淺談會(huì)計(jì)電算化的重要性及發(fā)展探討

陳麗英

摘 要： 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，可謂在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中具有重要意義。本文將就會(huì)計(jì)電算化的重要性、現(xiàn)狀及促進(jìn)其發(fā)展的策略展開論述。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化；重要性；措施

引言

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)共同應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的轉(zhuǎn)變，它采用電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬和報(bào)賬的方式進(jìn)行工作，并且還能夠部分代替人腦對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)以及決策。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展一方面能夠提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益，另一方面也能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、 會(huì)計(jì)電算化的重要性

將電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代信息處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中來，既是促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要，又是發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作的必然要求，總而言之，會(huì)計(jì)電算化的誕生具有重要意義。

首先，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作中相關(guān)信息的準(zhǔn)確性得到提高。工作人員利用會(huì)計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)與核對(duì)等工作，可以在很大程度上提高信息的準(zhǔn)確率。

其次，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)會(huì)使會(huì)計(jì)核算工作得到進(jìn)一步的規(guī)范。較之傳統(tǒng)的手工操作的信息處理系統(tǒng)，無論在過程還是結(jié)果上來說，借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行的信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)都更加規(guī)范，它的整個(gè)過程都會(huì)按照既定的規(guī)范程序進(jìn)行，這樣就在很大程度上避免了手工操作時(shí)存在的人為因素的影響。

再次，會(huì)計(jì)電算化可以節(jié)省更多的時(shí)間，提高會(huì)計(jì)工作效率。在手工核算數(shù)據(jù)時(shí)，工作人員可能因?yàn)閹追皱X的差異，就要翻看以前所有的賬冊(cè)記錄，這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間，也加大了會(huì)計(jì)工作的繁瑣程度。但是電子計(jì)算機(jī)參與會(huì)計(jì)工作以后，只需要敲幾下鍵盤，就能馬上找到相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，這樣能夠極大地提高工作效率。

另外，會(huì)計(jì)電算化可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)職能主要指的是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理的過程中所起的作用，會(huì)計(jì)的基本職能就是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算以及監(jiān)督，在企業(yè)建立了會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)以后，因?yàn)橛?jì)算機(jī)自身具有超快的運(yùn)算速度、高精度的計(jì)算與全面準(zhǔn)確的信息決策功能，可以使得會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的環(huán)境發(fā)生極大的變化，進(jìn)而讓會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也會(huì)大大提高。

二、當(dāng)前影響會(huì)計(jì)電算化成因分析

1、缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)。 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠全面、不到位是影響其發(fā)展的重要因素。一方面，人們對(duì)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理持有懷疑的態(tài)度，包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)，人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理模式?jīng)]有清晰的把握，往往會(huì)質(zhì)疑其所提供的數(shù)據(jù)以及進(jìn)行的分析，這就不可避免地影響了會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用。另一方面，人們習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬、核算，適應(yīng)了用筆寫寫算算的流程，對(duì)于電子系統(tǒng)的操作尚不熟悉，甚至有些企業(yè)和財(cái)務(wù)人員沒有看到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)，不敢嘗試新事物，所以對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠。

2、缺乏相應(yīng)的人才 。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅懂得基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，也就是說電算化的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，但是目前能夠滿足這種要求的人才數(shù)量并不多。近幾年，會(huì)計(jì)行業(yè)成為高考結(jié)束后很多學(xué)生報(bào)考的熱門專業(yè)，因此我國能夠從事會(huì)計(jì)業(yè)的人才并不少，但是這些人才的計(jì)算機(jī)水平卻不一定都過關(guān)，從而出現(xiàn)畢業(yè)生的素質(zhì)與會(huì)計(jì)電算化提出的要求不適應(yīng)的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中缺乏大量的高素質(zhì)人才。

3、基礎(chǔ)管理工作、會(huì)計(jì)軟件存在問題 。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中，基礎(chǔ)管理工作很重要，但是當(dāng)前我國的基礎(chǔ)管理工作這個(gè)環(huán)節(jié)上較為薄弱，存在部分問題。比如，我們?cè)诮柚?jì)算機(jī)進(jìn)行操作過程中，有可能計(jì)算機(jī)會(huì)出現(xiàn)故障，然而部分企業(yè)卻缺少應(yīng)對(duì)和解決計(jì)算機(jī)故障的策略和人員；其次，一些企業(yè)采用手工操作的時(shí)間較長，規(guī)章制度都是在手工操作的背景下提出的，并沒有形成新的、有效的、適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)章制度體系；再次，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件存在問題也是影響電算化發(fā)展的因素之一，因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的質(zhì)量直接關(guān)系到信息處理與核算的質(zhì)量，也關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景，但是當(dāng)下部分企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性、安全性、靈活性等特點(diǎn)都不盡如人意，需要專業(yè)人員相應(yīng)改進(jìn)。

