做好財(cái)政檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

秦衛(wèi)光

財(cái)政檔案管理工作主要是對財(cái)政檔案信息進(jìn)行提供和整理，比如針對財(cái)政工作中所涉及的各種文書和實(shí)物等進(jìn)行收集和整理，從很大程度上來言，財(cái)政檔案管理工作對于財(cái)政工作有著的積極的影響。為此，為了更好的做好財(cái)政檔案管理工作，本文對當(dāng)前財(cái)政檔案管理工作過程中存在的問題進(jìn)行了分析和研究，指出了當(dāng)前所存在一些問題，并有針對性的提出了具體的改善措施，對于加強(qiáng)財(cái)政檔案管理具有很大指導(dǎo)意義。

一、財(cái)政檔案管理工作的重要性

檔案管理工作本身就是一項(xiàng)維護(hù)歷史真實(shí)面貌的工作。財(cái)政檔案管理工作是其中一個(gè)重要組成部分。檔案作為一種信息資源，作為單位生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與單位同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在單位管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在單位發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)財(cái)政業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)財(cái)政規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于單位發(fā)展速度，它將為財(cái)政各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

二、加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作的措施

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理的現(xiàn)代化

財(cái)政檔案管理制度伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和辦公自動(dòng)化趨勢的到來，需要不斷確保財(cái)政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進(jìn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作，需要對傳統(tǒng)財(cái)政管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，因此，這就要建立現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理制度。一方面新的財(cái)政檔案管理制度要重視計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)工作，著重加強(qiáng)對電子檔案的保護(hù)工作，切實(shí)保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財(cái)政檔案的收集、整理、管理和使用各個(gè)環(huán)節(jié)中要按照統(tǒng)一合理的操作規(guī)范，才能有效避免財(cái)政檔案在使用中出現(xiàn)信息丟失等問題，從而維護(hù)財(cái)政檔案電子文件的原始性和真實(shí)性，保證財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）健全財(cái)政檔案管理監(jiān)管體系

加強(qiáng)對財(cái)政管理工作的監(jiān)管是切實(shí)優(yōu)化檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一項(xiàng)重要手段。監(jiān)管工作的實(shí)質(zhì)其實(shí)就是加強(qiáng)對相關(guān)信息的監(jiān)督，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。健全財(cái)政檔案管理工作的監(jiān)督體系就是對在財(cái)政檔案管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督。根據(jù)財(cái)政檔案管理工作的實(shí)際，做好財(cái)政檔案管理的監(jiān)督工作，需要具備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)政檔案管理監(jiān)督部門，才能確保財(cái)政檔案管理工作的有效監(jiān)督。在實(shí)際的管理工作中，也需要不斷對財(cái)政數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行合理的監(jiān)督，才能防止出現(xiàn)無效的數(shù)據(jù)。另外，需要對財(cái)政檔案管理人員的具體工作進(jìn)行合理監(jiān)督，按照檔案管理的總體性、全局性、長期性和穩(wěn)定性的要求，合理設(shè)計(jì)財(cái)政檔案監(jiān)督管理的總體方案，制定檔案信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管內(nèi)容，才能全方位對財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行合理的監(jiān)管。另外，財(cái)政檔案管理監(jiān)督體系涉及總體設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入等一套包括硬件和軟件的系統(tǒng)。為了提高對財(cái)政檔案管理的利用率，可以適當(dāng)設(shè)置檔案查詢系統(tǒng)，可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際，科學(xué)合理的建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而可以更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理信息的共享，從而從機(jī)制上提高對信息的共享能力。

（三）加強(qiáng)財(cái)政檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

提高財(cái)政檔案管理業(yè)務(wù)水平需要有一支知識(shí)和能力都過硬的檔案管理者隊(duì)伍，針對基層財(cái)政檔案管理人員專業(yè)水平較低、計(jì)算機(jī)操作水平較差的現(xiàn)狀，需要對財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，切實(shí)提高這些管理人員的檔案管理水平，進(jìn)一步增加財(cái)政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要針對財(cái)政檔案管理人員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)操作培訓(xùn)，讓他們掌握信息技術(shù)的新知識(shí)，提高他們的計(jì)算機(jī)使用水平，進(jìn)而從人員層面上更好的保障財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財(cái)政檔案管理人員的工作道德素質(zhì)，培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神，進(jìn)一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

三、結(jié)語

總而言之，做好財(cái)政檔案管理工作對于促進(jìn)單位的各項(xiàng)工作有著十分重要的意義，財(cái)政檔案管理工作的目的是提高對財(cái)政檔案的管理質(zhì)量，有效維護(hù)財(cái)政檔案的完整與安全，進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)政檔案的科學(xué)化管理，使之能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)決策提供切實(shí)有效的依據(jù)。

（作者單位：滄州市孟村回族自治縣財(cái)政局）