓整個會計行業(yè)混亂不堪，這一現(xiàn)象也嚴重影響到會計電算化事業(yè)的發(fā)展進程。

（二）軟件功能與適用性的限制

如上所述，由于會計電算化軟件開發(fā)國家沒有實行統(tǒng)一標準，開發(fā)者的開發(fā)方向和使用者的使用習慣不同，會計電算化軟件的通用版和專業(yè)版也應運而生。因此，會計人員在上機過程中遇到軟件上的難題就會找公司的維護人員，但由于大多企業(yè)維護人員是計算機專業(yè)出身，對會計電算化幾乎從未接觸，使得使用者不能及時處理工作，丟失先前的勞動成果，數(shù)據(jù)修復耗時較長，有時全盤崩潰造成難以恢復的數(shù)據(jù)丟失。即使部分會計人員通過會計電算化考試，操作技能不夠熟練，始終停留在基本應用的層面，不能進一步深入展開工作。

歸根結(jié)底，就是我國會計電算化開發(fā)出的軟件達不到市場需求，目前存在軟件功能單一、難以操作、易出故障以及模式繁瑣等問題，這一行業(yè)背景下，不僅遏制了我國會計電算化軟件的推廣，情況嚴重時，還可能泄露企業(yè)機密文件，給會計人員帶來無法估量的后果。

（三）安全共享的風險問題

會計電算化的主要職能就是核算數(shù)據(jù)，例如公司的資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務狀況變動表、附表和附注等等財務報表均是以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。在某種程度上來說，財務數(shù)據(jù)就是一個企業(yè)的核心機密，是一個企業(yè)的“心臟”，如果造成財務數(shù)據(jù)的泄漏，這樣的情況十分不利于公司的發(fā)展。迄今為止，我國會計電算化軟件還處于一個模仿國外軟件的時期，在他們軟件的基礎上進行加工優(yōu)化。但是目前還沒有開發(fā)出適用于各個企業(yè)會計人員的會計電算化軟件。

縱觀國內(nèi)多數(shù)財務軟件，重點均放在理財和提供多功能管理上面，忽視了財務數(shù)據(jù)才是會計核算的對象，財務數(shù)據(jù)得不到安全保障，就會給公司造成無法挽回的損失，在網(wǎng)絡環(huán)境下，在使用會計電算化軟件前，應檢查計算機有無系統(tǒng)漏洞，木馬等可能導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)泄漏的因素，所以在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)要給會計電算化軟件創(chuàng)建一個安全的使用環(huán)境，做好完善的安全防范措施，以免因為財務數(shù)據(jù)的泄漏而帶來不必要的損失。

（四）財務人員素質(zhì)水平不足

我國會計電算化在會計行業(yè)一直想要進一步發(fā)展，但是受到會計電算化人才極度缺乏的阻礙。一個會計專業(yè)人才要求具備多方面專業(yè)技能知識，包括計算機、財務、管理等方面的專業(yè)知識，會計行業(yè)想要完成大的跨越，就要做到手工記賬向會計電算化的成功轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)在不少企業(yè)單位會計人員專業(yè)知識豐富，對于會計電算化還是起步階段，由于對計算機知之甚微，跟不上現(xiàn)代化信息時代的腳步，許多電算化人員均是從企業(yè)現(xiàn)有的會計人員、出納培訓而來，除了對財務軟件的基礎操作，對其它硬件知識一概不知，故而難以熟練操作財務軟件。

四、會計電算化的問題應對策略

（一）提高對會計電算化的認識性

結(jié)合我國會計電算化的法律法規(guī)等相關文獻，制定出具有戰(zhàn)略性的具體措施，對我國會計電算化軟件的開發(fā)嚴格執(zhí)行該項措施?；诖?，相關部門應積極做好會計電算化的宣傳工作，讓會計從業(yè)人員意識到會計電算化的主要功能以及對未來會計行業(yè)發(fā)展的重要性。改變會計人員的傳統(tǒng)觀念，使他們在主觀上意識到使用會計電算化的好處，為會計電算化的宣傳推廣夯實基礎。

（二）選好并維護會計軟件

會計軟件開發(fā)者應結(jié)合目前會計行業(yè)市場需求，了解會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀，從而研發(fā)出適合企業(yè)或事業(yè)單位的會計軟件，使其能夠適用面廣、簡單易懂、便于會計人員操作，功能齊全等特點。會計軟件開發(fā)商應建立一個健全的會計軟件售后服務，能處理使用者使用過程的所有難題，并鼓勵使用者提出寶貴意見，開發(fā)人員對這些意見加以研究并完善。開發(fā)者涉及會計軟件時應結(jié)合會計理論與自身技術，這樣就能兼并其它會計系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)。例如數(shù)據(jù)庫的輸入輸出，會計科目的名稱、代碼等，便于會計人員使用過程中能盡快上手。同時企業(yè)之間應建立一個基本協(xié)議，這個協(xié)議適用于大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)互相之間各自遵守各自單位保密條例。另外，會計電算化的使用，不是強制性的，要因地制宜，不能武斷下結(jié)論，應根據(jù)企業(yè)的實際需求購買會計軟件，財務來往比較單一，手工帳即可完成財務工作的企業(yè)可不購買。所以會計電算化應在一定范圍內(nèi)實施，規(guī)劃會計電算化的發(fā)展前景，有針對性、系統(tǒng)性的開展一系列工作，為會計電算化事業(yè)發(fā)展留有充足空間。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密性

企事業(yè)單位在使用會計電算化軟件時必須嚴格貫徹國家制定的計算機安全法律和相關法律法規(guī)文獻。對系統(tǒng)的安全性、保密性嚴防死守，應著重這幾個方面的安保工作，例如軟件開發(fā)和硬件管理的維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理與控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等，會計人員不僅給計算機采取防火墻措施，以免財務數(shù)據(jù)的泄漏，會計人員在登錄財務軟件時也應設置密碼，密碼切記不可單一循環(huán)，確保除企業(yè)領導者以外只有財務人員自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障會計信息系統(tǒng)的安全與保密。

（四）提高對會計電算化人才的培養(yǎng)

不管是企業(yè)還是事業(yè)單位，在使用會計電算化軟件時，應注重培養(yǎng)全能型會計人才，強化他們的計算機硬件知識、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)以及自身財務知識，將計算機與自身掌握的財務知識相結(jié)合，提高自身職業(yè)素質(zhì)，加強對財務信息管理能力，提高企業(yè)效益的同時，也促進了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

如上所述，會計電算化在會計行業(yè)中代替人工處理核算這一塊業(yè)務的能力是不容忽視的，不僅能夠科學高效的完成財務數(shù)據(jù)的核算，也讓會計行業(yè)處理會計工作有了新面貌，還可以在一定程度上減輕了會計人員的勞動強度。所以，企業(yè)或事業(yè)單位都應注重培養(yǎng)會計電算化人才，強化他們的會計電算化技能，從多方面采取措施促進我國會計電算化又快又好發(fā)展。

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（作者單位：佳木斯大學）