王艷麗 王玉
摘 要:工程監(jiān)理是工程建設管理的四大制度之一,目的是有效控制工程質量、進度、費用以及安全等。而有效對工程投入費用進行監(jiān)理,需借助計量和合理支付來實現(xiàn)。文章根據(jù)公路建設工程費用監(jiān)理計量和支付方面存在的問題,闡述計量和支付實踐工作的具體流程和方法??偨Y實踐經(jīng)驗,結合工作實際情況,對于如何提高監(jiān)理計量和支付水平進行總結和思考,提出相關建議,以供參考。
關鍵詞:公路工程監(jiān)理;監(jiān)理計量;支付;實踐
中圖分類號:TP319 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)24-0155-02
開展工程監(jiān)理計量工作的主要目的是對工程項目的費用進行合理的控制,在保證工程項目總體進度和質量的前提下,全面控制工程的費用和投入。其中計量和支付是主要的途徑和渠道。所謂的計量是按照合同規(guī)定的條件,對已經(jīng)完成的部分進行測量和計算,并確定和核對最終的費用;支付是根據(jù)工程數(shù)量計量,按照合同清單的計價方式,將金額羅列出來,并且要求承包人進行支付。
1 公路工程監(jiān)理計量和支付的重要作用
對工程量清單項目的計量,必須符合合同的規(guī)定,在《公路工程國內招標文件范本》中,工程監(jiān)理計量和支付等占據(jù)著重要地位,發(fā)揮著重要的作用,具體體現(xiàn)在如下幾個方面。
1.1 確認款項
在工程施工中,對已經(jīng)完成的工程數(shù)量,按照合同規(guī)定支付工程款項。每次計量與支付,都需要對工程數(shù)量進行確認,避免工程進度與實際支付費用不符現(xiàn)象??铐棿_認,確保雙方的利益,也能保證工程進度。
1.2 質量監(jiān)控
工程質量能否通過質量驗證,能不能如期驗收,都影響工程計量和支付。不合格的項目和沒有交工證書,監(jiān)理工程師都能直接拒絕計量和支付。從而間接監(jiān)督承包商按照合同辦事,計量和支付也是工程質量監(jiān)管的一種途徑。
1.3 工程進度的監(jiān)督
工程進度與合同不符,也不能進行計量,監(jiān)理工程師通過計量支付,能隨時掌握工程進度,繪制進度曲線圖,通過這些表格對工程實行管理。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應該及時采取相應的措施,并對進度進行調整和控制。并且監(jiān)理工程師可以根據(jù)合同規(guī)定,約束承包商的行為,要求其履行義務。要注重承包商資金流動狀態(tài),在合同條件下,及時計量支付,保證工程流動資金,確保工程進度。
2 公路工程監(jiān)理計量和支付關鍵問題
2.1 合同簽訂過程中,計量方式的選擇
根據(jù)合同規(guī)定,清單計量工程數(shù)量僅供招標參考的概算量,同時,不能作為結算的標準。只有經(jīng)過完成并監(jiān)理認證的工程量,才能作為最后的結算依據(jù)。而在合同段,監(jiān)理工程師對工程進行計量應該采用科學的計量方法。一般常見的計量方式有:監(jiān)理工程師獨立計量;承包商計量;合作計量。不同的計量方式,各具特點。監(jiān)理單獨計量程序較為復雜,并且款項所需時間比較久,一般采用承包商計量方法,大量減少監(jiān)理工作量。在實踐中,最佳的辦法是兩者合作計量。不僅能減輕工作量,還能對現(xiàn)場進行有效的控制。
2.2 計量流程
對于簽發(fā)中間交工證書的項目,監(jiān)理人員通知承包商計量時間,做好計量準備工作,由監(jiān)理工程師與承包商委托負責計量支付人員組成計量小組,對現(xiàn)場進行計量,將計量的記錄資料報送監(jiān)理機構的負責人認證。整個流程中,現(xiàn)場數(shù)據(jù)資料的獲取非常關鍵,是影響計量精確度的重要因素,值得注意。所以,計量支付工作重要且復雜,要做好該工作,還需要不斷進行實踐探索,提出改進措施。
3 公路工程監(jiān)理計量與支付的措施和建議
工程監(jiān)理計量和支付占據(jù)著重要的地位,發(fā)揮著重要的作用,為了進一步發(fā)揮其作用,確保工程的費用、進度、安全以及質量,筆者結合實踐經(jīng)驗,總結并提出幾點建議和措施,具體有以下幾方面。
3.1 完善工程計量支付臺賬
