作者簡介:厲程予(1987.06-),女,北京人,本科學歷,畢業(yè)于首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,供職于徠卡測量系統(tǒng)貿(mào)易(北京)有限公司)。
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,企業(yè)之間的競爭往往也演變的越來越厲害。而在這個過程中,如果能夠使得物流的成本盡可能地降低,并且使得企業(yè)的利益能夠達到最大化,那么企業(yè)的發(fā)展就會更加的好,而這也正是企業(yè)如今所面臨的難題之一。再這樣的背景下,本文主要對于物流成本在會計的核算過程中可能會出現(xiàn)的一些問題進行了分析,并且提出了會計核算在企業(yè)物流中的方法以及企業(yè)物流成本會計核算的一些改進的方式。
關鍵詞:企業(yè)物流;成本會計核算;改進策略
1.物流成本
所謂物流成本,就是指在物流的活動過程中,物品在空間的移動過程中需要消耗的一些資源,其中包含了時間資源,將這些資源用貨幣的方式表現(xiàn)出來的總和就可以稱之為物流成本。
1.1物流結構分類
按照物流的結構,我們可以將物流進行分類。物流包括了很多種的成本結構的營運的模式,其前提是要盡可能地節(jié)約成本,并且在這樣條件下保證在物流的流通過程中商品的完好性——即不被破壞。其間包含了各種成本,不管什么樣的情況下,企業(yè)領導者都要將成本控制在一定的區(qū)間之內(nèi),盡量的使得自身的企業(yè)實現(xiàn)最大的利益。其實物流并不只是簡單的運輸過程,包括人工費用、裝卸費用等費用在內(nèi)都屬于物流的范疇。它涉及到了很多的問題,因此如果想要盡量的減少物流的成本,就要清楚物流的營運環(huán)節(jié),然后才去一些有效的方法對其進行改進。
1.2物流成本分類
按照成本進行分類,則可以分成:人工成本、信息成本、保管成本、營運成本、和其他成本。而物流是從物流的性質(zhì)、還是結構方面來說,成本都包括這幾個方面,且最終的目標——即節(jié)約物流成本也是需要從這幾個方向進行考慮的。
2.物流成本會計核算問題
2.1內(nèi)容不全面
由于物流的成本會計核算會涉及到很多的問題,牽扯到的問題很復雜、范圍很廣闊,因此物流成本會計核算有著很大的隱含性。所以,很多的企業(yè)物流成本會計核算工作進程沒有對合算的內(nèi)容進行全方位的了解,導致內(nèi)容具有局限性。一般情況下,企業(yè)往往對于貨物的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及采購環(huán)節(jié)等外部的成本核算有著極大地后重視,而對于企業(yè)內(nèi)部的一些物流成本則沒有進行應有的后總是,例如逆向物流成本、物流設備租用費用等往往都會被忽視。這樣,就導致物流成本會計核算的最終結果不正確,也不利于對物流的成本進行正確的管理和控制,甚至可能對于管理者的最終決策產(chǎn)生負面的影響.
2.2和其他會計核算混淆
在現(xiàn)在的企業(yè)物流成本會計核算中,還存在著和其他的會計核算相混淆的情況。物流活動在企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)中占有重要的作用,產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的每一個環(huán)節(jié)都和物流活動息息相關。正是因為物流活動的特點,它的復雜性以及特殊性使得其費用經(jīng)常被家道歉加油的會計核算中,這就導致了核算的信息的混亂。如果產(chǎn)品的生產(chǎn)要素的采購費用被加到了產(chǎn)品的生活成本中,而對于物流的管理人員的薪水又被加入到了其他的成本中加以核算,就會使得物流成本信息更加的難以獲取,這也使得物流信息不能夠及時的被反映處理,也因此增加了企業(yè)對于物流成本的管理。
2.3體系不完善
在現(xiàn)今的會計核算制度中,往往還沒有形成單獨的物流成本核算機制,由于體系的不完善,使得物流的成本往往被換砸到其他的會計科目中,這使得賬目因此變得更加的混亂,企業(yè)難以直接從賬目上就得到物流成本的直接信息。而缺少單獨的、比較合適的物流成本核算體制,這樣的情況會使得物流成本難以被真實的反映出來。而即使能夠形成單獨的物流成本核算體制,目前也還沒有星辰針對物流成本領域的會計核算標準。擁有與會計合算的思路現(xiàn)在還不是很清晰,缺乏相對專業(yè)的人才以及比較規(guī)范的、標準的操作方法,不同的企業(yè)難以根據(jù)自身的特點選擇出符合自身的特點的成本會計核算方法以及模式,這個缺陷必須得到改進。