三、 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展策略探討

1、積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī) 。法律規(guī)范對(duì)于人們的行為具有調(diào)節(jié)和引導(dǎo)的作用，積極地建立和完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)有利于規(guī)范相關(guān)人員的行為，為引導(dǎo)其行為提供導(dǎo)向作用，可使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更加地合理和科學(xué)。也正是如此，國家需要根據(jù)宏觀的經(jīng)濟(jì)政治環(huán)境、企業(yè)發(fā)展實(shí)際等制定和完善相關(guān)法律，這些法規(guī)要做到全面、系統(tǒng)，既要涉及到會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和使用，又要涉及到對(duì)財(cái)務(wù)人員、監(jiān)督核算人員的權(quán)利保護(hù)和職責(zé)規(guī)定，使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和實(shí)施能夠有法可依，這樣才能做好下一步的執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。企業(yè)則應(yīng)該對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員得工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范，并對(duì)其權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，以提高其工作的積極性和認(rèn)真程度，并引起其對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視，實(shí)現(xiàn)從手工到計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)變，最大限度的提高工作效率，也使得財(cái)務(wù)人員得業(yè)務(wù)水平不斷提高，適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

2、不斷加大會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)和研究力度 。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，在這個(gè)過程中會(huì)計(jì)軟件起著十分重要的作用，可以說會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量在一定程度上決定著會(huì)計(jì)電算化的命運(yùn)和前景。借助于軟件，我們的計(jì)算機(jī)才能夠完成相關(guān)的工作，軟件的功能關(guān)系到會(huì)計(jì)職能的發(fā)展與完善。在應(yīng)用軟件的開發(fā)與研究中，要注意完善其相關(guān)功能，使會(huì)計(jì)電算化不僅能夠完成核算的任務(wù)，而且能夠有效地進(jìn)行監(jiān)督和管理，使會(huì)計(jì)軟件能夠順利的實(shí)現(xiàn)從核算型到到管理型的轉(zhuǎn)變。另外要不斷創(chuàng)新，爭取實(shí)現(xiàn)電算化與手工操作的完美結(jié)合，二者互補(bǔ)，共同促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。國家和企業(yè)都應(yīng)該重視電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)與研究，在科研經(jīng)費(fèi)、制度規(guī)范、信息資源等方面予以支持，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件一定能獲得更大的發(fā)展。

3、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為我們的工作和生活帶來方便的同時(shí)，也產(chǎn)生了一些風(fēng)險(xiǎn)。諸多事實(shí)證明，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性在一定程度上關(guān)系到企業(yè)的成敗，因?yàn)樵陔娝慊畔⑾到y(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是靠電腦存儲(chǔ)的，無論是因?yàn)殡娔X運(yùn)行中的故障，還是人為操作的問題，亦或是不法分子的行為等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成致命的打擊，這就需要軟件的設(shè)計(jì)者不斷提高軟件的安全性能、保密性能，保障企業(yè)信息安全，維護(hù)企業(yè)的利益。 另外要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、其他工作人員進(jìn)行信息安全和保密教育，引導(dǎo)員工做好數(shù)據(jù)信息的保密工作。除此之外，對(duì)相關(guān)設(shè)備做加密處理、專機(jī)專用也是可行措施。

總之，只要不斷地強(qiáng)化安全、保密的重要性，并采取積極有效地措施，就能夠解決安全方面存在的問題。

4、建設(shè)科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制與管理體系 。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入使用后，為了防止和減少可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，需要財(cái)務(wù)部門采取多樣的、全新的控制措施。因?yàn)樵陔娝慊牟僮飨到y(tǒng)下，原有的手工操作的內(nèi)部控制機(jī)制與管理體系幾乎不再發(fā)揮作用，而會(huì)計(jì)電算化的健康持久發(fā)展需要制度的約束與保障，因此必須要及時(shí)構(gòu)建出科學(xué)合理的內(nèi)部控制機(jī)制與管理體系，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。這些內(nèi)部控制機(jī)制包括很多方面，比如要使企業(yè)的崗位職責(zé)得到落實(shí)，并對(duì)其工作的質(zhì)和量提出明確具體的要求，使每個(gè)員工能夠各盡其責(zé)。另外，為了保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，需要加強(qiáng)在操作管理方面的控制，以防止非法操作和越權(quán)操作的行為出現(xiàn)。

結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是必然的趨勢(shì)和潮流，擁有光明的前途，無論從企業(yè)效益還是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看，這種新的革命都具有重要意義。我們需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，大膽地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，解決出現(xiàn)的問題，并做好預(yù)防工作，相信企業(yè)的效益和現(xiàn)代化的管理水平都會(huì)不斷提高。 （作者單位：漯河市郾城區(qū)人民檢察院）

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