Access數(shù)據(jù)庫及Excel通信的技術(shù)應(yīng)用

李祿權(quán)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，Access數(shù)據(jù)庫和Excel在我們生活中的應(yīng)用越來越廣泛，在實(shí)際的生活工作中，Access數(shù)據(jù)庫和Excel發(fā)揮著重要作用，該文主要研究了Access數(shù)據(jù)庫和Excel之間的通信技術(shù)，分析了數(shù)據(jù)庫和Excel在通信技術(shù)中的應(yīng)用，把這兩項(xiàng)技術(shù)結(jié)合在一起，以更好地滿足我們生活和工作的需要。

關(guān)鍵詞：Access數(shù)據(jù)庫 Excel通信技術(shù) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP311.138 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-198X（2015）05（c）-0047-02

Access數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢是存儲(chǔ)簡單，便于系統(tǒng)的維護(hù)，操作起來也比較簡單。這項(xiàng)技術(shù)在中小型企業(yè)、大型企業(yè)中廣泛應(yīng)用。這些部門和喜歡編程的開發(fā)人員運(yùn)用Access數(shù)據(jù)庫，制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。而Excel則是微軟辦公軟件中的一個(gè)重要組成部分，它的主要功能是處理各種數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和幫助決策操作。這項(xiàng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用與管理領(lǐng)域和金融領(lǐng)域。還可以運(yùn)用VB6編程實(shí)現(xiàn)ACCESS、EXCEL、SQL SERVER數(shù)據(jù)庫之聞的數(shù)據(jù)交換。

1 Access數(shù)據(jù)庫與Excel數(shù)據(jù)的通信

因?yàn)锳ccess數(shù)據(jù)庫和Excel間無法進(jìn)行直接的通信，所以只能在第三方的支持下進(jìn)行。本文以SQL Scrver 2000數(shù)據(jù)庫工具為例，把Access數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行融合處理。SQL Scrver 2000數(shù)據(jù)庫聯(lián)系了Access數(shù)據(jù)庫和Excel。一方面，它可以將Access和Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，另一方面，也可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Access數(shù)據(jù)庫形式或者Excel格式。下面介紹了使用SQL Scrver 2000數(shù)據(jù)庫的兩種操作方法。

（1）使用SQL Scrver 2000數(shù)據(jù)庫的具體操作方法是：利用DTS導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，同時(shí)，也可以使用Transact-SQL語句來進(jìn)行操作。但是在Transact-SQL語句中，OpenDataSource函數(shù)、OPENROWSET 函數(shù)的導(dǎo)入方式比較常見。

下面介紹一些SQL SERVER 和ACCESS的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方法，具體步驟是：先使用DTS向?qū)ccess數(shù)據(jù)導(dǎo)入SQL Server中，然后在企業(yè)管理器中的Tools菜單上，選擇Data Transformation，接著選擇czdImport Data，并且在Choose a Data Source的操作中選擇Microsoft OLE DB Provider for SQL Server，運(yùn)行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，單擊必要的驗(yàn)證方式。在Specify Table Copy或Query的提示下，選擇Copy tables。最后在Select Source Tables對(duì)話框中，單擊Select All。

（2）使用Transact-SQL在Access數(shù)據(jù)庫和SQL Server中進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出的語句。將access導(dǎo)入SQL server的語句：SELECT*INTO newtableFROM OPENDATASOURCE（'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="Access數(shù)據(jù)庫地址"；User ID=；Password='）表名；將Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入SQL server 的語句：

SELECT*in to new table FROMO pen Data Source（'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'， 'Data Source="Excel文件地址"；UserID=；Password=；Extended properties=Excel 5.0'）...[Sheet1$]。

通過以上方法，可以實(shí)現(xiàn)Access數(shù)據(jù)庫和Excel數(shù)據(jù)庫之間的間接通信，運(yùn)用SQL Scrver可以實(shí)現(xiàn)兩大數(shù)據(jù)庫之間的傳遞，共同處理相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí)，借助于SQL Server實(shí)現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫與Excel數(shù)據(jù)的共享，滿足了實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)處理需求。

2 ADO與SQL技術(shù)介紹

通過圖書館系統(tǒng)的入庫查詢，采用報(bào)表打印技術(shù)，在VB中可以采用ADO數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)及SQL語句查詢的方法，實(shí)現(xiàn)Access數(shù)據(jù)庫和Excel報(bào)表的一體化，并且實(shí)現(xiàn)兩者之間的通信功能。ADO是ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象，是Microsoft在開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序時(shí)，創(chuàng)造出的對(duì)象的新接口。ADO也會(huì)使用COM接口，在進(jìn)行封裝OLE DB的程序中，這是一種建立在OLE DB技術(shù)基礎(chǔ)上的高級(jí)技術(shù)。它其實(shí)是一種面向?qū)ο蟮慕涌?。它的?yōu)勢就是數(shù)據(jù)處理功能很強(qiáng)大，編程接口很簡單、易于操作。VB是一種面向?qū)ο蟮目梢暬幊陶Z言，它同時(shí)可以利用ActiveX技術(shù)，擴(kuò)展其他應(yīng)用程序提供的服務(wù)。SQL是一種結(jié)構(gòu)化查詢語言，它由一組專門的程序命令組成，在管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用，使語言標(biāo)準(zhǔn)化。

