高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案研究

鄭莉娟

[摘 要]高校專業(yè)技術(shù)評(píng)審工作是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，由于參評(píng)人員和評(píng)審職能部門眾多，導(dǎo)致工作效率低下、重復(fù)填表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò)等問題出現(xiàn)。以高校職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，采用B/S網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模式、 J2EE技術(shù)和Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)職稱評(píng)審動(dòng)態(tài)發(fā)布評(píng)審項(xiàng)目、申報(bào)、審核、結(jié)果公示全過程的流程在線信息化和規(guī)范化。

[關(guān)鍵詞]職稱評(píng)審 Web 數(shù)據(jù)庫

[中圖分類號(hào)] G451[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 2095-3437（2015）07-0182-03

建設(shè)一流的大學(xué)需要一流的教學(xué)、科研和管理水平。建設(shè)科學(xué)的管理體系，從而更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，是建設(shè)一流的大學(xué)不可忽視的根本要素之一。人才的晉升和考核制度是高校人事管理工作的重要組成部分，是對(duì)高校教師教學(xué)科研能力綜合評(píng)價(jià)的重要體現(xiàn)，是關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員切身利益的一件大事。如何利用高效的人力資源管理手段，并形成良好的人才管理機(jī)制，是當(dāng)前高校管理人員需要認(rèn)真思考的問題。

一、現(xiàn)狀和目的

高校是知識(shí)密集型的組織，學(xué)校投入大量的財(cái)力為各部門開發(fā)各類數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)開發(fā)過程中沒有整體規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)庫之間交換困難，如科技處、教務(wù)處和人事處等部門之間的數(shù)據(jù)無法共享?，F(xiàn)階段，各類教學(xué)、科研相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)出仍然是半手工狀態(tài)，能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的都是制作一些簡(jiǎn)單文檔，把計(jì)算機(jī)當(dāng)打字機(jī)使用。現(xiàn)行的這種處理信息模式，有很多缺陷，重復(fù)勞動(dòng)多，工作效率低，沒有充分利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備，造成一定意義上的資源浪費(fèi)。

建設(shè)和使用專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理系統(tǒng)的目的是：為適應(yīng)高等教育的發(fā)展，建立充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制，合理配置和有效的開發(fā)人力資源，進(jìn)一步規(guī)范高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作，充分整合學(xué)校的信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合人事信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)提取，減少申報(bào)者填寫紙質(zhì)資料的負(fù)擔(dān)，使高校崗位聘用工作以更高效和公正透明的方式完成，同時(shí)實(shí)現(xiàn)在線完成崗位聘用評(píng)聘工作，提高高等院校人事管理的工作效率和服務(wù)水平。

二、系統(tǒng)流程

專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理系統(tǒng)有：方案設(shè)置、個(gè)人申報(bào)、單位審核、資格審查、指標(biāo)下達(dá)、單位推薦、大學(xué)科組推薦、高評(píng)委推薦、聘崗結(jié)果確認(rèn)等功能。

系統(tǒng)流程圖表達(dá)的是系統(tǒng)各部件的流動(dòng)情況，而不是表示對(duì)信息進(jìn)行加工處理的控制過程。職稱評(píng)審系統(tǒng)流程如圖1所示：

三、系統(tǒng)架構(gòu)模塊

職稱評(píng)審系統(tǒng)包括權(quán)限管理模塊和申報(bào)人信息模塊，權(quán)限管理模塊包含有4個(gè)子模塊：登陸模塊、用戶管理模塊、角色管理模塊和菜單管理模塊。申報(bào)人信息管理模塊有2個(gè)子模塊：基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊、申報(bào)人信息維護(hù)模塊。登錄模塊是給用戶分配一個(gè)合法賬號(hào)，根據(jù)登錄用戶的角色選擇相應(yīng)的功能菜單。用戶管理模塊是對(duì)系統(tǒng)用戶的添加、刪除、修改、查詢。角色管理模塊是對(duì)用戶角色的添加、刪除、修改、查詢以及對(duì)角色的功能的查看、添加、刪除。菜單管理模塊是對(duì)功能材料的添加、刪除、修改、查詢。

