學生學籍系統(tǒng)的精細化管理

張奕

【摘要】學生的學籍管理是職業(yè)院校或本科院校日常管理事務中的必要工作，在學籍管理的過程中不可避免的會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)作為對學生學習的考評，學生的相關信息對于學校管理者日后的制定學習計劃或改善現(xiàn)有制度有著重要意義，所以學生的管理系統(tǒng)達到最優(yōu)會為管理者提供較大便利。不過由于現(xiàn)在我國大多數(shù)院校還是采用傳統(tǒng)的管理方式管理檔案，其固有缺陷與當前的高校發(fā)展不能完全適應，所以需要優(yōu)化管理系統(tǒng)，提升工作效率。本文結(jié)合學籍管理現(xiàn)狀提出了一些改革措施，希望對管理者有所幫助。

【關鍵詞】學生學籍 學籍系統(tǒng) 精細化管理

0 引言

當前我國的經(jīng)濟得到迅猛發(fā)展，學生數(shù)量的急劇增加，促使學校規(guī)模不斷擴大。學生數(shù)量的增多使得信息量較之以前也有了大幅度的增加，管理工作就變得繁重，需要進行更加科學合理的管理。所以學生管理系統(tǒng)的建立和完善有助于管理手段更加準確、快捷、高效，相比簡單直接的人工工作，可以減少部分繁瑣、易出錯的細節(jié)工作，進一步提升學校的管理水平，促進本校管理工作的發(fā)展，建造一個信息化校園，提升學校的辦學水準。

一、現(xiàn)階段學生學籍管理的現(xiàn)狀

近年來，我國對于學籍系統(tǒng)的健全與完善工作已經(jīng)開始高度重視，并且已經(jīng)被相關部門列為研發(fā)課題。外國的相關技術起步較早，比我國的技術更加全面、系統(tǒng)，可以適當借鑒其先進技術，不過因為實際情況有所不同，我國的學籍信息管理方面還處于起步階段，所以不可完全照搬。目前我國的大部分高校已經(jīng)建立了數(shù)字化校園的網(wǎng)絡平臺全覆蓋，實行數(shù)字化管理，學籍的相關管理工作也在不斷完善，可以說進入了無紙化的辦公管理狀態(tài)，為高校的學籍管理工作提供了基本保障。

二、學生學籍管理存在的問題

近幾年來，高等院校的規(guī)模在逐漸擴大，生源結(jié)構(gòu)日益復雜，大量的信息數(shù)據(jù)需要管理人員施行有效的管理，學生生源的差異性和多樣性為學籍的管理工作帶來了諸多不便，主要是以下幾點：

1.學籍的管理制度有待健全。提升學校的管理水平，就需要大部分高職院對如何進行科學的學籍管理制定相關制度，不過通過觀察發(fā)現(xiàn)，有個別的學校制度不健全，存在很多疏漏，修訂不夠及時，對于學籍的管理沒有落實到個人，不夠精細，甚至有的學校沒有實行學籍管理制度的分級責任制。

2.學籍隊伍不穩(wěn)定性。隨著高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大和深入，辦學形式逐漸呈現(xiàn)多元化趨勢，新專業(yè)、新科目的設立，在校人數(shù)的急速增加，都對學籍的有效管理增加了難度和強度。首先，管理人員的管理水平有所欠缺，學校對管理人員重使用，培訓工作力度較小，而在實際的學籍管理工作中，管理人員缺乏自主意識和能力，只是按照領導只是和命令辦事，造成我國的學籍管理工作還是以傳統(tǒng)型為主；其次，因為學生信息量的巨大，管理人員數(shù)量配備不齊全，學籍管理專職人員不能滿足新形勢下的需求；再然，學籍管理的隊伍流動性較大，導致隊伍缺乏穩(wěn)定性。部分管理人員不是學習相關專業(yè)，期望符合專業(yè)的工作崗位，高校也在根據(jù)形勢的變化提高對管理人員的要求，此類情況使得學籍管理工作沒有一支完善齊全的隊伍，對高校的教育教學管理工作形成了不利的因素；最后，學籍管理隊伍不穩(wěn)定，由于缺乏學習的機會，工作與專業(yè)不對口，以及高校對學歷要求不斷提高，加上職務升遷困難、工作任務繁重等原因，導致學籍管理人員往往不愿長期從事學籍管理工作，管理人員流動性大，呈不穩(wěn)定狀態(tài)，對高校的教育教學管理產(chǎn)生不利影響。

3.高校學籍管理發(fā)展的不平衡。各大院校因為多種因素的影響，學校的建設速度和力度達不到高度統(tǒng)一，這就使我國的高校發(fā)展發(fā)生了不均衡性。極少數(shù)的院校信息化手段較低，工作效率就會大大的降低。人員復雜、緊跟時代進步的高校建設信息量巨大，對管理工作提出了更高的要求，部分工作還具有一定時段性，僅靠傳統(tǒng)的管理方式很難滿足當前的情況，這時就需要具有現(xiàn)代化、信息化的平臺來完成工作。傳統(tǒng)的管理方式容易造成信息錯誤、錯過時間等不良后果。由于每個高校的標準不盡相同，缺乏統(tǒng)一，工作人員的管理水平參差不齊，個人的管理水平一定程度上代表學校的管理水平，由此造成了高職院校之間的水平差距。

三、學生學籍的改進措施

1.進一步落實管理責任。因為院校在校生人數(shù)在不斷地呈現(xiàn)遞增趨勢，龐大的數(shù)據(jù)信息單靠一個部門是不可能完成的，針對當前的情況，學校領導應該建立二級管理體制，將責任落實到各部門，各個部門之間相互配合，協(xié)調(diào)進行，根據(jù)學校要求按時或提前完成工作任務，充分發(fā)揮管理才能，以此提升教學的管理水平。

2. 學籍管理隊伍的再建設。隨著信息化時代的到來，信息技術已經(jīng)得到了普遍應用，并且日益提高，大部分高校的學籍管理工作已經(jīng)進入了網(wǎng)絡化時代，進行信息的電子備份和注冊，基于此對于管理隊伍也就提出了更高的要求。高職院校應該對于相關的管理人員進行再培訓，創(chuàng)造有利條件，深化自己的個人素質(zhì)，提升工作水平，來適應新形勢下的學籍管理工作。通過一定的獎懲制度調(diào)動管理人員的積極性，對做好自己的分內(nèi)工作進行督促。

3.提升學校的現(xiàn)代化裝備。我國的高等職業(yè)教育正在蓬勃發(fā)展。學校應該設立專門的職責部門，并配備必須的工作辦公設施，充分利用網(wǎng)絡化時代的便利快捷，實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。 進一步加強網(wǎng)絡管理的平臺建設，利用有助于工作的技術進行管理。

四、結(jié)語

在各大院校日益繁榮的今天，學籍管理工作可能會被忽略，但是通過本文分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，學籍管理工作的有序進行，對于學校的辦學能力、學校水平等方面都有積極的影響，彼此之間息息相關。網(wǎng)絡信息技術的合理運用在一定程度上可以減輕工作人員的工作量和工作壓力，對于學校信息化校園的建設和發(fā)展可以發(fā)揮巨大的作用。

【參考文獻】

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