智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值探討

牛思田

［摘 要］數(shù)字化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型只有改變固有的工作模式，才能保證企業(yè)與社會同步發(fā)展，滿足新時期發(fā)展的基本要求。智能財務(wù)是新時代科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的成果，本文圍繞企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，分析智能財務(wù)基本概念，指出企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的現(xiàn)實問題，闡述智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值作用，提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智能財務(wù)的實施對策，希望為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供改革建議。

［關(guān)鍵詞］智能財務(wù)；企業(yè)；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；價值作用

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

智能財務(wù)作為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級中的重要事項，與企業(yè)經(jīng)濟利益、未來發(fā)展有著密切關(guān)聯(lián)性。對于企業(yè)而言，財務(wù)能夠如實反映出自身經(jīng)營水平，財務(wù)智能化對于新時代背景下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言往往是一個驅(qū)動力。智能財務(wù)主要指融合數(shù)字化技術(shù)的財務(wù)方式，介于智能財務(wù)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中，企業(yè)想要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須要先實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)達(dá)到財務(wù)智能的水準(zhǔn)，能夠為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)，而企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為企業(yè)走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展之路的有效手段，也將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索中的新開端。

1 智能財務(wù)的基本概述

智能財務(wù)的本質(zhì)就是運用財務(wù)方式，將其和數(shù)字化技術(shù)相互結(jié)合，在利用傳統(tǒng)財務(wù)方式的同時融合數(shù)字化科技手段，突出傳統(tǒng)財務(wù)方式的科技化、智能化、現(xiàn)代化特點。智能財務(wù)把原有的財務(wù)基本理論、財務(wù)管理理論加以模塊化處理，并運用智能匹配技術(shù)手段，把海量數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫當(dāng)中，同時將數(shù)據(jù)庫中的海量數(shù)據(jù)作為分析主體，根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的財務(wù)理論模塊實施運作，借助計算機超強的計算能力對這些數(shù)據(jù)信息實時進(jìn)行系統(tǒng)分析，以便了解企業(yè)財務(wù)情況，并根據(jù)相應(yīng)的分析結(jié)果為企業(yè)日后發(fā)展指明方向。智能財務(wù)的優(yōu)勢作用體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)的快速收集與整合處理方面，通過對這些數(shù)據(jù)信息所體現(xiàn)出的企業(yè)財務(wù)實際水平，根據(jù)特定流程展開實踐操控，使其擁有人力難以比擬的精準(zhǔn)性及反應(yīng)效率。在新時代背景下，智能技術(shù)與社會經(jīng)濟的相互融合程度更加深化，智能科技已經(jīng)融入各個行業(yè)當(dāng)中，并推動各個行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)智能化不但能強化企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，還能控制企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險，降低人力成本，為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)發(fā)揮出不可忽視的作用。當(dāng)前，智能財務(wù)的主要功能如圖1所示。

2 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的現(xiàn)實問題

2.1 企業(yè)內(nèi)部工作者缺少數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀念

現(xiàn)如今，“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”這一詞匯對于大多數(shù)人而言較為陌生，人們沒有全面了解到這一詞匯的內(nèi)在涵義與現(xiàn)實價值，對其還抱有觀望的想法。此種想法不單單存在于社會大眾之中，部分企業(yè)內(nèi)部工作者也有此種想法。盡管在新時代背景下，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然發(fā)展結(jié)果，但是仍然有部分企業(yè)處于我行我素的狀態(tài)，缺少對市場經(jīng)濟發(fā)展的敏銳嗅覺。在企業(yè)內(nèi)部，部分工作者的數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀念仍舊不足，上到企業(yè)管理層，下到企業(yè)基層，不能完全理解“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”這一概念，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型所隱藏的價值作用更是無人知曉。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)未來發(fā)展主要方向的背景下，企業(yè)內(nèi)部工作者缺少數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀念，對于企業(yè)而言是最致命的打擊。企業(yè)內(nèi)部工作者沒有認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性，實質(zhì)上就是缺少對市場經(jīng)濟發(fā)展的敏銳嗅覺，也是處于新時代經(jīng)濟發(fā)展自我盲從的具體體現(xiàn)，這類企業(yè)隨時都會被社會發(fā)展所淘汰。

2.2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型中經(jīng)濟成本過高

盡管當(dāng)前信息技術(shù)手段發(fā)展較為完善，但是運用先進(jìn)的儀器設(shè)備仍然是一筆高支出。然而，企業(yè)想要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也需要各種數(shù)字化技術(shù)手段作為有力支撐。由此可見，企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索中，勢必要引用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，并購置許多先進(jìn)的儀器設(shè)備。除此之外，當(dāng)擁有儀器設(shè)備、先進(jìn)技術(shù)后，企業(yè)還要組建一支優(yōu)秀的人才隊伍，而想要吸引人才、留住人才，也要為其提供豐厚的薪資福利，這對于企業(yè)而言也是一筆不菲的支出。在不同因素相互作用下，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本進(jìn)一步增加。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間，經(jīng)濟成本是一筆巨額資金，甚至這筆資金對于多數(shù)企業(yè)而言一旦應(yīng)用不當(dāng)，會使企業(yè)資金鏈中斷，進(jìn)而影響企業(yè)的未來發(fā)展，這也成為許多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中舉棋不定的主要原因［1］。

