高校學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制的探索與實(shí)踐

丁璞

[摘 要]本文以湖北工程學(xué)院新技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)系探索學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制的實(shí)例分析入手，從學(xué)籍預(yù)警管理重要性、學(xué)籍預(yù)警種類(lèi)及具體措施、學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制的努力方向三個(gè)方面探討高校學(xué)籍預(yù)警的探索與實(shí)踐，推進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]考勤預(yù)警；學(xué)業(yè)預(yù)警；畢業(yè)預(yù)警

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.115

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部過(guò)程的學(xué)習(xí)質(zhì)量考核和管理。

1 學(xué)籍預(yù)警管理的重要性

學(xué)生因違反學(xué)?！秾W(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)成績(jī)管理辦法》文件精神中關(guān)于累計(jì)積欠學(xué)分、考勤違規(guī)、記過(guò)違紀(jì)等方面的規(guī)定，而造成的休學(xué)、退學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)制或者無(wú)法正常取得學(xué)歷、學(xué)位等學(xué)籍不良異動(dòng)的情況，極大影響了正常教學(xué)秩序的運(yùn)行，影響到了院系的學(xué)風(fēng)建設(shè)。

探索學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制具有一定的重要性。學(xué)籍預(yù)警是指在學(xué)生教育教學(xué)管理工作中，針對(duì)學(xué)生在學(xué)籍管理中出現(xiàn)的不良學(xué)習(xí)情況，及時(shí)以書(shū)面形式提醒學(xué)生本人及其家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，通過(guò)學(xué)校、學(xué)生與家長(zhǎng)三方之間的溝通協(xié)作，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量。

探索學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制改變了傳統(tǒng)學(xué)籍管理，變“秋后算賬”為“過(guò)程預(yù)防”。通過(guò)密切關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取提醒預(yù)警的教育方式，有針對(duì)性地采取一系列的防范措施，推進(jìn)院系的學(xué)風(fēng)建設(shè)，也體現(xiàn)了高校“以學(xué)生為本”的育人教育理念。

2 學(xué)籍預(yù)警的種類(lèi)及具體實(shí)施

在湖北工程學(xué)院新技術(shù)學(xué)院黨委與行政的正確指導(dǎo)下，語(yǔ)言文學(xué)系結(jié)合具體教學(xué)管理工作的實(shí)際情況，近年來(lái)積極探索并實(shí)踐學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制，在全系范圍內(nèi)逐步推行學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制。學(xué)籍預(yù)警分為考勤預(yù)警、學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)預(yù)警三種類(lèi)型。

2.1 考勤預(yù)警

考勤預(yù)警是指對(duì)因無(wú)故曠課累計(jì)節(jié)次臨近學(xué)校處分節(jié)次的學(xué)生發(fā)出的預(yù)警通知。

湖北工程學(xué)院新技術(shù)學(xué)院《學(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)成績(jī)管理辦法》第二十八條規(guī)定：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)及超假者，以曠課論處，并按下列情況分別處理：①一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)30～40學(xué)時(shí)者，根據(jù)情節(jié)輕重及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度，分別給予警告、嚴(yán)重警告處分。②一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)41～60學(xué)時(shí)者，給予記過(guò)處分。③一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)61～80學(xué)時(shí)者，給予留校察看處分。④一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)80學(xué)時(shí)者，給予開(kāi)除學(xué)籍處分。

語(yǔ)言文學(xué)系各班的教學(xué)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)記錄班級(jí)《課堂考勤記載表》，班主任簽字后每周定期交給系辦秘書(shū)匯總。系辦秘書(shū)抽查各班級(jí)考勤情況，核實(shí)各教學(xué)聯(lián)絡(luò)員記載的真實(shí)性。每月將考勤記載表中曠課節(jié)次進(jìn)行匯總，確定進(jìn)入考勤預(yù)警學(xué)生的名單。

考勤預(yù)警，分為考勤談話(huà)預(yù)警與發(fā)出《考勤處分預(yù)警通知單》兩個(gè)級(jí)別。當(dāng)學(xué)生累計(jì)曠課學(xué)時(shí)臨近20節(jié)時(shí)，在全系范圍內(nèi)以《一周教學(xué)工作要點(diǎn)》的形式予以公示考勤談話(huà)預(yù)警的學(xué)生名單，班主任老師、系秘書(shū)、系主任分別約談該生，做好充分的溝通，要求學(xué)生端正態(tài)度，并提出考勤要求。如果該生無(wú)視紀(jì)律繼續(xù)曠課，累計(jì)曠課學(xué)時(shí)臨近24節(jié)時(shí)，再次以《一周教學(xué)工作要點(diǎn)》的形式予以公示考勤預(yù)警的學(xué)生名單，并向該生發(fā)放《考勤處分預(yù)警告知單》學(xué)生聯(lián)，對(duì)學(xué)生提出考勤處分預(yù)警?？记谔幏诸A(yù)警通知單分三聯(lián)，即學(xué)生聯(lián)、家長(zhǎng)聯(lián)、院系聯(lián)。其中，學(xué)生聯(lián)在系主任約談時(shí)發(fā)給學(xué)生本人，家長(zhǎng)聯(lián)由班主任老師寄送學(xué)生父母，院系聯(lián)由秘書(shū)存檔。對(duì)學(xué)生發(fā)出預(yù)警通知單后，如果該生屢教不改，繼續(xù)曠課者，一旦達(dá)到學(xué)校的處分節(jié)次，將嚴(yán)格報(bào)送學(xué)校嚴(yán)格按照學(xué)籍管理?xiàng)l例進(jìn)行處理。

