電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

王平

摘要：在信息化和經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代，電力企業(yè)發(fā)展速度與日俱增，為了探索如何更加有效的統(tǒng)一管理企業(yè)資金，深化企業(yè)改革，積極推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的工作。企業(yè)為了增強(qiáng)綜合競爭力，在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境中與同行業(yè)展開有利競爭，就必須重視信息化建設(shè)的問題，提出更為深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)研究

企業(yè)發(fā)展重在管理，一個(gè)企業(yè)如果自身部門之間連接松散，利益糾紛嚴(yán)重，是不可能持續(xù)良性發(fā)展的。因此，科學(xué)管理企業(yè)，尤其是出現(xiàn)問題最多的財(cái)務(wù)部門，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的永恒主題。隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，IT技術(shù)財(cái)務(wù)管理體制已經(jīng)基本趨于完善，本文就財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程、存在問題和改進(jìn)措施方面展開敘述。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程概述

（一）創(chuàng)始階段

20世紀(jì)80年代開始，我國大部分企業(yè)已經(jīng)逐漸開始接觸會(huì)計(jì)管理知識(shí)，能夠進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，但是一直到80年代末期，會(huì)計(jì)管理依舊停留在基于人力純手工計(jì)算的階段。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷豐富，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)管理部門對(duì)于會(huì)計(jì)核算的要求也逐漸增多，于是，開始出現(xiàn)一大批具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才參與到公司的財(cái)務(wù)管理事物中，其工作內(nèi)容也從純手工核算上升到利用先進(jìn)的電腦技術(shù)、軟件編程、硬件系統(tǒng)幫助工作。自此，會(huì)計(jì)電算化也有了里程碑式的發(fā)展，所有的核算工作，財(cái)務(wù)管理，報(bào)表編制都因?yàn)橛杏?jì)算機(jī)的幫助而變得高效快速。

（二）應(yīng)用階段

從20世紀(jì)90年代開始，會(huì)計(jì)核算軟件層出不窮，多數(shù)企業(yè)可以在軟件市場上購買到相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。由于電算化具有顯著的優(yōu)越性，到了90年代中期，已經(jīng)基本普及。到了2000年，互聯(lián)網(wǎng)的引進(jìn)使得企業(yè)中各個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算連接成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)，方便管理。

（三）發(fā)展階段

至今，“走現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的道路”已經(jīng)成為我國許多電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)，主要成就要數(shù)2002年底完成的一個(gè)名為“遠(yuǎn)方電力財(cái)務(wù)軟件”的信息化管理平臺(tái)了，該平臺(tái)為自主研發(fā)，能夠適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的高標(biāo)準(zhǔn)要求，是一個(gè)應(yīng)時(shí)而生的新型管理軟件。為了能提高自己的公司在同行業(yè)之間的競爭能力，許多公司已經(jīng)投入資源進(jìn)行自主開發(fā)，形形色色的財(cái)務(wù)管理軟件如雨后春筍一般出現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理體制由此完善。

二、我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目前存在的問題探析

（一）未能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

許多電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，能夠配合積極展開工作，但是在建設(shè)過程中的人力、物力、財(cái)力投入缺乏工作重點(diǎn)，沒有合理指導(dǎo)。例如，部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)代替純?nèi)斯な謩?dòng)操作，對(duì)重要的會(huì)計(jì)電算化的考核僅僅停留在基本實(shí)現(xiàn)的階段，就認(rèn)為已經(jīng)完成了信息化管理的任務(wù)。產(chǎn)生這樣的問題，是由于工作人員沒有準(zhǔn)確領(lǐng)悟財(cái)務(wù)管理信息化的精髓。

（二）信息搜集、整合工作不到位，失真度高

信息是現(xiàn)代企業(yè)競爭資本，能夠及時(shí)掌握最新的信息，管理好企業(yè)重要的物流、資金流信息，是一個(gè)企業(yè)管理最基本的要求。然而，目前許多企業(yè)都存在信息搜集、整合工作不到位的問題，信息無法做到透明、對(duì)稱、集成的良好狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于重要數(shù)據(jù)的搜集、挖掘、整理和利用工作做的不全面。數(shù)據(jù)信息采集，處理的技術(shù)不完善。更有甚者，當(dāng)涉及到利益問題時(shí)，會(huì)制造信息壁壘，導(dǎo)致重要信息共享、流通受到阻礙。此外，電腦軟件的利用效率低下，沒有統(tǒng)一規(guī)章制度的限制，信息傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不高效。企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)控制機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系不緊密，信息縱向傳達(dá)不連貫，在企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的管理，以至于信息在各層流通之間都有失真，嚴(yán)重影響企業(yè)效益。

