會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的影響成因和改善對(duì)策

賈筱

摘要：會(huì)計(jì)信息具有十分重要的戰(zhàn)略意義，尤其是國(guó)家的宏觀調(diào)控意義重大。但是往往在實(shí)際的工作中，會(huì)計(jì)信息往往不能及時(shí)的呈現(xiàn)，我們通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)進(jìn)行有力的分析之后，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及時(shí)提出改正的措施和建議，以有利于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)有效的傳遞。

關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)信息；及時(shí)性；影響成因；改善對(duì)策

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)信息的使用者進(jìn)行決策時(shí)的一項(xiàng)正確的決策，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者有著非凡的意義。會(huì)計(jì)信息是國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的微觀管理和投資者等會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行決策依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)從各個(gè)方面處理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要依據(jù)。

一、建筑會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的影響成因

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低直接的影響決策者的決策是否正確。建筑公司集團(tuán)的管理的層級(jí)比較多，并且建筑公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)都呈現(xiàn)出縱橫交錯(cuò)的趨勢(shì)。集團(tuán)管理同城情況都在3級(jí)以上，報(bào)表的鏈條過(guò)于長(zhǎng)，越來(lái)越多的管理級(jí)一定會(huì)影響到整個(gè)報(bào)表的匯總的速度。如果在報(bào)表中的某個(gè)級(jí)別出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行不停的修改，報(bào)表業(yè)務(wù)就直接影響到這個(gè)施工企業(yè)集團(tuán)的報(bào)表的整體匯總速度。建筑公司內(nèi)部的報(bào)表的套數(shù)非常多，并且工作人員的工作效率都很低。建筑公司的集團(tuán)內(nèi)部存在的報(bào)表套數(shù)均在600套以上，并且還要求要在最短的時(shí)間完成大量的報(bào)表，會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德普遍都很低，并且業(yè)務(wù)上的素質(zhì)也很薄弱。相關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、愛(ài)崗敬業(yè)的經(jīng)驗(yàn)這些因素在某種程度影響著會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)，會(huì)計(jì)的會(huì)議記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于同一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在這個(gè)工作崗位上，不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)果的處理完全不同。素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理會(huì)更加的及時(shí)有效，通過(guò)信息所得到的結(jié)果也很符合實(shí)際。素質(zhì)比較低的會(huì)計(jì)人員就無(wú)法從根本上保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)有效。雖然我國(guó)的電算化的程度很不夠，尤其是在我們國(guó)家財(cái)務(wù)軟件不多，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了很長(zhǎng)的時(shí)期，并且普遍的在全國(guó)的有效范圍內(nèi)都有很高的推廣度。在對(duì)我們周圍的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行改造的時(shí)候，許多的企業(yè)還能用各種理由來(lái)推遲使用會(huì)計(jì)軟件。就使會(huì)計(jì)的核算工作停留在人工記賬的狀態(tài)，核算方式過(guò)于落后，就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性受到較大的影響。

二、會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的改善對(duì)策

（一）優(yōu)化工作流程

工作流程以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)是否熟練，直接影響著會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。公司應(yīng)該在充分分析業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上，找到效率十分低下的業(yè)務(wù)，并且要對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的取舍之后在進(jìn)行合理優(yōu)化。從而能夠有效的節(jié)省處理業(yè)務(wù)的時(shí)間，在更高的程度上提高整個(gè)工作效率。各個(gè)單位成員要有效的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行配合，并且還要優(yōu)化工程的方法，并且還要對(duì)工程進(jìn)行合理的取舍與規(guī)范。有條件的公司也可以引進(jìn)最先進(jìn)的管理理念，來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行有效的處理。對(duì)會(huì)計(jì)考試科目進(jìn)行廣泛的梳理，根據(jù)梳理建立一套完整的會(huì)計(jì)科目的體系。會(huì)計(jì)科目的體系也相應(yīng)的包括了一定的會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)科目根據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，適當(dāng)適量可以增加內(nèi)容。并且還要完善與構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)核算體系，充分保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（二）完善相關(guān)制度

會(huì)計(jì)核算的法規(guī)制度完善，要做到監(jiān)管部門有章可循、有法可依，將會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范漏洞堵住，減少影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性因素。在法規(guī)體系建設(shè)上，要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。制定法律發(fā)揮的基礎(chǔ)是，明確部門的職責(zé)權(quán)限，對(duì)有部門的會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)行為進(jìn)行的監(jiān)督檢查。在制定法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候，要保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接、內(nèi)容完整，能夠監(jiān)督財(cái)政資金來(lái)龍去脈，利于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的監(jiān)督。除此之外，相關(guān)配套的法律法規(guī)也要跟上從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)行源頭控制重要環(huán)節(jié)入手，注意各相關(guān)法規(guī)的銜接，避免執(zhí)行的混亂，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷加強(qiáng)。法律制定還要注意和之前的會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度相一致。在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候除要求及時(shí)整改外，還要在依法嚴(yán)格處理下追究責(zé)任人事故責(zé)任。