四、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一） 應(yīng)用領(lǐng)域與使用對(duì)象

專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用于高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的相關(guān)工作，使用對(duì)象主要有：申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的老師、人事處的老師、學(xué)院相關(guān)評(píng)審工作的老師及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（二） 技術(shù)特點(diǎn)及開發(fā)平臺(tái)

J2EE（Java 2 Platform Enterprise Edition）是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)，它主要面向使用Java程序設(shè)計(jì)語言進(jìn)行基于Web的應(yīng)用開發(fā)與部署。J2EE平臺(tái)的主干是EJB體系結(jié)構(gòu)，它規(guī)范了如何用Java程序設(shè)計(jì)語言開發(fā)與部署服務(wù)器端應(yīng)用業(yè)務(wù)邏輯組件。J2EE平臺(tái)的其他部分，例如JSP和Servlet是對(duì)EJB體系結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充，提供呈示邏輯及客戶交互控制邏輯等功能。J2EE具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1.平臺(tái)無關(guān)性。用戶不必將自己捆綁在某一種硬件或操作系統(tǒng)上，可根據(jù)自身情況選擇合適的硬件、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。

2.可移植性。J2EE作為一種組件技術(shù)，已完成的組建能方便地移植到其他任何地方。

3.功能強(qiáng)大。J2EE作為中間件，提供強(qiáng)大的功能，使開發(fā)人員只需要關(guān)注業(yè)務(wù)邏輯，因而能加快開發(fā)速度，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和穩(wěn)定性。

4.節(jié)省成本。當(dāng)用戶更換平臺(tái)時(shí)，由于基于J2EE的系統(tǒng)能方便地移植到其他平臺(tái)上，而無需重新開發(fā)，因此能有效地利用前期的投資。

5.廣泛的支持。J2EE技術(shù)規(guī)范得到了從國(guó)際性大公司到自由軟件開發(fā)者的廣泛支持，SUN、IBM、ORACLE、NETSCAPE、BEA等紛紛推出了基于J2EE的軟件產(chǎn)品。

6.多層架構(gòu)體系?；谌龑踊蚨鄬臃植际接?jì)算結(jié)構(gòu)已成為當(dāng)今的主流模式，多層架構(gòu)可以有效地分離數(shù)據(jù)層、邏輯層和表示層。J2EE架構(gòu)允許開發(fā)人員將精力集中在應(yīng)用的業(yè)務(wù)邏輯上，而不必關(guān)心系統(tǒng)的性能等問題。三層結(jié)構(gòu)帶來的最大好處是優(yōu)秀的擴(kuò)展能力和負(fù)載均衡能力。利用J2EE平臺(tái)，可以構(gòu)建一個(gè)由小到大、可健康發(fā)展的系統(tǒng)，并在未來發(fā)展過程中得以持續(xù)地利用。

（三） 運(yùn)行環(huán)境和設(shè)備要求

1.硬件設(shè)備要求

服務(wù)器：

操作系統(tǒng)：windows services 03 / 08 ， linux ，unix。

數(shù)據(jù)庫：Oracle 11 G 。

應(yīng)用服務(wù)器 ： Apache Tomcat 6 / 7 。

運(yùn)行環(huán)境：JDK1.6 以上 和 100G以上磁盤空間。

客戶端：

建議安裝IE8.0或以上版本;

建議安裝有TCP/IP協(xié)議，能夠支持網(wǎng)絡(luò)功能;

建議安裝Windows 7 操作系統(tǒng)。

2.支持軟件

支持WINDOWS XP / 7 操作系統(tǒng)。

五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）申報(bào)人員功能模塊實(shí)現(xiàn)