計量支付臺帳是確保計量管理精確的重要途徑,能清楚反映某些比例或者部位計量的工程精確度,在工程施工過程中,通過臺賬能明確工程的結算與資料等方面的信息。臺賬詳細的資料通過歸檔,為監(jiān)理計量和支付奠定堅實的基礎。在實踐中,臺賬內容十分豐富,且較為復雜,為了完善工程計量和支付臺賬,應該注重計量資料的收集和整理,并且注重資料的整理,對于工程不同階段的進度和完成的工程量,都定期進行整理,確保計量的精確度,保證支付的及時性。
3.2 提升計量和支付工作水平
計量和支付的作用能否得到充分的發(fā)揮,歸根結底在于監(jiān)理工程師的專業(yè)業(yè)務能力和水平。在日常工作中,監(jiān)理工程師應該掌握合同條款的詳細內容,充分利用合同文件的內在聯(lián)系,并在必要時利用合同文件,約束承包商行為,以達到監(jiān)督工程質量和進度的戰(zhàn)略目標。監(jiān)理工程師應該能全面分析文件內容的關聯(lián)性,能融會貫通的使用每一個款項的有利面,做好計量支付工作的準備工作。在工程開工時,對工程預付款以及扣回等進行計量和支付,承包人提交履約擔保和簽訂合同協(xié)議書之后,在提交第14 d,監(jiān)理工程師應該按照合同規(guī)定的金額,支付工程預付款的70%,在投標文件載明的主要施工設備進場之后,核對無誤,再支付工程預付款的30%,并且保證監(jiān)督承包商資金的使用,不能用于與工程無關的項目,確保資金落實到位。關于工程扣回,當中期支付證書的累計金額未達到30%時,不予以回扣,達到合同規(guī)定的30%后,方可按照工程進度,以固定比例分期從每月的中期支付證書中扣回。
3.3 落實服務理念
計量支付工作的宗旨是為工程總體管理提供服務,在實踐工作中,工作人員應該明白自身的工作目標,堅持用人情的服務,做好計量支付工作。目前,我國不同地域實行的監(jiān)理管理制度不同,監(jiān)理應該根據(jù)實際情況,合理處理與承包商之間的關系,明確各級職責,共同加強對工程進度和質量等方面的管理,再根據(jù)專業(yè)工程師評定質量,監(jiān)理工程師確定工程計量項目。深入落實為工程項目服務的理念,通過多方的監(jiān)督和合作,減少計量和支付糾紛,加快計量工作的進度。
3.4 提升工程變更計量管理能力
監(jiān)理工程師的專業(yè)水平和綜合能力是影響工作開展的關鍵因素,監(jiān)理工程師不僅要提升合同管理能力,同時,還應該應對工程變更問題,采取積極的措施。工程變更是每一個項目在具體施工中都不可避免而存在的實際情況,面對工程變更帶來工程費用和投入的變化,在計量和支付時,監(jiān)理工程師,應該充分利用計算機Excel軟件,做好工程計算,應該計量支付管理軟件,對工程變更項目產(chǎn)生的費用進行合理的管理和計量。所以,監(jiān)理工程師還應該提升自身的計算機操作能力,專業(yè)軟件應該的實踐能力,在計量過程中,提升對工程變更的 支付管理能力。
3.5 嚴格遵循合同
合同具有法律效應,不僅約束承包商的行為,同時監(jiān)理工程師也應該嚴格遵循合同規(guī)定,做好工程計量支付工作。首先,監(jiān)理工程師應該端正立場,從客觀的角度出發(fā),維護業(yè)主和承包商的利益,保證業(yè)主和承包商都能遵循合同的規(guī)定,履行各自的義務和責任。特別是在支付方面,即時支付是確保工程進度,避免糾紛的重要方面。所以,嚴格遵循合同,是解決問題的重要方法,也是約束行為的依據(jù)。此外,在計量和支付中,還有很多其他方面的內容需要注意,例如工程圖紙數(shù)量和清單數(shù)量區(qū)分。所以,監(jiān)理工程應該明確合同細節(jié),注意細節(jié)的管理,做好工程項目的計量和支付工作。
3.6 加強工程材料預付的計量與支付管理
材料質量符合標準規(guī)范時,監(jiān)理工程師按照發(fā)票金額的70%支付,在預計竣工前3個月,不再支付工程材料款項。當材料、設備已經(jīng)用于或安裝永久工程時,方可從下一個月的中期計量支付中合理進行計量與支付,并且應該合理對材料預支付進行扣回計量。工程中已經(jīng)支付的材料和設備等,應該屬于業(yè)主管理,工程竣工所有剩下的材料等,應該由承包人管理。明確各部分的權益和職責范圍,保證支付與計量的管理水平。
4 結 語
綜上所述,公路工程監(jiān)理計量與支付是一項復雜且重要的工作,在實踐工作中,計量應該實事求是,從實際出發(fā),堅持計量支付的工作原則,落實服務理念,注重發(fā)揮自身的專業(yè)能力,注重細節(jié)問題,全面落實工程監(jiān)理計量和支付工作,以保證公路工程項目整體的質量、進度、安全,降低費用,實現(xiàn)利益雙收的偉大戰(zhàn)略目標。
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