企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

馬云平+楊秋佳

摘 要：企業(yè)存貨管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要因素，也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策、維護(hù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)安全性與完整性等。由于存貨自身的特點(diǎn)以及在實(shí)際操作中的各種客觀情況，在企業(yè)存貨管理中就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)在資金占用、物流資源配置、管理信息獲取上存在不合理和混亂，這就迫切需要企業(yè)積極尋求應(yīng)對(duì)之策來(lái)給與解決，以促進(jìn)其增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提高自身經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的核心組成部分，企業(yè)存貨管理好壞會(huì)直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率等。同時(shí)，存貨管理還是企業(yè)物流體系中非常重要的一環(huán)。因此，加強(qiáng)存貨管理不僅能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整，還能使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，許多企業(yè)的存貨管理工作薄弱，難以滿足經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要?；诖耍芯科髽I(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策，既能防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)弊行為的發(fā)生，還能對(duì)企業(yè)實(shí)施控制成本策略發(fā)揮作用，以期提升企業(yè)的存貨管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

一、企業(yè)存貨管理的內(nèi)涵

存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的成品或商品，或處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等，而存貨最終是為了實(shí)現(xiàn)其被出售的目的而存在的。存貨的特點(diǎn)主要有三個(gè)，即：它是有形資產(chǎn)、具有較強(qiáng)的流動(dòng)性、具有實(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性。

存貨管理顧名思義就是指對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行的管理，它主要包括存貨的信息管理并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和決策，最后給與有效的控制，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。存貨上述特點(diǎn)對(duì)其管理上具有一定的影響，即：首先，存貨是有形資產(chǎn)這一特點(diǎn)使得企業(yè)可以較為明晰其存貨管理的內(nèi)容和數(shù)量，更加便于管理者進(jìn)行科學(xué)化和合理化的系統(tǒng)性應(yīng)用；其次，存貨具有的較強(qiáng)流動(dòng)性特點(diǎn)可以使得存貨經(jīng)常處于不斷銷(xiāo)售、耗用、購(gòu)買(mǎi)或重置中，從而實(shí)現(xiàn)了存貨管理中的變現(xiàn)能力的發(fā)揮；最后，存貨具有的實(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性特點(diǎn)可以使得企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)存貨轉(zhuǎn)變成貨幣資產(chǎn)或其它資產(chǎn)的能力來(lái)反映出那些長(zhǎng)期不能耗用的存貨對(duì)于企業(yè)造成損失的反映，因?yàn)樗鼈兒苡锌赡軙?huì)變成積壓物資或進(jìn)行降價(jià)銷(xiāo)售。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1.管理混亂以及賬實(shí)不符

企業(yè)存貨管理中往往會(huì)由于不規(guī)范性而造成賬目與實(shí)物不相符和信息的失真，在忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ)上僅僅是顧及到了眼前的利益，不按照規(guī)范化操作來(lái)進(jìn)行存貨管理。這種管理混亂和賬實(shí)不符的方面主要體現(xiàn)在：首先，企業(yè)存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存之間由于人為因素會(huì)出現(xiàn)記錄不全或是不詳細(xì)等問(wèn)題，這就使得諸如在工程項(xiàng)目核算上的表現(xiàn)更為突出。再者，企業(yè)存貨管理中的物品等擺放紊亂，這就會(huì)很容易引起如原材料與產(chǎn)成品相混淆的問(wèn)題，造成了存貨盤(pán)點(diǎn)和使用過(guò)程中的效率低下，也會(huì)使得那些長(zhǎng)期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞，從而導(dǎo)致了大量的浪費(fèi)。

2.儲(chǔ)量不合理和資金占用過(guò)大

對(duì)于各企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨資金平均占用資金額是有著一定比例的，一般來(lái)說(shuō)，存貨資金平均占用資金額應(yīng)該為該企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%。但是，各企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中往往會(huì)忽略了對(duì)企業(yè)存貨的管理，這就很容易導(dǎo)致企業(yè)存貨的大量積壓，使得企業(yè)流動(dòng)資金占用額較高，大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，從而給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)了較大的困難，影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和控制存貨成本的難度。

