略論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作

李軍

摘 要：如今我國進(jìn)入了信息時(shí)代，檔案編研工作也應(yīng)順應(yīng)社會趨勢，進(jìn)行改革和創(chuàng)新。本文通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作特點(diǎn)的了解，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案編研工作的影響，并制定發(fā)展對策，以為相關(guān)領(lǐng)域研究提供參考和借鑒，具有一定的理論價(jià)值和實(shí)踐價(jià)值。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；信息時(shí)代；檔案編研

檔案編研工作在不斷發(fā)展的過程中，逐漸走向開放且成果豐富化的道路。如何做好檔案編研工作以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已成為相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者及專家研究的重點(diǎn)。檔案的內(nèi)容和信息質(zhì)量受到編研工作的影響。因此對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的研究是非常必要的。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研特點(diǎn)

1.選題社會性

原有的編研選題需要進(jìn)行前期調(diào)研，相關(guān)工作人員應(yīng)到不同部門，和管理者和檔案使用者交流和問答，并且組織成文，對存有的數(shù)據(jù)加以計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，組成的文件和實(shí)際情況、具體要求較為相符，體現(xiàn)了檔案使用的需要，關(guān)注潛在用戶，制作檔案內(nèi)容實(shí)效性強(qiáng)。編研者利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息搜集，制訂特殊性的調(diào)查問卷，征求不同用戶的意見。[1]

2.資料廣泛性

現(xiàn)代搜索引擎逐漸變成人們搜集資料、尋找信息和答案的主要途徑，也是檔案編研的主要工具。如，谷歌、百度、雅虎等搜索引擎操作較為方便，能夠簡化編研工作，避免操作過于繁瑣，信息豐富且全面完整，有助于實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和社會進(jìn)步需求相符，提高工作效率。

3.成果多樣性

原有的檔案編研成果主要是紙質(zhì)文字形式，內(nèi)容缺乏圖畫等新穎形式，缺乏生動(dòng)性和靈性，閱讀起來比較枯燥，沒有樂趣?，F(xiàn)代檔案編研成果表現(xiàn)形式主要為電子形式，表現(xiàn)形式豐富多樣，避免傳統(tǒng)形式的不足。

4.反饋真實(shí)性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作反饋更加真實(shí)可靠。其反饋信息調(diào)查主要涵蓋運(yùn)用檔案編研成果影響和作用的意見。調(diào)查人員利用網(wǎng)站發(fā)放，保護(hù)隱私，用戶回答屬實(shí)，問卷回收率高，調(diào)查意見真實(shí)有效。[2]

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作發(fā)展對策

1.重視前期調(diào)研

選題應(yīng)與社會需求相符，保證實(shí)效性、針對性和信息性。應(yīng)加強(qiáng)對前期調(diào)研的重視，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行選題調(diào)研，全面掌握用戶的需要，挑選和社會實(shí)踐、科研相關(guān)且具有歷史意義的選題。關(guān)注社會時(shí)事、新聞焦點(diǎn)等，保證與社會熱點(diǎn)和相關(guān)政策、要求相符合，且可為管理層制訂對策、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、用戶需要等提供服務(wù)。

2.豐富館藏，樹立特色

檔案館作為儲存檔案信息的重要基地，對內(nèi)部檔案的數(shù)量和質(zhì)量較為看重。館藏是否全面對編研工作的發(fā)展有很大的影響。如今，大多的檔案館館藏不夠豐富，相對單調(diào)，且資源較少，這些因素在很大程度上束縛了編研工作的深入與發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)背景下，檔案館不僅應(yīng)豐富資料采集，改善內(nèi)部分布，還需要利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)館際互助，使得資源共享，提高館藏?cái)?shù)量，樹立自身的特色。

3.摒棄傳統(tǒng)封閉模式

摒棄傳統(tǒng)封閉的模式，采用較為開放的編研方式，如聯(lián)合編研。聯(lián)合編研通過對檔案信息進(jìn)行開發(fā)，豐富編研內(nèi)容并擴(kuò)大影響范圍，能夠?qū)崿F(xiàn)社會整體檔案信息資源的共享，擴(kuò)大用戶使用范圍，促使檔案信息資源更加開放和便捷。

4.利用編者和使用者互動(dòng)方式

網(wǎng)絡(luò)背景下應(yīng)采用互動(dòng)方式，使得檔案編研人員把方案安排和成果更新到網(wǎng)絡(luò)上，利用微信、微博、QQ、Email等電子軟件，讓讀者能夠針對檔案成果和方案提出己見。編研者根據(jù)反饋評價(jià)，結(jié)合不同用戶群的需要，制訂和調(diào)整編研方案和計(jì)劃，以保證編研工作更加有效和適用。

5.提高編研人員素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)背景下，檔案編研工作需要使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行操作。因此相關(guān)檔案編研人員應(yīng)提高自身專業(yè)技能與素養(yǎng)，靈活使用電腦?，F(xiàn)今社會對全方位人才更為需要，加強(qiáng)對檔案編研人才培養(yǎng)的重視，能夠促進(jìn)編研工作的發(fā)展和進(jìn)步，豐富檔案編研隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)和資源儲備水平的提高。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案編研工作有了新的要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)檔案編研自身具有一定的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)便捷高效的工作狀態(tài)。其無論在資料、成果還是選題、反饋上都呈現(xiàn)出多樣、廣泛、靈活的特點(diǎn)。順應(yīng)信息時(shí)代潮流，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)及電子技術(shù)，豐富檔案館館藏，保證編研工作的實(shí)效性、信息性等，促進(jìn)檔案編研工作的深入與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]林麗群.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的深化與拓展[J].青年文學(xué)家，2010，07（11）.

[2]周 雪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的城建檔案編研[J].科技檔案，2010（04）.

（作者單位：山東省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院）