淺析油田企業(yè)如何加強合同管理工作

陶平

摘 要：在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的發(fā)展更加需要企業(yè)之間的合作。在企業(yè)進行合作過程中，合同作為規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的重要形式和內(nèi)容，對于企業(yè)發(fā)展也有著重要的影響。因此，本文將就石油企業(yè)中的合同管理工作展開論述，針對合同管理中存在的主要問題進行探討，并提出相應(yīng)的解決方案，以提高石油企業(yè)的合同管理水平，助推企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理；石油企業(yè)；市場經(jīng)濟；

中圖分類號：F715.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

石油企業(yè)經(jīng)過一系列的改革和創(chuàng)新，已經(jīng)基本確立了現(xiàn)代企業(yè)制度。這對于推動企業(yè)發(fā)展，提高石油企業(yè)在國際市場中的地位有著重要的作用。然而，無論是與國內(nèi)企業(yè)進行合作，還是與國外企業(yè)建立合作關(guān)系，雙方都需要建立權(quán)責(zé)明確的合同，以規(guī)避企業(yè)合作過程中產(chǎn)生的風(fēng)險，維護企業(yè)自身的利益。

一、市場經(jīng)濟條件下加強石油企業(yè)合同管理工作的重要性

經(jīng)濟社會發(fā)展至今，各個企業(yè)直接的經(jīng)濟合作關(guān)系基本都是通過一定的合同來實現(xiàn)的，因此科學(xué)的進行合同管理也應(yīng)該是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對于每一個石油企業(yè)來說，也應(yīng)該進行必要的合同管理，科學(xué)的合同管理對于石油企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實意義。一方面，科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競爭力，在當(dāng)前社會提倡“合同之治”的背景下，石油企業(yè)進行必要的合同管理，對于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)避各種風(fēng)險以及在激烈的市場經(jīng)濟競爭中提高企業(yè)的核心競爭力都具有重要意義。另一方面，在合同簽訂全過程進行科學(xué)的合同管理，對于石油企業(yè)來說，可以有效的降低合同履行過程中的各種風(fēng)險，減少很多不必要的經(jīng)濟糾紛和利益糾紛，保證企業(yè)能在一個良好穩(wěn)定的環(huán)境下更好的發(fā)展，保證企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下正常運行，進而促進企業(yè)利益最大化，促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

二、現(xiàn)階段石油企業(yè)合同管理存在的問題

（一）缺少締結(jié)法律合同的正確意識

石油企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和施工的過程中都會與合作對象產(chǎn)生貿(mào)易活動，這是石油企業(yè)發(fā)展的根本。但是，在石油企業(yè)缺乏積極正確的法律意識和防范意識，造成在簽署法律文本的同時會有很多的漏洞出現(xiàn)，留下了法律糾紛的隱患。即使在用口頭合同或者補簽合同，以后還是會存在法律合同方面的糾紛。一旦發(fā)生法律糾紛，不僅會影響企業(yè)發(fā)展進度，傷害企業(yè)自身的利益，還會對企業(yè)的社會形象造成嚴(yán)重損害。因此，在石油企業(yè)進行合同管理的過程中，必須要加強法律意識的培養(yǎng)，預(yù)防企業(yè)因法律問題而引發(fā)經(jīng)濟糾紛。

（二）石油企業(yè)管理者合同管理不夠重視

石油企業(yè)法人會去為某些私人關(guān)系去擔(dān)保，如果遇人不淑就會為自己帶來不小的收益損失，更有甚者會讓企業(yè)陷入社會形象遭到損害的泥淖當(dāng)中。所以就目前的情況來看，如果企業(yè)并不具備相應(yīng)的法人資格，就不要輕易許諾承接擔(dān)保，尤其是對于貸款擔(dān)保更需要慎重考慮，如果貸款擔(dān)保一旦出現(xiàn)問題，那么企業(yè)不僅要承受不小的經(jīng)濟損失，也為企業(yè)帶來了信譽和不良的影響，還有可能承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。石油企業(yè)管理者在執(zhí)行合同過程中，因為對于合同中的事情會有根據(jù)實際情況變更合同中的內(nèi)容，這通常要求施工人員做詳細的記錄，如果不記錄不僅會延誤工期也會對向各相關(guān)單位和負責(zé)有不好的影響。所以只有認真負責(zé)的執(zhí)行，才能保證了合同順利完成，從而避免了很多會出現(xiàn)的問題，

