財務ERP在成本管理中的應用研究

王珂　楊希楠

摘要：ERP是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，能夠對企業(yè)的各項成本適時、動態(tài)地進行分類和歸集，對產品成本的核算更為精確。其獨有的成本預測、分析、計劃、控制功能更能輔助企業(yè)管理者制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃，因而受到了企業(yè)管理者及學者的重視，逐漸被各類企業(yè)所應用。但是ERP系統(tǒng)在我國的發(fā)展起步較晚，水平相對來說還比較低，同西方先進國家成熟的管理體系相比還有不小的差距。針對ERP系統(tǒng)存在的問題，企業(yè)應不斷完善管理體系，克服弊端， 使ERP在成本管理中的應用更加科學、合理、高效，應用范圍更加廣泛，節(jié)約企業(yè)的運行成本，促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

關鍵詞：成本管理；ERP；對策

前言

在世界全球化與經濟危機浪潮的大背景下，當今中國的經濟正在加速變革，越來越多的企業(yè)管理者，都致力于尋找提高工作效率和積極應對市場變化的有效途徑。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)正常運行的助力器，已經成為不可缺少的重要組成部分。ERP系統(tǒng)中的財務管理功能在發(fā)揮傳統(tǒng)管理模式的事后分析等基本作用的前提下，更是創(chuàng)造性地借鑒了成功企業(yè)的先進管理經驗，改善了企業(yè)會計核算和成本管理的基本操作流程。ERP系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng)，涉及成本管理的每一個方面，使得企業(yè)的成本管理跨入了一個更高更快的發(fā)展階段。

一、ERP與成本管理概述

（一）ERP系統(tǒng)概述

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是指企業(yè)的各種資源（包括車間，倉庫，材料，設備，工具，資本，人力，技術等企業(yè)部署使用有形和無形的資源）充分調配和平衡，為加強企業(yè)財務管理，提升資本運營效率，創(chuàng)建高效率供給鏈，減少庫存，提高生產率，降低成本，抬高客戶服務水平等方面提供強有力的技術支持。

（二）成本管理概述

成本管理是指企業(yè)生產經營過程當中各項成本核算、成本剖析、成本決議和成本控制等一系列科學管理活動的總稱。成本管理是企業(yè)管理體系中不可缺少的重要構成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學而合理，它對于激勵增產節(jié)支、強化經濟核算、提升企業(yè)管理、提高企業(yè)全體管理水平具備重大意義。

二、利用用友ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)成本管理

（一）用友ERP-U8進行成本管理的基本流程

當代社會經濟發(fā)展速度不斷加快，市場競爭也愈加激烈。原有的成本管理技術和觀念已經難以迎合當代企業(yè)運營的需求，更多的企業(yè)選擇使用微機技術幫助人們對企業(yè)進行管理。在此其中，用友ERP軟件的應用最為廣泛，不少國企、私營企業(yè)都采用其進行管理。

（二）用友ERP實施成本核算

成本管理在企業(yè)運 行中不論是在生產、銷售都是主要一環(huán)，切實反映了各個環(huán)節(jié)的成本運作情況。它是企業(yè)管理人員匯總各類重要信息，企業(yè)定價、布置遠景發(fā)展計劃、做出規(guī)劃的重要依據(jù)，成本核算作為企業(yè)成本管理的重要工作，真實、準確的會計信息可以幫助企業(yè)高層管理人員在日常管理工作中做出決策，也可以真實地反映出資金在生產經營過程中的運動狀態(tài)。在高度信息化的今天，傳統(tǒng)的成本核算方法已難以適應企業(yè)發(fā)展的需要，我們應改變傳統(tǒng)的觀念，應用適合企業(yè)自身發(fā)展的會計電算化軟件幫助企業(yè)進行管理，跟上時代的潮流。

（三）用友ERP對企業(yè)的成本進行預測

成本預測是促進企業(yè)整體成本管理的關鍵所在。隨著社會主義市場經濟的長足發(fā)展，企業(yè)的成本管理工作也不斷取得新的進展和突破。依靠事后的分析計算已遠不能滿足客觀需求。專注于工作的成本必須有相應的提前控制。這一觀念的出現(xiàn)將對激勵企業(yè)合理地降低成本、提高經濟效益起到非常重要的功用。

三、企業(yè)利用用友ERP實施成本管理過程中存在的問題

（一）用友ERP系統(tǒng)在實施成本管理過程中存在的問題

在成本管理過程中存在以下幾個方面的問題：

1.ERP系統(tǒng)的選型不當。ERP項目的“七點，三點的選擇，實施”，長期以來一直是隱性的，我們都知道真相，但很多企業(yè)的項目最終還是失敗的“選擇”，大多數(shù)企業(yè)在進行ERP的選型時都有一定的盲目性，把注意力過多的放在ERP產品的本身上，希冀ERP產品的功效能夠能夠涵蓋企業(yè)的各個方面，而不是從企業(yè)本身需要考慮。