3.企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)不明晰

為了節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，管理部門(mén)或是管理者會(huì)身兼數(shù)職，使得很多內(nèi)部控制力不足，很多情況下往往是“一言堂”式的管理，缺乏崗位職責(zé)的明晰化，對(duì)于企業(yè)存貨管理缺乏有效的監(jiān)控或是監(jiān)管。這種企業(yè)存貨管理制度中的不規(guī)范性以及崗位職責(zé)不清性就會(huì)使得權(quán)限之間的制約性大大降低，容易造成企業(yè)內(nèi)部人員，尤其是倉(cāng)庫(kù)主管等可以利用存貨獲取個(gè)人利益，從而給該企業(yè)造成了不必要的損失。另一方面，企業(yè)內(nèi)部缺乏審計(jì)部門(mén)，這就會(huì)導(dǎo)致其內(nèi)部控制力不足，從而出現(xiàn)很多問(wèn)題和紕漏，缺乏權(quán)限之間的相互制約以及管理責(zé)任不落實(shí)，使得企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易導(dǎo)致采購(gòu)和保管之間的不平衡性等。

4.物流資源的配置不合理

通過(guò)使用先進(jìn)的企業(yè)物流管理理論與管理方法可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)存貨管理優(yōu)化性和合理性配置與組合，使得企業(yè)內(nèi)部物流資源更加合理化。然而，在很多企業(yè)存貨管理中，還是缺乏必要的企業(yè)內(nèi)部物流資源優(yōu)化管理，這就使得存貨管理在倉(cāng)儲(chǔ)資源等信息資源管理中不能充分發(fā)揮作用，增加了企業(yè)存儲(chǔ)成本，忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程及加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化存貨管理的目的。此外，企業(yè)存貨管理中還存在著未充分利用企業(yè)外部物流資源的問(wèn)題，這就使得企業(yè)不能有效降低成本和提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的要求，這就會(huì)相對(duì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用等，減少了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的時(shí)間，不利于其進(jìn)行自身發(fā)展，

5.管理信息落后和信息共享缺乏

在企業(yè)存貨管理中，由于企業(yè)信息技術(shù)的相對(duì)落后和網(wǎng)絡(luò)支持度較差等原因，其存貨信息的管理缺乏必要的信息支持和共享，在降低存貨控制成本上就會(huì)顯得力不從心，難以降低企業(yè)存貨管理在成本上的控制和減低，而只能進(jìn)行諸如存貨的收發(fā)和存儲(chǔ)等簡(jiǎn)單信息，嚴(yán)重影響了存貨管理的實(shí)時(shí)性和有效性。

三、優(yōu)化企業(yè)存貨管理的對(duì)策

1.建立健全科學(xué)而高效的企業(yè)存貨管理制度

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和存貨管理的復(fù)雜化，如何科學(xué)而又高效地進(jìn)行企業(yè)存貨管理迫在眉睫。為此，企業(yè)要以其歷史數(shù)據(jù)和本期實(shí)際情況結(jié)合為基礎(chǔ)，制定明確的的采購(gòu)、銷(xiāo)售、結(jié)算、保管等責(zé)任到位的存貨管理制度，保證這些職位的相關(guān)人員可以有據(jù)可依，并通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)賬物相符、賬賬相符，嚴(yán)格產(chǎn)品出庫(kù)、入庫(kù)等明細(xì)化管理，將企業(yè)存貨管理切實(shí)有效地予以制度保證。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，他們也應(yīng)該對(duì)于企業(yè)存貨管理的重要性進(jìn)行充分性認(rèn)識(shí)，可以定期深入到企業(yè)存貨管理部門(mén)來(lái)檢查各項(xiàng)制度及措施的實(shí)際落實(shí)情況，杜絕“吃回扣”等貪腐情況發(fā)生，做到透明化管理。

