論財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的探討

蘇建華 信紅

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)電算化程度也在不斷提高，已經(jīng)被各大領(lǐng)域廣泛使用，尤其是醫(yī)院和高校等地方。雖然我國(guó)的財(cái)務(wù)電算化在系統(tǒng)上取得了進(jìn)步，但是在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度方面還不夠完善，文章主要針對(duì)財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系進(jìn)行探討，并通過(guò)分析，總結(jié)出一些建議，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)電算化；財(cái)務(wù)內(nèi)控制度；財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536168

1前言我國(guó)的財(cái)務(wù)電算化水平在不斷提高的同時(shí)，也存在很多不足之處，從而影響了財(cái)務(wù)管理的效率。如今，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，人們對(duì)財(cái)務(wù)電算化的要求也逐漸提高。為了保證財(cái)務(wù)電算安全有效的進(jìn)行，就需要處理好財(cái)務(wù)內(nèi)控，結(jié)合財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效率目標(biāo)。

2財(cái)務(wù)電算化下財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)

雖然財(cái)務(wù)電算化已經(jīng)越來(lái)越普及，但是傳統(tǒng)的原則仍然對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控起到一定作用。在財(cái)務(wù)電算化下，財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。

21控制對(duì)象和控制形式

財(cái)務(wù)內(nèi)控的控制對(duì)象從以往的一對(duì)一控制，轉(zhuǎn)換成為控制每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有相應(yīng)權(quán)限的人。財(cái)務(wù)內(nèi)控的控制形式從人工控制轉(zhuǎn)換成人機(jī)控制，即工作人員與計(jì)算機(jī)共同控制。

22存儲(chǔ)介質(zhì)

存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變最明顯，從以往的紙質(zhì)賬本，包括原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等介質(zhì)轉(zhuǎn)化成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里單一的虛擬內(nèi)存和硬盤(pán)。

23交易授權(quán)

交易授權(quán)也發(fā)生了一定改變，主要是從原來(lái)的專業(yè)人員的層層審核轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)人員需要憑借授權(quán)證書(shū)或者個(gè)人口令才能夠得到相應(yīng)的交易權(quán)限。

24內(nèi)部控制范圍

財(cái)務(wù)內(nèi)控的控制范圍主要在信息安全和程序修改兩方面的范圍發(fā)生了改變，控制重點(diǎn)也有了一定轉(zhuǎn)移，從以往的證證相符、證實(shí)相符等轉(zhuǎn)變成了原始數(shù)據(jù)輸入、人機(jī)交換控制等。

3財(cái)務(wù)電算化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性

31財(cái)務(wù)電算化無(wú)法代替財(cái)務(wù)內(nèi)控

財(cái)務(wù)內(nèi)控的獨(dú)特地位主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅為財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化提供了前提和基礎(chǔ)，還有效提高了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性及有效性；第二，財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作管理流程監(jiān)控系統(tǒng)都是由專業(yè)人員設(shè)計(jì)的，規(guī)則是系統(tǒng)設(shè)置，不是人為規(guī)定。這就說(shuō)明財(cái)務(wù)內(nèi)控?zé)o法準(zhǔn)確找出規(guī)則中的漏洞，財(cái)務(wù)電算化依然存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，財(cái)務(wù)內(nèi)控的獨(dú)特地位是財(cái)務(wù)電算無(wú)法替代的。

32物理痕跡帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)電算化將財(cái)務(wù)報(bào)表都轉(zhuǎn)換成電子版報(bào)表，導(dǎo)致不能像以往一樣檢查物理痕跡，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也不利于管理。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，對(duì)改善財(cái)務(wù)電算化的物理痕跡情況具有重大意義。

33財(cái)務(wù)工作量

由于以往的財(cái)務(wù)工作都是人為管理，而財(cái)務(wù)電算化通過(guò)借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，很大程度上減少了工作量，但也帶來(lái)了另外的問(wèn)題，財(cái)務(wù)工作量的減少導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)人員也大量減少，加大了人員操作量，增加了操作失誤的發(fā)生率。

4財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)電算化的關(guān)系

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)電算化的關(guān)系主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的是為了保證財(cái)務(wù)電算化的過(guò)程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其次，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以在會(huì)計(jì)人員中起到相互監(jiān)督，互相牽制的作用；最后，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以填補(bǔ)財(cái)務(wù)電算化過(guò)程中的漏洞和不足，規(guī)范財(cái)務(wù)電算化的管理，促進(jìn)各行業(yè)在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

5在財(cái)務(wù)電算化基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的建議

51完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)相對(duì)完善。面對(duì)如今的新形勢(shì)，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度只有在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改善，才能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化。首先，需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行分析，總結(jié)出不適應(yīng)現(xiàn)在運(yùn)用的地方，再結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和典型問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。只有保證財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的全面性和針對(duì)性，才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展。

52做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理

不管是以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，還是如今的系統(tǒng)管理模式，都存在一定的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。尤其是如今計(jì)算機(jī)水平還在不斷提高，電腦數(shù)據(jù)的保密性逐漸下降。一旦有人非法登錄管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)被篡改或者偷竊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂，或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)的結(jié)果。據(jù)統(tǒng)計(jì)，黑客潛入商業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的案例在不斷上升，因此，做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理是當(dāng)務(wù)之急。不僅要做好人員管理，還要不斷更新管理軟件，及時(shí)淘汰功能較差的軟件。同時(shí)還要定期查殺病毒，將重要數(shù)據(jù)備份儲(chǔ)存。

53提高內(nèi)部監(jiān)督檢查力度

雖然財(cái)務(wù)電算化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但是人為操作仍然會(huì)影響管理效率。為了提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，就需要提高內(nèi)部監(jiān)督和檢查的力度，實(shí)行互相監(jiān)督，獎(jiǎng)罰分明的管理制度。此外，對(duì)于管理軟件運(yùn)用不熟練的人員，可以專門(mén)組織培訓(xùn)課程，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，從而保證財(cái)務(wù)管理的工作效率。

54提高管理人員的整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)力量仍然是管理人員，很多管理人員的職業(yè)道德和個(gè)人素質(zhì)都不夠?qū)I(yè)，經(jīng)常導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)。因此，提高財(cái)務(wù)管理人員和系統(tǒng)操作人員的整體素質(zhì)可以有效改善財(cái)務(wù)電算化過(guò)程中的問(wèn)題。具體做法包括三個(gè)方面：第一，對(duì)新員工采取入職培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)職業(yè)素質(zhì)要求進(jìn)行詳細(xì)闡述；第二，在管理過(guò)程中，定期檢查工作，對(duì)于工作中出現(xiàn)的失誤必須進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，規(guī)范管理人員的行為；第三，對(duì)于重要的管理崗位采取輪班值崗政策，既可以幫助員工熟悉不同的工作崗位內(nèi)容，也可以實(shí)現(xiàn)同崗位相互監(jiān)督的效果。

6結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系密切，相互依賴，相互促進(jìn)。文章通過(guò)闡述財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性和不足之處，總結(jié)了相應(yīng)的改善措施。只有在財(cái)務(wù)電算化的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的改革，才能提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)電算化在各大行業(yè)中的作用。

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