淺談集團公司財務管理信息化建設及發(fā)展

張靜

摘 要：當今社會發(fā)展速度越來越快，表現(xiàn)較為突出的就是現(xiàn)代科學技術(shù)。由此而生的信息化也迅速的滲透在各行各業(yè)中。本文主要圍繞著財務管理信息化建設及發(fā)展展開論述。在淺述財務管理信息化理論基礎之后，結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗，總結(jié)了現(xiàn)代集團公司在財務管理信息化建設和發(fā)展等方面的大致情況并查找其中存在的問題和不足，并就集團公司財務管理信息化建設提出了一些個人見解。

關(guān)鍵詞：集團公司；財務管理；信息化建設；發(fā)展

在當今社會的大環(huán)境下，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的快速發(fā)展和普及，信息化儼然已成為社會發(fā)展的中堅力量。信息化滲透在在各行各業(yè)中的每個角落，而且都詮釋著至關(guān)重要的角色。而在基礎設施建設以及建筑材料生產(chǎn)等建筑行業(yè)內(nèi)部，信息化的色彩較為寡淡，一般都是采取相對粗放的經(jīng)營方式。鑒于這類產(chǎn)業(yè)距離上的分散性，在生產(chǎn)建設各環(huán)節(jié)中，成熟的、系統(tǒng)的信息化管理顯得尤為重要，特別是財務管理的信息化建設。在市場競爭日益激烈的當今社會，集團公司財務管理是提升集團公司競爭力的重中之重，那么如何建立一個具有標準化、國際化的財務管理系統(tǒng)，如何利用財務管理系統(tǒng)的信息化建設來降低公司的運營成本等問題也逐漸凸顯出來。

一、財務管理信息化的理論基礎

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化通常是指在集團公司內(nèi)部的財務從業(yè)人員運用信息科學技術(shù)，規(guī)范集團內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、管理流程，并規(guī)劃創(chuàng)造出帶有本集團特色的組織模式對集團的財務進行管理，從而挖掘集團財務管理信息的潛能，提高集團財務工作的效率，使得相關(guān)財務人員在組織開展集團內(nèi)部的財務管理活動時更加方便更加順暢，便于其及時準確的處理財務關(guān)系，進而達到集團利潤的最大值。

（二）財務管理信息化的特點

集團公司在財務信息化管理上最大的特點是將分散的財務集中到一起。財務管理最根本最直接的目標是保證集團利益，在此基礎上充分發(fā)揮整個集團公司的優(yōu)勢，并且調(diào)動其下屬子公司的積極性，以集團公司利潤最大化和資本運營為中心，對整個集團的集權(quán)和分權(quán)進行平衡，對集團公司的戰(zhàn)略目標及方向進行集中管理。財務管理信息化的基礎是以現(xiàn)代科學技術(shù)，在具體實際業(yè)務中以計算機科學技術(shù)為基本載體。但是財務管理的信息化并不等同于會計電算化。

二、集團公司財務管理現(xiàn)狀及存在的不足

伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大，各行各業(yè)的大企業(yè)、大集團公司的財務管理模式已經(jīng)不能夠同企業(yè)的規(guī)模相匹配，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）財務信息冗雜，可利用率低下

就筆者自身工作經(jīng)驗而談，當前國內(nèi)大多數(shù)集團企業(yè)的財務管理模式較單一，一般是沿用了會計核算中比較常見的“總分”類核算方式，具體呈現(xiàn)出“總公司—分公司—部門”這樣一個三級核算方式。鑒于財務管理并未實現(xiàn)信息化，這種核算方式會給集團公司在制定和實施財務管理制度時遭遇很大的困難，使得公司的相關(guān)財務管理制度及規(guī)定無法得到貫徹和落實。