（三）有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)控

相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在辦理一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)制度，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)收支狀況、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)合法都要進(jìn)行有效的監(jiān)控。包括相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)施方案中，對(duì)企業(yè)進(jìn)行的決策的有效控制。如果要對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行如實(shí)反映，就一定要嚴(yán)格的按照相關(guān)的法律法規(guī)，如實(shí)并且及時(shí)的進(jìn)行統(tǒng)一有效的反映。通過(guò)合理的監(jiān)控可以從根本上促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的行為的規(guī)范化與合法化，從而為這些會(huì)計(jì)信息的使用者提供有效的信息。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的監(jiān)控，可以有效的建立起一定的制度，使會(huì)計(jì)人員能夠成為全面發(fā)展業(yè)務(wù)的人才，不斷的增長(zhǎng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高其相關(guān)的工作技能，還有利于及時(shí)開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)崗位的有效的監(jiān)督，避免一些會(huì)計(jì)人員因?yàn)橐恍┨厥獾脑虺霈F(xiàn)空崗的現(xiàn)象，從而在整體上影響對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的信息的時(shí)效性和及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳遞。

在企業(yè)內(nèi)部可以成立專門的會(huì)計(jì)監(jiān)督小組，針對(duì)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)收支情況等實(shí)施監(jiān)督管理，同時(shí)也需要針對(duì)企業(yè)實(shí)際需求建立相應(yīng)的管理制度，其中包括人員素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)程序控制、信息質(zhì)量控制等等。確保企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)工作的時(shí)候和國(guó)家相關(guān)規(guī)范相符。另外還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的外部監(jiān)督工作，能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的不足，一旦出現(xiàn)違法現(xiàn)象，就要立即將其上報(bào)到相關(guān)部門。借助于內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合應(yīng)用，提高企業(yè)信息的真實(shí)性、公正性，提高會(huì)計(jì)信息及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)諸多問(wèn)題的根本原因是，缺乏強(qiáng)則政監(jiān)控體系的有力控制。會(huì)計(jì)人員，需要對(duì)內(nèi)部控制力度加強(qiáng)，在應(yīng)根據(jù)本身單位的性質(zhì)、工作范圍以及任務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，制定出相關(guān)責(zé)任追究機(jī)制，完善工作監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)優(yōu)化改造，在內(nèi)部工作內(nèi)容控制的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工作法制化軌道發(fā)展。此外，做好會(huì)計(jì)核算工作，以此確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行，構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息反饋機(jī)制以及溝通機(jī)制，確保相關(guān)會(huì)計(jì)信息的傳遞及時(shí)有效性。

（四）提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德

職業(yè)道德是從根本上提高會(huì)計(jì)這項(xiàng)職業(yè)的道德水平的一項(xiàng)重要的方式。同時(shí)也能夠有效的提高會(huì)計(jì)人員整體的道德水平。把會(huì)計(jì)這項(xiàng)職業(yè)的道德逐漸變成自身的一種觀念。根據(jù)這個(gè)觀念用來(lái)對(duì)自身的行為進(jìn)行有效的約束，保證相關(guān)的會(huì)計(jì)人員形成穩(wěn)定的道德素質(zhì)。并且我們還要根據(jù)法律法規(guī)的約束條件，形成自身的良好端正穩(wěn)定的道德品行和素質(zhì)。按照有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一的制度來(lái)進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)工作。我們還需要充分保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。這些都是對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德提出的最基本的要求，因此，全面的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，能夠有效的提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，并且具有十分重要的意義。尤其是在新時(shí)期，會(huì)計(jì)部門的工作更需要一批又一批具有較高的現(xiàn)代化知識(shí)水平，素質(zhì)較高的人員來(lái)廣泛從事相關(guān)的會(huì)計(jì)工作。因此我們的會(huì)計(jì)部門的工作人員就應(yīng)該在平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)知識(shí)，不斷的進(jìn)行知識(shí)的更新，還要注意這些工作人員的自身素質(zhì)的提高，熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容從而取得進(jìn)步。會(huì)計(jì)工作人員除了要繼續(xù)參加一定的教育培訓(xùn)之外，還要不斷的鞏固與強(qiáng)化自身的知識(shí)水平。熟練的掌握現(xiàn)在的會(huì)計(jì)方法制度和統(tǒng)計(jì)的方法。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員還要學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，網(wǎng)絡(luò)這些現(xiàn)代的設(shè)施來(lái)為整個(gè)會(huì)計(jì)部門的工作進(jìn)行服務(wù)，借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，為會(huì)計(jì)信息使用者提供良好的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要的支柱，建筑業(yè)的發(fā)展關(guān)系到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門的發(fā)展，同時(shí)也影響到國(guó)家的國(guó)計(jì)民生。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息的高低與虛實(shí)直接影響到了使用者們進(jìn)行的決策是否準(zhǔn)確。衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要原則是信息的及時(shí)性，以上我們就文章中的影響建筑類集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息是否及時(shí)的成因與對(duì)策做了充分的討論與研究，以供同行工作者參考應(yīng)用，全面提高建筑會(huì)計(jì)信息及時(shí)性，促進(jìn)建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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（作者單位：西北民族大學(xué)管理學(xué)院）