2.3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值未能獲得現(xiàn)實反饋

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于舉棋不定的狀態(tài)，根本原因是許多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中還處于摸索階段，偶爾有轉(zhuǎn)型進(jìn)程較快的企業(yè)，其所獲得的成果也沒有達(dá)到預(yù)期設(shè)想。簡而言之，就是現(xiàn)階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值未能獲得現(xiàn)實反饋，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效益沒有真正擺在人們的面前。盡管企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)未來發(fā)展的新方向，但是沒有成功案例作為鋪墊，一切都是未知的，勢必會讓部分企業(yè)管理者猶豫不決，沒有勇氣將數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入企業(yè)戰(zhàn)略體系。只有少數(shù)對新時代經(jīng)濟發(fā)展有敏銳觀察力的管理者，才能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中勇敢面對、不斷探索。

3 智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值作用

如果企業(yè)想要和時代發(fā)展保持同步，提高自身的市場競爭能力，就要把握住新時期發(fā)展的良機。智能財務(wù)制度與數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展有一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，在促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，智能財務(wù)所展現(xiàn)的作用價值主要有以下幾點。

3.1 有助于控制成本提高效益水平

智能財務(wù)是一種行之有效的財務(wù)管理系統(tǒng)，可以在不同業(yè)務(wù)處理中起到不可忽視的作用。通過發(fā)揮智能財務(wù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢作用，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管控，確保線上與線下工作相互配合，豐富信息數(shù)據(jù)來源路徑，職工分配合理，能夠減少成本的支出，使企業(yè)獲得更多的效益。

3.2 有助于提高財務(wù)管理工作效率

根據(jù)相關(guān)研究，在智能化財務(wù)管理系統(tǒng)運用過程中，融合標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，使復(fù)雜的處理流程更加簡單便捷，能夠提高企業(yè)財務(wù)工作者的工作效率，進(jìn)而解決反復(fù)處理的問題，使財務(wù)工作者有更多的時間和精力進(jìn)行資金管理、項目管理，節(jié)省成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外，在運用這一系統(tǒng)時，智能化處理程序逐步形成，企業(yè)工作者會有更多的時間與精力投入數(shù)據(jù)處理、成本控制等方面，充分展現(xiàn)智能財務(wù)管理系統(tǒng)的作用優(yōu)勢。

3.3 有助于提高企業(yè)的核心競爭能力

智能財務(wù)從多個層面出發(fā)，使成本控制制度更加健全，促進(jìn)財務(wù)與各個項目之間的內(nèi)在融合，借助先進(jìn)的技術(shù)手段，構(gòu)建信息化管理平臺，便于數(shù)據(jù)信息的收集與處理，確保數(shù)據(jù)信息來源的豐富性，擴大數(shù)據(jù)收集的路徑，為企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展注入新鮮元素［2］。除此之外，企業(yè)還能夠借助平臺在數(shù)據(jù)信息處理方面的優(yōu)勢作用，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，不斷完善會計管理機制與項目管理制度，強化決策信息的溝通有效性，以免受到風(fēng)險影響而限制企業(yè)的未來發(fā)展。在實踐探索中，智能財務(wù)的落實與應(yīng)用已經(jīng)與會計領(lǐng)域相互融合，有助于提高企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)判能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

3.4 有助于擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模

現(xiàn)階段智能財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展愈發(fā)完善，且延伸至法律、金融等多個領(lǐng)域，基于整體層面，使企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理能力進(jìn)一步提升，促進(jìn)智能財務(wù)管理系統(tǒng)深入發(fā)展，強化財務(wù)管理與項目建設(shè)的融合。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)信息化平臺，豐富數(shù)據(jù)來源路徑，有助于提高數(shù)據(jù)處理的效果，形成適合未來發(fā)展的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方式，加大對財務(wù)會計層面的監(jiān)管力度。除此之外，智能財務(wù)的實施與應(yīng)用，有助于促進(jìn)企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展，節(jié)省更多的建設(shè)成本，為企業(yè)發(fā)展指明新的方向。特別是在社會經(jīng)濟水平日益提升的今天，智能財務(wù)也會為企業(yè)在數(shù)據(jù)處理、財務(wù)會計等方面發(fā)揮更多的促進(jìn)作用，獲得有價值的財務(wù)信息，增強企業(yè)風(fēng)險防范能力，調(diào)整財務(wù)制度體系，使企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大。