2.建立健全科學(xué)而有效的企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度

建立健全科學(xué)而有效的企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度可以有效解決在諸如企業(yè)存貨采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)和崗位中的職責(zé)不明確或是權(quán)限不清晰的問(wèn)題，充分發(fā)揮不同崗位和不同部門(mén)之間的相互制約性和監(jiān)督性，防止“一言堂”式的管理模式，使得企業(yè)存貨管理中存在的存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大的問(wèn)題得到有效解決。為此企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等來(lái)建立健全各種行之有效的內(nèi)部控制制度，并依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行采購(gòu)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)和管理，通過(guò)建立供應(yīng)方或是銷(xiāo)售方的各種信息及檔案來(lái)加強(qiáng)其管理，嚴(yán)格崗位分離制度，發(fā)揮企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。具體來(lái)說(shuō)就是要做到：首先，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度，這是進(jìn)行企業(yè)存貨管理的最基礎(chǔ)性的保證，可以明確各部門(mén)和各人員的具體的工作和職責(zé)，保證企業(yè)存貨業(yè)務(wù)中的不相容職務(wù)相互分離，從而發(fā)揮其相互制約性和監(jiān)督性，避免其徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。再者，要明確制定出企業(yè)存貨資金額的限度及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于企業(yè)存貨在儲(chǔ)備資金、成本資金、生產(chǎn)資金等方面都要予以限額性固定，并通過(guò)相關(guān)部門(mén)予以執(zhí)行。最后，還要建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，通過(guò)及時(shí)的存貨盤(pán)點(diǎn)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)給與報(bào)告和解決，使得內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施和保證，加強(qiáng)授權(quán)和職責(zé)的明確化和透明化管理。

3.建立健全科學(xué)而有效的企業(yè)存貨管理中的過(guò)程性控制

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理不能僅僅是局限于存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置，從而充分發(fā)揮第三方物流，合理對(duì)于企業(yè)存貨物流資源的整合。建立健全科學(xué)而有效的企業(yè)存貨管理中的過(guò)程性控制可以有效降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，減少存貨資金的占用并提高其存貨資金的利用率，使得整體存貨管理成本降低。為此，企業(yè)就需要精選物流公司，綜合其經(jīng)營(yíng)信譽(yù)和物流能力等各方面的因素進(jìn)行評(píng)估和選擇，從而減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用、物流人員的管理費(fèi)用等，更為重要的是還可以實(shí)現(xiàn)流通環(huán)節(jié)的減少等。

4.不斷加強(qiáng)企業(yè)之間存貨管理的交流和合作

通過(guò)對(duì)于企業(yè)存貨管理信息的共享來(lái)協(xié)調(diào)各企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)化管理，不斷加強(qiáng)企業(yè)之間存貨管理的交流和合作，對(duì)于企業(yè)了解彼此的供求狀況以及由此來(lái)及時(shí)掌握市場(chǎng)供求變化等是非常重要的。通過(guò)樹(shù)立企業(yè)存貨管理的新思路來(lái)不斷完善和轉(zhuǎn)變其管理模式，并進(jìn)行企業(yè)之間的交流和合作。為此，構(gòu)建進(jìn)銷(xiāo)存貨管理系統(tǒng)成為了首要任務(wù)，因?yàn)樗梢源蟠鬁p少企業(yè)存貨管理部門(mén)的勞動(dòng)量，理順并改善企業(yè)內(nèi)部對(duì)于存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)并進(jìn)行及時(shí)的資源配置調(diào)整和調(diào)度，合理化物流控制，一方面可以防止物料供應(yīng)滯后性，另一方面也可以防止物料過(guò)早地出產(chǎn)和進(jìn)貨，從而避免增加庫(kù)存而造成了不必要的存貨積壓的產(chǎn)生。此外，還可以采用經(jīng)濟(jì)批量法和零庫(kù)存法來(lái)優(yōu)化企業(yè)存貨管理的有效性和科學(xué)性。

總之，提高企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量對(duì)于企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)及管理具有重要意義，使得企業(yè)可以在人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面得到節(jié)約，在增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著重要的意義。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)從單位實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)各自存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題有效地予以解決，以期符合企業(yè)發(fā)展要求，從而創(chuàng)造出最大的企業(yè)價(jià)值和利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹春燕.試析企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與優(yōu)化建議[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2012（24）：18-20.

[2]崔娜.關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其完善措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（32）：9-10.

[3]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013（2）：24-26.

[4]王麗莉.企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2011（35）：30-31.