3 利用ADO與SQL實(shí)現(xiàn)Access與Excel的通信

3.1 使用ADO訪問對(duì)象自動(dòng)識(shí)別Access數(shù)據(jù)庫路徑

在Visual Basic 6.0中，可以采用多種技術(shù)手段建立與數(shù)據(jù)庫之間的連接，主要有：數(shù)據(jù)控件、數(shù)據(jù)對(duì)象、數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器等。在Visual Basic 6.0中，ADO訪問對(duì)象自動(dòng)識(shí)別Access數(shù)據(jù)庫路徑，可以自動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)一體化的功能?？梢杂行П苊獬绦驈?fù)制到其他位置的問題，也有助于解決找不到數(shù)據(jù)庫路徑的問題。ADO連接方法：主要依靠數(shù)據(jù)庫接口，程序設(shè)計(jì)者首先創(chuàng)建幾個(gè)對(duì)象，進(jìn)行數(shù)據(jù)來源的連接，然后獲取所需的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問后，再保存操作。ADO連接數(shù)據(jù)庫編程的具體操作步驟是：正確選擇ADO數(shù)據(jù)對(duì)象，在VB 6.0集成開發(fā)環(huán)境中，打開[工程]菜單，然后再點(diǎn)擊[引用]菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇[Microsoft Ac-tiveX Data Objects 2.0 Library]選項(xiàng)，把ADO數(shù)據(jù)對(duì)象類型庫添加到其中。用到的代碼有Dim strCnn，SQL As String，Dim cnn As ADODB.Connection，Dim rs As ADODB.Recordset。

3.2 使用ADO訪問對(duì)象自動(dòng)識(shí)別Excel文件路徑

（1）MicroSoft Excel數(shù)據(jù)報(bào)表。

MicroSoft Excel是一個(gè)電子表格和數(shù)據(jù)庫，它功能強(qiáng)大，容易操作。如果同時(shí)使用Excel數(shù)據(jù)報(bào)表和Visual Basic，兩者之間相互配合，就可以制作出復(fù)雜的數(shù)據(jù)報(bào)表。

（2）ADO連接Excel編程。

連接的具體方法是：首先進(jìn)入VBA編程界面，找到[工具]菜單，然后單擊[引用]菜單項(xiàng)，在[引用]窗體，單擊[現(xiàn)有引用]列表，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇名為[Microsoft Excel x.0 ObjectLibrary]的項(xiàng)目，并且勾選。接著，要準(zhǔn)備一張空白的Excel表格，設(shè)置好表格的字體、邊框和打印紙張。將所有的信息存入硬盤。操作代碼是：

Dim exlapp As New Excel.Application

Dim exlbook As Excel.Workbook

Dim exlsheet As Excel.Worksheet

創(chuàng)建EXCEL應(yīng)用程序

Set exlapp = New Excel.Application

打開已設(shè)定好的Excel文件（銷售報(bào)表tushu.xlt）

exlapp.Workbooks.Open App.Path & "＼tushu.xlt "

3.3 SQL數(shù)據(jù)查詢技術(shù)在VB中的應(yīng)用

3.3.1 SQL查詢語句

數(shù)據(jù)庫查詢依照指定的條件，從數(shù)據(jù)庫中按照操作指令，查找符合條件的記錄。下面以Access數(shù)據(jù)庫為例，介紹SQL語句查詢的幾種常用查詢方法。

（1）運(yùn)用Select語句，在單個(gè)或者是多個(gè)數(shù)據(jù)庫中，按照一個(gè)字段或者是多個(gè)字段檢索需要的數(shù)據(jù)，并且在動(dòng)態(tài)集或表中顯示檢索得到的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)。

（2）數(shù)據(jù)排序。Select語句不僅有查詢的功能，還有進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的功能，可以由Or-der By組成的句子對(duì)記錄進(jìn)行相應(yīng)的排序。Order By子句需要指定字段的值，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行排序。

（3）數(shù)據(jù)計(jì)算。SQL支持的函數(shù)可以完成檢索出的數(shù)據(jù)的各種計(jì)算工作，并且將計(jì)算的結(jié)果輸出，做成表格。如：count（ ）：（計(jì)算滿足條件的記錄數(shù)）；first（ ）：（返回記錄集的第一個(gè)記錄的某個(gè)域值）；sum （ ）：（求和計(jì)算）；max（ ）：（求最大值）。

3.3.2 入庫查詢的幾種設(shè)計(jì)

可以按照選定的字段、條件和輸入的內(nèi)容查詢，查詢術(shù)語是將查詢條件“/like”或“=”運(yùn)算符添加到查詢條件組合框中，輸入查詢內(nèi)容即可；按日期查詢，可以使用SQL語句中的between–and語句進(jìn)行查詢；還可以設(shè)計(jì)選控件check，結(jié)合按選定的字段、條件和輸入的內(nèi)容查詢和按日期查詢方法。

4 結(jié)語

在企業(yè)的管理系統(tǒng)中，采用ADO與SQL技術(shù)實(shí)現(xiàn)Access與Excel的數(shù)據(jù)通信，促進(jìn)一體化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)管理，進(jìn)行報(bào)表的自動(dòng)輸出。所以Access與Excel的數(shù)據(jù)通信是非常重要的。同時(shí)，還可以運(yùn)用VB6編程把Access數(shù)據(jù)庫或Excel數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQLSERVER數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)Access與Excel的數(shù)據(jù)共享，可以參考以上代碼進(jìn)行。同時(shí)，使用ADO與SQL技術(shù)也可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)出復(fù)雜的報(bào)表，滿足工作的特殊需要。上面的設(shè)計(jì)思路具有很好的指導(dǎo)作用，相關(guān)的程序設(shè)計(jì)員可以在此基礎(chǔ)上開發(fā)和擴(kuò)展，有利于滿足實(shí)際數(shù)據(jù)通信的需要。

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