3.改進策略
3.1樹立管理意識
要想使得企業(yè)的物流成本會計核算工作能夠得到更好地進行,首先就應該樹立正確的物流成本管理意識,對物流成本會計核算的內(nèi)容以及對象進行深入的了解。企業(yè)的管理者應該注意在企業(yè)的范圍內(nèi)宣傳物流成本的概念,提高公司內(nèi)部成員對于企業(yè)的物流成本管理的重視程度。并且,企業(yè)管理人員和財務人員還需要對物流成本核算的內(nèi)容以及對象進行探究,明確其內(nèi)容。要知道是,物流成本核算工作不但包括了企業(yè)外部的運營成本,而且HIA包括了企業(yè)內(nèi)部的物流費用。
3.2完善機制體制
要想使得企業(yè)的物流成本會計核算工作正常進行,在企業(yè)的內(nèi)部建立完善的機制體制是必不可少的。因此,首先企業(yè)應該對合算的方式、程序,審批的程序等內(nèi)容進行相應的制度規(guī)定,這樣能夠確保物流成本會計核算工作的制度化以及規(guī)范化。其次,要明確每一個崗位的職責,確保每一個崗位的員工做好自己的工作。除此之外,還需要對于物流成本會計核算的工作進行監(jiān)督,防止出現(xiàn)一些貪污或者浪費的情況發(fā)生。還應該完善物流成本會計核算的標準,使其一致化,目前我國的企業(yè)物流成本管理水平還處于比較低的狀態(tài),物流成本核算還處于缺乏比較清晰、統(tǒng)一的標準的狀態(tài),由于標準的不一致,使得物流成本的有效管理受到了嚴重得阻礙。所以,對物流成本標準進行統(tǒng)一化是很必要的,建立完善的機制體制顯得尤為重要。
3.3設置專門機構
一方面,企業(yè)應該針對物流成本會計核算的工作特點設置一個專門的工作機構,這樣才能夠使得企業(yè)的成本核算工作一直處于一個比較專業(yè)的工作環(huán)境之中。并且,現(xiàn)在存在一些會計核算體系過程中,還應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,按照企業(yè)的一些要求來設立相應的物流成本會計核算專項,這樣才能夠使得物流成本核算的變得更加的集中、全面,符合實際的情況。對于具體的實施,則可以設置一些專門的物流成本賬目,然后在根據(jù)不同的成本的內(nèi)容或者類別的不一致,設立一個二級物流成本分支賬目。同樣,還可以在這樣的賬目下進行進一步的分支。在確定了項目的明細之后,就可以根據(jù)成本核算的需求以及業(yè)務的不一致來對會計憑證進行設計。會計記賬憑證可以直接對經(jīng)濟業(yè)務的資金信息做出反映,因此要嚴格的對其進行規(guī)范。
3.4選擇合適模式
為了可以更好地、更加全面的反映出企業(yè)的物流成本的信息,企業(yè)應該根據(jù)自身的情況來選擇合適的、適應自己企業(yè)的發(fā)展的會計核算模式?,F(xiàn)在,可以選擇的模式主要有三種,一種是單軌制模式,將物流成本核算和其它的成本核算結合到一起;還有就是雙軌制模式,即設立了單獨的賬目對其進行核算,這種情況下對于會計人員的專業(yè)要求則有所增加。除此之外,還有物流成本二級賬戶模式。三種模式各有優(yōu)勢,也各有缺點,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況來進行選擇,立足于自身的特點,充分的考慮到本企業(yè)的經(jīng)濟效益,與現(xiàn)今存在的一些會計核算模式以及會計電算化等作出相關的結合,最終選擇出最合適的模式來對本企業(yè)進行發(fā)展。
4.結束語
綜上所述,在現(xiàn)今的社會中,對于物流成本進行會計核算是當今的企業(yè)必不可少的要求,能夠增強企業(yè)的成本管理并且加強對于企業(yè)的控制。然而目前我國還處于對于物流的應用的研究階段,還有很多的不足,因此應該根據(jù)實際的情況對于現(xiàn)有的一些缺陷做出相應的改進措施,從而更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(作者單位:徠卡測量系統(tǒng)貿(mào)易(北京)有限公司)
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