申報(bào)者以申報(bào)人的角色登錄專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理系統(tǒng)。選擇當(dāng)前評(píng)審業(yè)務(wù)（即人事處設(shè)置的崗位聘用方案），選擇要申報(bào)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息并填寫個(gè)人的材料有：基本情況、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、教學(xué)業(yè)績(jī)、科研業(yè)績(jī)、計(jì)劃和目標(biāo)等。資料填寫完畢可以保存或?qū)С錾陥?bào)材料，確認(rèn)信息無誤后提交申報(bào)材料。進(jìn)入系統(tǒng)后，個(gè)人頁面如圖2所示：

1.填寫申報(bào)材料：?jiǎn)螕簟霸u(píng)審業(yè)務(wù)”出現(xiàn)如圖2子菜單，選擇“填寫申報(bào)材料”。

2.申報(bào)人員依次添加個(gè)人基本信息、個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、教學(xué)情況、發(fā)表論文、出版著作以及獲獎(jiǎng)情況，如圖3～4所示：

3.填寫完畢并保存提交申報(bào)材料，提交以后，院級(jí)單位負(fù)責(zé)對(duì)填報(bào)材料進(jìn)行在線審核。

（二） 審核人員功能模塊實(shí)現(xiàn)

申報(bào)人提交申報(bào)材料后，首先是由學(xué)院審查所有申報(bào)者的申報(bào)材料。學(xué)院管理員可以設(shè)權(quán)限給本單位工作人員，指定審查申報(bào)資料的某一部分（如：工作經(jīng)歷），審查人員可以修改申報(bào)材料，系統(tǒng)記錄修改痕跡。最后學(xué)院管理人復(fù)審申報(bào)資料，設(shè)置指標(biāo)類型，提交復(fù)審資格審查結(jié)果。

學(xué)院?jiǎn)挝粚徍耍菏跈?quán)的學(xué)院審核人，只有“單位審核”子菜單并且只有審核“該指定部分內(nèi)容（如工作經(jīng)歷）”的權(quán)限。如圖5所示：

（三）校級(jí)職能部門功能模塊實(shí)現(xiàn)

學(xué)院在對(duì)申報(bào)者提交材料逐項(xiàng)審核屬實(shí)的前提下，向上一級(jí)單位學(xué)校人事處提交資格審查通過人員名單，單位提交篩選合格名單后，人事處進(jìn)行資格復(fù)審。人事處可以點(diǎn)擊“申報(bào)材料”查看申報(bào)表和一覽表。點(diǎn)擊“單位審核情況”可以查看單位篩選后各單位的提交人數(shù)。點(diǎn)擊“資格審查”可以看到申報(bào)人的申報(bào)信息如：所屬“部門”、“系列”、“現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)”、“申報(bào)職務(wù)”、“申報(bào)崗級(jí)”，最后審核并填寫審核意見后，提交審核結(jié)果。如圖6所示：

崗位聘用工作的最后一步，聘崗結(jié)果確認(rèn)。人事處管理員登錄系統(tǒng)選擇“聘崗結(jié)果確認(rèn)”，選擇待確認(rèn)列表中的“確認(rèn)”按鈕，填寫聘期的“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。最后提交結(jié)果并歸檔。

六、小結(jié)

本文對(duì)高校職稱評(píng)審工作進(jìn)行了詳細(xì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，滿足了職稱評(píng)審工作的動(dòng)態(tài)生成報(bào)表，通過三個(gè)模塊（權(quán)限管理模塊、申報(bào)人信息模塊、審核人員管理模塊）的詳細(xì)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了職稱評(píng)審工作中職稱申報(bào)人員、各級(jí)評(píng)審人員和系統(tǒng)管理員等相關(guān)工作人員所需功能，成功實(shí)現(xiàn)職稱評(píng)審系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，提高了職稱評(píng)審工作效率。作為具有中國(guó)特色的政策性很強(qiáng)的職稱評(píng)審工作，我們的系統(tǒng)為其提供了一個(gè)便捷的知識(shí)管理方案。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，高校職稱評(píng)審系統(tǒng)將會(huì)發(fā)揮出越來越重要的作用。

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[責(zé)任編輯：鐘 嵐]