三、石油企業(yè)加強合同管理的措施

（一）加強企業(yè)管理者合同管理意識

石油企業(yè)合同管理是一項非常專業(yè)的工作，通常他需要非常專業(yè)并具有較高法律意識的人才來管理。企業(yè)要不斷加強對合同規(guī)范化管理的相關(guān)教育與宣傳培訓(xùn)，要就合同簽訂、管理以及具體執(zhí)行的流程及操作規(guī)范進行人員培訓(xùn)，要不斷提升企業(yè)管理人員在合同管理工作中的實際水平，同時還要不斷加強合同風(fēng)險防范的措施研究及理論學(xué)習(xí)。企業(yè)還要不斷提升合同管理者在合同條款編訂、審核及研究工作中的實際水平，從而確保管理人員能夠在簽訂合同時有較高的簽約水平，能夠熟練的運用法律知識和專業(yè)只是來為企業(yè)進行良好的工作，從而保證企業(yè)的健康有序發(fā)展。大力培養(yǎng)合同管理的專業(yè)人才，嚴(yán)格持證上崗制度，嚴(yán)格績效考評制度，制定出與合同管理相配套的激勵機制與約束機制，從而有效地避免幫助了企業(yè)。

（二）健全和完善各項規(guī)章制度。

合同管理必須遵循科學(xué)化、規(guī)范化以及法制化的原則，要達到這些原則，首先需要完善相關(guān)制度，要讓所有合同管理工作都做到有章可循，有法可依。合同管理大致包括了如合同相對方資信調(diào)查、合同立項、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔等等。這些環(huán)節(jié)都必須遵循專章專用原則，要明確各階段的相關(guān)權(quán)利義務(wù)歸屬間題，劃分權(quán)責(zé)，讓合同從意向到最后簽訂、履行都處于可控的狀態(tài)下，避兔合同風(fēng)險。

（三）加強對企業(yè)合同的規(guī)范性管理

合同具有法律效力，石油企業(yè)在草擬合同和簽訂合同的過程中都應(yīng)注重法律方面的規(guī)范。首先，石油企業(yè)在草擬合同的過程中，往往由于疏忽大意，誤中對方的文字陷阱而簽下對本方不利的合同，從而引發(fā)合同糾紛，阻礙企業(yè)的工程建設(shè)和經(jīng)營銷售，對企業(yè)造成損失。因此，為了防止這種無休止的較量和暗算，在實踐中，石油企業(yè)總結(jié)了很多常用的合同文本，作為統(tǒng)一的規(guī)范，要求各所屬單位和部門統(tǒng)一執(zhí)行規(guī)范的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。此外，在簽訂合同的過程中，合同管理人員應(yīng)加強對法律的了解，提高法律的警惕性，應(yīng)注意合同中的法律措辭，避免出現(xiàn)法律漏洞，引發(fā)合同糾紛。

（四）加強合同糾紛的處理能力

簽訂后的合同是具有法律效力的，一旦合同雙方的任何一方在合同有效期間發(fā)生違約行為，違約方都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。石油企業(yè)在簽訂合同后，應(yīng)該正視合同產(chǎn)生的法律效力，并積極維護合同的權(quán)力。因此，石油企業(yè)應(yīng)提高合同糾紛的處理能力，勇于用法律做武器，依據(jù)合同條款的約定維護企業(yè)自身的合法權(quán)益。

綜上所述，合同管理是石油企業(yè)的法律事務(wù)工作的一個非常重要的內(nèi)容，合同管理不僅僅是簡單的合同簽訂、履行等內(nèi)容，還包括了對合同有關(guān)細節(jié)的全方位、科學(xué)化的有效管理，有效的進行合同管理將大幅度的提升企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟收益，從而推動企業(yè)向著更健康穩(wěn)定可持續(xù)的方向發(fā)展。

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