（三）陳舊的會(huì)計(jì)流程存在缺陷

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要求信息存儲(chǔ)方式為匯總方式，即所有的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都會(huì)存在于一個(gè)公共的信息系統(tǒng)之中。這樣的流程模式被沿用至今，已經(jīng)嚴(yán)重跟不上時(shí)代的步伐，存在了諸多的缺陷。首先經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目沒有辦法通過匯總方式直接呈現(xiàn)給工作人員，其次信息反映存在滯后性，快速更新的業(yè)務(wù)信息已經(jīng)不能及時(shí)通過整理的數(shù)據(jù)給予表示。最后，陳舊的會(huì)計(jì)流程降低了信息的質(zhì)量以及同企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)性，無法對(duì)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和有效調(diào)整。目前，人們對(duì)會(huì)計(jì)流程的改革不曾停步，新型IT技術(shù)的引進(jìn)，電腦已經(jīng)從一定程度上取代了純手工操作，但是，依舊存在照辦照抄的弊端，IT技術(shù)的優(yōu)越性還沒有充分發(fā)揮。

（四）人才的專業(yè)能力、綜合能力不強(qiáng)

人才開發(fā)和培養(yǎng)，是企業(yè)競爭的基石。越來越多的企業(yè)重視培養(yǎng)技術(shù)崗位、營銷崗位、研發(fā)崗位等專業(yè)人才。隨著電腦的引進(jìn)，自動(dòng)控制和計(jì)算機(jī)應(yīng)用科學(xué)方面的人才也逐漸受到重視。然而，結(jié)合調(diào)查結(jié)果來看，企業(yè)最缺乏的人才還是財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人才。對(duì)于大部分私企或部分國企，財(cái)務(wù)工作人員任用工作都是十分敏感的話題。人才聘用一般不要求過高學(xué)歷，有的甚至是由親戚朋友出任。這樣的一類人，專業(yè)知識(shí)掌握不多，綜合職業(yè)道德素質(zhì)不高，更無法準(zhǔn)確理解信息化管理的理念思想。其普通的財(cái)務(wù)管理能力已經(jīng)無法服務(wù)于一個(gè)大型或中型的企業(yè)。因此，培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)、懂得利用財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合人才是迫在眉睫的事情。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推行辦法

（一）權(quán)衡財(cái)會(huì)關(guān)系，爭取做到一體化

會(huì)計(jì)人員在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程時(shí)，要考慮資源最優(yōu)化和最大化利用，這就要求企業(yè)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排。調(diào)整業(yè)務(wù)順序，聘用專業(yè)人員，整合繁雜流程，調(diào)動(dòng)部門合作，合理利用環(huán)境，從而進(jìn)行優(yōu)化、精細(xì)、集約。恰當(dāng)?shù)囊M(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，模擬業(yè)務(wù)流程，協(xié)同各部門之間的工作關(guān)系，做到財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。計(jì)算機(jī)采集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，能夠準(zhǔn)確的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程，便于及時(shí)調(diào)整，下達(dá)任務(wù)命令，事中會(huì)計(jì)控制。省去了事后復(fù)雜的計(jì)算過程，節(jié)省了資源，整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行高效密集。

（二）首要注意管理企業(yè)資金

動(dòng)態(tài)管理企業(yè)資金是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重，所謂動(dòng)態(tài)管理，即是通過IT技術(shù)手段對(duì)資金流向進(jìn)行全程的監(jiān)督、跟蹤、反映和總結(jié)。做到資金流向預(yù)測也是十分重要的，統(tǒng)籌調(diào)劑、活化固態(tài)資金，加速資金流轉(zhuǎn)周期，使整個(gè)企業(yè)充滿活力。

（三）推行責(zé)任成本控制制度

企業(yè)預(yù)算制度的不健全導(dǎo)致企業(yè)無法存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向，預(yù)算科目不細(xì)致，整個(gè)系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功能。如果能將事后的核查工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)估工作和事中的監(jiān)督工作，整個(gè)過程就會(huì)提高效率。因此，為了切實(shí)提高電力企業(yè)的管理信息化水平，公司應(yīng)考慮推行責(zé)任成本控制制度。通過建立起一套完善的獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，業(yè)務(wù)流程的各個(gè)階段均有相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督，從而提高效率。

（四）實(shí)時(shí)預(yù)警，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在財(cái)務(wù)管理信息化的軟件系統(tǒng)中加入重點(diǎn)監(jiān)控，關(guān)鍵過程給予實(shí)時(shí)預(yù)警功能，一旦有意外情況發(fā)生，能夠及時(shí)反映到控制部門，進(jìn)行調(diào)整或強(qiáng)制停止。加強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，防患于未然。

（五）充分發(fā)揮IT技術(shù)優(yōu)越性

企業(yè)應(yīng)與軟件公司通力合作，積極引入先進(jìn)的管理思想和管理技術(shù)，根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的要求和實(shí)際需要，不斷升級(jí)自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，注重自己個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展，全力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)。

四、總結(jié)

本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程進(jìn)行了簡要描述，并探析了我國電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面目前存在的問題。雖然這項(xiàng)技術(shù)發(fā)展迅速且優(yōu)越性顯著，但是在實(shí)際應(yīng)用的過程中還存在一些有待改正的地方。筆者對(duì)于目前存在的問題，提出了五點(diǎn)對(duì)策，希望在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)能夠贏得更好的競爭優(yōu)勢。（作者單位：京能（赤峰）能源發(fā)展有限公司）

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