石油企業(yè)合同管理的風(fēng)險分析及控制方法

衛(wèi)冬婭

摘 要：石油企業(yè)在合同的訂立和履行過程中會產(chǎn)生很大的風(fēng)險，在合同的簽訂過程中，會有一定的系統(tǒng)風(fēng)險，在合同的履行過程中會有很大的監(jiān)督的風(fēng)險與法律上的風(fēng)險，石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這些風(fēng)險對企業(yè)進(jìn)行有效的管理，提高企業(yè)在訂立合同時與履行合同時規(guī)避風(fēng)險的能力。減少企業(yè)因合同風(fēng)險而造成的損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：簽訂;履行;規(guī)避

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油企業(yè)整體在不斷的發(fā)展壯大，企業(yè)的管理水平也在持續(xù)提高。由于石油行業(yè)的特殊性，石油企業(yè)的發(fā)展離不開有效的合同管理的支持，合同作為現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的重要載體，在企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展中扮演著愈來愈重要的角色。合同風(fēng)險管理作為公司治理與防范法律風(fēng)險的三個重要途徑和手段之一，也越來越被關(guān)注，因此，在針對此方面的研究也具有極大的現(xiàn)實(shí)的意義。

1 石油企業(yè)合同管理方面的風(fēng)險

1.1 石油合同管理系統(tǒng)中存在的風(fēng)險

石油合同管理系統(tǒng)風(fēng)險是石油企業(yè)合同管理中極為常見的一種風(fēng)險類別，之所以會造成這樣的風(fēng)險，主要原因在于石油企業(yè)在簽訂正式合同的過程中，受到市場波動、石油價格的變化、政治因素等多方面內(nèi)容的影響，最終導(dǎo)致石油合同管理系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險。但應(yīng)該注意的是，這種風(fēng)險問題并不是石油自身所導(dǎo)致的，而是市場所帶來了不可預(yù)測、不可控制的風(fēng)險，也就是常說的系統(tǒng)風(fēng)險，再加上合同管理系統(tǒng)存在漏洞，這就造成整個石油企業(yè)合同簽訂流程處于異常的混亂狀態(tài)，最后導(dǎo)致石油企業(yè)合同管理難度與規(guī)避風(fēng)險難度有所上升。

1.2 在進(jìn)行合同監(jiān)督方面存在較大的風(fēng)險

在企業(yè)的合同簽訂后，由于對合同沒有進(jìn)行及時的管理與監(jiān)督，石油企業(yè)在發(fā)展的過程中往往會存在較大的經(jīng)濟(jì)和管理風(fēng)險性，加上石油企業(yè)在對自身進(jìn)行管理時如果沒有從很大程度上履行相應(yīng)的合同規(guī)定的職責(zé)，致使企業(yè)面臨違約的風(fēng)險。另外，在對合同進(jìn)行管理時，企業(yè)還會由于對自身的管理不到位而導(dǎo)致企業(yè)沒有取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，石油企業(yè)很難得到穩(wěn)步的發(fā)展。

1.3 在合同的簽訂與管理上具有一定的法律風(fēng)險

石油企業(yè)在簽訂合同時或者對合同進(jìn)行管理時，會由于合同中的部分條款或內(nèi)容違反了我國的法律條款，使得石油企業(yè)的合同存在一定的問題與風(fēng)險，石油企業(yè)由于法律上的風(fēng)險而導(dǎo)致石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損害，石油企業(yè)加強(qiáng)對這方面的風(fēng)險的規(guī)避尤為重要。在針對合同糾紛問題的處理時，企業(yè)經(jīng)常會由于經(jīng)驗不足，而在對糾紛問題的解決上處于不利的地位。

