高校學(xué)生檔案的教育價值

徐秋云　張成勇

【摘 要】高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間品行、學(xué)習(xí)、經(jīng)歷、能力等方面的真實文字材料記錄。實踐證明，高校學(xué)生檔案具有引領(lǐng)有目標人生、塑造好習(xí)慣品質(zhì)、挖掘有志者潛質(zhì)、關(guān)注幸福感生成、落實多元化評價等教育價值。

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生檔案 教育價值 檔案教育

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）08-0009-02

高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間品行、學(xué)習(xí)、經(jīng)歷、能力等方面的真實文字材料記錄，不僅是畢業(yè)生踏入工作崗位的“準入證”，也是進修、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研、出國出境等有關(guān)證明的重要憑證。然而，許多大學(xué)生在校期間對個人的檔案并不重視，填寫有關(guān)表格和撰寫材料時，總是馬虎了事。許多檔案工作者對大學(xué)生檔案也不是很重視，收集、整理和利用學(xué)生檔案的積極性和主動性不夠。因此，高校在加強學(xué)生檔案管理的同時，深入挖掘?qū)W生檔案的教育價值至關(guān)重要。

一 引領(lǐng)有目標人生

畢業(yè)生信息反饋作為高校至關(guān)重要的學(xué)生檔案之一，可以為在校大學(xué)生提供相關(guān)的就業(yè)信息。一方面，畢業(yè)生信息反饋中反映了當前社會對大學(xué)生的道德品質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、身心素質(zhì)等的具體要求，在校大學(xué)生了解到這些信息后，可以依據(jù)這些信息，主動地、有意識地設(shè)計自己，從而明確自己的大學(xué)生活目標，不至于荒廢時光，最終以高標準適應(yīng)社會的需要。同時畢業(yè)生信息反饋中也反饋出了明確的用人要求，高校可以根據(jù)這些信息在人才培養(yǎng)模式、教學(xué)理念、教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段等各個教學(xué)環(huán)節(jié)進行調(diào)整，大學(xué)生也可以根據(jù)市場對人才的需求狀況，調(diào)整自己的學(xué)習(xí)目標、學(xué)習(xí)方法，主動適應(yīng)社會需求。另一方面，學(xué)生檔案記錄了學(xué)生在校期間的每一步腳印，每一次成長，大學(xué)生在實現(xiàn)一個又一個目標的同時，更加堅定了下一個目標的實現(xiàn)的信念。

總之，通過檔案教育，可以啟發(fā)大學(xué)生們發(fā)揮各自的優(yōu)勢、個性、專長或所在地域特色，在此過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)自我的可能性，并重新認識自己、發(fā)現(xiàn)自己，進而增強自信心，最終達成大學(xué)生個體自我價值的實現(xiàn)。

二 塑造好習(xí)慣品質(zhì)

柏拉圖曾說：“一個人從他與環(huán)境的相互作用中學(xué)習(xí)……好的行為是一個有好的本性傾向的人與好的環(huán)境接觸的結(jié)果。”那么如何利用檔案教育來塑造大學(xué)生的良好習(xí)慣呢？

1.在大學(xué)新生入學(xué)教育中增設(shè)檔案知識專題講座

讓新生了解、認識學(xué)籍檔案的組成，告訴新生學(xué)生檔案中記錄著學(xué)生在校期間的個人經(jīng)歷，包括學(xué)籍表、學(xué)年度綜合鑒定表、成績單、獎懲表、黨團材料、獲獎證書復(fù)印件、畢業(yè)生登記表等原始記錄。特別強調(diào)在校期間獎懲記錄都將歸入學(xué)生檔案，伴隨終身。這樣便能增強學(xué)生的檔案意識，同時激勵大學(xué)生向積極方面發(fā)展，多拿獎，少受罰。讓大學(xué)新生明白，要想給社會留下一份美好的印象，就要“勿以善小而不為，勿以惡小而為之”。

2.在大學(xué)生思想政治教育過程中滲透檔案教育

班主任和輔導(dǎo)員可以巧妙地利用檔案，使其成為激勵大學(xué)生進步的力量。要讓大學(xué)生明白，學(xué)生檔案的內(nèi)容不是由教師編造的，而是由學(xué)生自己創(chuàng)造和書寫的，學(xué)生從入校之后就在不斷豐富著自己的檔案材料，為自己書寫著成長的記錄，自己的每一次進步或倒退，得到的每一份榮譽或每一次處分，都將在自己的檔案材料中體現(xiàn)出來，而這些記錄都將對學(xué)生未來的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。教師還要使學(xué)生認識到，檔案記錄的好壞完全取決于學(xué)生自己在校期間的表現(xiàn)，這樣才能更好地引導(dǎo)學(xué)生形成自我認知、自我評價、自我反思的良好習(xí)慣。

3.在強調(diào)檔案資料規(guī)范管理的同時強化學(xué)生的規(guī)范行為

檔案是一個人的“社會身份證明”，引導(dǎo)學(xué)生認真填寫每一份相關(guān)的材料，引導(dǎo)學(xué)生像愛惜自己的身體一樣愛惜個人檔案，每一句話、每一個字都不能馬虎，都應(yīng)該用心對待，做到準確規(guī)范，在這點點滴滴的教誨中，強化學(xué)生的規(guī)范行為。“大處著眼，小處著手”就是這個道理。當學(xué)生檔案工作人員能百倍重視學(xué)生檔案工作的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時，學(xué)生在這種氛圍中耳濡目染，必然會萬分用心地填好每一個表格。如此，學(xué)生的用心、認真、負責(zé)等品質(zhì)就會逐漸形成。

三 挖掘潛質(zhì)

“有志者事竟成”，這句話人人皆知，而且歷史久遠，不少人還把它當作自己的座右銘，以鼓勵鞭策自己，使自己在“修身齊家治國平天下”等方面取得成功。事實也是如此，翻開成功人物的檔案，我們會發(fā)現(xiàn)，不管哪個成功者，都是在有“志”的基礎(chǔ)上闖出來、干出來的。不管是先賢所說或是事實證明，任何一個人如不立志，學(xué)習(xí)、干事業(yè)必是一事無成。而只有立志奮發(fā)、立志拼搏，才能堅忍不拔，才能取得最后勝利。心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，一個人如果沒有受到激勵僅能發(fā)揮其能力的20%～30%，如果受到正確而充分的激勵，其能力將發(fā)揮80%～90%。

高?？梢园褍?yōu)秀學(xué)生的電子檔案制作成電視紀錄片、幻燈片，在校園網(wǎng)上開設(shè)成功校園檔案欄目，介紹成功校友事跡、卓越成就，既有利于在校學(xué)生樹立目標，增強對學(xué)校的自豪感和使命感，也有利于學(xué)生牢固樹立專業(yè)思想，繼承嚴謹治學(xué)、艱苦奮斗的好傳統(tǒng)，使大學(xué)生在校期間學(xué)有目標，趕有榜樣，從而不斷挖掘自己的潛質(zhì)和發(fā)展自己的潛質(zhì)。

參考文獻

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[2]黃天明.提高學(xué)生檔案意識改進畢業(yè)生檔案管理[J].蘭臺世界，2011（30）：54

〔責(zé)任編輯：龐遠燕〕