高校學生活動項目化管理淺析

穆闖錄　胡穎

[摘 要]高校學生活動是廣大青年學生展示自我、實現自我的舞臺。如何通過積極有效的學生活動以加強校園文化建設，提升大學生綜合素質一直是高校教育者必須面對的問題。從目前高校學生活動管理的現狀出發(fā)，在分析傳統(tǒng)管理模式的基礎上引入項目化管理理念。項目化管理作為一項有效的管理方式，將其應用于高校學生活動管理可以在調動學生活動參與度，提高學生活動質量等方面提供有力幫助，也能為新形勢下高校學生管理的創(chuàng)新改革提供可行性參考。

[關鍵詞]項目化管理 高校學生活動 應用

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）03-0185-02

高校學生活動是廣大青年學生展示自我、實現自我的舞臺。如何通過積極有效的學生活動以加強校園文化建設，提升大學生綜合素質一直是高校教育者必須面對的問題。項目化管理的提出是近幾年管理學界的一項重要嘗試，本文就高校學生活動管理中引入項目化管理的可行性進行簡要分析，希望能為高校學生活動在高效性、規(guī)范性、科學性、參與性等方面的提高有所幫助。

一、項目及項目化管理概述

（一）項目及項目化

項目就是在既定的資源和要求的約束下，為實現某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務。它是一系列獨特、復雜并相互關聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規(guī)范完成。

項目具有以下三個特征：一是目的性，項目的結果是期望得到的某種特定的服務；二是唯一性，又叫做獨特性，即獨一無二的特征，項目中必然包含一些以前沒有做過的事情，所以，它是唯一的；最后，項目是為實現特定目標而展開的多項任務的集合，是一系列活動的有機結合，是一個完整的過程，因而它具有整體性，或稱系統(tǒng)性。

（二）項目化管理

項目化管理，是指以項目為管理對象，在既定的人力、財力等約束條件下，根據項目的內在規(guī)模，對項目壽命周期全過程進行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調，以實現項目目標的最優(yōu)化。[1]

二、目前高校學生活動中存在的問題

學生活動是目前高校貫穿整個大學生思想教育的重要載體，也是高校輔導員提升大學生綜合素質的重要抓手。從新生剛入校的以適應大學生活為主題的入學教育到針對大四畢業(yè)生的以感恩為主題的離校教育，貫穿大學四年的各種主題教育活動讓學生們眼花繚亂。然而，貌似一片繁華的學生活動，學生的參與度究竟有多大，能不能對學生有所提升等方面存在著諸多疑問。通過調查我們發(fā)現，目前高校思想政治教育主要存在以下問題：

（一）形式老化，內容守舊

高校學生活動的傳統(tǒng)模式是以輔導員主導提出活動主題，學生會策劃并實施。這種上級下達指令、下級按照上級指令被動的完成工作任務的模式，其弊端是學生在工作中缺少獨立性，得不到實踐自身想法的機會?；顒觾热萆蟿t較倚重每年的傳統(tǒng)項目，缺乏改進和創(chuàng)新，容易讓學生產生審美疲勞。

（二）學生被動參與，缺乏主動性

學生活動內容上的老化和當代大學生對自我提升的渴求形成了較大反差，從而大大降低了學生主動參與活動的積極性。面對各種繁雜的活動，更多的學生疲于應付，缺乏在活動中尋找提升點和思考。這種活動形式對他們能力的提高影響有限，不能使學生的素質獲得充分的展示與鍛煉。

（三）強調管理，忽視服務和教育

當下高校大學生均為“90后”，“90后”大學生總體上個性張揚、樂于表現、目標明確、意識客觀，他們更樂于接受的是以服務型、引導型為主的教育模式。目前高校學生工作仍以傳統(tǒng)教育為主，在觀念、體制及工作方式上創(chuàng)新性不足。教育、管理、服務是學生工作的三大主題，傳統(tǒng)的學生工作側重于管理，而教育、服務功能被忽視[2]，使得高校學生工作的主導者和受眾之間漸漸脫節(jié)。

根據上述分析，鑒于高校學生活動目前存在的不足以及項目化管理具有針對性的特點，引入項目化管理的理念和方法尤為重要。項目化管理既能提高學生參與活動的積極性，又能給學生提供更大的發(fā)揮空間，給學生提供了更多的自我創(chuàng)新平臺，同時也是引入市場化管理理念機制的積極嘗試。

