淺談我國檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展中出現(xiàn)的新現(xiàn)象

張洋

摘 要：現(xiàn)階段我國的檔案工作已經(jīng)進(jìn)入轉(zhuǎn)型期，涌現(xiàn)出了很多新現(xiàn)象，值得引起我們的關(guān)注。文章對轉(zhuǎn)型期的幾種新現(xiàn)象進(jìn)行了分析，希望通過文章的分析，能夠?qū)ο嚓P(guān)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案工作；檔案概念；檔案工作轉(zhuǎn)型

1 新現(xiàn)象之一——檔案概念的世俗化

1.1 傳統(tǒng)媒介上的“檔案熱”

現(xiàn)代人對“檔案”這個詞并不陌生，并且隨著宣傳力度的推進(jìn)，人們對檔案也愈加關(guān)注。在這一背景下，傳統(tǒng)媒介，包括電視、廣播、圖書雜志等都在有意識或無意識地以“檔案”來作為關(guān)注點(diǎn)。諸如某電視臺的——《國寶檔案》；廣播節(jié)目的《x檔案》；圖書雜志《驚奇檔案》等，這樣多的與檔案相關(guān)的內(nèi)容，強(qiáng)有力的說明了檔案神秘的面紗已漸漸退去，正在向現(xiàn)實(shí)社會快步前進(jìn)。

1.2 新興媒介上的“檔案熱”

我國現(xiàn)已邁進(jìn)信息化社會，互聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)下新興媒介在社會生活中所體現(xiàn)的作用越來越顯著，人們從中能夠獲得和發(fā)布大量的信息。就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，我國的各級檔案部門所建立的檔案信息網(wǎng)是比較多的，人們能夠隨時隨地的獲得檔案信息。另外，網(wǎng)絡(luò)市場也日益繁榮，與檔案相關(guān)的專業(yè)網(wǎng)站、論壇越來越多。一些檔案學(xué)者、檔案工作者、檔案專業(yè)的學(xué)生也通過網(wǎng)絡(luò)展開關(guān)于檔案的學(xué)術(shù)研討、經(jīng)驗交流、開設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)課堂。但在這其中也不乏假借檔案之名的虛假行為，但無論是哪種行為，都在一定程度上說明了檔案世俗化的發(fā)展趨勢。從前，檔案屬于國家行為，與百姓的關(guān)系不大，但在社會發(fā)展進(jìn)步的促進(jìn)下，人們的思想在逐步開放，社會檔案意識開始覺醒，檔案訴求漸漸能夠得到回應(yīng)，優(yōu)良實(shí)現(xiàn)的途徑。

2 新現(xiàn)象之二——檔案概念外延的拓寬

2.1 從檔案來源上來看

檔案的來源已由原來的正式組織擴(kuò)展到非正式組織，從政府、官方機(jī)構(gòu)延伸到民間、個人等非政府機(jī)構(gòu)。檔案能夠成為一個整體概念，并最終形成程序化、規(guī)范化的檔案工作，指的就是文書檔案。文書檔案僅僅局限于正式組織或者政府機(jī)構(gòu)才有資格擁有。從前所說的檔案，所指的就是國家機(jī)關(guān)活動中形成的檔案，科技檔案的誕生才打破了這一傳統(tǒng)，不同于科技檔案的那部分才屬于文書檔案。到了20世紀(jì)80年代初，我國對檔案有了明確的定義：“檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和某些個人，在社會活動中形成并保存起來以備查考的文件材料?！边@一定義就對檔案的來源進(jìn)行了明確的概括，即機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)和某些個人。后經(jīng)過社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案也迎來了發(fā)展的春天，其來源擴(kuò)展到社會團(tuán)體及其他非正式組織，同時還包括個人等諸多方面。發(fā)展到今天，人們已經(jīng)能夠積極運(yùn)用這種觀點(diǎn)，并體現(xiàn)在關(guān)于檔案工作的實(shí)踐中。

2.2 從檔案的載體和信息記錄方式上來看

古代社會的檔案載體形式和信息記錄方式多比較簡單化，而幾種載體形式、多種信息記錄方式并存的情況始于最近幾十年?，F(xiàn)如今的檔案，是傳統(tǒng)的紙質(zhì)和現(xiàn)代電子檔案的結(jié)合體。隨著電腦的普及，電子文件的數(shù)量猶如雨后春筍一般增長速度極快，社會的關(guān)注度和影響力也空前高漲，各個行業(yè)都會看到電子文件應(yīng)用的影子?，F(xiàn)階段的檔案信息記錄方式也是豐富多樣的，多是以文字為主，圖表、聲像等多種信息記錄方式為輔的形成出現(xiàn)，不同于傳統(tǒng)檔案。有的電子文件非傳統(tǒng)的單個文件，那種用卷或件不足以充分表達(dá)文件的含義。正因為有了這些變化，檔案的載體和信息記錄方式逐漸豐富起來，深刻的變革著人們的檔案觀。