2.盲目上馬。一些企業(yè)認為ERP對企業(yè)的管理模式，系統(tǒng)集成業(yè)務流程，操作方式和操作習慣，提高管理效率，減少內部摩擦。不能認為ERP個月后的一個短的線，不能發(fā)揮作用，但由于ERP線和遇到更多的麻煩，完全癱瘓。

（二）從傳統(tǒng)成本核算上升到決策過程中存在的問題

傳統(tǒng)的成本核算方法受到人力和時間的限制，往往不能對各項成本及其影響因素進行細化分析，對同種情況卻產生不同的成本不能提供有力的解釋。憑借過去的經驗和思想進行成本核算，這與ERP的思想是不一致的。原有的經驗和技術不符合ERP系統(tǒng)成本管理的理念，那么ERP系統(tǒng)地作用和價值就體現(xiàn)不出來了。所以，變革先前的成本管理方法和陳舊的觀念是企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前迫切需要解決的問題。

（三）在成本控制過程中存在的問題

雖然企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)進行了成本管理，但是高層管理人員并沒有改變陳舊的管理觀念，并且組織工作不力，那么導致基層工作人員對管理工作更是不重視，不經過計劃控制，經驗從事，最后問題出現(xiàn)了才去彌補，但是損失已經無法挽回了。認識不到位，成本控制的工作沒有做到位，導致企業(yè)員工的責任心不強，成本的控制力度不夠。

四、企業(yè)實施ERP成本管理的對策

（一）進一步完善ERP成本管理系統(tǒng)

企業(yè)在進行成本管理的過程中，要及時對系統(tǒng)進行升級、維護，因為企業(yè)利用用友ERP，即使現(xiàn)有技術能夠滿足企業(yè)日常管理的需要，但是企業(yè)發(fā)展過程中會遇到很多的新情況、新業(yè)務，系統(tǒng)本身也可能會更新?lián)Q代，所以根據(jù)實際情況要不斷對數(shù)據(jù)庫進行調整，或者更換新產品，以滿足未來發(fā)展的需要。

（二）遵循成本核算程序，選擇適合的成本核算方法

在企業(yè)實施ERP成本核算的過程中，應當根據(jù)生產步驟的需要，遵循正確的會計程序，結合企業(yè)的實際情況，對各種不同的成本核算方法進行合適的選擇。相信隨著我國會計核算制度的改進和ERP的完善，企業(yè)的成本管理工作一定會進一步科學化、現(xiàn)代化、高效化，取得長足的發(fā)展。

（三）綜合考慮，促進ERP實施與應用

財務ERP在企業(yè)成本管理中的實施，不僅要知曉數(shù)據(jù)庫的技術性能、ERP工作原理等軟件問題，在具體應用中還要充分結合企業(yè)自身的實際情況，在應用ERP之前，先對企業(yè)領導進行培訓，深入認識ERP，提高重視度。落實時特別要注意對財務人員技能的提高，做到不僅明白其工作原理，還能對系統(tǒng)熟練操作，提高工作效率。ERP系統(tǒng)的應用，改變了傳統(tǒng)的成本管理方式，由手工記賬、人工進行成本審核管理向辦公自動化轉變，每一位管理者特別是成本管理人員也都要轉變思想，盡力調節(jié)，促進ERP成本管理的實施。

結論

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要手段，打破了會計成本核算的原始概念，對辦公自動化進行人工成本會計的變化，使得更多的員工參與管理，促進了核算會計想管理會計的轉變，企業(yè)的成本管理工作邁入了一個新的階段。ERP系統(tǒng)全面的深入到企業(yè)經營的各個方面，其擁有的預測、計算、控制、管理等功能更好的幫助了企業(yè)進行了成本管理，做出長遠發(fā)展決策，同時還節(jié)省了人力、物力。在本文中，用友ERP為例，通過對用友ERP系統(tǒng)的學習，研究成本管理中應用的原理，在分析問題的實施成本管理，提出了自己的建議。相信隨著ERP系統(tǒng)的逐步完善，人們認識的加深以及會計核算制度的改進，ERP在成本管理中的應用將會更加科學、合理、高效，應用范圍將會更加廣泛。（作者單位：河北經貿大學）

參考文獻：

[1] 沈銀萱，汪剛.會計信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2004，14-15

[2] 于富生.成本會計學[M].北京：中國人民大學出版社，2006.2-3

[3] 張秋芹.ERP在成本控制中的一點應用[J].財務視點，2006，（299）：295-296

[4] 財政部.企業(yè)會計準則2006[S].北京：經濟科學出版社，2006.

[5] 吳鳳山，何光裕.科技進步與降低成本是現(xiàn)代會計研究的核心[J]. 財會通訊，1994，（1）

[6] 劉宏.ERP系統(tǒng)在實際成本核算中的應用[J].信息化論壇，2006，（9）：78-79