三、項目化管理應用于高校學生活動的可行性

（一）整合資源，提升活動質量

項目化管理是以“項目”為中介、學生為載體、主動參與為目標，在整合了以往學生活動的各種資源后，提出“優(yōu)化方案，節(jié)約成本，減少環(huán)節(jié)，放權學生”的主體方針。

針對每次學生活動都要耗費大量人力、物力，且很多活動往往具有重復性，學院每學期初提出本學期活動的整體安排，根據每次活動所需資源進行整合安排，按照項目化管理的思路，由學院宏觀負責，整體協(xié)調，實現整合資源、提升質量的目標。

（二）積極創(chuàng)新，優(yōu)化方案

將項目化應用于學校管理本身具有一定的創(chuàng)新性，而將每次活動以項目的形式招標，由不同的團隊承辦，這樣在既保證了活動有效完成，又保證了每次活動都沒有一成不變的管理模式。項目承辦團隊申報階段必須積極創(chuàng)新，采取新穎的方式吸引更多同學參與，而活動結束后的評審環(huán)節(jié)又確保了項目的完成情況。因此項目化管理通過公布主題到招標再到活動結束后的審核三重把關，確保了活動方案的新穎和創(chuàng)意。

（三）人人可申報，人人可參與

項目化管理一改以往固定的活動由固定的學生承辦的模式，而是主動放權，擴大學生自主選擇權。在輔導員提出活動主題后，任何感興趣的同學都可組隊，不限年級不限專業(yè)，自由申報。而優(yōu)勝劣汰的選擇制不僅提高了各個團隊的競爭意識，也使活動的質量有了較大提升。

四、項目化管理的具體實施步驟

高校學生活動的項目化運作一般包括主題議定、項目招標、組織實施、項目評估等階段，具體實施步驟如下：

（一）主題議定

項目化管理中學生活動的主題不再是自上而下的指派，而是采取“兩下一上”的議定模式，從學生中來到學生中去，即首先召集學生代表座談，由學生提出活動設想，經過第一次討論產生初步主題；活動主題上報學院后經過學生活動領導小組把關和審核，確定最終的活動主題；最后將確定后的主題反饋給學生。

（二）活動申報

確立的主題反饋給學生后，由學生自由組隊，進行活動策劃、申報。學院組織學生活動項目評議小組，對各組的活動申報材料進行評審。對通過評審的項目進行公示，由評議小組立項，對活動經費（活動經費初次撥付60%）、場地、人員調配等進行統(tǒng)一規(guī)劃。

（三）組織實施

本階段是項目化管理的關鍵環(huán)節(jié)，也是考驗一個團隊綜合能力的重要部分。團隊必須按照項目申請計劃書和相關規(guī)定來完成該項目，對于項目中出現的問題及時向項目評議小組指導老師反饋，項目評議小組指導老師負責對項目實施情況經行監(jiān)督和檢查。

（四）項目評估和驗收

高校學生活動項目化運作中最重要的環(huán)節(jié)就是項目評估和驗收，項目評審結果直接決定了項目的完成情況?；顒禹椖客瓿珊?，項目團隊負責提交項目總結、圖片等資料，由項目評議小組進行評估驗收，根據項目完成情況撥付剩余活動經費。年終由項目評議小組進行年終評審，獎勵本年度的優(yōu)秀項目團隊，并作經驗交流。

五、項目化在高校學生活動管理中的前景

在高校工作中引入項目化管理本身是一個有益的嘗試，既給在校大學生提供了更充足的自我發(fā)展平臺，也為高校學生管理注入了新鮮血液，是在傳統(tǒng)高校教育體系中的一次成功嘗試。在項目化管理成功引入學生活動的基礎上，也可嘗試在更多領域進行項目化管理，比如高校大學生社會實踐、科技創(chuàng)新等。

然而，項目化管理也不是一勞永逸的，它是社會發(fā)展過程中的產物。時代在發(fā)展，我們的管理體制也在發(fā)展，要將項目化管理體系完全引入高校學生工作，仍需進行不斷的嘗試和創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能不斷完善和規(guī)范我們以教育、服務、管理為目的的高校教育體系。

[ 注 釋 ]

[1] 王蘭文.項目化管理在高校學生活動中的應用[J].前沿，2012（6）：96-97.

[2] 諸俊，廖運雯.高校學生工作項目化管理的實踐與探索[J].中國電力教育，2010（30）：172.

[責任編輯：鐘 嵐]