關(guān)于加強(qiáng)燃?xì)鈾n案管理工作的探討

王輝

[摘要]隨著當(dāng)前城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，燃?xì)夤こ添?xiàng)目也在不斷的增加。為了確保城市居民財(cái)產(chǎn)和生命的安全，則需要確保燃?xì)夤こ虣n案的完整性，確保管線信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中會(huì)有許多資料形成，這些資料可以對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中詳細(xì)情況進(jìn)行全面的反映，通過這些資料不僅可以對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，而且在燃?xì)馍a(chǎn)運(yùn)行管理、維修、搶修及新建工程過程中都能夠提供重要的數(shù)據(jù)信息，使燃?xì)鈾n案的利用和參考價(jià)值有效的發(fā)揮出來。

[關(guān)鍵詞]燃?xì)夤こ蹋粰n案；文檔資料；數(shù)據(jù)管理；開發(fā)利用；人員素質(zhì)

近年來我國(guó)城市發(fā)展過程中，住房建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及管網(wǎng)改造等工程不斷增加，在這種新形勢(shì)下，燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)也取得了較快的發(fā)展。燃?xì)夤こ逃捎诠芫€都處于地下，其不僅具有極強(qiáng)的隱蔽性，而且還具有高危性的特點(diǎn)。這就需要在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中做好檔案資料的收集、整理、保管工作，確保燃?xì)鈾n案的完整性，能夠準(zhǔn)確的對(duì)燃?xì)夤芫€的各類信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行反映。所以對(duì)于當(dāng)前現(xiàn)代化的燃?xì)馄髽I(yè)來講，需要加快燃?xì)鈾n案管理水平的提升，加快燃?xì)鈾n案管理的專業(yè)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化的發(fā)展，確保燃?xì)鈾n案能夠更好的為城市建設(shè)和發(fā)展提供有效的服務(wù)。

一、做好燃?xì)夤こ涛臋n資料的收集整理

在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中，由于建筑周期較長(zhǎng)，而且在建設(shè)過程中涉及到較多的程序，這就導(dǎo)致在整個(gè)工程形成過程中會(huì)形成大量的文件材料，這些材料不僅涉及面較廣，而且內(nèi)容非常繁雜。在這些文件材料形成過程中由于會(huì)涉及到較多的人員和部門，而且歷時(shí)時(shí)間較長(zhǎng)，這就極易出現(xiàn)遺漏的問題。所以需要檔案管理部門需要隨時(shí)與施工建筑部門保持有效的聯(lián)系和溝通，做好檔案原始材料的催收工作，必要時(shí)可以由檔案人員親自到現(xiàn)場(chǎng)了解工程的實(shí)際信息，做做收集檔案資料的指導(dǎo)和督促工作，使燃?xì)夤こ虣n案的完整性能夠得到有效的保證。

二、確保燃?xì)鈾n案管理的規(guī)范化

目前在燃?xì)馄髽I(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，在對(duì)燃?xì)鈾n案管理工作中，通常會(huì)將天然氣建設(shè)作為檔案管理的重要內(nèi)容，在天然氣工程建設(shè)中通常以分廠站建設(shè)和管工道工程建設(shè)為主，這就需要做好工程建設(shè)過程中檔案資料的收集和整理工作。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，其不僅對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)竣工資料中歸檔文件材料的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，而且對(duì)燃?xì)夤こ涛募臍w檔范圍進(jìn)行了確定，并進(jìn)一步對(duì)歸檔的文件質(zhì)量做出了明確的要求。所以在燃?xì)鈾n案管理工作中，需要在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，盡量確保歸檔的燃?xì)饨ㄔO(shè)工程文件內(nèi)容真實(shí)、齊全、系統(tǒng)，所需要?dú)w樓的燃?xì)馕募c歸檔文件質(zhì)量要求相符合，確保原始檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，為燃?xì)鈾n案的利用奠定良好的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)燃?xì)鈾n案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤こ虜?shù)據(jù)管理現(xiàn)代化

在當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)及相關(guān)設(shè)施管理過程中，為了能夠更準(zhǔn)確的對(duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)的各項(xiàng)信息進(jìn)行掌握，則燃?xì)鈾n案管理部門配置了主要以管理工程建設(shè)檔案為主的檔案管理系統(tǒng)，來強(qiáng)化對(duì)燃?xì)鈾n案管理的信息化水平。