2.3 從檔案的內(nèi)容上來看

自有檔案以來，特別是在古代，帝王將相的歷史事跡會被大肆記錄其中，而平民百姓的歷史是很少見到的，這種歷史檔案往往也都是缺少靈魂的空架子。自從我國1950年召開會議確立了技術(shù)檔案概念后，國家機(jī)關(guān)以外的文件材料首次被納入國家檔案資源體系，從而徹底拓寬了傳統(tǒng)的檔案內(nèi)涵和外延。至此，各類檔案概念被分門別類的細(xì)細(xì)劃分出來，例如人事檔案、會計檔案、訴訟檔案、病歷檔案、教學(xué)檔案等。

細(xì)致劃分的檔案規(guī)模過程中，整個檔案資源體系不僅僅局限于單一的官方敘事，而是多方位、多角度的展現(xiàn)社會的生產(chǎn)生活。不斷革新的社會檔案觀推動了家庭檔案熱、民生檔案熱等“親民”檔案的發(fā)展，市井文化、來源于街頭巷尾的歷史記錄也被載入到檔案中，這也在一定程度上改變了人們固有的檔案只記載統(tǒng)治者豐功偉績，普通百姓的生活印記絕無涉及的檔案觀。隨著社會分工越來越細(xì)致，社會事務(wù)越來越多，與之相對應(yīng)的文件材料的數(shù)量也在不斷增加，再加上傳統(tǒng)的檔案觀在日趨淡化中，社會檔案觀逐漸成熟，人們對檔案的認(rèn)識和理解也在悄然發(fā)生著改變。

3 新現(xiàn)象之三——國家檔案館“親民”戰(zhàn)略的實(shí)施

3.1 館藏檔案的多元化

以往的各級國家檔案館所收藏的檔案以黨政機(jī)關(guān)為主，企事業(yè)單位次之，關(guān)于普通百姓的檔案被收藏的可能性微乎其微，使得檔案館所保存的都是政府管理性文件。這樣比較單一的來源在一定程度上決定了其內(nèi)容也不會豐富多樣，反映政府工作的內(nèi)容占了絕大多數(shù)，而普通百姓的生產(chǎn)生活極為少見。新世紀(jì)，人們的檔案觀有了新的變化。各級國家檔案館不斷調(diào)整檔案的收集范圍，力求改變傳統(tǒng)的館藏檔案來源單一、內(nèi)容單調(diào)的情況：（1）適當(dāng)擴(kuò)大檔案收集范圍，可以有針對性地接收婚姻、房產(chǎn)、移民、山林土地承包等關(guān)乎民生的檔案，多渠道向社會征集家譜、書信、賬本、糧票等反映百姓生活的檔案。（2）找到對檔案信息資源進(jìn)行有效整合的方法，還應(yīng)改變以往多重分散管理的模式，由檔案館統(tǒng)一管理的新方式。

多元化建設(shè)的館藏檔案和國家檔案局提出的“三個體系”建設(shè)中的建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系具有極為統(tǒng)一的一致性，是體系的綜合體現(xiàn)，同時也是國家檔案館實(shí)施“親民”戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。

3.2 檔案服務(wù)的社會化

由于綜合因素的影響，相對于發(fā)達(dá)國家，我國的檔案館真正為社會公眾提供專業(yè)服務(wù)的時間比較晚。改革開放才提出 “開放歷史檔案”的政策，直至1987年才以法律的形式——《檔案法》對其進(jìn)行比較明確的界定：“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。”至此，各地的檔案館陸續(xù)向社會公眾開放一些已到開放年限的歷史檔案。其實(shí)我國對檔案的服務(wù)工作歷來都比較重視，但較為成體系的檔案社會化服務(wù)是近些年才最終形成的。這種檔案服務(wù)的社會化一方面是為人們利用檔案提供便利條件，另一方面也能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案自身所具有的社會價值。近年來我國大力提倡轉(zhuǎn)變政府職能，建立服務(wù)型政府，政府信息公開化，使得各地的檔案館都在建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，檔案館現(xiàn)行文件利用服務(wù)體系得到空前發(fā)展，這一發(fā)展趨勢有力的說明了檔案館擴(kuò)大社會化服務(wù)范圍，拓展社會化服務(wù)功能的決心和勇氣。就目前的發(fā)展來看，各地檔案館還積極的從自身的資源實(shí)際出發(fā)，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，互通有無，達(dá)到資源共享。我們相信，檔案服務(wù)社會化在未來的發(fā)展還會大有可為，將會有更多創(chuàng)新的服務(wù)理念和形式脫穎而出，為百姓的需要提供更多的便利。

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