基于智慧校園視角下的高校財務信息化建設淺析

鄭瑄 胡鵬

【摘 要】隨著“智慧校園”概念的普及以及新政府會計制度的全面實施，高校財務信息化工作迎來了新的發(fā)展時期，但同時也面臨著更多的問題和更大的挑戰(zhàn)。本文以H大學為例，首先闡述了我國高校財務信息化建設的現狀，進而分析出當前我國高校財務信息化建設存在的主要問題，最后針對網上報賬系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)等方面，提出完善高校財務信息化系統(tǒng)的相關措施，為高校智慧校園建設中的財務信息化平臺的建設提供方法建議。

【關鍵詞】智慧校園；高校；財務信息化

一、研究背景

“智慧校園”這一理念是由浙江大學2010年在信息化“十二五“規(guī)劃中首次提出的。所謂智慧校園，是指以物聯(lián)網為基礎的智慧化校園生活、工作和學習相結合的一體化環(huán)境。在這個一體化環(huán)境中，通過各種應用服務系統(tǒng)的互通使用，將科研、教學、管理和校園生活有機融合為一個便利的整體。這一藍圖的規(guī)劃在于實現無處不在的網絡學習、融合創(chuàng)新的網絡科研、透明高效的校務治理和豐富多彩的校園文化，進而實現由數字化校園向智慧化校園的完美轉變。高校財務信息化建設作為智慧校園建設的重要組成部分，必然也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。

二、H高校財務信息化建設的現狀及存在的問題

伴隨著“智慧校園“概念的逐步推廣，高校財務信息化迎來了發(fā)展的黃金時期，與此同時，其問題也隨之日益凸顯。以H大學為例，我國高校財務信息化主要存在以下幾個問題。

（一）缺乏頂層設計，發(fā)展進程滯后

所謂頂層設計，是指運用系統(tǒng)論的方法，從全局的角度出發(fā)，對某項任務或某個項目的各方面、各層次各要素進行統(tǒng)籌規(guī)劃，以集中有效資源、高效快捷地實現目標。目前來看，我國很多高校在進行“智慧校園“財務信息化頂層設計時并沒有結合國家相關的規(guī)章制度，也沒有融合高校財務工作的發(fā)展方向，在財務系統(tǒng)的整合和管理流程的重組中也沒有考慮到工作理念和思路的雙重轉變。由于缺乏頂層設計，財務、教務、科研和后勤等在建設過程中往往以各自為中心，忽視與其它系統(tǒng)之間進行有效地對接，從而無法進行數據同步，導致數據的重復，進而制約了高校智慧校園的建設和財務信息化的發(fā)展。目前H高校的信息化建設同樣缺乏頂層設計，因此嚴重阻礙了H高校財務信息化建設的進程，進而不利于H高校實現由數字化校園向智慧校園的轉變。

（二）系統(tǒng)之間互通性差，未實現數據共享

目前，我國很多高校的財務信息系統(tǒng)之間已經可以實現互通，然而和高校其它部門的系統(tǒng)之間還沒有實現真正的數據共享和信息同步。例如H 大學的財務信息系統(tǒng)與人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等還未實現互通，與資產管理系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)的對接也正在實現過程中。由于各個系統(tǒng)數據來源的不同、功能的分散，這種彼此獨立的存在模式，必然會導致數據的重復錄入和信息的不準確，信息孤島現象較為嚴重。同時，不同的系統(tǒng)其數據標準和質量不盡相同，在財務信息化建設過程中，進行數據轉化和整合時也必然會遇到較大的阻礙和困難。

（三）專業(yè)信息化人才缺失，財務人員轉型受阻

目前，我國高校雖然也在培養(yǎng)財務人員隊伍，加強財務人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力，但大多數財務人員對財務信息技術了解并不深，而精通信息化建設的專業(yè)人員又未必具備財務相關知識。復合型人才的缺失顯然不利于財務信息化建設的發(fā)展。同時，在當前大數據的背景下，財務人員由財務會計向管理會計的轉變成為一個必然的趨勢。然而目前高校財務人員無論在數量或是專業(yè)素質方面，都不能滿足財務信息化發(fā)展的需要。以H高校為例，目前H高校的財務人員中絕大多數是財務專業(yè)人員，對于信息化相關知識大多數停留在一知半解，或機械式學習操作，并不能真正做到精通信息化，與此同時，財務人員的思維依然停留在簡單做好財務工作的層面，并沒有財務會計向管理會計職能轉變的意識。復合型人才的短缺同樣嚴重阻礙了H高校信息化建設的發(fā)展。