語(yǔ)言文學(xué)系自全面推行考勤預(yù)警以來(lái)，主要依托各班級(jí)教學(xué)聯(lián)絡(luò)員的《課堂考勤記載表》，要求任課教師與班主任老師積極支持教學(xué)聯(lián)絡(luò)員工作，協(xié)助抽查課堂考勤記載的真實(shí)性。系秘書(shū)核查《課堂考勤記載表》，并每月進(jìn)行情況匯總，做好各班級(jí)的曠課學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)并確定考勤預(yù)警的學(xué)生名單。其中，部分學(xué)生在考勤談話(huà)預(yù)警后，出勤率有很大進(jìn)步。但仍有小部分學(xué)生繼續(xù)曠課，無(wú)視紀(jì)律。在向這一類(lèi)學(xué)生發(fā)出《考勤預(yù)警通知單》學(xué)生聯(lián)后，學(xué)生大部分很受到觸動(dòng)，表示要改過(guò)自新。但依舊有個(gè)別學(xué)生毫無(wú)觸動(dòng)，語(yǔ)言文學(xué)系將該生曠課的材料報(bào)送學(xué)校教務(wù)處嚴(yán)格進(jìn)行校紀(jì)校規(guī)的處理。

2.2 學(xué)業(yè)預(yù)警

學(xué)業(yè)預(yù)警是指對(duì)無(wú)法按時(shí)完成學(xué)業(yè)，有可能要延緩學(xué)制的學(xué)生發(fā)出的預(yù)警。

湖北工程學(xué)院新技術(shù)學(xué)院《學(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)成績(jī)管理辦法》第十七條規(guī)定：有下列情形之一者，給予學(xué)籍異動(dòng)處理。①一學(xué)年經(jīng)學(xué)期補(bǔ)考后取得的總學(xué)分低于該學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的應(yīng)修學(xué)分1/2者；②各學(xué)期累計(jì)未獲得學(xué)分本科生超過(guò)30學(xué)分，專(zhuān)科生超過(guò)20學(xué)分者。

語(yǔ)言文學(xué)系自推行學(xué)籍預(yù)警機(jī)制以來(lái)，在每學(xué)期期初清查學(xué)生的所獲學(xué)分與未獲學(xué)分的統(tǒng)計(jì)情況。其中，對(duì)于未獲學(xué)分已臨近學(xué)籍異動(dòng)處理一半及以上學(xué)分的本專(zhuān)科同學(xué)，在全系范圍內(nèi)以《一周教學(xué)工作要點(diǎn)》的形式予以公示學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生名單，班主任老師、系秘書(shū)、系主任分別約談該生，并向該生發(fā)出《語(yǔ)言文學(xué)系學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》。預(yù)警通知單共分三聯(lián)，一聯(lián)學(xué)生存，一聯(lián)家長(zhǎng)存，一聯(lián)系辦存。

系秘書(shū)從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，清查截至目前各班級(jí)學(xué)生未獲學(xué)分的情況。統(tǒng)計(jì)表格中，詳細(xì)可以查看每個(gè)學(xué)生未獲得學(xué)分的情況。已臨近學(xué)校學(xué)籍異動(dòng)處理的學(xué)分的學(xué)生列入學(xué)業(yè)預(yù)警對(duì)象。班主任、系秘書(shū)、系主任約談同學(xué)，了解未獲學(xué)分的各門(mén)課程的情況，鼓勵(lì)該生發(fā)奮學(xué)習(xí)，改過(guò)自新，并向該生發(fā)出《語(yǔ)言文學(xué)系學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》學(xué)生聯(lián)，對(duì)該生提出學(xué)業(yè)預(yù)警。家長(zhǎng)聯(lián)由班主任老師寄送學(xué)生父母，院系聯(lián)由秘書(shū)存檔。學(xué)生在領(lǐng)取預(yù)警通知單后，產(chǎn)生一定的學(xué)業(yè)危機(jī)意識(shí)，逐步端正學(xué)習(xí)態(tài)度。

2.3 畢業(yè)預(yù)警

畢業(yè)預(yù)警是指對(duì)因未修滿(mǎn)本專(zhuān)業(yè)學(xué)分，或者未到學(xué)位授予條件而無(wú)法取得學(xué)歷、學(xué)位的學(xué)生發(fā)出的預(yù)警。

