高校圖書館過刊閱覽室的過刊利用情況分析

作者簡介：付鳳岐（1984- ），女，漢，2006年7月畢業(yè)于西南大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，現(xiàn)在云南省麗江師范高等?？茖W(xué)校圖書館工作，館員。

摘要：通過分析我校圖書館過刊閱覽室近五年來讀者數(shù)量變化情況，提出幾點(diǎn)建議和意見。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；過刊閱覽室

我館自2010年搬進(jìn)新館，館舍面積大大增加，在硬件和軟件方面，我館都改善很多。新館的過刊閱覽室是藏、閱一體化，實(shí)行全開架借閱?，F(xiàn)有過刊1400多種，閱覽座位242個(gè)，窗明幾凈，環(huán)境非常好，本以為讀者會非常喜歡來，但經(jīng)過近五年的統(tǒng)計(jì)，讀者數(shù)量沒有明顯增加，有時(shí)候甚至是寥寥無幾。第一個(gè)“五年”已經(jīng)過去，我認(rèn)為我們應(yīng)該好好反思一下，找出問題，提出有效的解決方法。

一、 有關(guān)近五年的過刊閱覽室閱覽人數(shù)一覽表

二、 通過以上數(shù)據(jù)，我們分析如下：

1.從表一中可以看出，2010年閱覽人數(shù)最少，2011年最多。因?yàn)?010年下半學(xué)期我館剛剛搬入新館，各項(xiàng)工作還沒有完全就緒。書架、桌椅、期刊都是邊拆包、邊安裝、邊上架，還有新館舍剛剛裝修好，氣味非常嚴(yán)重，這些因素都影響到讀者，所以，2010年過刊閱覽室人數(shù)最少。而到了2011年，新館各項(xiàng)工作都已步入正軌，圖書館也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，閱覽室實(shí)行全開架借閱，讀者可以在閱覽室自由查看期刊，還有閱覽室環(huán)境也改善很多。因此，很多讀者都懷著新奇的心情來閱覽室看期刊或者上自習(xí)，閱覽人數(shù)大大增加。

2.從表二到表六中可以看出，因?yàn)槊磕甑?月為寒假期間，我館不開放，所以閱覽認(rèn)識為零。每年的1月和7月閱覽人數(shù)較少，是因?yàn)檫@兩個(gè)月份的上旬左右我們學(xué)校就開始放寒假或暑假。而八月底才收假，剛開學(xué)我們主要是整理內(nèi)務(wù)，比如裝訂報(bào)刊、打掃衛(wèi)生等等，所以人數(shù)也很少。而每年的12月和6月閱覽人數(shù)都較多，是因?yàn)槠谀┛荚嚲鸵搅?，很多學(xué)生都來閱覽室上自習(xí)，復(fù)習(xí)功課應(yīng)對考試。

3.從表一可以看出，2014年過刊閱覽室讀者人數(shù)明顯減少，筆者認(rèn)為主要原因有兩點(diǎn)：一是學(xué)校晚上安排的選修課比較多，晚上來閱覽室的學(xué)生就比較少了；二是我館電子閱覽室免費(fèi)開放以來，吸引了很多學(xué)生?，F(xiàn)在的學(xué)生比較傾向于通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識和信息，既方便又快捷。

三、過刊有效利用的建議

1. 要保持干凈整潔的閱覽環(huán)境

環(huán)境的好壞，直接影響到人是否有進(jìn)來閱覽室的意愿。好的環(huán)境，能帶給人愉悅的心情。閱覽室寬敞明亮，里面書架、桌椅干凈整齊，還有幾盆小花點(diǎn)綴其間，工作人員也笑臉相迎。即使讀者不需要來查閱資料，閑暇時(shí)也會想起有這么個(gè)好去處，看看自己喜歡的書，上下自習(xí)，寫寫小詩，或是純粹的發(fā)呆都是可以的。

2.工作人員要做到專業(yè)

很多讀者認(rèn)為圖書館的工作人員就像守大門的，看著讀者進(jìn)進(jìn)出出，基本沒有什么專業(yè)知識。我認(rèn)為圖書館工作人員給讀者留下這樣的印象，是因?yàn)殚L期以來我們圖書管理員對自身要求不嚴(yán)和圖書館專業(yè)知識缺乏造成的。首先，館員要提高思想意識，嚴(yán)格要求自己。館員要著裝整潔大方，不拖沓、不懶散。上班時(shí)間，堅(jiān)決不聊天、不織毛衣等與工作無關(guān)的事情。微笑面對每一位讀者，讀者需要的資料，能快速準(zhǔn)確的找出來，并隨時(shí)巡架子，把放錯(cuò)的過刊隨時(shí)糾正。這樣，讀者會認(rèn)為從基本行為上看，館員還是合格的。其次，館員的專業(yè)知識要加強(qiáng)。館員不但要能找出讀者所需要的資料，如果還能提供給讀者他所需的更多相關(guān)資料，那就是一名專業(yè)的圖書管理員了。這就要求我們館員不但要熟悉我們的館藏資料，還要對相關(guān)的學(xué)科動(dòng)態(tài)有所了解。這樣，讀者就會樂意來圖書館找資料。

3.要把過刊資料數(shù)字化建設(shè)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊信息量小、裝訂笨重，查閱起來非常不方便。數(shù)字化期刊信息量大，查閱方便，收到大部分讀者的青睞。文獻(xiàn)資料的數(shù)字化建設(shè)是大勢所趨。因此，如果在學(xué)校經(jīng)費(fèi)允許的情況下，把過刊資料數(shù)字化，將會大大提高過刊的利用率。

4. 結(jié)合學(xué)校的相關(guān)活動(dòng)，設(shè)立活動(dòng)過刊專柜

比如學(xué)校舉行地方民族文化宣傳活動(dòng)，過刊閱覽室可以將相關(guān)的專業(yè)的期刊單獨(dú)設(shè)立專柜供讀者借閱。這樣，不但節(jié)省了讀者查找相關(guān)資料的時(shí)間，而且，久而久之，讀者就會養(yǎng)成一種習(xí)慣，學(xué)校活動(dòng)需要的資料，就可以來圖書館專柜找。

5.制定相關(guān)規(guī)則，允許把過刊借出去

長期以來，因考慮過刊具有聯(lián)系性以及一旦丟失很難再買到的實(shí)際情況，過刊一般都不外借，只可以復(fù)印。常常遇到這樣的情況，讀者非常需要整本的資料，復(fù)印量太大，懇請館員可以把過刊借出去，每次我們只能婉轉(zhuǎn)拒絕?？吹阶x者失望的神情，我們表示也很無奈。所以，我認(rèn)為，如果讀者確實(shí)需要專業(yè)性強(qiáng)的期刊借出去，可以通過辦理相關(guān)手續(xù)，短暫借出去一天或兩天，時(shí)間不宜過長。

6.現(xiàn)在的學(xué)生大部分是90后，喜歡通過互聯(lián)網(wǎng)獲取感興趣的信息。因此，筆者建議我館可以實(shí)行免費(fèi)WIFI全覆蓋，讀者可以帶上電腦、IPAD或手機(jī)來閱覽室上網(wǎng)查資料，同時(shí)也可以利用閱覽室的期刊，形成資源上的互補(bǔ)。（作者單位：云南省麗江師范高等專科學(xué)校）