淺談學校后勤工作的科學化管理

葛數(shù)燕

摘要：學校的后勤工作是教育教學的基礎(chǔ)，如何做好后勤工作的科學化管理，使之能更有效地為教育教學服務(wù)，是問題的根本。在后勤校長的任期內(nèi)，積極探索學校后勤工作的科學化管理，盡可能發(fā)揮高效、穩(wěn)妥、節(jié)約的后勤作用，從人員的配備、經(jīng)費的支出、校產(chǎn)的管理、時間的安排上建立一整套科學化、系統(tǒng)化的制度。

關(guān)鍵詞：學校 后勤工作 科學化管理

學校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分，探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地為開創(chuàng)學校工作新局面做貢獻。那么，學校后勤管理工作的基本要素是什么呢？我以為是人財物時四大基本要素。也就是說，搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。

第一因素：人員

學校的后勤工作，既是一項理財管物，收收發(fā)發(fā)的事務(wù)性工作，又是一項執(zhí)行財務(wù)制度，維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術(shù)性工作。沒有一定的專業(yè)知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”“二廣”“三難”的特點。

還應(yīng)當指出的是學校后勤工作的好壞，關(guān)系到維護國家有關(guān)財經(jīng)政策、財務(wù)制度和紀律的執(zhí)行。特別是在我們這一類的學校，學校全部管理工作包括后勤工作在內(nèi)，諸如環(huán)境的布置，設(shè)備的管理，工作人員的作風和服務(wù)態(tài)度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，學校對后勤人員的要求應(yīng)是高的，對后勤人員的挑選應(yīng)該是有條件的。根據(jù)學校性質(zhì)和后勤工作任務(wù)的要求，后勤工作人員應(yīng)具備如下條件。

其次，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。

工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心、不安于現(xiàn)狀、勇于改革，且有較強的政策觀念，勇于堅持原則。

專業(yè)上懂得教育教學規(guī)律，熟悉教育方針和有關(guān)財務(wù)政策與規(guī)定，了解各科教學的需要與發(fā)展，虛心好學，掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識和專業(yè)技能。

在選拔調(diào)配和培訓后勤管理人員時，要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標難。革命化是前提，是根本，知識化、專業(yè)化是核心，年輕化是時代的要求和現(xiàn)代化建設(shè)的需要；二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準，要在實踐中進行考查，尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的；三是要堅持揚長避短，不求全責備。選拔和調(diào)配人才，必須量才授職，善用其長，力避其短：四是要堅持實事求是。在選拔后勤管理人員時，主要看一個人的實際知識水平和工作成績；五是要堅持用人不疑，疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據(jù)地懷疑。如果認為有可疑之處，則應(yīng)在調(diào)查清楚后再行使用。

第二因素：經(jīng)費

后勤部門的主要任務(wù)之一是把好學校全部經(jīng)費收支關(guān)?！扒蓩D難為無米之炊”。沒有一定的教育經(jīng)費，確實難于辦好后勤，這是起碼的常識。但是在提高教育經(jīng)費的使用效能方面，卻有高低之分，大有潛力可挖。為什么有的學校少花錢可以多辦事，辦好事，有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事？這里關(guān)鍵就在于后勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經(jīng)費。正是從這個意義上講，我們應(yīng)該承認管好經(jīng)費，用好經(jīng)費是檢驗學校后勤工作好壞的標準之一。

后勤工作要做到辦事有計劃，撥款有預(yù)算，收支有標準，管理有制度，分析有資料，監(jiān)督有要求。把需要與可能結(jié)合起來：既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發(fā)揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。此外，還應(yīng)堅持彈性原則，留有余地，控制一定的機動數(shù)。為了有計劃地使用預(yù)算資金，在上級批準的預(yù)算范圍內(nèi)，學校還要根據(jù)計劃進度，季度變化及可能的支出，分別輕重緩急，編報全年、季度、月份用款計劃，作為上級計劃撥款的參考，以避免現(xiàn)在一些學校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。

其次必須抓實施。加強財務(wù)工作的監(jiān)督和控制，必須嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。堅持做到在決策中抓預(yù)先控制，在實施中抓現(xiàn)場控制，在結(jié)算時抓反饋控制。建立健全財務(wù)管理制度，經(jīng)費審批制度。財會人員分工制度，報銷驗收制度，檢查監(jiān)督和民主理財制度，堅持“一支筆”批錢原則；保證專款專用，接受群眾監(jiān)督。

再次必須抓好總結(jié)，認真搞好經(jīng)費的決算。決算是學校預(yù)算執(zhí)行的年終總結(jié)，也是學校財務(wù)活動為教學為師生生活福利服務(wù)的最后檢查。經(jīng)費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關(guān)會計報表資料為基礎(chǔ)，由會計人員按實際支出的項目數(shù)額核算，實事求是地編制。通過數(shù)字核算，找出規(guī)律，從而更好地指導制訂下一年度的預(yù)算。

第三因素：校產(chǎn)

校產(chǎn)管理。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財產(chǎn)管理的責任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿，分門別類登記造冊，進出庫均應(yīng)嚴格執(zhí)行制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚，帳物相符，杜絕貪污和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內(nèi)容，形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生，愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節(jié)約，自覺地做校產(chǎn)管理的主人，努力延長各種教學設(shè)備的壽命，大力提高各種教學設(shè)備的使用率。

第四因素：時間

后勤管理活動各種要素中，時間不同于人、財、物擇優(yōu)錄用；也不像物資那樣可以分配、調(diào)整等。時間的這種不可逆性，對管理活動是至為重要的。第一，要做時間的結(jié)合者。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應(yīng)該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來作好準備。第二，要善于掌握自己的時間。后勤管理人員要在有限的時間內(nèi)，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時。什么時間做什么，什么事情何時做，要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序，依次辦理。

總之，只要堅持選好人，用好錢，管好物，惜好時，就一定能做好學校后勤工作，使后勤工作更好地為教育教學服務(wù)。