同時集團公司內(nèi)部并沒有形成專業(yè)的資金管理系統(tǒng)及財務指揮系統(tǒng)，集團的資金散布在各個分公司，而各個分公司的資金又全都投入在各部門的正常運作上。這樣一來，集團公司在管理資金和控制財務等方面便缺乏集中的、正規(guī)的制度，也沒有統(tǒng)一的、公共的內(nèi)部信息平臺，使得集團內(nèi)部的信息溝通不順暢，財務信息、資金核算、投融資管理等相關(guān)業(yè)務集中不起來。無法掌握了解整個集團資金的實時運轉(zhuǎn)情況，無法掌握動態(tài)的資金信息，同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。分公司的很可能會通過自己編造大量虛假的會計信息來隱瞞本期獲利，這樣集團總公司在對整個公司的財務核查時將會面臨財務信息的冗雜與失真等問題，財務信息的使用效率低下。

（二）理論基礎薄弱，管理觀念寡淡

自會計實行會計電算化以來，大部分集團公司都已經(jīng)熟練并成功地在財務管理系統(tǒng)中使用了會計電算化。但是正如前文所言，財務管理信息化并不完全等同于會計電算化。電算化在某種程度上只解決了會計部門核算方面的問題，而且仍然是財務管理過程中的事后核算，并沒有在集團公司財務的角度對公司財務進行直接的監(jiān)督、管理及控制；財務管理信息化還要對集團公司的財務會計進行管理和決策分析。

如上述所言，現(xiàn)階段大部分集團公司的財務管理模式較單一，雖然形式上較為科學，但是追溯到底，其實還并沒有正式形成財務管理中的業(yè)務一體化，也沒有實現(xiàn)財務信息資源管理的有效性，故還不能稱之為財務管理信息化。而其在理論基礎方面的薄弱，在信息管理觀念方面的淡薄，使得財務管理信息化的建設和發(fā)展迫在眉睫。

三、如何進行財務管理信息化的建設與發(fā)展

集團公司的財務管理信息化建設及規(guī)劃是一個集團的財務信息化的綱領(lǐng)性指引，其對集團公司的戰(zhàn)略意義重大。集團可根據(jù)這一指導綱領(lǐng)來確定集團的發(fā)展方向及重點，使得其本身在市場競爭中享有很多的優(yōu)勢，從而立于不敗之地。

（一）決策層的重視是信息化建設與發(fā)展的前提

集團公司的財務管理信息化建設是該集團的頭等重要工程，決策層、管理層的各級領(lǐng)導的全力支持對建設和管理財務系統(tǒng)信息化有著十分特殊的意義，能使其順利并暢通的開發(fā)、制定與執(zhí)行。一個集團公司的財務管理信息化建設能提高其自身的核心競爭能力，并推進其集團自身的可持續(xù)發(fā)展。倘若決策層的領(lǐng)導對財務管理信息化的作用有著深刻的認識，重視在本集團中進行信息技術(shù)的應用及推廣，并在建設財務管理信息化等方面給予充分的便利，那么集團公司財務信息化的建成指日可待。

（二）科學的模式是信息化建設與發(fā)展的關(guān)鍵

要想讓財務管理信息系統(tǒng)在集團公司的發(fā)展中扮演制勝者的角色，必須建立一套科學的規(guī)范的信息化管理模式。在依托現(xiàn)代計算機科學信息技術(shù)的基礎上，結(jié)合集團公司的實際戰(zhàn)略目標，構(gòu)建出一套科學的內(nèi)外流程一體化的集團公司財務管理信息平臺，包括預算體系、資金體系、核算體系、管理體系的整體建設，使得集團公司從預算到核算、從資金使用到項目管理所有工作都能在同一數(shù)據(jù)庫下進行，提高財務人員管理整個集團公司的質(zhì)量。

四、結(jié)語

眾所周知，將理論付諸于實踐是一項十分艱巨的任務，財務管理信息化建設及發(fā)展在實際工作中會遇到很多難題。我們要不斷正面審視自己，營造良好的內(nèi)部環(huán)境，建立和諧的企業(yè)文化氛圍，搭配建立激勵約束機制，財務管理信息化的建設和發(fā)展才會行之有效。（作者單位：上海聯(lián)華快客便利有限公司）

參考文獻：

[1] 姚朝明.淺談建筑企業(yè)集團公司財務管理的信息化建設[J].中國管理信息化，2012，6（12）：27-29.

[2] 黃萬年.我國集團企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策[J].金融經(jīng)濟，2014，（9）：177-178.