湖北工程學(xué)院新技術(shù)學(xué)院《學(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)成績(jī)管理辦法》第四十四條規(guī)定： 凡在籍學(xué)生，德育和體育合格，在規(guī)定的期限內(nèi)，修完學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，考核合格，取得了本專(zhuān)業(yè)要求的各類(lèi)最低學(xué)分，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。本科生符合學(xué)校學(xué)士學(xué)位授予條件的，頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書(shū)。

語(yǔ)言文學(xué)系探索從大三本科下學(xué)期（大二專(zhuān)科下學(xué)期）開(kāi)始進(jìn)行畢業(yè)資格審查，提前啟動(dòng)畢業(yè)預(yù)警機(jī)制，提高學(xué)生對(duì)具備畢業(yè)資格的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。對(duì)于正常取得學(xué)歷、學(xué)位有困難的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)預(yù)警，并發(fā)出《畢業(yè)預(yù)警通知書(shū)》，使學(xué)生能夠根據(jù)個(gè)人情況及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，在學(xué)校、家長(zhǎng)的幫助下順利完成學(xué)業(yè)，盡量避免出現(xiàn)無(wú)法正常畢業(yè)的情況。

為了加強(qiáng)學(xué)生自我學(xué)習(xí)的意識(shí)，了解畢業(yè)生資格的情況，語(yǔ)言文學(xué)系制定了《畢業(yè)生資格審查摸底統(tǒng)計(jì)表》。表格內(nèi)容涉及學(xué)位課平均分、專(zhuān)業(yè)課補(bǔ)考門(mén)次、公選課學(xué)分、終極補(bǔ)考課程、受處分情況、普通話(huà)、等級(jí)英語(yǔ)等成績(jī)欄。學(xué)生如實(shí)填寫(xiě)表格，并根據(jù)表格內(nèi)容先進(jìn)行自查，有發(fā)現(xiàn)不足的地方要更加刻苦學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，爭(zhēng)取畢業(yè)時(shí)能夠順利獲得學(xué)歷、學(xué)位。學(xué)生上交的摸底表格，系秘書(shū)從教務(wù)管理系統(tǒng)中核查該生的學(xué)業(yè)基本信息是否填寫(xiě)準(zhǔn)確。對(duì)于畢業(yè)或?qū)W位授予有困難的學(xué)生，班主任老師、系主任有代表性地約談，動(dòng)態(tài)跟蹤關(guān)注學(xué)業(yè)進(jìn)展情況。同時(shí)，要求任課教師利用課堂教學(xué)，重點(diǎn)輔導(dǎo)預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)。

畢業(yè)生資格審查表的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)型，不斷進(jìn)行刷新統(tǒng)計(jì)，有新成績(jī)添加的學(xué)生可以重新統(tǒng)計(jì)。同樣，對(duì)于取得學(xué)歷、學(xué)位有困難的學(xué)生，將發(fā)出《畢業(yè)預(yù)警通知書(shū)》一式三聯(lián)。預(yù)警通知單共分三聯(lián)，一聯(lián)學(xué)生存，一聯(lián)家長(zhǎng)存，一聯(lián)系辦存。

3 學(xué)籍預(yù)警管理機(jī)制的努力方向

3.1 增加學(xué)籍預(yù)警管理人員隊(duì)伍

目前，在探索實(shí)踐階段，暫時(shí)是教學(xué)秘書(shū)與班主任參與學(xué)籍預(yù)警的管理。為了加強(qiáng)管理力度，探索逐步將專(zhuān)職輔導(dǎo)員加入學(xué)籍預(yù)警管理人員隊(duì)伍。在執(zhí)行過(guò)程中，做到分工明確，職責(zé)分明，密切配合，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)各類(lèi)預(yù)警信息的分類(lèi)匯總，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)通知學(xué)生、家長(zhǎng)、班主任，并協(xié)助班主任老師結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行警示教育。

3.2 進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)

語(yǔ)言文學(xué)系歷來(lái)重視教學(xué)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)，吸引一批優(yōu)秀學(xué)生干部到教學(xué)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍中。新學(xué)期，擬將教學(xué)聯(lián)絡(luò)員會(huì)議改成例會(huì)制度，并配有專(zhuān)任教師進(jìn)行指導(dǎo)。發(fā)揮教學(xué)聯(lián)絡(luò)員反饋的信息直接性、真實(shí)性、及時(shí)性的特點(diǎn)，把教學(xué)聯(lián)絡(luò)員的隊(duì)伍作用在學(xué)籍預(yù)警機(jī)制中發(fā)揮到最大。

3.3 加強(qiáng)學(xué)籍預(yù)警學(xué)生檔案建設(shè)

目前，對(duì)預(yù)警學(xué)生的約談缺少文字的記載，預(yù)警通知單寄送給家長(zhǎng)后，缺少家長(zhǎng)信息的反饋。今后將擬定出《學(xué)籍預(yù)警談話(huà)記錄》與《學(xué)籍預(yù)警家長(zhǎng)聯(lián)信息反饋表》《學(xué)籍預(yù)警學(xué)生動(dòng)態(tài)跟蹤情況》增加預(yù)警學(xué)生的檔案建設(shè)。

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