2 如何控制石油企業(yè)合同管理風(fēng)險

2.1 對系統(tǒng)風(fēng)險進(jìn)行有效的回避

石油企業(yè)應(yīng)該在簽訂合同時注重分析市場條件和國際形勢的變化，從市場的角度將風(fēng)險理論與企業(yè)的管理更好地結(jié)合起來，在簽訂合同時應(yīng)該注重對簽訂過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行規(guī)避，企業(yè)在進(jìn)行合同的簽訂時應(yīng)該注意把企業(yè)自身的實(shí)際狀況與市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實(shí)狀況結(jié)合起來，注重自身經(jīng)濟(jì)利益的最大化和競爭力的提高，在簽訂合同的過程中注重分析每一個環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險，對風(fēng)險性做出及時的評估并形成一定的預(yù)警方案，這樣不僅能夠?qū)炗喓贤械南到y(tǒng)風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避，還能從很大程度上提升企業(yè)的應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。這樣一來，企業(yè)的和合同管理的風(fēng)險性控制水平能夠得到很大的提升。在對企業(yè)的合同進(jìn)行管理上，企業(yè)應(yīng)該形成一套完整的管理方案，實(shí)現(xiàn)合同管理的科學(xué)化、有效化，促進(jìn)企業(yè)的管理水平和管理能力的提升，完善相關(guān)的規(guī)章制度，使合同管理工作有章可循，明確合同管理各部門的職責(zé)，加強(qiáng)各部門之間的合作與聯(lián)系，使合同的管理有序有效的進(jìn)行下去。完善相關(guān)的管理機(jī)制，針對合同簽訂、履行的整個過程都要有明確的記錄與管理。在對相關(guān)人員的合同管理能力的提升上，應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，使管理人員專業(yè)知識提升的同時管理技能也能夠得到很大程度上的提升，在對合同管理人員的管理上還應(yīng)該采用激勵的機(jī)制，促使管理人員的積極性得以提升，使管理人員在對企業(yè)合同的管理上發(fā)揮積極的作用。

2.2 注重對合同的履行展開有效的監(jiān)督

對石油企業(yè)合同的履行展開有效的監(jiān)督，這對于石油企業(yè)的發(fā)展是極為重要的，而且對于石油企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制也是十分關(guān)鍵的，因此這就要求石油企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，積極對合同規(guī)定的情況約定的內(nèi)容進(jìn)行切實(shí)的履行和總結(jié)，從而加強(qiáng)對企業(yè)合同風(fēng)險性的控制。一般來說，合同的履行管理囊括了合同變更管理、違約責(zé)任管理等多個過程，如若可以在此類過程中加強(qiáng)監(jiān)督力度，相信對于風(fēng)險的控制和規(guī)避都是極為有效的?；诖朔N情況，企業(yè)內(nèi)部可以嘗試設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，重視研究企業(yè)合同，尤為關(guān)注并整理出合同中模棱兩可、尚存漏洞的條款，針對這些條款開展監(jiān)督審查，爭取將合同條款改進(jìn)到無漏可尋的狀態(tài)。另外在企業(yè)進(jìn)行合同監(jiān)督時，還應(yīng)該注重加強(qiáng)企業(yè)之間的互相監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成管理有效的監(jiān)督機(jī)制，使監(jiān)督人員能夠有明確的職責(zé)劃分，及時規(guī)避互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。此外，還應(yīng)實(shí)行激勵制度，激發(fā)企業(yè)員工對工作的熱情和積極性，推動企業(yè)風(fēng)險管理水平的有效提升。

2.3 應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)對于合同簽訂中涉及的相關(guān)法律的重視

企業(yè)在進(jìn)行合同的簽訂時應(yīng)該注重研究合同中涉及的內(nèi)容是否與我國的現(xiàn)行法律規(guī)范法規(guī)相違背，應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問的作用，加強(qiáng)對合同訂立、履行過程的監(jiān)控和管理，并對存在的法律風(fēng)險進(jìn)行有效的管控。應(yīng)構(gòu)建以事先防范、過程控制為主，事后救濟(jì)為輔的企業(yè)合同法律風(fēng)險防范體系;通過企業(yè)法律顧問識別、分析、控制、監(jiān)控、處理法律風(fēng)險，并制定實(shí)施有效的應(yīng)對措施，按合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù)，將合同法律風(fēng)險降到最低。加強(qiáng)企業(yè)法律知識培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的法律意識，提升企業(yè)應(yīng)對合同方面有關(guān)于法律的問題的能力。石油企業(yè)只有加強(qiáng)自身的法律意識和法律知識儲備，才能夠在對合同的履行過程中對對方企業(yè)的違約行為，采用有效的法律手段進(jìn)行處理，用法律武器來維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，能源行業(yè)尤其是石油產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，石油企業(yè)在發(fā)展的過程中，只有不斷地增強(qiáng)自身在合同方面的風(fēng)險規(guī)避意識，增加合同風(fēng)險方面的知識儲備，增強(qiáng)企業(yè)在進(jìn)行合同管理過程的風(fēng)險意識，使我國石油企業(yè)的整體的競爭水平得到提高。在針對合同的管理方面應(yīng)該有明確的機(jī)制，石油企業(yè)在對于合同的管理時應(yīng)該注重關(guān)注合同的每一個環(huán)節(jié)，對合同中的有關(guān)細(xì)節(jié)有充分的了解和有效地科學(xué)的管理，提升企業(yè)的管理水平和運(yùn)行水平，推動企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中走得更快更穩(wěn)。

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