（一）管網(wǎng)信息管理

為了準(zhǔn)確把握地下管線信息，以部門在每項(xiàng)管線工程竣工后，根據(jù)管線竣工圖現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并結(jié)合GPS坐標(biāo)定位，形成詳細(xì)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后輸入到GIS系統(tǒng)，形成了一套完整的燃?xì)夤芫W(wǎng)分布圖，對(duì)于管網(wǎng)改造GIS部門也及時(shí)修改，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)地下燃?xì)夤芫€信息的全面的數(shù)據(jù)化管理，并定期對(duì)移交到城建檔案館的管網(wǎng)數(shù)據(jù)光盤覆蓋更新，確保為城市建設(shè)提供第一手地下燃?xì)夤芫W(wǎng)信息

（二）燃?xì)夤こ虣n案管理

對(duì)已竣工的燃?xì)夤こ虣n案一套移交城建檔案館，一套由本單位保管，利用檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)歸本單位保管的燃?xì)夤こ虣n案進(jìn)行微機(jī)管理，并實(shí)現(xiàn)對(duì)全部室藏檔案的目錄錄入檢索，通過導(dǎo)入、掃描、攝影等數(shù)碼技術(shù)將一些重要文件的內(nèi)容，通過系統(tǒng)中原文管理功能存入檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，檔案管理系統(tǒng)軟件的運(yùn)用使燃?xì)夤こ虣n案管理更有序、查詢更方便，利用更及時(shí)，并且提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率。

四、開發(fā)和利用檔案信息資源，為相關(guān)部門提供利用服務(wù)

檔案工作總的目的是提供利用服務(wù)，檔案工作的最終價(jià)值體現(xiàn)在它的利用價(jià)值。為了更好地使檔案最大限度地發(fā)揮作用，檔案室充分開發(fā)利用檔案信息，認(rèn)真做好檔案編研工作，對(duì)庫藏檔案信息進(jìn)行全面梳理挖掘。通過對(duì)檔案材料的編研，可以進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。同時(shí)還認(rèn)真細(xì)致地編制了各類檔案的全引目錄、案卷目錄、文件目錄、卷內(nèi)目錄等一系列的檢索工具。把全部目錄輸入檔案管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)全部微機(jī)存儲(chǔ)，利用軟件進(jìn)行檢索，確保了查詢、調(diào)檔工作的準(zhǔn)確、快捷方便，大大的提高了檔案利用率。

五、加強(qiáng)檔案人員的綜合素質(zhì)

隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，燃?xì)鈾n案在城市建設(shè)過程中發(fā)揮著極其重要的意義，這也使人們對(duì)燃?xì)夤こ虣n案越來越重視，同時(shí)對(duì)燃?xì)鈾n案管理人員也提出了更高的要求。作為燃?xì)鈾n案管理人員，不僅需要掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，同時(shí)還要對(duì)文書檔案、科技檔案及與燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的專業(yè)檔案都有一定程度的了解。這就需要加強(qiáng)對(duì)燃?xì)鈾n案管理人員的培訓(xùn)工作，通過對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中的形成的文件材料，需要?dú)w檔的有保存價(jià)值的檔案、歸檔范圍待進(jìn)行詳細(xì)的講解，使檔案人員在培訓(xùn)工作中能夠?qū)n案內(nèi)容進(jìn)行了解和掌握，這樣在具體工作中才能做到有的放矢，能夠及時(shí)進(jìn)行信息的收集和整理。檔案人員自身綜合素質(zhì)的提升，對(duì)于燃?xì)鈾n案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)具有極其重要的意義。

六、結(jié)束語

為了能夠有效的提高燃?xì)鈾n案形成至歸檔的井然有序性，則需要檔案管理人員要科學(xué)對(duì)燃?xì)夤こ虣n案進(jìn)行管理，確保燃?xì)鈾n案資料能夠?qū)崿F(xiàn)有效的開發(fā)利用，為城市建設(shè)提供重要的信息和數(shù)據(jù)支持，使其更好的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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