三、智慧校園背景下H高校財務信息化建設模式的研究

（一）高校財務信息化頂層系統(tǒng)構建

目前我國大多數高校仍處于數字化校園階段，基于其存在的一系列問題，智慧校園的實現與完善的財務信息化管理平臺的構建有著密不可分的關系。其構建主要包括以下幾個方面。詳見下圖。

1、財務內部系統(tǒng)整合

這一部分主要包括財務內部各種核心應用軟件及相關擴展應用軟件。核心應用軟件例如財務管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)及工資管理系統(tǒng)等。這些應用軟件構成了高校財務管理平臺的主要層面，為整個應用平臺提供絕大多數的數據支撐，因此起著至關重要的作用。除此之外，擴展應用軟件主要是指與財務核心系統(tǒng)密切相關的應用系統(tǒng)。具體包括網上報銷系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)及財政非稅收入管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)主要可用來提升財務管理水平、提高財務工作效率。目前H高校的財務核心應用軟件已搭建，擴展應用軟件也基本搭建完成。核心軟件保證了財務工作的正常運行，也有利于財務工作效率的提高，擴展應用軟件的使用則大大提升了財務服務質量，使得財務報銷工作、校園卡使用等方面都更加快捷便利。

2、校內其它信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相聯(lián)

這一部分主要包括在日常工作中與財務有著密切聯(lián)系的相關應用系統(tǒng)。例如科研管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)及資產管理系統(tǒng)等。這一層次對智慧校園實現數據共享起著至關重要的作用，有利于真正意義上打破信息孤島，同時可以簡化學校各個不同部門之間的工作流程、提高工作效率。目前H高校通過多次調整和反復測試，已基本實現財務管理系統(tǒng)與資產管理系統(tǒng)的對接，并正在積極推進財務管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的有效對接。

3、財務云平臺與智慧校園云平臺相結合

所謂“智慧校園”，包括以物聯(lián)網、云計算和大數據分析為核心技術，提供一種環(huán)境全面感知、智慧型、數據化、網絡化和協(xié)作型一體化的教學、科研、管理和生活服務，并能對教育教學、教育管理進行洞察和預測的智慧學習環(huán)境。而智慧校園云平臺建設則是有效利用網絡資源、儲存資源、信息資源和計算資源等，統(tǒng)籌利用并為所有的業(yè)務提供基礎設施。因此信息化云平臺是搭建智慧校園的核心關鍵。利用云平臺，可以對海量的信息進行集成共享和統(tǒng)籌利用?；谶@些優(yōu)點，可以充分結合高校財務的特點，將財務信息化和智慧校園的搭建相融合。

（二）提高信息和網絡的安全性

智慧校園概念的普及和信息化建設的快速發(fā)展必然對網絡和信息的安全性提出了更高的要求。從網絡安全方面來說，需要加強防范計算機病毒，及時修補計算機漏洞，加大網絡監(jiān)管力度。從信息安全性方面來說，需要及時備份相關數據，同時建議財務部門設置自身的私有云，防止數據泄露，同時加強身份認證。

（三）加強人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型專業(yè)人才

隨著智慧校園建設如火如荼的展開，信息化建設無疑成為當下財務人員面臨的巨大挑戰(zhàn)，因此，加強人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型專業(yè)財務人員已迫在眉睫。具體可通過以下途徑。首先加強對學校領導，尤其是對分管財務領導的培訓，使其更加深入認識到信息化頂層設計的重要性。其次，對于中層管理人員，應加強其在信息技術和管理科學等方面的培訓，使其對信息化建設有更深的認識，有利于其工作的開展。最后，對于基層財務工作人員，應幫助其補齊短板，加強業(yè)務培訓的同時更新觀念，培養(yǎng)既熟練掌握信息化又精通財務的復合型人才，進而實現財務會計向管理會計的職能轉變。

（河海大學財務處，江蘇 南京210098）

參考文獻：

[1]余姝緯.“十三五”規(guī)劃期間高校財務信息化平臺設計與研究——基于“互聯(lián)網+教育”智慧校園建設[J].商業(yè)會計，2017（11）.

[2]許崇建.高校財務管理信息化研究[J].時代經貿. 2018（17）

作者簡介：鄭瑄（1989—），女，江蘇南京，河海大學財務處，中級會計師，碩士，工程管理；胡鵬（1979—），男，江蘇南京，河海大學財務處，助理會計師，本科，財務管理。