4 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智能財務(wù)的實施對策

4.1 強化數(shù)據(jù)處理效率

現(xiàn)代財務(wù)工作已經(jīng)從過去的紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變成電算化，電子憑證信息與電子票據(jù)逐漸代替原有復(fù)雜煩瑣的紙質(zhì)資料。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，企業(yè)財務(wù)工作智能化水平進(jìn)一步提升，這也對財務(wù)工作者提出更高的數(shù)據(jù)處理能力要求。企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力主要包括數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)決策以及數(shù)據(jù)儲存。其中，在數(shù)據(jù)核算時，智能財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)定與升級應(yīng)該和數(shù)據(jù)收集處于同步更新的狀態(tài)，進(jìn)而提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率，使數(shù)據(jù)處理結(jié)果更加真實精準(zhǔn)。這就需要企業(yè)加強重視智能財務(wù)系統(tǒng)的更新與維護(hù)。而在數(shù)據(jù)決策中，人工智能技術(shù)的應(yīng)用，能夠研發(fā)出人機一體化財務(wù)決策軟件，以便為企業(yè)提供可行的決策建議，提高決策信息的科學(xué)性。在數(shù)據(jù)儲存中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)，為強化智能財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率提供必要的技術(shù)支持，進(jìn)而加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

4.2 完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

在智能財務(wù)運用中需完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)通過利用先進(jìn)的技術(shù)手段，將過去復(fù)雜煩瑣的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而達(dá)到扁平化管理的效果。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代環(huán)境下，信息傳播速度日漸加快，企業(yè)也處于十分復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境當(dāng)中。構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)體系，利用層級優(yōu)化，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的組織成本進(jìn)行合理管控，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的傳播［3］。同時企業(yè)面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其業(yè)務(wù)流程也更加豐富，為了實現(xiàn)業(yè)財融合，在智能財務(wù)系統(tǒng)運用中，也要保證組織結(jié)構(gòu)有顯著的靈活性特點，才能滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后業(yè)務(wù)流程的多變性要求。

4.3 構(gòu)建一體化信息平臺

智能財務(wù)需要借助一體化財務(wù)管理系統(tǒng)，將各個業(yè)務(wù)與財務(wù)管理相互融合，才能從內(nèi)部打通企業(yè)不同模塊與會計核算模塊，促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化與動態(tài)化轉(zhuǎn)型，對企業(yè)展開事前風(fēng)險控制、事中風(fēng)險控制，保證財務(wù)在不同業(yè)務(wù)中相互融合?，F(xiàn)階段，運用電子發(fā)票、電子合同、OCR（光學(xué)字符識別）等，系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)可形成業(yè)務(wù)單據(jù)信息，且以電子檔案的方式進(jìn)行追蹤聯(lián)查。企業(yè)信息系統(tǒng)直接連接有關(guān)職能部門的數(shù)據(jù)端口，可提高接口數(shù)據(jù)的安全性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時對接。

4.4 財務(wù)工作者轉(zhuǎn)變成財務(wù)業(yè)務(wù)綜合型人才

財務(wù)工作者作為幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，財務(wù)共享中心有顯著的集中化特征，工作任務(wù)量比較大，工作任務(wù)分布不均，經(jīng)常會面臨人員緊缺的問題。另外，財務(wù)業(yè)務(wù)一成不變，工作者容易感到枯燥、單一，容易誘發(fā)會計質(zhì)量風(fēng)險。在反復(fù)工作過程中，個人職業(yè)發(fā)展也會受限。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，未來企業(yè)可能無需開設(shè)專門的財務(wù)部門，基于此財務(wù)工作者需要強化自身的業(yè)務(wù)技能水平，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端的轉(zhuǎn)變。在智能財務(wù)系統(tǒng)運用過程中，企業(yè)財務(wù)工作者不但要熟知專項財務(wù)知識，實現(xiàn)精準(zhǔn)核算，還要提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。為此，企業(yè)財務(wù)工作者要形成數(shù)字化意識，即提升對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知理解和參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的實踐行動（如圖2所示），并了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，才能讓財務(wù)服務(wù)于整個運作環(huán)節(jié)，同時懂得業(yè)務(wù)處理，盡快將財務(wù)轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)端，同時優(yōu)化業(yè)務(wù)部門的相關(guān)流程，盡快識別、評估、避免業(yè)務(wù)端所面臨的風(fēng)險危機，通過運用自身的專業(yè)知識，為業(yè)務(wù)部門解決實際問題，促使業(yè)務(wù)部門獲得財務(wù)支持與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在新時期背景下已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然結(jié)果，企業(yè)只有與時代發(fā)展保持同步，才能在激烈的市場競爭中快速占領(lǐng)份額。智能財務(wù)的實質(zhì)就是企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程，智能財務(wù)往往針對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言，屬于一個迷你型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實驗探索路徑。展現(xiàn)智能財務(wù)的優(yōu)勢作用，不但能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的理論基礎(chǔ)，還能為復(fù)合型人才的培養(yǎng)構(gòu)建良好的教育環(huán)境，使其在經(jīng)濟推動方面為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)，成為促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不竭動力。

參考文獻(xiàn)

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